结汇单据要点总结

单证明操总结一、结汇单据：1、商业发票2、汇票3、装箱单4、保险单5、装船通知书 受益人证明书出口收汇核销单二、运输单证1、海运货物托付书2、海运托运单3、航空运单4、航空托运书5、海运提单三、报关、报检单证1、报关单2、报检单3、商检证书4、进出口许可证5、原产地证书四、进口单证：信用证申请书一、结汇单证〔一〕〔复习指南1、票头：出口商2、ISSUER/EXPORT：出口商TO/MESSRS：进口商3、运输方式：消灭转运时，在目的港后+VIAW/T转运港eg:FORMGUANGZHOUTODUBAIVIAHONGKONG4、货物描述DESCRIPTIONSOFGOODS：MARKSMARKS&NO.DESCRIPTIONSOFGOODSQUANTITYUNITPRICEAMOUNTN/MTOOLS8*10MM(MTM)600CTNS10*12MM(MTM)800CTNSASPERS/CNO.:HZT(02)00360000PCSCIFSHANGHAIUSD0.50/PCSUSD30000.0080000PCSUSD0.40/PCSUSD32023.00TOTAL:1400CTNS140000PCSUSD62023.00b、最大包装数eg:1000CTNS1000ROLLS1000BUBBLEDESCRIPTIONSDESCRIPTIONSOFGOODSTOOLS8*10MM(MTM)600CTNS10*12MM(MTM)800CTNSASPERS/CNO.:HZT(02)0035、数量QUANTITY：计价数量eg:10000PCS 10000KGS6、单价UNITPRICE：贸易术语+单价〔要把币种、单位写上〕eg：CIFSHANGHAIUSD0.50/PCS或@USD0.50或USD0.50PERPCS7、当消灭多种商品，或一种商品有不同规格时，最终要总计TOTAL〔最大包装、数量、总额〕eg：〔二〕汇票〔p220〕1、出票依据：DRAENUNDER〔开证银行、L/CNO.、DATED〔开证日期〕2、出票地点、日期地点：出口商所在地日期：迟于全部跟单单据〔发票、装箱单、提单等〕的签发日【注：提单是全部跟单单据最迟签发的，提单的签发日期也是实际的装运日】早于规定的交单期早于信用证的有效期〔有效期可以等于或迟于交单期〕eg：B/LDATE：MAY.1,2023155.165.1~5.16挨次：发票、装箱单日等——提单日——汇票出票日〔可以与交单议付日同一天〕——交单议付日——L/C〔有效期〕3、受款人PAYTOTHEORDEROF：BANKOFCHINA4、付款人TO：一般填开证行〔L/CDRAWNON后面跟的是谁〕L/CDRAWNONAPPLICANT时，填申请人L/CDRAWNONUS时，填开证行5、整张汇票中消灭三个日期，挨次为：L/CDATED〔信用证开证日〕——NO.〔发票日〕——出票日〔议付交单日〕〔三〕装箱单〔p197〕1、票头：出口商2、ISSUER/EXPORT：出口商TO/MESSRS：进口商3、货物描述DESCRIPTIONSOFGOODS：DESCRIPTIONSOFGOODSPACKAGETOOLS8*10MM(MTM)10*12MM(MTM)DESCRIPTIONSOFGOODSPACKAGETOOLS8*10MM(MTM)10*12MM(MTM)ASPERS/CNO.:HZT(02)003600CTNS800CTNS当表格中没有包装栏，则把包装也填在货物描述栏a、商品名称〔消灭多种规格，把规格写出〕c、最大包装b、详见合约号eg：NUMBERNUMBERANDKINDOFPACKAGEDESCRIPTIONSOFGOODSTOOLS8*10MM(MTM)600CTNS10*12MM(MTM)800CTNSASPERS/CNO.:HZT(02)0034、毛重G.W.N.W.MEAS.a、每单位的毛重、净重、尺码G.W.N.W.G.W.N.W.MEAS.2KGS/CTN1200KGS1.8KGS/CTN1080KGS0.02CBM/CTN12CBM5、装箱单中无论是一种还是多种商品都要最终总计TOTAL〔7〕总计的内容包括：最大包装，计价数量、毛重、净重、尺码6、最终需要以大写的形式总计最大包装数eg：SAYTOATALPACKINGINONETHOUSANDFOURHUNDREDCARTONSONLY.〔四〕保险单〔p225〕1、被保险人Insured：假设信用证中有规定被保险人是谁，就按规定。没规定一般填出口商〔受益人。2、保险货物工程DESCRIPTIONSOFGOODS：货物总称3、包装单位数量PARKINGUNITQUANTITY：最大包装数4、保险金额AMOUNTINSURED：信用证有规定投保金额的按规定，无规定的为发票金额×110％5、保费PREMIUMCLAIMPREMIUNPAIDPAID。无规定的则填ASARRANGED6、赔款偿付地点CLAIMPAYABLEAT：看清信用证中是如何规定赔付地点7、开航日期〔提单签发日〕 >/= 保险单日期〔早于或等于〕〔五〕装船通知书〔p272〕1、票头：出口商名称地址TO：信用证有要求按要求，没就填进口商单据名称：SHIPPINGADVICE2、相关号码及日期：L/CNO.、L/CDATE、INVOICENO.