资产管理系统试用报告

资产治理系统试用报告试用系统名称：联想百应资产治理系统试用时间：20221172022314试用内容：该系统主要包含资产治理和耗材治理两大主要板块，另有系统治理和增值效劳板块。1、资产治理板块主要包括资产入库、出库、转移、退库、盘点、报废、分析报表等功能模块。2、耗材治理板块包括物料分类、物料档案、仓库档案、3、系统治理板块用于录入和设置组织机构、部门、人员、治理权限等内容。4、增值效劳主要用于系统平台供给有偿效劳，如标签打印、上门盘点效劳。本次主要试用了系统治理和资产治理两大板块，并体验移动端。增值效劳另行收费的模式，资产治理、耗材治理及系统治理板块都属于永久免费，增值效劳只有标签打印和上门盘点两个收费工程。试用体验状况：此版块用于上传公司信息、组织架构、人员信息、治理需要企业实名认证。二、资产治理板块1、资产入库相当于资产信息台账建立录入功能，信息可逐条录入也可批使用部门、使用位置、购入时间、资产价值、使用期限、保修信息等内容，可以添加图片信息〔只能一张〕，可以满足一般资产信息登记的根本要求，对于GMP设备的信息录入不够此二维码标签可打印出来固定在设备上，此后各项模块功能均可通过移动端扫码操作。2、出库领用相当于资产交接确认功能，由于资产入库模块可以一步到位录入到具体使用部门与责任人，此功能根本可以无视。3、资产转移相当于资产调拨功能，实现资产从某一部门转移到另一部门的操作与记录。4、资产退库即资产领用后又交还的操作，可视为资产闲置状态。5、资产修理资产修理的状态填报可以在修理完成后一次性录入结果，亦可在报修之初登入记录，随着修理进程逐步更。报修设备可以多台设备成批填报也可单台填报，修理单可以录入报修部门、报修人员、报修时间、报修缘由、修理内容、修理花费、修理状态〔修理中、已完成、局部完成、修理处理人、修理备注等内容，所报修设备可在已录入的设备台账中点选。该模块对于设备修理过程中的一些细节内容还应完善，如派工时间、修理人员、完工时间、故障缘由、验收意见、验收人等内容。6、清理报废清理缘由等内容，其他需要的信息如处理方式、处理金额等内容可以录入备注中。该操作不行撤销，一旦执行，资产信息再不行见，只留一条清理记录。7、资产盘点资产盘点模块可以通过建立盘点任务，设定盘点资产范围、盘点执行人、盘点开头和完毕时间。任务一旦建立，会在电脑端和移动端提示盘点执行人〔不登录不行见〕，执行人可以依据任务设定的资产盘点范围找到对应的资产进展扫码，也可以不经扫码直接在移动端或电脑端录入盘点信息，盘点中如觉察资产位置、使用部门、使用人发生变化可以修改信息，完成盘点任务需选择盘点结果，即正常、信息不符、损坏、遗失、其他等，具体内容可填写备注。由于该模块可以不扫码直接录入盘点结果，不能保证盘点执行真实有效。8、分析报表分析报表可以查看资产清单、资产履历、分类使用状况及部门资产汇总。资产清单相当于包含资产入账时根本信息的台账；资产履历是资产录入后在系统内全部操作记录的汇总，可以反映资产整个治理周期的动态变化；分类使用状况就是把在账的资产依据分类原则分项排列，可以统计各类资产占比状况；部门资产汇总统计了各部门使用的资产数量和总金额。三、移动端试用状况该系统已经开通了移动端治理功能，使用移动端需要关注联想百应的公众号，移动端可以操作除组织机构设置外的全部系统功能。总结：GMP设备治理规程的具体要求，总结问题如下：1、该系统缺少设备运行记录、维护保养打算、设备检修打算、清洁保养记录、设备巡检记录、设备润滑记录、技术改造记录、设备事故记录以及备品备件治理等内容。2、设备根本信息的录入功能不够完善，依据GMP安装调试记录及技术资料等相关文件，该模块只能上传一张3、修理模块的内容不够完善，应参加派工时间、修理人员、完工时间、故障缘由、验收意见、验收人等内容。4、资产盘点的方式方法存在肯定漏洞，由于该模块可以不扫码直接录入盘点结果，不能保证盘点执行真实有效。5、移动端的登入方式不够便利快捷，需要关注公众号，APP，而且在没有手机信号的环境下无法应用。6、该系统对于设备价值的变化〔折旧等问题〕不能准确表现，可能存在与财务系统对接的问题。7、由于该系统是线上平台，一旦使用，公司治理人员的个人信息、资产设备的技术资料、局部生产信息存在泄露的可能，建议自建效劳器、局域网运行更为妥当。综上，该系统的设备治理功能还是比较粗糙的，更适用于一般办公类设备治理。假设用于生产型企业甚或是我公司这种对于生产设备有着更高治理要求的制药企业，还有很多问题需要解决。假设公司想推行这套治理系统来标准和提高设备治理水平，让系统切实有效的运行起来、发挥作用，那么单