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文档简介

20xx行政主管月工作总结范本行政主管对企业机构的内部事务进展指挥、调动和决策,负责单位的干脆工作,是企业工作职位中不行或缺的一局部。下面就是我给大家带来的20xx行政主管月工作总结范本,盼望能协助到大家!

20xx行政主管月工作总结范本一

我是行政人事部,20__年6月因工作须要从前厅部培训师调至行政人事部,20__年11月起正式被任命为行政主管。下面我向大会作20__年度任职期间的述职报告:

一、主要工作

行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作事无巨细又千头万绪,时时一天下来都记不起来自己做过些什么,更不要说回忆一年了。在这一堆琐碎中,我东拼西凑,大致概括为以下几点:

1、做好档案资料的管理工作;

2、帮助起草酒店的局部文字性材料,如总结、文件、会议纪要等;

3、按时完成酒店证照的年审及办理工作;

4、筹划和筹备员工活动,如乒乓球竞赛、拔河竞赛、周年庆晚会等;

5、员工事务工作及其他日常事务工作。

行政工作虽然琐碎,工作量却不大,通常状况下完成一天的工作都不须要花费8小时。时常有人对我说:真艳羡你们这么轻松。每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难过。在工作上,我自认不是一个偷懒的人,不情愿白拿钱不做事,也不情愿为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。为此,我主动向上级申请担负起酒店网站的局部工作:负责稿件的初审以及网站版块《wt人》、《职场心灵》、《主题专栏》的编辑工作。在充溢自己的同时,顺便分担一些其他部门同事的工作压力。

对于兄弟部门需帮助的事宜,我也尽力而为,如:应客房部恳求完成了“晚安卡”和“快捷离店卡”的设计;应前厅部恳求利用业余时间完成了大厅秋季气氛的设计与布置等。或许作品的专业性有所欠缺,但都是我尽心竭力的成果。

尽管如此,工作还是很轻松。

二、存在的问题

在行政人事部的一年多时间,学到和见到了在一线不曾接触的东西,也发觉了自己的很多缺乏。

首先,缺乏系统的、专业的学问作指导。在打算述职报告时,查阅网上的资料,知道要参照岗位职责进展报告。也是在这时才发觉了我们的管理手册中没有“行政主管”的岗位职责。现行的管理手册是四年前制定的。经过四年的经营,酒店在岗位设置上发生了很大的改变,管理手册却没有得到刚好修订。作为行政人事部的一名主管,肩负草拟规章制度的职责,如此疏忽其实这是缺乏专业学问的结果。

其次,在工作中简单突显个人性格缺点,与人沟通说话太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表达看法与建议。

20__年是我在wt的第四年。个人认为前三年是实力提升最快的阶段,这一年那么是心智改变最大的一年。站的角度不同,见的东西也不一样,从一年前初到行政人事部的惊慌新奇渐渐变得成熟事故或看透人生。对于这样的变更,我不能确定是好还是坏。同时,由于现实与个人期许上的落差,工作中时常出现焦躁的心情。

三、20__年目标

总结20__年,我没有在行政主管这个岗位上得到自我提升,没能有效地履行岗位职责,也没有体会到工作的乐趣,我深感惭愧。面对20__年,心里有太多的迷茫与惆怅,很想作一个明确的规划和表态,又不知从何说起。只给自己一个简洁的目标,那就是不放弃,不放弃自己能好好成长的期盼,不放弃欢乐工作的信念,不放弃追求真实与单纯的可能性。

以上是我于20__年度任行政主管期间的述职报告,请予审议。

20xx行政主管月工作总结范本二

一、立足本职,完成各项工作

作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都表达出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担当行政主管后,快速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议支配、信息上报、信访接待、参谋督办、印章运用、档案存放以及其他效劳工作。特殊对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格遵照制度执行,幸免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。

1、注意学习,努力提升工作实力

坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,踊跃进取,努力提高自我,不断学习业务学问,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素养和实力。

