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文档简介
一、电子印章系统简介二、电子印章系统的安装与配置三、版式文件(SEP)的生成四、客户端IE设置五、电子印章的制作。
内容介绍一、电子印章系统简介1、电子印章功能版式文件生成公文盖章加密、浏览公文打印电子印章系统1、系统的使用需要先用计算机进行公文排版2、经过版式转换使之成为不可篡改的版式文件3、通过电子盖章加密,制作成含有红头和公章的电子公文文件,并通过计算机网络直接发送给接收方4、接收方在收到电子公文后,通过安全认证和实时解密,通过专用的版式阅读器来阅读内容和版面与发送方完全一样的公文文件5、最后在权限允许范围内用彩色打印机打印出具有正式效力的含有红头和公章的公文。整个过程都是通过计算机来实现,并且需要进行全程的安全与保密控制,从而大大缩短了公文传输的时间,并有效保障和提高了公文的安全性。交换/传输平台审批结束正文排版转换版式文件生成盖章加密正式公文签收登记公文发送单位公文接收单位密文发送打印发排脱密归档电子印章系统介绍客户端安装情况检查1、打开word文件,在左上角,会有四个公章定位图片及一个转换按钮2、单击桌面左下角的“开始”,在弹出菜单中,单击“打印机和传真”在“打印机和传真”中检查是否有“SepWriter”一款虚拟打印机注:1、打印机和传真中的“SepWriter”虚拟打印机,不能删除。套件安装后设置1、打开“书生电子公文系统”2、在中进行路径设置和打印机设置注:1、打印机和传真中的“SepWriter”虚拟打印机,不能删除。
三、版式文件(sep)制作1、编辑公文(.doc)2、插入公章定位图片3、转换生成版式文件(.sep)注:1、生成sep(版式)文件后公章定位图片处应为蓝色2、sep(版式)文件不能进行修改,只能在word中进行修改,重新转换成sep文件
基本文件格式1、.dot--文档模板2、.doc--word文件3、.sep--版式文件4、.gw--公文文件5、.gd--归档文件(脱密文件)四、IE设置
IE的设置打开IE浏览器>-工具>-Internet选项>-安全>-受信任的站点>-站点>-在将该网站添加到区域中填入http://...>-添加>-确定打开IE浏览器>-工具>-Internet选项>-安全>-受信任的站点>-自定义级别>-把“ActiveX控件和插件”下的所有项都选为启用>-如出现“是否更改该区域的安全设置”选“是”>-确定打开IE浏览器>-工具>-Internet选项>-高级>-找到“总是以UTF-8发送URL(需要重启动)”一项>-把前面的对勾去掉>-确定五、电子印章的制作1、图片的处理。
注意图片处理的要求:扫描时分辨率为300dpi、黑白、保存为tif格式、无压缩。2、电子印章的制作。
访问电子印章服务器进行制作,制作时需要把key插入。在硬件列表会显示为一串数字加飞天字样。图片的处理1、扫描仪的设置:设置分辨率为300dpi、图片格式为tif如图(扫描仪不同设置的地方也不同,划红线的要注意):
点击自定义按钮后如图:点击文档保存设置,点击确定就行了。这样扫描仪的设置就完成了,如图:2、将实物章盖在白纸上面,再通过扫描仪扫描。也可以在photoshop软件中扫描,如图:注意:实际盖出来是什么样,做出来的电子章就是什么样,所以大家盖在白纸上的时候盖清晰些。扫描出来的图片如图:3、在工具栏中找到图像—模式—选中灰度弹出的窗口点击确定。如图:4、在工具栏找到图像-调整-阈值。如图:5、点击阈值后会弹出一个窗口,移动下面的那个小三角,可以看到底图的式样,之后确定就行。调整好后的图片,如图:6、将图片调正,首先全选,再调整,把鼠标放到图片边缘外会变成旋转形式。如图:快捷键:ctrl+A(全选),ctrl+T(调整)7、将图片按边缘剪切。如图:8、将图片改为位图模式,图像-模式-位图如
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