守合同重信用单位合同管理规范化制度副本

合同的签订制度一、签订合同，一定恪守国家的法律、法例及公司有关规定。二、对外签订合同，除法定代表人外，一定是拥有法人拜托书的法人拜托人。法人拜托人一定对本公司负责.对本员工作负责，在受权范围内履行签约权。超越代理权限和非法拜托人均无对外签约权。三、成立合同信誉评论系统，签约人在签订合同以前，一定仔细认识对方当事人的资信状况.包含:签约方能否拥有法人资格、有无经营权、有无履约能力及其信誉状况；坚持对合作伙伴资信检查制度，侧重认识公司（单位）年检等级。守重等级，合同信誉、税务信誉，收发货（款）状况，进行公司信誉综合评估，减少交易风险；防备被骗被骗，防备签订无效合同,保证所签合同有效、有益。四、签订合同，一定贯彻“同等互利、磋商一致、等价有偿”的原则和效益原则。五、签订合同，如波及公司内部其余单位的，应预先在内部进行磋商，相互协调，而后签约。六、合同除实时清结者，应该采纳书面形式。应该采纳国家和省指定的示范文本，公司的确需要能够参照示范文本拟订合同文本，但不得含有伤害当事人利益的格式条款，对公司单位自制的合同文本必须仔细审察，防备“霸王条款”以及“合同圈套”。七、合同对方当事人权益、义务的规定一定明确、详细,文字表达要清楚、正确.对方在合同中每一项应负担的义务均应与违约责任相对应。八、签订合同,除合同执行地在我方住处所在地外，签约时力求协议合同由我方所在人民法院管辖或选择南京仲裁机构仲裁。九、签订合同应以现货为主，并坚持以销定进原则；付款尽可能采纳托收承付，签订合同应以现款为主,禁止赊销；确需赊销或代销的,由公司负责人审批。十、任何人对外签订合同,都一定以保护本公司合法权益和提升经济效益为主旨，决不赞同在签订合同时营私舞弊、损公肥私、牟取私利，给公司造成经济损失,依法追查刑事责任。合同的评审与赞同制度一、合同正式签订前，一定按规定上报领导审察赞同后，方能正式签订.二、合同审批权限以下:1、部下感觉、公司对外签订的合同,除按规定一定上报公司审察赞同者外，由公司、公司领导审批。2、以下合同由总经理或其受权人审批：标的超出200万元的；预支定金或预支款超出200万元的；联营、合营、合作合同；重要涉外合同。3、以下合同由董事长审批：标的超出300万元的；投资300万元的以上的联营、合资、合作、涉外合同。4、标的超出感觉财产500万元的以上的合同由董事会审批。5、法律部门负责对以下合同进行审察;董事会、总经理拜托审察的合同;内容复杂、较难掌握，各公司要求供给法律帮助的合同。法律部主要负责审察合同条款、内容的合法性、严实性、可行性，提出建议供决议部门参照。三、合同评审的重点是：1、合同的合法性。2、合同的严实性。3、合同的真切性.4、合同的可行性.四、依据法律规定或实质需要，合同还应该或能够呈报上司主管机关赞同、存案。五、合同审批程序以下：1、申报.各公司的法人拜托人在受权范围内对外签订合同，应事先填写“合同签约申报表”（一式二份），、报本公司领导审察赞同。（凡先经领导口头赞同签约的，签约后需补办手续）.需报总经理、董事长审批的，应该由该公司领导签订建议，随合同草稿及有关资料、附件等，一并上报。2、审察.送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限，由主管人员或有关人员仔细批阅,必需时可进行检查研究，最后作出：赞同、不赞同；通知申报单位补报资料或进一步谈判（应提出谈判的详细要乞降注意事项)。主管人员在“申报表"上批写建议后，“申报表”一份及合同草稿留底，另一份“申报表"连同其余资料发还申报单位，由包办人按批准的建议办理。上述审批程序一般为1至2天,特别状况，经赞同或受权的可不受审批程序的拘束。合同的执行制度一、合同依法成立,即拥有法律拘束力。全部与合同有关的部门、人员都一定本着“守合同、重信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，保证合同的实质执行的全面执行.