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文档简介
假面舞会活动策划一、活动总则1、活动目的:为了增进同学之间的情谊,促进交流,丰富大家的业余生活。同时,为同学们打造一个展现自我的平台。最后,让同学们能够在一个轻松愉悦的气氛中度过一个夜晚,在大学的第一年,给彼此留下一个美好的回忆。2、活动主题:“神秘魅影,梦幻舞动”3、活动时间:201年412月24日2:000-22:304、活动地点:白鹭苑度假酒店落笔洞厅5、活动对象:国际酒店管理分院14级全体新生二、准备工作1、活动申请:地点申请,在白鹭苑度假酒店落笔洞厅举行。2、节目名单及人员的确定:晚会主持人的确定、所报节目及参加晚会人员名单的确定。3、.嘉宾的邀请:制作请帖,邀请学生会主席团成员,及各部门部长和副部4、现场主持人应提前准备好台词和节目安排顺序,对特定节目进行彩排,负责人做好各项组织工作。5舞会舞曲:大学生圆舞曲、天鹅圣桑、山街蓝调、、hI6、选择有舞蹈经验的同学,进行领舞培训。三、宣传计划1、宣传形式户外张贴广告、发关于假面舞会的传单、拉横幅、班级宣传、视频宣传。2、宣传过程宣传前期:制作假面舞会海报、传单、横幅、视频,海报可以选用在分院各班级征集的方式,提高同学们的参与度,同时达到宣传的作用。宣传中期:将海报张贴到教学楼、食堂和宿舍的展示板上,在学校主干道拉横幅。让全校师生了解假面舞会的时间地点要求等。宣传后期:可采用学生会干部做到各班级,利用课间休息时间口头宣传,播放宣传视频。在食堂、图书馆门口、宿舍,分发假面舞会传单。四、活动流程〜活动主要组织成员及表演人员到场准备。〜活动参加人员到场集合。(请准时入场并且佩带面具!!)〜舞会正式开始。主持人负责开场白,及简单的节目介绍。〜由舞蹈表演者带来一段舞蹈,表演结束后活动参加者自由邀请舞伴跳舞。(舞曲播放25分钟)。〜中场休息,开始节目表演:情歌对唱,吉他弹唱,啦啦操表演〜游戏时间。主持人说明游戏规则:全场黑灯秒倒计时,在这5秒内,请迅速找到自己意中舞伴,牵起他(她)的手,在5秒过后,亮灯那一刻,将舞伴的手举过头顶,没有找到舞伴的,随兴表演节目。〜抽礼物〜自由交流时间〜舞会总结,跳一曲集体舞兔子舞。并组织参加者有秩序的的离开会场。五、活动预算活动预算6会48元.包8括6:食品(甜点、水果、小吃)29舞2元.,4酒水27会元,布置411.元7。6甜品名称单价(元个)数量(单位:个)总价(单位:元)TOC\o"1-5"\h\z蛋:挞慕斯蛋糕1会舞5舞5会芝士蛋糕1会舞5舞5会水果蛋糕12舞542会黑森林蛋糕15舞5525总计费用表一:假面舞会甜点预算表水果种类单价(元斤)重量(单位:斤)总计(单位:元)西瓜TOC\o"1-5"\h\z橙子9.8015147青提8.0020160木瓜4.001560哈密瓜3.982079.6圣女果3.981039.8杨桃8.00540菠萝总计费用表二:假面舞会水果预算表~~小吃名称单价(元包)数量(单位:包)总价(单位:元)TOC\o"1-5"\h\z紫薯仔()妙芙(2枚)617102趣多多()可可派(6枚)12672山楂片()夹心卷寿司(1个3)8648肉松面包(3个)51260奶油蛋糕()总计费用表三:假面舞会小吃预算表类别数量/箱净含量/瓶单价/元箱/个合计/元雪花啤酒鸡尾酒雪碧TOC\o"1-5"\h\z百事可乐3330ml44.9汇源果汁2200ml65康师傅矿泉水4330ml21总计表四:假面舞会酒水预算表
物资名称单价数量总价备注红毯元米(加邮费元)(宽总长)横幅25元/条125(长宽7气球10.元9包443.6((0个0/包)气球拱门支架、底座、1091(24含邮(费(5)环扣彩带1.元8/卷6(0.8礼炮5元/支845(加邮费5元)签名笔7.元8/盒17.8(共(6支)墙纸14.元5卷1(6.(5加邮费2元)(长宽卷)照片夹0.0元8个15022(含邮费(0元)绳子9.元8/卷19.8卷图钉1.8元8盒23.76(35枚/盒)剪刀2元/把1020双面胶2元/卷1020胶带元卷总计表五:假面舞会布置预算表六、会场布置1、以“神秘、温馨”主题营造会场氛围。2、把假面舞会的宣传海报放到会场入口处,横幅挂在舞台后方的墙上。3、装饰品、彩带、彩灯、气球由后勤部的人员粘贴到墙上。4、查看大屏幕是否挂好,调整灯光,音响放到舞台的两侧。5、在舞台前方放置两张桌子,用来放置礼物。6、在入场口设置两位礼仪,礼仪小姐必须着装整洁、仪态端庄。七、舞会餐台设计1、餐台中间布置花卉装饰,摆放一些餐巾,并准备刀叉若干用于装饰台面。2水果采用大拼盘式,自主选取;甜点、小吃采用义小盘,自由选取。3、安排3到4名服务生流动式补给餐台食品及酒水,服务生要求着装得体大方,最好实习期间有一定餐饮服务经验,不限男女。4、宴会格局分布
八、后勤工作活动前期1、后勤人员打扫并清洁会场。2、由组织部活动组负责音响,话筒等设备的租借,舞台以及各场地,游戏区的硬件设施的准备以及由后勤工作人员负责舞会开始前的灯光调试。3、由组织部活动组负责物品的摆放:桌椅、食品、酒水、面具等的放置,及负责相关道具的准备。活动中期1、从各个小组选出对器材了解的组员负责器材的使用。2、由组织部后勤组负责签到,负责音乐和灯光。3、由工作人员在饮料食品摆放点值班,后勤人员定时供给。活动后期1、部分人员进行场内参与者的安全通道疏导。2、配合外部商家拆除音响及灯光设置、部分人员负责小挂件,海报的拆卸。3、归还桌椅、器材。4、所有工作人员留下打扫卫生,
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