行政业务办公室管理制度

天源织造行政业务办公室日常治理制度第一章 总则安康的办公环境，完善公司治理体系，树立良好的外部形象，提高工作质量和办事效率，依据工作实际制定本制度。其次章 员工行为标准第一条 职业道德正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。其次条 形象标准〔一〕公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。不允许衣着暴露、前卫或着运动装消灭在办公场所。〔二〕仪容要以干净、干净、素雅为标准，不得浓妆。纪的活动。等文明用语。为集体制造团结、友善的气氛。办公场所、业务往来推广使用一般话。其次条 工作行为标准〔一〕遵守党和国家的法律、法规，遵守公司各项规章制度。门主管领导请假，经领导批准前方可离开。〔三〕办公室工作人员在接待来访和接听时要留意行为标准和文1室进展私人交往或闲聊。知办公室并通知各部门负责人。案卷宗。票、打牌、上网谈天、看电影、玩玩耍等与工作无关的行为发生。工艺、单价、资金等有关的事情。否则一经觉察，将依据情节轻重，赐予经济及行政惩罚，严峻的解除上岗合同。扔烟头、纸屑、吐痰等。得使用纸，严格依据办公室规定使用办公设备。2023年十月一日2天源织造办公用品治理制度第一章 购置治理第一条 办公用品购置本着有用、节约的原则，每月由办公室统一购买。其次条 办公用品治理实行需求审批、打算选购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。第三条 各部门依据实际需求填写《办公用品申请〔领用〕表，每月报经理批准，再购臵发放，并建立台帐。第四条 临时急需使用的办公用品由配件仓库治理员报经理同意后采购。大型办公用品选购必需报请经理审批签字前方可购置。第五条 员应严格遵守职业道德，准时了解市场商品信息，选择对口适用，质量牢靠，价格合理的办公用品。第六条 入库前，配件仓库治理员应认真检查验收，建帐登记，妥当保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由选购人员负责办理调换或退货手续。其次章 用第七条 本着节约的原则使用办公用品。第八条 购臵回的办公用品存放配件仓库统一治理、登记和发放。第九条 人员须清楚的把握办公用品库存状况，常常整理清点，库存缺乏准时申请和购进。第十条 的各种工作用具和办公用品，由使用部门和个人认真保管、疼惜使用，不得私自转借和处理。对无故损坏者，由个人负责。3第十一条 领用办公用品用具必需认真履行手续，应填写《办公用品申请〔领用〕第十二条办公计算机、打印机、复印机等设备专人专管，制止其他人员任凭使用；消灭故障需以报告形式交办公室，由办公室报请经理批准后联系修理，并对故障缘由予以追查对相关责任人赐予相应惩罚。第十三条公用复印机、机，由办公室指定专人负责，实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。第十四条 严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公〔消耗品除外并填《物品交接表。第十五条疼惜办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用纸，严格依据办公室规定使用办公设备第十六条 非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人应仓库办理报废手续，由财务扣除损耗。2023年十月一日4天源织造行政业务办公室考勤治理制度第一章 上下班遵守细则第一条 业务部门员工应严格按作息时间出勤。其次条 作息时间(星期六及星期日不上晚班)：14：00-18：0018：30-20：00第三条 分钟以上〔不包括15分钟〕视为旷工，迟到者视为旷职半日论。第四条 打卡在下班时间5分钟后15分钟以〔包含视为早退，15分钟以上〔不包括15分钟〕视为旷工，早退者一律作旷职半日论。第五条 累计3次一下〔3〕的不予惩罚。第六条 〕视为自动离职，不予结算工资。其次章 考勤打卡治理第七条业务部门全部员上下班均需打考勤卡。第八条毕才予打卡。第九条退卡后才能离开公司。第十条员工上下班，必需亲自打卡，不得代替他人，他人代替打卡。