二、合同执行完成的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物质交清，工程完工并查收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。三、各公司领导及签约人应随时认识、掌握合同的执行状况，发现对方没法执行合同义务时应该实时提出先执行、同时执行和不安抗辩权以及保全举措。合同的更改、排除制度一、在合同执行过程中碰到困难,各公司第一应尽全部努力战胜困难，全力保障合同的执行.照实质执行或适合执行确有不行战胜的困难而需要更改、排除合同时，应在法律规定或合理限期内与对方当事人进行磋商.二、对方当事人提出更改、排除合同的，应从保护本公司合法权益出发，从严控制。三、更改、排除合同，一定切合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关手续。四、更改、排除合同的手续，应按审批权限和程序执行。经上报主管机关赞同存案的合同，在完成更改、排除协议前，应报原机关赞同。经公正机关公证的合同，在完成更改、排除协议后，一定报公证机关从头公证,才拥有法律效劳。五、更改、排除合同,一定采纳书面形式（包含当事人两方的信函、函电、电传等），口头形式一律无效.六、更改、排除合同的协议在完成或未赞同以前，原合同仍旧有效，仍应旅游。但特别状况经两方一致赞同的例外.七、因更改、排除合同而使当事人的利益遭到损失的，除法律赞同免责的之外，均应担当相应的责任,但在更改、排除合同的协议书中明确规定。八、更改、排除合同为名，行以机谋私、营私舞弊之实，损公肥私的，一经发现，公司追查其经济责任。合同纠葛的办理制度一、合同在执行过程中如与对方当事人发生纠葛的,应按《合同法》等有关法例和本《制度》规定妥当办理.二、合同纠葛由签约公司负责办理.波及内部几个公司或几个部门的，能够磋商或由公司确立一个公司为主负责办理。签约人对纠葛的办理一定详细负责究竟。三、办理合同纠葛的原理是：1、坚持以事实为依照，以法律为准绳，法律未规定的,以国家政策或合同条款为准。2、第一以两方磋商为基本方法。纠葛发生后，应实时与对方当事人友善磋商，在既保护本公司合法权益,又不入侵对方合法权益的基础上,互谅互让，完成协议，解决纠葛。3、因对方责任惹起的纠葛,应坚持原则，保障我方合法权益不入侵；因我方责任惹起的纠葛，应尊敬对方的合法权益，主动担当责任，并尽量采纳挽救举措，减少我方损失;因两方责任惹起的纠葛,应脚踏实地，分清主次，通情达理解决。四、各公司在办理纠葛时,应增强联系,实时通气，踊跃主动地做好应做的工作,不相互推诿、谴责、一致建议，一致行动，一致对外。五、法律部办理合同纠葛的范围是：1、董事会、总经理交办的；2、经各公司办理解决不了的；3、其余应由法律部门办理的。六、提请办理合同纠葛的程序是:1、包办人填写“对外合同纠葛申报表”，按本《制度》的规定报批。2、审批单位可依照状况,在1天内作出由上报单位负责办理；由法律部负责办理.3、法律部对经磋商仍没法解决或以为有必需的合同纠葛，经主管领导赞同，可提交上司主管机关、仲裁部门或人民法院依法办理。七、合同纠葛的提出，加上由我方与对方当事人磋商办理纠葛的时间,应在法律规定的时效内进行，并一定考虑有申请仲裁或诉讼的足够时间。八、凡由法律部办理的合同纠葛，有关公司一定主动供给以下证据资料（原件或影印件）；1、合同的文本(包含更改、排除合同的协议)以及与合同有关的附件、文书、电报、图表邮件、传真等；2、送货、提货、托运、查收、发票等有关凭据；3、货款的承付、托运凭据,有关财务帐目;4、产品的质量标准、样品或判定报告；5、有关违约的凭据资料;6、其余与办理纠葛有关的资料。九、关于合同纠葛经两方磋商完成一致建议的,应签订书面协议，由两方代表署名并加盖两方法人公章或合同专用章。十、各公司对两方已经签订的解决合同纠葛的协议书，上司主管机关或仲裁机关的调停书、仲裁书，在正式奏效后，应复印若干份，分别送与该纠葛办理及执行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书的执行。