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文档简介

时间是我们唯一对每个人都公平的资源做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨做好时间管理,也是一个人能力的体现做好时间管理,是实现人生规划的保证为什么需要时间管理时间与时间管理概述时间管理的基本原理时间管理的具体实施我们,多数人不是富二代,也不是官二代如何比得过白富美和高富帅在万千的不公平中,还有这唯一公平的资源:时间好好把你的时间加以管理以弥补并创造出其他的资源时间是我们唯一对每个人都公平的资源1做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨2孔子庄子逝者如斯夫,不舍昼夜时间一去不复返,年华似水不回头。人生无法重新来过。人生若白驹之过隙,忽然而已浪费时间就是浪费生命。光阴虚度,徒留悔恨和嗟叹!做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨2那么,怎样才能判断自己是否虚度了光阴?李开复的这一段话可给我们以参考。‘‘人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。‘‘这里的才华,也可以是财富,也可以是智慧,也可以是人生目标,也可以是工作业绩。做好时间管理,也是一个人能力的体现3时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。——德鲁克能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。事业有成的人,可能成功原因有很多种,但是,他们的共同之处就是,他们往往都是时间管理的专家。做好时间管理,是实现人生规划的保证4每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说,就是有自己的人生规划。所谓人生规划,无外乎就是你希望能够做自己想做的事情,成为自己想成为的人,达到自己预设的目标。这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗?这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为,只有我们妥善安排并利用好时间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终实现自己的人生大目标,实现规划中的理想生活。什么是时间?时间有哪些特性?如何理解时间管理?为什么需要时间管理时间管理的基本原理时间管理的具体实施时间与时间管理概述世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值得惋惜的?没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。什么是时间→谜语1——伏尔泰时间生命金钱资源财富债务活着的人商人做学问的人无聊的人绝大多数的人人什么是时间→时间意味着什么1时间想要体会“一一年”有多少少价值,可以以去问一个失失败重修的学学生;想要体会“一一月”有多少少价值,可以以去问一个不不幸早产的母母亲;想要体会“一一周”有多少少价值,可以以去问一个定定期周刊的编编辑;想要体会“一一天”有多少少价值,可以以去问“一闭一睁”的小小沈阳;想要体会“一一小时”有多多少价值,可可以去问一对对等待相聚的的恋人;想要体会“一一分钟”有多多少价值,可可以去问一个个错过火车的的旅人;想要体会“一一秒钟”有多多少价值,可可以去问一个个死里逃生的的幸运儿;想要体会“一一毫秒”有多多少价值,可可以去问一个个错失金牌的的运动员。眼睛一闭一睁,一天就过去了嚎~眼睛一闭不睁,这辈子就过去了嚎~什么是时间→体会时间1时间的供给量是固固定不变的。时间特性无法开源无法节流不可取代不可再生天可补,海可可填,南山可可移。日月既既往,不可复复追不论愿不愿意意,我们都必必须消费时间间。任何一项活动动都有赖于时时间的堆砌。。时间有哪些特性2如何理解时间管理3海上生明月,,天涯共此时时时间如水,静静静流泻,它对任何人都是公公平的,时间本身身没有任何问问题。管理的对象不是时间,而是每一个使用时间的人,其本质就是自我管理其目的是:让我们追求幸福福生活,实现现人生梦想想!!基本原理效能(EFFECTIVENESS)效率(EFFICIENCY)勤恳/勤奋(DILIGENCE)为什么需要时间管理时间与时间管理概述时间管理的具体实施时间管理的基本原理我们们将将怎怎样样面面对对这这样样的的一一笔时时间间财财富富呢??一天天=24小时时=1440分钟钟=86400秒①基基本本原原理理请问问:您您如如何何用这这笔笔钱钱??银行行向向你的的帐帐号号拨拨款款8.64万元;只能能当当天天消消费费,,不不可可以以储储蓄蓄/投资资/送人人;;可以以随随便便花花,,随随意意购购买买东东西西;;如果果有一一天天①基基本本原原理理类比比分分析析效能勤恳效率在刀刃上便宜实惠把钱花完同样样的的钱钱,,买买的的最最多多买最最该买买的东东西西一分分钱钱也也不不剩剩充分分利利用用时时间间,,不浪浪费费做最最该该做做的的事事,,要要事事第第一一同样样时时间间,,成成果果更更多多①基基本本原原理理原理理图图示示效益效能效率勤恳效益(Benefit)效果与利益,是最终追求的结果效能(Effectiveness)强调目的正确、效果有利效率(Efficiency)是指在单位时间里完成的工作量勤恳(Diligence)充分利用时间,不浪费效能能最为为重重要要,,效率率次之之,,勤恳恳再次次之之。。①基基本本原原理理②效效能能紧急急重要要等待待/闲聊聊/闲逛逛/看热热闹闹无无谓谓的的会会议议/应酬酬嗜好好沉沉迷迷((游游戏戏))新闻闻/微博博任何何非非预预约约事项项干扰扰电电话话/QQ/微信下属属请请示示与与报告告日常常文文件件批批阅阅别人人求求帮帮忙忙目标标/计划划各种种沟沟通通培训训工工作作/培养养下下属属知识识管理理/技能能提升升防患患未未然然(锻锻炼炼、、防防火火)二象象限限转转过过来来燃眉眉之之急急的问题题/任务务危机机(看看病病、、救救火火)定出出时时间间待待会会做淡定定从从容容打发发时时间间时时做做浪费费生命命立即即去去做做压力力山山大大授权权或或另另约约时时间间忙且且盲盲目目时间间杀杀手手③效效率率如何提高效率最佳状态全心专注事不宜迟速度制胜第一次就把事情做好统筹安排平行作业充分利用碎块时间优化流程简化操作整理整顿快速定位选择效率更高的工具④勤勤奋奋【故事事】田边边的青青蛙蛙与路边边的青青蛙蛙原来来,,掌掌握握命运运的的方方法法很很简简单单,,远离离懒懒惰惰就可可以以了了。。