办公室环境及其管理

办公室环境及其治理办公设备及办公室的布置等外在客观条件。软件环境包括办公室的工作气氛、工作人员的个人素养、团体分散力等社会环境。综上所述，办公室中影响工作人员的心理、态度、行为以及工作效率的各种因素的总和称为办公室环境。因此，软环境的建设比硬环境的建设有时显得更为重要。的处室应相互接近。办公室内布置的原则是：象。同室工作人员应朝同一个方向办公，不行面面相对，以免相互干扰和闲谈。⑵各座位间通道要适宜，应以事就人，不以人就事，以免来回铺张时间。⑶领导者应位于前方，以便监视，同时不因领导者接洽工作转移和分散工作人员的视线和精力。⑷光线应来自左方，以保护视力。⑸常用设备应放在使用者近处。5平方米空间范围一部，以免接离座位太远，分散精力，影响效率。办公室的用具设计要精巧，结实耐用，适应现代化要求。办公桌是工作人员的必备工具，应留意美观、适用。有条件的可承受自动升降办公椅，以适应工作人员的身体高度。同时，应依据不同工作性质，设计不以便存必要的资料、文件和卡片等，便于随时翻检。这些设备和桌椅一样，应装置滑轮，便于移动，寻常置于一隅，用时推至身边，轻快有用。办公室环境的物理条件颜色环境、声音环境、设备环境、安全环境等七项。1、绿化环境室绿化，不但能调整小气候，而且有助于提高工作效率。辉。有人把室内绿化誉为“无声音乐”，可使人心旷神怡。另外，很多花卉都有其宜人的馨香，易使人的嗅觉得到某种良性刺激，促使大脑皮层兴奋，从而影响人的心理、心情和行为举止。2、空气环境重要的。空气环境是以空气温度、湿度、清洁度和流淌速度四个参数来衡量的，称之为空气的“四度”。20°C～22°C，夏季在感冒，造成安康和工作上的损失。⑵湿度。肯定的场合有肯定的湿度要求。对于办公室工作人员来说，适当的空气湿度能兴奋精神，提高工40%～60%之间。在这个湿度范围内工作，人会感觉凉快、爽快、精神振作。气则使人身体不适，影响心情，降低效率。22°C左右的状况下，空气的流空气对流的作用。3、光线环境力，而且影响心情。但亮度也不能太高，不然会带来眩光，使视觉效能下降。4、颜色环境色。但必需遵循一条总的原则，即适用、美观、效率，有益工作人员的身心开心和安康。5、声音环境20～30分贝，在这个声音强范围内工作，使人感到轻松开心，不易疲乏。6、设备环境求办公室日益强化和完善以下功能：⑴数字计算功能。工作人员可通过电子计算机完成所需的各种计算。理功能。⑶信息查询功能。利用办公室自动化系统，能快速查到所需的各种信息资料。⑷通讯功能。能实现、计算机网络等多种方式的通讯，并能自动记录、存贮、发送信息。方案，以提高决策和治理水平，是我们面临的重要课题。途广泛，与原有设备配套；⑸设计美观，有利于环境建设；⑹符合需要，节约办事。7、安全环境安全环境是整个办公室安全措施的总和。安全环境的内容大致包括以下三个方面：卫人员值班，以保证办公场地及人员的安全。护，从外围加强安全措施。办公室环境的社会条件影响办公室工作人员行为的不止是硬环境，在某些时候，软环境对人的影响更大，强调的是提高工作人员素养的重要性，即是指加强软环境的建设。人际环境此相关的内容主要有：同德，团结共事；否则，便可能陷入无穷的争吵中而无所作为。⑵统一的行动。在办公室内，每个成员的工作都是为了实现办公室的目标，虽然分工不同，作用大小也不同，但每一项工作就如同工作母机中的每一部件，必需一起协运转，机器才能顺当运行。因此，要使工作人员在既定的目标下，充分发挥个人之长，彼此协作默契，必需有严格的规章制度，科学的组织治理，良只顾个人或小团体利益的做法。有关的需要，如学习需要、信念与支持需要、归属需要等等，只有在办公室内才能得到满足。气氛环境格外重要。良好的心境是建立和谐气氛的最根本因素。它对办公室成员行为的影响是不行无视的。心情一旦产生，可重要的意义。工作作风体成员长期共同努力，逐