2023年迎新年元旦晚会策划案(1)1

2023年迎新年元旦晚会筹划案为了全面贯彻高校教育方针，促进在校学生德、智、体全面开展，丰富同学们的业余文化活动，发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平，表达当代大学生的精神风貌，提高同学们综合素质、培养同学们团结协作、顽强拼搏的优良精神品质，于是我校大力推动文艺与体育等健康向上的活动，及时传达校级精神，我校特在元旦期间举办“2023年元旦晚会〞。1、主办单位：琼台师范高等专科学校校团委学生会2、晚会主题：2023新年狂欢夜3、晚会目标：融合师生情谊、展现琼台师专思进学社的风采4、活动形式：以歌舞、小品、互动的一场晚会5、时间：2023年12月26日晚上八点6、地点：琼台师范高等学院美术楼广场参谋：杜益文书记统筹组：琼台师专全体学生会成员7、工程组：〔1〕第一工程组：节目组组长：韩宁宁组员：文艺部成员：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作〔由校社团部的负责〕c、主持人的选择、形象设计及台词审核；〔由校文娱部人员负责〕b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；〔由校社团部与文娱部的成员负责〕d、准备好晚会所需的一切服装道具；〔由演员自己负责，学生会协助上场搬运〕〔2〕第二工程组：宣传组组长：吴宝召组员：宣传部、外联部两部部员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、等方式开展宣传b、现场摄影及ｄｖ摄像〔3〕第三工程组：外联组组长：何红燕组员：秘书部、外联部、宣传部三部部员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的效劳工作。〔4〕第四工程组：礼仪组组长：待定组员：主席团助理、秘书部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、到校礼仪队确定礼仪队〔人数待定〕；c、物品购置：包括晚会小礼品及请柬；d、晚会当日准备好会场效劳物品，如矿泉水等，并接待好领导及老师e、联系记者站人员、摄影人员；〔5〕第五工程组：舞台组组长：徐驰：勤俭部、体育部两部部员任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。〔6〕第六工程组：机动组组长：符扬飞组员：纪检部和其它部门任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况8、晚会前三个阶段：〔1〕晚会筹划及准备期〔11月中旬〕：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各社团收集节目两个渠道。另外，确定主持人②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。〔2〕晚会协调及进展期〔12月中旬〕：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。到各社团选取优秀节目，并进行排练。②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、播送宣传。③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。④物品购置及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。〔3〕晚会倒计时期〔12月20日〕本阶段主要完成晚会全过程确定〔包括节目单确定〕、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用申请。①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定(12月11日)。②末期宣传：宣传组负责。宣传海报。③领导邀请、场地确定：由礼仪组负责。④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，假设此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程：〔1〕晚会时间：2023年12月26日晚上八点〔2〕16:30文娱部+宣传部+秘书部：布置现场勤工俭学部：清扫现场卫生各部门男丁：搬运会场所需要的灯光桌椅等等需要的设备18：00文娱部+社团部：协助音响师调整当晚的舞台灯光和试音还有节目彩排19：00女生部：摆放晚会当晚需要发放的礼物秘书部+文娱部：安排签到包括演员19:30礼仪主持人就位〔外联部按惯例安排人接待嘉宾〕嘉宾也需签到20:00A主持人宣布开场和开场秀B主持人报幕、欢送嘉宾的到来C表演节目D主持人与观众做互动游戏，派发游戏胜利者的礼品E节目继续进行G晚会结束，主持人代表学校送出祝福语，期待明年再相邀与迎春晚会12、会后工作各部门负责归还好物品和工程的收拾外联部经费报销学校记者整理好视频和照片秘书部派送领导新年礼物各部门留下收拾会场签退总

结：会后召开学生会全体大会，对工作人员的工作表现进行肯定。对在晚会工作突出的工作人员进行表彰13、晚会预算矿泉水：1瓶=1元200瓶*1=200元〔工作人员及嘉宾老师〕工作餐补：6元/份20*6=120元海报：1张=30元15张*1=450元邀请函：一张=5元30张*5=150元节目单：一张=3元50张*3=150元气球：一袋=10元3袋*10=40元银光棒：一根=2元150根*2=300元礼花：一根=30元4根=120元彩带：3元/条20条*3元=60元冷烟花：15元/个15*8=120元化装服饰：500元口哨及喝彩棒：6