2、立足本职,完成各项文书工作

完成公司年度总结、目标完成状况和下年度工作支配的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共1101份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了刚好、精确、标准,满意了公司正常的工作须要,树立了公司的良好形象。

3、热忱细心,完成接听接待工作

耐性接听、解答用户来电,全年共接听用水业务询问、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率101%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够刚好、耐性的为用户解答。承受、处理、反应市建委12319效劳平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。遵照公司领导支配,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、支配和款待任务,一年来共接待来访53次。业务款待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。

20xx行政主管月工作总结范本三

今年是__公司持续稳定开展的一年,__公司各项工作正沿着加强质量管理,提高效劳水平方面安康开展,许多的事物总不是简洁的重复,重复中总有新的发觉、新的收获、新的思索。今年是思索着工作的一年,更多的是主动与沉着。以下为今年的工作总结。

一、思想相识方面

__公司行政部的一大功能就是效劳功能,我个人的职责是这一功能的最终表达者,主要任务是为公司领导、各部门和员工做好效劳工作,确保公司各项工作正常开展。我的工作比拟庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容无视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不刚好可能一份重要档不能刚好出稿。这些事情可能简洁,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。

二、办事效率方面

思想上相识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作特别重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作有备无患,偶发性事情高效解决。确保公司工作不受影响或少受影响。

三、主动性方面

很多工作只有踊跃主动,才能沉着自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决刚好解决,不能解决刚好汇报。

四、工作实绩方面

对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的修理与维护。公司建立几年来,局部易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,踊跃联系厂家或经销商进展修理,确保公司的工作不受影响。办公易耗品的保障。各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,踊跃保障好这些常规易耗品的供给。

日常办公用品的保障,踊跃与库管做好连接,对各部门须要申购的物资进展对接,并上报公司主任进展审批,在事后做好保存、发放工作。做好员工宿舍的管理,对新入职员工进展住宿的支配,事后踊跃关怀,把工作思路变被动为主动,踊跃主动,争取缔造一个高质量的效劳体系,保证公司的各项工作正常进展。

五、存在的问题与缺乏

工作易心情化,有时有烦躁心情,尤其是对待自认为是一些小事的时候,缺乏足够的耐性;工作中有时还存在畏难心情,对有的事情的困难打算缺乏,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在组织活动和接待过程、其它事务性工作中,由于工作疏忽,细微环节方面出现紧要纰漏。因此,行政工作必需谨慎反思、重新谛视工作看法及工作过程中狠抠细微环节等问题,需通过谨慎检讨、反省,幸免在以后工作中犯类似错误。这些问题的存在,阻碍着工作的开展,同时与公司目前良好的开展态势格格不入,都有待坚决克制。同时确定还有自己没有意识到的缺点和问题,恳请大家提出指责指正。

今年的工作已经过去,全部对的、错的、胜利的、失败的都是珍贵的财产,带着这些财产,投入自己最大的激情和热忱到今后的工作中去,我坚信,这必须会是不平凡的一年。

20xx行政主管月工作总结范本四

原来按预定打算应当是6月1日到咱公司报道的,因为要处理前公司离岗交接事宜,后持续到6月7日正式到岗。在上班的第一天就已经知道公司领导早已把我的名字入到公司员工名单里了,借此时机就公司领导对我的信任与爱惜表示由衷的感谢!

以下就入职以来月工作进展总结、公司目前现状及解决方法、工作打算共三个局部分别陈述如下:

第一局部:工作总结

行政人事工作是一个漫长、困难而系统的工作,一个月的时间对行政人事工作来说可长可短。就目前公司状况来看,这个月的行政人事工作只能算是刚刚起步,根本谈不上标准和完善,可谓是任重道远。本月工作概述:

(1)组织协调员工宿舍搬迁事宜、公司聚餐等;

(2)整理完善了消防平安学问手册,制作成员工消防平安课件,并开讲及现场灭火演练;

