银行票据电子化管理系统建议方案

银行票据电子化治理系统建议方案银行票据电子化治理系统建议方案银行票据电子化治理系统建议方案Xxxx年十二月一．前言随着国内经济蓬勃进展，银行的业务也蒸蒸日上，各专业银行正金融界处于龙头地位。美国柯达公司是世界范围内的跨国公司，它始终领导着世界影像设备及治理阅历去提高它们的效率。北京XX计算机技术是一家致力于金融电子化系统集成的金融机构。XX公司通常是与客户一起工作，争论他们的问题，解决他们的困难，为他们业务的进展起到促进作用，所以，很多银行乐XX的问题，XX公司与柯达公司携手合作，推出了适合国内业务处理标准XX公司先后与多效果。XX保存、查询大量票据文件的冲突日益突出。因此，我们对贵行的票据运行进展了分析、争论，作出了以下的建议方案，期望能为贵行的业务进展及治理现代化尽一份绵力。二．用户需求分析工行XX营业网点营业网点营业网点传查票询传查票询传查营业网点营业网点营业网点传查票询传查票询传查票询网点票据仓网点票据仓网点票据仓传票查询远地仓库票据治理模式图目前票据治理模式中所存在的问题XX在：票据不经分行保存，分行不能集中治理、统一掌握。传票查询不能在分行集中进展，要下到各个分支业务点，很不便利；每个分支业务点、业务部门需分人员、精力治理票据，并需建立各自的票据仓，占用办公空间，实际上增加办公费用。票据手工建档，手工查询，归档劳动强度大，简洁出错，费时费力，影响效率和效劳质量。一段时间后，票据不能在本地查询，要到很远的票仓查询，更增加查询麻烦。时，假设发生错误，将为再查询制造困难。1515何况永久保存。票据缺乏安全备份，难免水灾、火灾、虫鼠叮咬，造成难以补救的损失。票据不能在现代电子网络上传输，不能满足办公现代化要求。对系统的要求XX上，我们提出了的的票据系统的设计要求：会计票据凭证集中治理，各个支行、办事处、储蓄所的票据汇总到分行进展处理；期检索；便利查询，供给多种查询方式。查询既可在分行票据中心，也可在各个分支机构发出，在几秒至几分钟内得到所需的票据，并可打印复原；100并可以便利地复制多份拷贝，数据安全性大大提高；减轻工作量，降低票据治理本钱；5三．系统建议方案由以上争论可以看出，传统的票据治理方式确实存在这样那样的问题，对于这些问题的解决，国外银行有很多成功的阅历，其中最主要的方式是建立票据文件影像中心，通过高速扫描/微缩处理文件票——八十的银行都通过这种方式来治理他们的票据和文件。XX〔图象处理、计算机网络、数据库、多媒体、存储技术等，实现了票据存储、治理和查询的电子化。系统工作方式在本系统中，原始票据首先通过高速扫描机生成电子影像并输入计算机，同时记录相应的IA(ImageAddress)码。随后，录入员依据票据将索引信息，如帐号、金额、凭证号等进展录入。与事后监视系数量后即刻入CDCD光盘柜治理软件在线查询票据影像〔票据量在半年以上。功能模块说明本系统具有以下功能模块：票据扫描局部KODAK3500中进展票据影像的去黑边、自动修剪、图像压缩、影像计数。索引录入局部通过质量检查的票据影像，需要建立索引数据。索引数据的建立有两种方式:1中,同时完成索引数据的录入；2.还可以通过网络或拷盘的形式与银成影像的批量建索引。票据查询局部查询时需要操作员的登录，通过供给操作员号、被查询行、密码可以进展票据影像的查询和打印。查询条件包括：日期范围，支行代号、帐号、金额、借贷标志、凭证号。票据数据修改局部假设票据凭证的索引数据有错误，供给修改力量。假设票据凭证为根底，修改时需要主管的授权才能进展。系统治理局部系统治理局部供给系统后台的治理、维护及关心功能。主要包括后督数据库转储、刻录数据整理、QC数据库信息维护、日志维护、用户治理、营业网点治理、CD刻录治理以及存储治理局部等子功能模块。完善的治理系统使得本系统在工作中更加有效，更加牢靠。安全治理局部每一个操作员在系统上登录时均有自己的帐号和口令〔承受DES加密算法，不同级别的操作员登录后所具有的操作权限不同。也就能由拥有此操作权限的操作员来完成。从根本上杜绝了越权操作。灾难恢复通过效劳器的RAID磁带机的影像文件备份、数据库数据备份。分为数据库备份、事务日及索引数据库，将灾难性事故的损失降至最低限度。银行票据电子化治理系统建议方案系统构造示意图原始票据系统治理 光盘柜 影像效劳器电子影像3500扫描机

网络扫描工作站建立索引调阅微机四．系统优越性票据凭证等以电子文件格式保存，大量节约了为长期保管档案而占用的库房空间；使用电脑快速查询票据，而免去了为了查一张原始票据而跑到库房手工翻帐的麻烦，并大大地缩短了从提出查询需求到查找到票据的等候时间，提高了工作效率和效劳水平；每张凭证的全部字段组成了一条完整记录，查询时只需了解其中的一个字段，就可进展模糊查找，从而将这张凭证的电子影像调阅出来，并可接打印机输出复印件；软件系统的开放性设计保证了依据银行的需求与不同的事后监视系统或前台业务处理系统相连接，在事后监视或前台业务流程中完成票据的电子化治理工作；完善的三层客户机/效劳器构造充分保障系统的性能及牢靠性，并为今后系统升级供给了良好的根底。银行票据电子化治理系统建议方案银行票据电子化治理系统建议方案五．系统设备说明扫描局部 6套Kodak3500HPPIIKodak3500软件：Windows95/98WindowsNT4.0Workstation；录入/查询/修改局部 4套HPPII/修改票据索引或查询票据软件：Windows95/98WindowsNT4.0Workstation；治理局部HPNetServer：主效劳器，用于设置系统参数，治理操作员，光盘刻录等 HPNetServer：存储票据影像及索引数据库 KodakCDL144光盘检索柜：用于自动查询大量光盘中的影像 3台光盘刻录机：用于刻录CD-ROM光盘 2台软件：WindowsNT4.0Server,SQLServer6.5其他设备及软件打印机、网卡耗材〔光盘片等〕设备附件XX六．培训及售后效劳培训XX上供给免费的培训和考察安排，具体时间和地点待定。售后效劳XX〔自设备安装正常运转之日起〕和零部件供给，且在全年供给四次设备的保养与指导效劳。修理72〔不含法定节假日。人员保证XX公司已经在本地区成立分公司,将供给日常维护效劳和保修期外设备维护。XX5项需求开发。附：缩微系统配置及价格清单：名 称3500D3500D-柯达MVCS自动光盘检索柜CDL