合理化提案管理制度

合理化提案管理制度

文件修改记录序号修改申请单号修改页码修改状态修改人生效日期修改简要120181219全文A/0-A/1吴兴东2019/1/1公司组织架构调整后更新1目的为激发全体员工的创造力与想象力，集中每个人的智慧与经验，提出有利于改善公司经营、管理、生产、技术等各方面业务的合理化提案。以便达到降低成本、提高效率、改善质量、提升公司经营业绩、激励员工士气的目的，特制定本制度。本制度适用于股份公司本部各部门、各子公司及其所属部门/单位。2合理化提案的内容范围2.1提案内容是针对本公司经营、管理、生产、技术、质量等各方面的具有建设性及具体可行的建议和意见，必须有改善方法和预估效果等。包括但不限于：各类提升管理、营销策略、改善经营的提案；各种操作方法、生产工艺、物流、行政效率等改善的提案；促进作业安全，作业环境改善，预防安全事故发生的提案；改进、完善新产品的提案；提高产品品质，有效降低不良品等的提案；有关提高机器设备利用效率、合理维护保养的提案；有关提高原料的使用效力、节约能源、降低成本等的提案；改善办公方法、办公用表单、节约办公消耗品等的提案；软件的开发及改善等的提案；废弃原材料及其他物料的回收再利用等提案；有关社会贡献或环保等的提案；有利于提高公司声誉且便于实施的提案。2.2提案内容如属于下列各项范围，不予受理：掺和个人感情色彩，攻击团体或个人的提案；抱怨、负情绪的提案；与曾被提出或被采纳过的提案内容相同者；已制度化的常规作业手段；新购设备、新产品开发、新工艺试验过程中，直接责任人的提案；与公司业务、管理等方面无关的提案；只提出问题，而无改善建议的提案；分解公司降低成本目标，已经列入各部门年初成本方案的提案。基建、维修类的提案（由各部门班组长及以上人员及时向设备部门报修）对食堂饭菜质量等提案（由各部门班组长及以上人员及时向行政管理部反馈）公司根本无法实现的愿望性提议。3合理化提案组织保障为加大合理化提案的管理力度，让好提案、好建议、好办法能落到实处，公司成立以总经理负责的合理化提案管理委员会，成员主要包括：股份公司总经理、副总经理、总监、子公司总经理等；委员会要求本部各部门、各子公司及其所属部门/单位分别收集员工合理化提案，运营部为公司合理化提案归口管理部门。