目标标的牵牵引引危机机感感的推推促促第一步事项清单第二步优先排序第三步时间安排及具体实施第四步每晚回顾为什么需要时间管理时间管理的基本原理时间与时间管理概述时间管理的具体实施①事事项项清清单单月/周目目标标的的分分解解或或计计划划的的安安排排各种种临时时插插单单/紧急急任任务务已经经预约约的的安安排排各种种未完完成成事事项项((历历史史累累积积))生活活/家庭庭/情感感等等琐琐事事或或安安排排【工具具】Notebook、记记事事本本、、公公司司OA系统统;1、事事项项清清单单的的来来源源每天天上上班班第一一件件事事,罗罗列列““待完完成成”事事项项清清单单。。①事事项项清清单单随时时记记录录,,避避免免事事项项的的遗遗漏漏预约事项项安排到到对应的的日历日日期临时插单单(一般般都很重重要)根根据缓急急程度安安排所有新增增事项汇汇总到““待完成成”事项项清单【工具】台历或手手机/电脑日历历、Notebook、记事本本;2、临时插插单或预预约的处处理和提提醒②优先排序序将“待完成成”清单单中与Deadline最接近的的事项取取出根据“四象限限”模型型进行排排序和安安排归入每日事项项安排表表【工具】每日事项项安排表表;这一步骤骤是关键,但很多多人都没没有这儿儿做。③安排与实实施将已经排序序的事项,进行时时间分配配(即设置Deadline);可以统筹安排排的事项项,尽可可能统筹筹安排;【工具】每日事项项安排表表(同上上);1、时间安安排Deadline③安排与实实施【工具】智能机读读书/视频/音频软件件/记事本;2、具体实实施每天挑战自己己,提高高效率——增加生命命的宽度(亚历山山大、李李小龙))琐碎时间/等待时间间,充分分利用((学习、、沟通、、思考、、休息))④每晚回顾当天工作作按照效效能四象象限归类类;检视自己己的时间间管理状状况,及及时调整整;不断进步步,直到到形成习习惯;【工具】A4纸/白板/标签纸;1、效果检检视理想状态态:80%时间→重要且不不紧急的事情80%的时间重要且不紧急急④每晚回顾2、清单整整理每天晚上上/每周结束束时整理;完成的工作划划掉/删除(OA系统中保保留);新增工作加入入待完成成清单;可明确日期期的事项项,放入入对应的的日历项项;【工具】Notebook、记事本本、各种种日历;9、静静夜夜四四无无邻邻,,荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。1月月-231月月-23Saturday,January7,202310、雨中黄黄叶树,,灯下白白头人。。。19:05:4619:05:4619:051/7/20237:05:46PM11、以我独独沈久,,愧君相相见频。。。1月-2319:05:4619:05Jan-2307-Jan-2312、故人人江海海别,,几度度隔山山川。。。19:05:4619:05:4619:05Saturday,January7,202313、乍见翻翻疑梦,,相悲各各问年。。。1月-231月-2319:05:4719:05:47January7,202314、他乡生白发发,旧国见青青山。。07一月20237:05:47下午19:05:471月-2315、比不了得就就不比,得不不到的就不要要。。。一月237:05下下午1月-2319:05January7,202316、行动动出成成果,,工作作出财财富。。。2023/1/719:05:4719:05:4707January202317、做前,,能够环环视四周周;做时时,你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。7:05:47下午午7:05下午午19:05:471月-239、没有失失败,只只有暂时时停止成成功!。。1月-231月-23Saturday,January7,202310、很多事情情努力了未未必有结果果,但是不不努力却什什么改变也也没有。。。19:05:4719:05:4719:051/7/20237:05:47PM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。1月-2319:05:4719:05Jan-2307-Jan-2312、世间成成事,不不求其绝绝对圆满满,留一一份不足足,可得得无限完完美。。。19:05:4719:05:4719:05Saturday,January7,202313、不知香积寺寺,数里入云云峰。。1月-231月-2319:05:4719:05:47January7,202314、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。07一一月20237:05:47下午午19:05:471月-2315、楚楚塞塞三三湘湘接接,,荆荆门门九九派派通通。。。。。一月月237:05下下午午1月月-2319:05January7,202316、少年十五二二十时,步行行夺得胡马骑骑。。2023/1/719:05:4719:05:4707January202317、空山山新雨雨后,,天气气晚来来秋。。。7:05:47下下午7:05下下午午19:05:471月-239、杨柳散和和风,青山山澹吾虑。。。1月-231月-23Saturday,January7,202310、阅读读一切切好书书如同同和过过去最最杰出出的人人谈话话。19:05:4719:05:4719:051/7/20237:05:47PM11、越越是是没没有有本本领领的的就就越越加加自自命命不不凡凡。。1月月-2319:05:4719:05Jan-2307-Jan-2312、越是无能能的人,越越喜欢挑剔剔别人的错错儿。

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