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文档简介
第5页共5页行政前台岗位职责及任职要求1-直播跟进:把控整个直播过程,做好场控,及时进行后台监控与粉丝互动,有效解决直播期间的状况2-了解平台属性,平台规则玩法,对行业的敏锐度把握,及时调整后续账号运营计划;整合内外部渠道资源,优化运营流程3-需对接薇娅,李佳琦等重点主播机构行政前台岗位职责及任职要求(二)1、负责公司前台接待、登记及引导工作。2、负责公司电话接听接转记录,信息传达,公司快递信件、包裹的收发等工作。3、协助管理公共办公区及总经办区域卫生清洁、绿植维护工作。4、行政部及总经办其他临时工作。行政前台岗位职责及任职要求(三)1、负责公司前台接待2、完成上级交给的其它事务性工作。行政前台岗位职责及任职要求(四)1.负责公司前台接待,电话转接,办公室员工考勤管理等基础事务;2.负责对接物业公司办理相关事宜;3.办理员工入离职手续,劳动合同签订,档案管理;4.制作并更新员工通讯录等基础报表;5.办公用品,名片等行政物资采购管理及供应商管理,合同签订;6.领导交办的其他人事行政类工作。行政前台岗位职责及任职要求(五)1、负责公司前台日常来电、来访、面试的登记、接待与传达工作,维护前台工作秩序及公司良好形象;2、协助上级的日常行政管理工作,如打印复印、传真收发、会议安排、预订事务等;3、完成上级交办的其他行政服务类工作。行政前台岗位职责及任职要求(六)1.负责食宿管理,落实公司关心员工的意愿,照顾好员工在公司的生活;2.负责公司文件、合同、人员档案的整理及归档;3.负责公司证照、商标、专利等相关文件的办理、保管、续展等4.负责办公用品、劳保用品的管理;5.负责公司前台相关工作;6.完成行政后勤的其它日常工作及领导交办的其它事宜;行政前台岗位职责及任职要求(七)1、负责公司前台接待和电话接转工作2、负责每日快递的收发、登记;每月核对快递对账单,进行快递月结3、负责办公用品的采购和发放,并做好领用登记,定期进行盘点4、负责制定员工考勤稽查的计划。负责请假单、外出登记表等考勤资料的整理登记,月底进行考勤的收集、核对工作5、负责与物业人员进行沟通对接,购买水电等工作6、领导交代的其他工作行政前台岗位职责及任职要求(八)1.全体行政人员无特殊情况均要参加行政值班工作。逢双休日、节假日,由院办公室统一安排值班人员。2.值班人员要坚守岗位,忠于职守。如有个人特殊情况需调班、请假,应事先向院办公室请假,以便及时调班。3.做好来访接待工作,负责处理非办公时间有关事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知。4.检査各岗位工作人员的工作情况,对突发事件和重大问题及时汇报并积极组织处理。5.加强对全院的安全护卫工作的检查,遇有紧急情况应及时向上级和公安等有关部门报告。6.做好值班日志记载,严格履行交接班手续,说明当班末了事宜,使接班者准确了解上一班情况。行政前台岗位职责及任职要求(九)1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)____对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。____对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。____月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。____对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务行政前台岗位职责及任职要求(十)1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;4、负责接待来宾,接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、负责例会的会议记录等7.完成上级安排的其他工作任务。行政前台岗位职责及任职要求(十一)1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好____。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.接受其他临时性工作。13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。14.社会保险的投保、申领。15.统计每月考勤并交财务做帐,留底。16.管理办
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