、INVOICEDATE、B/LNO.、B/LDATE、 S/CNO.、 S/CDATE3PORTOFLOADINGPORTOFDESTINATION、VESSEL”SNAMEDATEOFSHIPMENT〔B/LDATE〕4DESCRIPTIONOFGOODSSHIPPINGMARKS、最大包装数〔计价数量〕QUANTITY、总重量WEIGHT〔包括总毛重和总净重、总尺码MEASUREMENT5、其他状况：如信用证有要求显示除上面以外的内容，必需都显示出来〔六〕受益人证明书1、票头：出口商名称单据名称：BENEFICIARY”SCERTIFICATE2、L/CNO.、INVOCIENO.、DATE〔受益人证明的签发日期，没规定时填不迟于议付交单日期就可以〕3、证明内容：以“WEHEREBYCERTIFYTHAT„„”开头，内容则按信用证的规定。4、出口商签名〔七〕出口收汇核销单〔练习试卷〕1〔存根栏〕出口币种总价＝〔出口退税栏〕币种总价2、银行签注栏：类别、币种金额、日期、盖章〔不用填〕3、备注、此单报关有效期截止到、报关单编号〔信用证资料中没给出来就空着不填〕4、海关签注栏、外汇局签注栏〔不用填〕二、运输单证：〔一〕海运货物托付书〔p226〕1、经营单位〔具有外贸经营权的企业，如外贸公司〕发货单位〔生产商品的企业，可以是有外贸经营权的企业，也可以不是〕经营单位与发货单位一样时，发货单位也具有外贸经营权经营单位与发货单位不同时，发货单位没有外贸经营权2、装运期限：实际的装船日＝提单签发日有效期限：最迟装运日物资备妥日期：必需早于装船日3、件数：最大包装数、特约事项〔声明事项：主要填写集装箱的装配状况5、制单日期：只要在发票日与提单签发日之间的日期都可以〔二〕海运托运单〔练习试卷〕1、SHIPPER托运人：出口商2、CONSIGNEEORORDER收货人：按信用证对提单的要求填写。eg：*MAKEOUTTOORDEROFSHIPPER时，填“TOORDEROFSHIPPER”MAKEOUTTOORDERTOORDER”MAKEOUTTOORDEROFAPPLICANT(APPLICANT:ABCCO.)时，填“MAKEOUTTOORDEROFABCCO.”MAKEOUTTOORDEROFXYZCOMPANY.时，填“TOORDEROFXYZCOMPANY.”3、NOTIFIEDADDRESS被通知人：按信用证的规定4、特约事项：写出对装配集装箱的要求和信用证中的特别事项5、装船期限：规定装船的一段时间，填期限而不是填具体哪一天6、结汇期限：填信用证的有效期〔三〕海运提单〔p227〕1、SHIPPER托运人：出口商2、CONSIGNEEORORDER收货人：按信用证对提单的要求填写。eg：*MAKEOUTTOORDEROFSHIPPER时，填“TOORDEROFSHIPPER”MAKEOUTTOORDERTOORDER”MAKEOUTTOORDEROFAPPLICANT(APPLICANT:ABCCO.)时，填“MAKEOUTTOORDEROFABCCO.”MAKEOUTTOORDEROFXYZCOMPANY.时，填“TOORDEROFXYZCOMPANY.”3、NOTIFIEDADDRESS被通知人：按信用证的规定4、货物描述局部：A商品的总称最大包装数的大小写运费的支付方式已装船批注“RECEIVEDinexternalapparentgoodorderONBOARD、ONBOARDDATE：实际的装船日〔1～2〕当消灭“SHIPPEDONBOARDinapparentgoodorder„...”语句时，不用加批注5PLACEANDCHARGE：提单签发日——B/LDATE地点——出口商所在地6、承运人签名A栏目中为signedfororonbehalfofthemaster姓名就可以，如BILLASMASTER.BSignedfortheCarrierABCSHIPPINGCO.张三ASCARRIER”CSignedfortheAgentfortheCarrier时，要求承运人的代理人签名，如XYZCO.李四ASAGENTFORTHECARRIERABCSHIPPINGCO.〔四〕航空托运书〔p201〕1、AIRPORTOFDEPARTUREAIRPORTOFDESTINATION2TO：填转运地〔只有转运时才填〕BYFIRSTCARRIER：航空公司名称〔只有转运时才填〕3、CONSIGNEE’SNAMEANDADDRESS4、ALSONOTIFY5、SHIPPER’SNAMEANDADDRESS6、FRIGHT/DAY航班/日期：航班名称、实际装运日CHARGES7、SHIPPERSDECLAREDVALUE有规定填写多少金额的就按规定NVD，供海关用的写NCV8、AMOUNTOFINSURANCENIL9、DOCUMENTTOACCOMPANYAIRWAYBILL所附文件：看信用证对航空货运单的要求，要求随附文件的〔eg：发票、通关单等，就按要求填写10、NO.OFPACKAGESACTUALG.W.