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文档简介
第8页共8页物业管理专员岗位的岗位职责说明职责:1、负责公司体系文件的维护和修订;2、每月汇总各公司月报,制作管理月报;3、各项目季度物业服务报告审核;4、各项目远程监控视频抽查;5、品质考核报告汇总、发放,整改结果跟进;6、监督分公司品质督察的落实情况并进行统计汇总;7、各类专项业务类信息统计汇总;8、完成领导交办的其他事项。任职资格:1、大专或以上;2、物业管理、质量管理等相关专业;3、熟悉物业相关法律法规、物业管理实务;4、具有优秀的综合事务和业务协调、沟通能力;5、语言组织能力较强,有内审员证优先。物业管理专员岗位的岗位职责说明(二)职责:1、与公司内部、委托物业公司、客户之间的信息传递、协调沟通与跟进;2、协助经理打印、草拟各种对内外发文,统筹所有进出物业部的资料文件等;3、部门内的事务性工作;4、会议安排及报告、纪要的撰写;5、本部门各类文件资料的保管、归档、整理等工作。录取条件:1、本科及以上物业管理、电气工程、工民建等相关专业。2、一年以上写字楼物业管理经验。3、品貌端正身体健康有责任心细心具有团队合作精神。4、熟悉办公软件、办公自动化设备操作。5、具备较好的文字处理能力、理解能力和归纳整理能力。6、具备较好的亲和力和服务意识。7、熟悉物业管理的相关知识,熟悉相关政策、法规。物业管理专员岗位的岗位职责说明(三)职责:1、负责购物中心公共区域及写字楼的巡查巡视,确保购物中心及写字楼环境整洁有序、设备设施运转正常,发现问题及时协调处理,保证营运环境良好;2、负责租户及商户日常涉及的物业管理方面服务需求的受理、跟踪及处理,如房屋漏水、空调、水电等事务的协调处理;3、负责物业日常资料的归档;4、巡查管理购物中心房屋、装饰、设备等硬件,促进并跟进维修;5、配合物业主管对购物中心外包供方进行日常监督及管理,包括协助招标,进撤场交接,日常工作品质监督,供方培训等;6、负责部门固定资产盘点及购物中心物资的采购工作;7、协助装修组、运营组及公司其他部门关于物业管理方面的工作。任职要求:1、学历:大专以上(可考虑优秀应届毕业生)2、工作经验:非应届生需商业地产行业工作经验,应届毕业生需物业管理相关专业3、专业技能:有物业管理上岗证书优先物业管理专员岗位的岗位职责说明(四)1、物业安全管理制度、计划、报告类文件编制及整理、归档;2、物业安全台账建立、管理;3、物业设施设备日常维护、维修记录及安全巡查记录保存、归档;4、物业水、电、园林绿化及清洁供应日常管理;5、公司进出行政车辆及人员备案管理;6、物业安全相关手续办理,如进场装修施工手续等;7、及时有效传达物业安全通知;8、配合接待外部各项安全检查及审核工作;9、配合组织物业安全培训、演习演练工作;10、其他物业安全事项跟进、联络、提醒等;11、完成部门日常事务及其他外联工作。物业管理专员岗位的岗位职责说明(五)职责1、制定本周工作计划表;2、巡查物业现场管理,对工作质量进行现场监管。推动管辖范围内物业项目招投标、前期介入、物业筹备工作;3、审批物业项目预算,审批结果反馈给物业管理经理;协助经理主导年度区域物业(预算、服务质量)监管和考核工作;4、主导推进负责区域物业制度文件修改,审核月总结工作量;5、主持物业项目年度考核工作,项目管理演练。处理区域物业管理组日常管理工作,对物业管理组成员工作进度和质量进行监督和考核;6、按区域物业规模,设置区域物业管理组构架;7、协助区域物业招投标工作(后勤接待、邮件、前台管理、物业周边环境沟通等职能引进物业服务职能);8、完成区域物业季度汇报工作。任职资格1、大专或以上学历;物业行业经验____年以上优先考虑;条件优秀者可放宽资历条件2、同类物业项目管理总经验丰富;有管理安管、客服、清洁团队的基层工作经验;3、实际工作执行力强,效率高;在工作面前,肯牺牲自我利益;4、能独立完成物业各项制度制订,文笔优秀;现场走动能力强,工作落实效率高;5、对本职工作有不断改进的想法和推动能力,实操工作能力很强;6、对服务需求应主动想办法给予实现,实现需求时,应主动与需求方进行沟通;熟悉物业预算控制;7、热爱物业行业,对物业现场管理有独特见解。