员工离职管理细则模板

5/5职工或员工离职管理细则第一条：目的为使职工或员工离职管理更加有序、合法，保证公司以及职工或员工的权益，特制订本细则。第二条：适用范围本方法适用于集团所有职工或员工的离职管理工作，包括以下三类：一、签署劳动协议的正式职工或员工。二、签署劳务协议的外聘职工或员工（档案关系不转入公司）。三、实习生、尚未签署劳动协议的试用期职工或员工。第三条：政策规定一、依据『劳动协议』以及职工或员工手册关于规定，在协议期内（包括劳动及劳务协议），职工或员工或公司单方面提出终止劳动关系，应按协议商定，提前30天以书面形式通知对方。实习期与试用期职工或员工需提前5个工作日以书面形式通知。二、职工或员工不论因何种原因与本公司终止劳动关系，均须依照『劳动协议』以及职工或员工手册关于规定，在规定的时间内依据本方法交还公司关于物品，妥善办理工作交接，履行所有离职手续，并按协议规定（或各方协议）的时间离开。三、集团人力资源部负责总部职工或员工的离职手续办理，所有目行政部负责各公司之职工或员工的离职手续办理。四、离职职工或员工如属于特殊岗位，人力资源部将依据集团要求与职工或员工签订『保密协议』。五、总监级以上（含）或者重要经理级岗位职工或员工离职，将由审计部门负责进行离任审计。第四条：离职工作管理程序一、离职申请及审批（一）在协议期内职工或员工辞职或协议期满职工或员工不愿续签协议的，需提前30天通知直属上级，由直属上级填写『终止/解除协议申请表』（附件五十五），附上职工或员工本人的辞职信或不续订协议的书面建议或意见，报经项目总监/直属总监批准后，提交人力资源部门。（二）由公司提出解聘的，由职工或员工直属上级填写『终止/解除协议申请表』，经项目总监/直属总监批准后，提交人力资源部门，由人力资源部会同解聘职工或员工上级与解聘职工或员工面谈并由解聘职工或员工签署确认『离职面谈记录表』（附件五十六）。（三）离职申请批准后，由人力资源部在『终止/解除协议申请表』上确认职工或员工最后工作日。二、离职交接与清算（一）办理程序A、人力资源部向离职职工或员工直属上级发出『离职交接表』（附件五十七）B、职工或员工直属上级参考人力资源部确定的最后工作日，明确工作移交履行步骤及时间表，并指派工作移交人；C、在履行本部门移交工作后，离职职工或员工按『离职交接表』依次流转财务部、IT部、行政部等确认归还物品/费用状况；D、人力资源部依据『离职交接表』办理清算手续，并向职工或员工发出书面『离职确认书』（附件五十八）。确认书中关于离职职工或员工最后工作日以及依据规定公司或职工或员工需做出的相关补偿条款（如有）等必需由离职职工或员工签字确认，以便归档备查。E、离职职工或员工如属于特殊岗位，人力资源部将依据要求与职工或员工签订『保密协议』（附件五十九）。（二）交接手续办理细则A、离职手续办理（职工或员工部分）a）离职职工或员工在最后工作日前十天，依据直属上级主管离职交接关于工作移交内容及『离职交接表』办理移交手续，内容包括：1、与本部门移交：业务资料文件资料、资料文件、档案；客户、供应商等业务联系人（单位）及其联系方式；所有资料文件资料、资料文件的电子文档；其他属本公司所有的物品、资料文件资料、资料文件、客户、供应商名单等；包括将尚未终止的业务工作，依照要求移交给指派人员或按要求将该业务继续处理完毕。2、与财务部确认：借款、个人报销、应收应付款等。3、与IT部确认：电脑/电话设备运行状况，电子邮件信箱帐户取消。4、与行政部移交：由本公司配发的办公物品，通讯工具，工作证、出入门卡等、b）以上手续办理完毕均需得到相关部门主管与直属总监签字确认，并将表格交回人力资源部。C）职工或员工在最后一个工作日到人力资源部办理工资结算，并对『离职交接表』上未尽事宜的处理方式确认后签字。d）职工或员工在领取『退工单』和『劳动手册』后，必需在公司存放联上确认收讫。B、离职手续办理（公司相关部门部分）a）人力资源部在确认职工或员工最后工作日后，最晚于离职前十日，向该职工或员工的直属上级发出『离职交接表』；b）职工或员工直属上级将『离职交接表』交离职职工或员工，同时进行离职面谈以及进行工作交接手续办理面谈；c）职工或员工直属上级应指派工作移交人，在五日内履行本部门离职工作的交接，并对相关工作交接办理履行状况在『离职交接表』上确认签字。d）行政经理/财务经理在收到『离职交接表』后，二日内履行离职职工或员工物品归还/财务状况的确认，并签字后提交人力资源部。e）人力资源部应在职工或员工离职前，办理相关离职手续，包括以下四个方面：1、结算至离职日止的当月工资（应得、应扣额）；2、计算因签约培训协议等相关违约条款而须支付培训扣款；3、检查『离职交接表』是否全部流转并确认完毕；4、办理『退工单』、『劳动手册』、『劳动力登记表』等；5、人力资源部于离职职工或员工最后一个工作日办理工资结算，并要求离职职工或员工对离职交接过程予以确认；6、如职工或员工属特殊岗位，人力资源部与其签署『保密协议』7、人力资源部应要求职工或员工在领取『退工单』和『劳动手册』后，在公司存放联上确认收讫。8、职工或员工在办理离职手续中未尽事宜或手续不全（如有），人力资源部必需在『离职确认书』中确定未尽事宜履行时限、赔偿费用或处理方法，要求离职人员确认，并在『离职交接表』签字；同时将『离职交接表』抄送直属总监。第五条：特殊离职手续特殊离职指离职职工或员工未满协议规定通知期离开工作岗位，一般分两种状况处理：一、公司要求与职工或员工即刻终止协议（一）人力资源部在收到由总监级职工或员工签发的即终止劳动协议通知书后，依据通知要求，会同法务部检视相关协议条款及资料文件并提出建议。（二）人力资源部即时书面通知职工或员工在规定时间内离开公司，同时要求离职职工或员工签字确认；（三）公司依据『劳动法』相关条款，作价补偿离职通知期。（职工或员工重大过失不赔偿，职工或员工应签字确认）；（四）人力资源部帮助相关部门指导职工或员工在指派的时间内办理完毕『离职交接单』上各事项的交接手续，与特殊岗位职工或员工签订『保密协议』二、离职职工或员工未满通知期擅自离职本条适用于离职职工或员工未满通知期同时又未得到批准擅自提前离职。（一）人力资源部在职工或员工提出离职时应明确通知职工或员工最后工作日，并要求职工或员工予以确认；（二）人力资源部了解职工或员工提前离职状况应马上予以阻止。（三）若职工或员工经劝阻仍提前离职，人力资源部发出可确认职工或员工收妥的书面通知（如挂号信），要求职工或员工返回公司继续工作直到通知期满，擅自离职日至返岗日期间均作旷工处理。（四）若职工或员工仍未能及时返回岗位，人力资源部应提请营运总监批准，依照『职工或员工手册』关于规定对职工或员工作除名处理，并向全体职工或员工通告。（五）个别情节严峻