(KG)实际毛重：填总毛重RATECLASSCHARGEABLEWEIGHTRATECHARGE来才填NATUREANDQUANTITYOFGOODS(INCL.DIMENSIONOFVOLUME)货物描述：包括商品名称、计价数量、尺码11、HANDLINGINFORMATION(INCL.METHODOFPACKINGIDENTIFINGANDNUMBERS)处理情况：A包装方式eg：packedin1cartonof100pcseachB唛头12、托运人签字：出口商负责人日期：提单签发之前〔五〕航空运单〔p202〕1、SHIPPER’SNAMEANDADDRESSSHIPPER’SACCOUNTNUMBER出口商名称地址和其帐号CONSIGNEE’SNAMEANDADDRESSCONSIGNEE’SACCOUNTNUMBER收货人账号：填进口商名称地址和其帐号2、ISSUINGCARRIER’SAGENTNAMEANDCITYAGENT’SIATACODE代理人的代码、ACCOUNTNO.帐号：信用证有给出资料才填写3、AIRPORTOFDEPARTURETO：填转运地〔只有转运时才填〕BYFIRSTCARRIER：航空公司名称〔只有转运时才填〕AIRPORTOFDESTINATION4、FRIGHT/DAY〔forcarrieruseonly〕航班/日期：航班名称、实际装运日5、ACCOUNTINGINFORMATION6、Currency7、CHGSCODE：费用代码，一般不用填，资料有给出才写8、WT/NALOTHERPPD付、COLL9、SHIPPERSDECLAREDVALUE有规定填写多少金额的就按规定规定没有声明价值的，DeclaredvalueforcarrierNVD，DeclaredvalueforcustomsNCV10、AMOUNTOFINSURANCENIL11、HANDLINGINFORMATION(INCL.METHODOFPACKINGIDENTIFINGANDNUMBERS)处理情况：A包装方式eg：packedin1cartonof100pcseachB唛头C被通知人eg：notifyabc.Company.Deg：发票、通关单等12、NO.OFPACKAGESACTUALG.W.(KG)实际毛重：填总毛重RATECLASSCHARGEABLEWEIGHTRATECHARGETOTAL资料有给出来才填NATUREANDQUANTITYOFGOODS(INCL.DIMENSIONOFVOLUME)货物描述：包括商品名称、计价数量、尺码13、左下角的梯形小表格：A运单预付：在prepaid.、totalprepaid，写出预付的金额。没给出具体金额的，填ASARRANGEDBprepaid.、totalprepaid，写出到付的金额。没给出具体金额的，填ASARRANGED14、OTHERCHARGES1、SIGNATUREOFSHIPPERORHISAGENT托运人签名〔第一条虚线责人签名16、EXECUTEDON(DATE) AT(PLACE) SIGNATUREOFISSUINGCARRIERORITSAGENT〔其次条虚线〔实际的装运日、航空运单的签发地点三、报关、报检单证〔一〕报关单〔p203，以出口报关为例〕1、出口口岸：填出口海关名称及代码2、出口日期：实际的装船日申报日期：早于出口日期，资料有给的就按资料，没的就自己去拟定3、经营单位：对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内企业或单位，填报经营单位名称及经营单位编码。发货单位：出口货物在境内的生产或销售单位，填报发货单位的名称及编码。4、贸易方式、征免性质：资料中没规定的，填一般贸易，一般征税。有规定的按规定。5、结汇方式：一般有电汇、托收、信用证等，按资料的规定。6、许可证号：填出口许可证号，资料没给的就空着不填。7、运抵国、指运港：填目的国、目的港。8、境内货源地：按资料填写，一般在出口商所在地。9、批准文号：填收汇核销单号码，资料没给的就空着不填。10、成交方式：填贸易术语11、运费、保费、杂费：币种/费用金额/总价 eg：502/2400.00/312、合同协议号：填合同号码 件数：最大包装数包装种类：包装的类型 毛重，净重：总毛重、总净重13、集装箱号：A当消灭多个不同尺码的集装箱eg：20’CUS110、20’CUS3211、40’CUS450换算标准集装箱：20’CUS110*3〔4〕20’CUS321140’CUS450填在标记唛头及备注栏。B当只有一个集装箱时 eg：20’CUS110，就填1×20’CUS11014、随附单据：〔p165〕15、标记唛头及备注：填唛头及当消灭多个集装箱时把其余的号码填进16、商品名称、规格号：第一行填商品的中英文名称，其次行填规格〔没规格时就不用填。17、数量及单位：填净重及计价数量〔见理论书p159表格〕〔二〕报检单〔p200〕1、报检日期：不能迟于提单签发日〔即实际是装运日〕2、数/重量：填计价数量3、包装种类及数量：填最大包装数4、发货日期：填提单签发日〔即实际是装运日〕5、集装箱规格、数量及号码：按资料所给出来的号码，直接填写。6、合同、信用证订立的检验检疫条款或特别要求：信用证中有相关规定时才填写，没就空着不填。7、随附单据：根本要有合同、信用证〔当结汇方式是信用证时、发票、装箱单。12128、最终要签名：签负责人的名字。注：领取证单栏目不用填〔三〕〔练习试卷〕检验证书发货人