关于对方当事人在规按限期届满时没有执行上述文书中有关规定的,包办人应实时向主管领导和法律部报告。十一、对当事人逾期不执行已经发生法律效劳的调停书、仲裁书或裁决书的，由法律部配合各单位向人民法院申请执行。十二、在向人民法院提交申请执行书以前，有关单位应仔细检查对方的执行状况，防备差错。执行中若完成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理.十三、合同纠葛办理或执行完成的，应实时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档，以备查考。合同的管理制度一、建立合同管理领导小组（委员会)主要责任是:1、贯彻执行《合同法》及有关法律法例，组织有关人员的学习和培训.2、拟订合同管理章程、制度，并贯彻实行.3、负责各种合同签订、执行、更改、转让和停止，并审察公司对外签订的重要合同.4、审察合同，成立合同台帐和档案，管理合同文本、合同专用章、《受权拜托书》，进行合同统计，做出统计剖析。5、决定合同评估、评审、审批、登记、咨询事宜；决定格式合同制作、合同鉴证、合同催告、合同取消事宜；决定合同担保及抵押等事宜。6、协调单位内部和外面合同关系，解决合同问题和办理合同纠纷。7、领导展开“守合同重信誉”活动。8、展开合同调研活动。二、合同管理员及其职责1、合同管理员应拥有必定的文化水平易语言文字能力，拥有相应的合同法律、法例知识,懂业务,懂管理，工作仔细仔细。2、合同管理员除搞好自己学习外，应付有关业务人员进行合同知识培训，推行持证上岗制度。3、参加合同的会谈、评审。依据拜托订立合同，进行更改和解除。4、检查合同的订立与执行，办理合同公证，办理抵押物登记等。5、管理合同文本、合同专用章3和法人拜托书并按规定使用。登记台帐，填写统计报表，成立合同档案。登记、保存与合同有关的文字、单证资料。6、清理债务，催讨欠款,参加仲裁、诉讼活动。7、合同管理员调岗，应仔细办理档案、资料移交等手续，经领导赞同后离职。三、本公司对合同推行分级管理、专业归口制度,法人拜托书制度，合同专用章制度及基础管理制度。四、法人拜托制度。法人拜托人的主要职责是：1、在受权范围内负责谈判、签订合同，既不可以违章越权,也不可以悲观推诿；2、对所签订合同的合法性、完好性和可行性负责；3、对须报请上司领导审批的合同，办理申报手续，提出自己意见并对自己建议负责；4、对所签合同的全面执行详细负责,执行中发现问题应立刻上报、并踊跃想方法解决，对发生的合同纠葛负责办理好或辅助有关部门办理好；5、负责保存好自己所签订合同的全部资料;合同执行完成后应立马上资料上交归档。五、凡具备以下条件的，能够发给法人拜托证书：1、品行思想好。2、业务工作好.3、法律意识强.六、公司依据各部门和部下公司、公司的实质状况，决定法人委托人的设置及数额,详细人选由各单位确立，经培训查核合格后，才能获得法人拜托书,拜托人应该在受权范围本进行有效代理。七、法人拜托证书应妥当保存，防备丢失。一般推行一事一拜托,禁止将法人拜托书转借法人或用作其余证明,不然，要追查相应的责任。八、合同专用章制度.九、合同专用章由有关公司一致刻制、编号和颁发；禁止任何人擅自刻制、使用。十、合同专用章应严格依照受权的范围使用，禁止混用、代用或借用。十一、合同专用章应妥当保存,如有丢失,除立刻登报申明作废外，还要追查有关人员的经济责任和行政责任。十二、合同档案管理制度1、合同档案的管理，应做到规范化、科学化、一致化。2、成立合同档案.3、合同档案还应该包含：合同文本；合同专用章使用登记；授权拜托登记；合同学习、培训状况；帮扶状况记录；守合同重信誉情况记录；合同纠葛卷宗资料等。4、合同档案推行微机管理，但一定拥有机读和文字记录相联合。5、合同档案应装订成册，推行一份一档，由专人管理备查。6、查阅合同档案需经过赞同并进行登记。十三、合同台帐制度1、合同台帐包含合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、合同法律法例学习与培训台帐、合同专用章使用登记帐、合同文本事用登记