物业管理专员岗位的岗位职责说明(六)1、完成项目的各项经营管理服务工作,落实项目经营管理及经济指标,推进增值业务开展;2、推进增值服务业务开展中会有相应的比例提成,多渠道业务提成,收入不设上限;3、提升项目的多种经营客户活动率;4、所管项目的收缴率达标负责,并制定相应的催收计划;5、负责VIP客户资料建立及处理重大客户投诉及记录跟进;6、负责制定客服培训计划并完成培训工作;7、负责统筹社区文化活动开展;8、对网格管家认证率结果负责;物业管理专员岗位的岗位职责说明(七)1、掌握本管理区域内的分布情况、业户家庭的基本情况;;2、接待业户来电、来访,对业户提出的问题进行耐心细致的解答,并做好工作纪录;3、受理业户报修和服务需求,并将信息及时传递相关部门和人员,并对服务效果进行回访;4、受理业户装修申请,并协助业户办理相关手续,并对装修现场检查,督促业户按照相关政策规定进行装修工程;5、受理业户投诉,及时回复投诉处理信息,了解业户反馈意见,并做好投诉处理记录;6、对本管理区域内的业户进行定期走访,听取业户对物业管理服务的意见和建议,并及时向主管上级汇报相关信息;7、协助客服主管处理当班的日常事务,负责各专业部门的沟通、联络与协调,对出现问题及时作出处理;8、跟进管理费收缴事宜,确保收缴率;9、完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。物业管理专员岗位的岗位职责说明(八)1、对业户的投诉和报修进行上门协调、跟进、处理和检查;2、抄水表工作规范、付款通知书的派发;3、负责辖区范围内装修单元的日常监管与验收工作;4、负责代管服务单位员工的入、退、调房业务的办理;5、负责已租空置房的巡查工作、商铺巡查管理;6、负责小区物业管理费等相关欠费的催缴工作;7、定期上门家访,与辖区业户多沟通,与业户建立良好关系,积极、主动协调业户之间的邻里关系;8、完成上级领导交办的各项任务。物业管理专员岗位的岗位职责说明(九)1.掌握本管理区域内的分布情况、业户家庭或单位的基本情况;2.接待业户来电、来访,对业户提出的问题进行耐心细致的解答,并做好工作纪录;3.受理业户报修和服务需求,并将信息及时传递相关部门和人员,并对服务效果进行回访;4.受理业户装修申请,并协助业户办理相关手续,并对装修现场检查,督促业户按照相关政策规定进行装修工程;5.受理业户投诉,及时回复投诉处理信息,了解业户反馈意见,并做好投诉处理记录;____对本管理区域内的业户进行定期走访,听取业户对物业管理服务的意见和建议,并及时向主管上级汇报相关信息;7.协助客服主管处理当班的日常事务,负责各专业部门的沟通、联络与协调,对出现问题及时作出处理;8.巡视本管理区域内的公共部位和公共设施设备的清洁、完好、秩序状况,发现问题及时联络相关专业部门给予解决;物业管理专员岗位的岗位职责说明(十)1、协助直属上司统筹各部门内部运作,督促检查各项规章的执行情况;2、协助项目物业中心经理完成年度契约目标计划指标3、完成项目月度、季度、年度主营业务物业管理费服务费收缴率;4、完成项目年度客户满意度指标及月度、季度客户满意度提升工作行动措施;5、负责督导网格管家做好楼宇事务管理工作(包括房屋及公共配套设施运行的巡查、装修手续办理、维修申报、监管及验证)、秩序维护管理、清洁管理、绿化管理、工程维保修问题报修、录入系统及跟进等工作。5、负责定期与塔楼清洁部负责人召开工作例会,提出问题及改进意见,并负责改进工作的落实情况;6、对各项工作进行统计、回顾、总结,根据实际工作情况拟定建议性改革建议呈报直属上司。物业管理专员岗位的岗位职责说明(十一)1、按相关制度规定做好业主/住户日常接待、报修、投诉等工作;?2、负责业主/住户问题的沟通、协调,将需求信息及时反馈、跟进;3、负责公共区域实施设备、环境卫生的巡查、报修及监督;?4、负责各项费用的催缴工作;5、办理业主收房/跟装手续。物业管理专员岗位的岗位职责说明(十二)1.掌握本管理区域内的分布情况、业户家庭或单位的基本情况;2.接待业户来电、来访,对业户提出的问题进行耐心细致的解答,并做好工作纪录;3.受理业户报修和服务需求,并将信息及时传递相关部门和人员,并对服务效果进行回访;4.受理业户装修申请,并协助业户办理相关手续,并对装修现场检查,督促业户按照相关政策规定进行装修工程;5.受理业户投诉,及时回复投诉处理信息,了解业户反馈意见,并做好投诉处理记录;____对本管理区域内
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