INSPECTIONCERTIFICATEOFQUATITY正本 甬字 号ORIGINAL〔11〕 〔No. 〔〕2023年10 月15 日〔DateOCT.15,2023 〔〕〔Consignor〕 SUZHOUTRADECORPORATION受货人〔Consignee〕 YIYANGTRADINGCORPORATION.品名〔Commodity〕 COTTONTEATOWELS唛头〔mark&no.〕 YTC/SY1200/TOKOY/NO.1-367报验重量或数量〔Weight&/orQuantityDeclared〕 N.W19339.7KGS/27950DOZ包装种类及数量〔NO.OFPACKAGE〕 367BALES检验结果〔ResultsofInspection〕〔8〕SIZE10”*10” PACKEDIN80BALES200DOZEACH20”*20” PACKEDIN60BALES10DOZEACH30”*30” PACKEDIN227BALES50DOZEACHTOTALN.W:19339.7KGSTATAL:367BALESSpecialConditions 〔10〕StampandSignature 〔9〕12、发货人：出口商 收货人：进口商3、品名：商品的总称4、报检数量/重量：填商品的净重/计价数量包装种类及数量：填最大包装数5、检验结果：显示检验的结果符合信用证的要求6、SpecialConditions：信用证中有特别要求的才去填写StampandSignature：不用填写，此栏由检验检疫机构盖章签名〔四〕进出口许可证中华人民共和国出口许可证EXPORTLICENCEOFTHEPEOPLE”SREPUBLICOFCHINA NO.出口商：ExporterNINGBOLIHONGCO。359988发货人：Consignor