100罚款300元；第三次予开除，且不予结算工资。5第十一条在案。第十二条间，并签名后，卡片放回原处。可)，在外面用餐时，则按规定每日打卡四次。第三章 请销假制度第十四条间内无特别事由不得请假。第十五条 批准权限12总经理经理批准。工作交接安排，并将个人去向告知办公室常驻人员。全部批准假期时间包括来回时间。第十六条 出差〔一〕字批准。事后补办手续。工作交接安排，并将个人去向告知办公室常驻人员。6第十七条 事假员工正常假尚未休完，不批事假；已休完正常假，确有特别状况需请事假时，经分管领导同意后报经理审批。逾期不规视为自动离职。第十八条 办公室应专人负责行政业务人员的考勤工作。第十九条 安排专人记录，记录必需准确真实，相关票据要和考勤表有照顾可追溯。其次十条 五、星期六不上夜班外，其他时间段均应按时上下班，事假及正常休假应依据请销假制度执行，到办公室备案。其次十一条 应认真负责，加强考勤，做到不虚报、不乱报、不徇私情；其次十二条 必需与所批复的请假条相全都。无假外出者按旷工处理，视情节轻重公司予以扣除工资福利、清退等处理。其次十三条 送总经理审批后转财务部门作为当月工资奖金发放的依据。2023年十月一日7天源织造文件卷宗归档治理制度第一条 各类文件由办公室依据公文处理标准起草整理、使用统一制式、统一编制，经总经理审批签发方可印发执行。其次条 各类文档应以发文或收文日期及文件编号统一编号，归档。第三条 需要，复印后发给各部门的文件，由涉及部门依据收文日期编号造册治理。第四条 文书，收到后要准时进展登记办理，进展编号归档治理。第五条 公司各部门对上级直属单位、监理单位的报告、请示，客户行文规定按公司行文方法中相关规定执行。第六条 销售、选购报价单、合同文书及报表须总经理经理签阅执行后归档治理。第七条 门建立完善客户信息档案，做好业务往来、产品打样等归档治理。2023年十月一日8天源织造会议治理制度第一条 行例会制度，主要包括半月月例会、临时性会议和其他部门会。半月例会须有会议记录，由办公室负责记录。其次条 原则上每月1日和16日召开半月例会各一次会议由总经理经理主持，总经理不能长进的由副总经理主持。第三条 与会人员应实行签到制度，并做好会议记录。第四条 成会议纪要会议纪要由办公室负责在会后一天完成，同时分发各部门。第五条 会议依据工作需要召开，各部门可依据需要自行组织时间召开，但原则上要务实简洁。第六条 议凡通知到的与会人员，因故不能出席应向部门领导请假。并形成书面理由，主管签字后同签到表一并留存。无故缺席者视为旷工论处。第七条会议期间，避开频繁进出或早退，并主动将手机调至静音。2023年十月一日9天源织造办公治理制度第一条 务人员所配工作专人专管，不得外借他人或作为工作之外其他用途。人为损坏遗失，由使用人员照价赔偿。其次条 无法开机应事先告知办公室并通知各部门负责人。第三条 分钟/月因私欠费的由自己补缴当月所欠话费。第四条 机为专用，未经批准不得用于其它活动，办公室应对每次来电在记录本上进展具体登记。第五条 移动办公、座机、宽带费由办公室每月按时到营业可报销。2023年十月一日10天源织造办公计算治理制度第一条 的计算机治理，确保网络信息安全通畅、业务数据安全、合理使用计算机，充分利用现有资源，特制定本制度。其次条 规不得查阅、复制和传播有碍社会治安、破坏社会风气的信息。第三条 公司计算机以及计算机网络资源是公司用于工作目的的投上班时间看电视，炒股票、打牌、上网谈天、看电影、玩玩耍等与工作无关的行为发生。第四条 和网络的安全，计算机中安装的杀毒软件要常常杀毒并准时升级、担忧装来历不明的软件。第五条 应做好杀毒、隔离等防范措施。第六条 别人保存的文档等；未经允许不得使用他人计算机操作。第七条 对于〔键盘、鼠标〕等易耗物品准时进展卫生清理，常常进展磁盘碎片整理垃圾文件清理等系统维护工作，以保证正常运作计算机。第八条 严禁私自更改局域网内现有安排的IP地址及网关等如消灭冲突状况或网络消灭其他问题请准时将信息反响给修理人员，以便准时解决问题。第九条 安排到个人使用的计算机，使用者必需对设备的安全和完整的毁损由使用者复原或照价赔偿。第十条 安排到个人使用的计算机应设臵个人专用登机密码。使用计机内数据文本文件的保密工作。11确保公司保密文件不外漏。第十一条 离机格外钟以上，应把计算机设臵为休眠或锁定状态。第十二条 机，并切断与之连接的相关电