4合理化提案提出与评审4.1提案评审及评审时限（表）提案评审及评审时限表提案部门及人员提案审核人员及时间要求班组长/主管部门经理运营部运营主管公司合理化提案会议成员评审时限评审时限收集时限评审时限一线生产部门一线员工2天3天按月次月15日班组长、主管等3天按月次月15日其他职能部门员工3天按月次月15日4.2说明A所有员工提交提案，可随时填写《合理化提案表》，提交给组长（无组长的直接提交给自己的直接上司）；一般管理人员及以上人员提交提案，可随时提交给本部门的经理。B生产制造部门/车间：组长签署自己的意见后,2个工作日内提交给部门经理，经理在接到提案起的3个工作日内进行评定，决定是否采用，对可以采用的内部提案，下达指示予以实施；对于涉及到跨部门（需要其它部门协助的）的提案，由部门提案管理员或部门经理提交跨部门经理处理。c职能部门：有班组长的小组，组长加上自己的意见后，2个工作日内提交部门经理。没班组长的，提案人直接将提案交部门经理处理；部门经理在接到提案日起的3个工作日内进行评定，决定是否采用，对直接可以采用的提案，下达指示予以实施；对于涉及到跨部门（需要其它部门协助的）的提案，由部门经理交跨部门经理处理。d部门经理认为该提案可作为优秀提案候选，采用后在“意见”栏填写意见进行推荐，提交至运营部的负责提案运营主管，由运营主管审核汇总后将优秀候选提案提交公司合理化提案月度会议进行评审。5跨部门合理化提案的实施如果合理化提案为跨部门的，跨部门经理3个工作日内答复提案是否实施。当答复不能实施时，须与提案部门达成共识，由提案部门向提案人进行解释。当提案部门和跨部门在评审结果出现分歧时，提交运营部，在公司月度合理化提案评审会上进行仲裁。6合理化提案月度评审会每月的10日前，各部门/子公司负责人或指定提案管理员，将每月部门已采纳的《合理化提案登记表》、向公司推荐评优的《合理化提案登记表》、《合理化提案汇总表》和跨部门存在分歧的提案，经单位公司级分管领导批准，一并报送运营部负责提案运营主管处，由运营主管审核汇总后提交公司合理化提案月度会议进行评审。公司合理化提案月度评审会由运营部牵头组织于每月15日前（遇节假日顺延）召开。7合理化提案的跟踪a各部门/车间设立一名提案管理员（兼职），每周/每月对本部门合理化提案的种类情况及本部门采用提案追踪落实情况向部门负责人进行汇报。b本部门/车间的合理化提案由本部门/车间跟踪。c跨部门的合理化提案由提案实施部门进行跟踪，提案人可以提出实施建议并监督实施过程，提案部门的提案管理员对跨部门的提案也要进行跟踪和记录。8提案登记及保存8.1提案的编号：为了便于提案的管理和跟踪，我们对每个提案根据部门/车间进行编号，各部门/车间的编号如下（见《合理化提案编号规则》）：第一组字母表示股份公司/子公司，汉语拼音首字母，如股份公司简称GF，柴油机公司简称CYJ，汽油机公司简称QYJ，以此类推；第二组字母为部门/单位代码；第三组字母“XX”表示年份，如2018年为“18”；“YY”表示月份，如1月为“01”；“ZZZ”表示序号，如部门当月第1个提案表示为001。8.2提案登记各部门对本部门员工提交的提案按月进行分类登记（提出件数含描述、采用件数、优秀件数），每月5日前由提案管理员汇总后报部门负责人，并在部门公

告；登记表格式如下：合理化提案登记表部门年月备注：“O”表示“通过”或者“是“，”次表示“未通过”或者“否”合理化提案汇总表序号合理化提案人数部门总人数提案参与率序号合理化提案总数通过提案数量实施提案数量提案通过率提案实施率备注部门年月8.3提案保存未采用提案由部门/车间保存，期限为1年,由班组长以上人员负责向提案人解释未采用的原因；采用及优秀提案由提案部门保存，并报公司运营部备案，保存期：采用提案1年，优秀提案2年。9合理化提案的奖励与发布9.1月度审核准则采用奖：是否采用；优秀奖：见《优秀提案评审标准》9.2年度提案评定准则年底各部门将合理化提案创造效益达到年度评定标准的人员名单及提案的经济测算表一并报公司运营部参加年度奖励审核，合理化提案表彰与公司年度评优表彰合并举行。9.3奖励周期与奖励标准9.3.1月度奖采用提案和优秀提案须在次月的公司提案评审会上批准通过。采用奖、优秀奖以月为单位奖励现金，奖励标准：采用奖：50元/件；优秀奖：100-800元/件,根据合理化提案对公司提升效率、改善管理、创造效益等方面的贡献度进行评审定档；9.3.2年度奖合理化提案经采纳实施三个月以上，为公司产生的价值较大，经提案提交单位或实施单位推荐，由公司合理化提案管理委员会评比产生年度一、二、三等奖，进行现金奖励并颁发荣誉证书；合理化提案价值量大，可推荐、申报股份公司成本工程等项目，组建项目实施小组，并按实际产生价值5~10%的比例进行奖励。提案等级月度（金额）年度（金额）采用奖优秀奖（四档）—等奖二等奖一等奖奖励金额50元100元300元500元800元1000元2000元5000元9