出口许可证号：ExportlicenceNo.1031547出口许可证有效截止日期：ExportlicenceexpirySAMEASEXPORTOER359988 dateJUNE30,2023贸易方式：TermsoftradeG.TContractNo.BR2023218报关口岸：Placeofclearance宁波海关〔11〕商品名称：DescriptionofgoodsDHEYDRATEDCARRATS

〔地区Country/RegionofpurchaseGERMANY支付方式：PaymentconditionsBYSIGHTL/C运输方式：ModeoftransportBYSEA商品编码：Codeofgoods07102209级SpecificationGRATEA

〔13〕单位UnitM/T

数量Quantity10

单价UnitpriceUSD1200.00CIFHANBURGE

总值〔USD〕AmountUSD12023.00

总值折美元AmountinUSDUSD12023.00总计Total

M/T 10备注

USD12023.00发证机关签章

USD12023.00Supplementarydetails

Issuingauthority”sstamp&.signature发证日期LicenceDate1、出口商、发货人：填其公司名称及代码2、报关口岸：填海关名称〔一般为出口商所在地的海关〕3、单价：记得加上贸易术语4、备注：信用证有要求才填写5、发证机关盖章、发证日期：不用填写，由发证机关填〔五〕原产地证书〔p199〕〔一般原产地证书〕1、Exporter〔即受益人〕的名称及地址2、Consignee3、Meansoftransportandroute货物估量离开中国的日期〔当提单的签发日，即实际的装船日，就必需填提单的签发日。当不知提单签发日，只有最迟装运日，就填最迟装运日〕路线〔FROM„„TO„„〕装运港及目的港byseabyaireg：ONMAY.1,2023FROMSHANGHAI,CHINATODUBAIBYSEA4、Country/regionofdestination5、Numberandkindofpackages;descriptionofgoods货物描述：包括三局部内容“最大包装数的大小写、商品的名称、完毕语”Eg：ONEHUNDREDCARTONS(100)OFTOOLS************6、Quantity/weight/重量：填计价数量、总毛重、总净重Eg：1400pcs/G.W.3200KGS/N.W.2800KGS7、Numberanddateofinvoice〔用英文〕8、Declarationbytheexporter出口商声明：包括出口商名称、负责人签名、申报地点、申报日期9、Certification签证机构证明：包括签证机构名称、负责人签名〔都是资料给出才写、签证机构、签证日期〔普惠制原产地证书〕1－91、Itemnumber1，以此类推2、origincerterion原产地标准：依据原产地标准选择正确代码〔见理论书p189〕3、出口商声明与签证机构证明的格式调转了，但内容是一样的原产地证书的日期挨次〔发票日为最早：发票日——申报日——签证日——提单签发日四、进口单证：〔一〕〔〕1、TO:填开证银行日期：填申请信用证的日期〔合同日——申请信用证日——信用证开证日〕2、Loadingonboard/dispatch/tackinginchargeat/from:的港3、descriptionofgoods:包括商品的名称、计价数量、单价、贸易术语Packing:包括包装的方式、最大包装数、唛头4、dateandplaceofexpiryofth