(3)起草了《新员工综合实力测试题》、《签卡补充规定》、《宿舍管理方法》、《餐厅管理章程》、《会议章程》、《劳动合同书》。其中前三项正在实施,后三项打算实施。

(4)整理《6s管理手册》及相关推动方法和规定,因为种.种缘由始终没能正式开展。详细开展事项会在工作打算里具体说明。

(5)协调处理了食堂员工与老乡住房纠纷、员工与主管的冲突冲突、老乡拆围墙等突发事务;

(6)全套岗位说明书还剩生产部门的各大主管外,其它岗位均已完成;

其他日常行政人事事务就不一一陈列了。整体上来说,此月我的工作主要是熟识和摸底,也尝试推行了一些规定,但效果甚微,行政人事工作形势严峻。

其次局部:公司目前行政人事现状及解决方法

(1)根底薄弱。公司以前没有真正成立行政人事部门,据我了解,先是有张姐亲自负责,再有吴青接手,后有叶老兼管,均没系统抓好行政人事工作,甚至此时此刻都有员工不知道行政人事部是干什么的,相关事情不知找谁解决。以签卡为例:在我公布《签卡补充规定》后,员工仍旧找吴青签,找叶老签,找保安签,就是不找行政人事签。

(2)岗位没细分,责权不明确。主要造成的干脆结果就是:有的人、有的事没人管,有的人、有的事多个人管,或是在其位不谋其职,或是不在其位乱谋其职,造成管理混乱且简单引发冲突和冲突。以开料部为例:谁是负责人,是曾春兰还是叶老,抑或是李云鹏?员工消逝5天既然都不上报到公司。问题的紧要性无需再说明。

(3)硬件实施不完善。因为是厂房新建的缘由,这块问题不是特殊突出,随着时间推移可以得到改善。但也特别影响办公效率,和公司形象。以食堂为例:天气燥热,却没空调或电风扇,所以一到吃饭,员工有在宿舍吃的,有在厂区吃的,更多的是在外面吃,残羹剩菜丢在满地都是。

(4)公司规章制度不完善、执行力差、缺乏监视及奖惩机制。一个公司没有完善的规章制度是不行想象的,而对规章制度的执行好坏程度干脆反映一个公司管理水平的凹凸。目前我公司的现状就是人管人,人管事,管理者对被管理者没有要求,管事者对事情没有标准,更为重要的一个方面就是缺乏监视和奖惩机制。公司之前的《员工手册》我细致看过,许多规定都是套话,缺乏可实际操作的量化标准。

(5)软件方面建立未起步。这里包括:员工形象、员工精神风貌、团队协作精神和意识、自觉意识、节约意识等等,用一句话可概括为“公司形象”。为什么这么说呢,很简洁,客户不说某个员工不行,只会认为公司不行。

解决方法:

一、对于我公司行政人事管理工作作为领导,或干脆领导要重视,要常抓不懈。在思想上把“只有生产”变更到“生产”和“管理”两手抓。管理搞好了,生产自然而然就上去了。

二、撰写岗位说明书,仅仅是第一步。这只能让员工明白自己是干什么的,但“怎么干?”、“干成什么样?”不清晰。更为重要的一点是要明确“权责”,什么岗位,有那些权利,担当哪些责任;坚决拒绝特权人和特权事,对一切凌驾公司管理规定范围上的人和事、阻碍公司开展进程的、拖后退、考核不合格的、有不良记录的、思想道德有缺陷的等等进展处理,所谓长痛不如短痛。要做到“一事一标准”、“事事有人管,人人有事管”。举例说明:叶总让行政人事部安装理容镜一事,前前后后找工具就不知道找了多少个人,花了多少时间,最终不得已买了几件须要用的工具才得已完成。工具没人管理、没管理的标准、没运用的标准、没外借记录,所以总要找、总是掉、总需买,没效率还奢侈。

三、规章制度这块就相对简单点,只要是涉及到的事情,涉及到的人,

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