蒂芙尼蓝摄影建筑风如何管理我们有限的时间

如何管理我们

有限的时间汇报人

XX汇报时间

20XX.1月1日20XX为什么时间有限有哪些效率陷阱我们的时间都去哪了做更好的时间管理录目PART01PART02PART03PART04为什么时间有限PART01人的平均寿命有多少个星期不做任何心算，全凭直觉，人的平均寿命有多少个星期？100000周9000周8000周3000周12000周12000周8000周3000周TimeManagement人的平均寿命有多少个星期假如你有幸可以活到80岁，那你可以拥有的时间为：4000周4000周4000周TimeManagement时间管理的意义生命的长度如此短暂，短的稍纵即逝。从这方面看来，时间管理应该是每个人都尤为关心的问题。可以说，如何做到有效的时间管理决定了人生的全部意义。Management以前的人们，日出而作日落而息。工作的长度随着季节的不同而不同，没必要将时间看作一个抽象的东西。庄稼到了施肥除草的季节就去施肥除草，到了收获的季节便去收割。忽略时间这个概念有一个弊端，就是会严重阻碍你所能达到的成就。你可以当一个农民，但也只能是一个农民。把时间视为抽象的东西之后，人们自然开始把它当作一种资源，可以用于交易并且尽可能地高效使用。Time没有时钟的时代TimeManagement忽略那些应该忽略的事管理我们有限时间的核心，不是怎样做完所有事（那根本就不可能），而是怎样明智的决定不做什么，以及怎样心安理得地不去做这件事。......有哪些效率陷阱PART02效率这个词，我们经常听到。我们在说效率时在说什么？TimeManagement比如社会的效率，比如生产线的效率。通过提高科技水平，研发新的设备，改良产品生产线，优化产品制造流程，一个工厂可以在单位时间内生产出更多的产品。但就个人而言，提升效率却没那么容易。通常，我们提高效率，就是通过不断优化个人手上的时间管理工具，或者是应用学到的新的方法论。但人脑不是电脑，双手也赶不上生产线。人脑只能单线程运行，一次处理一个任务。人在集中精力工作时，即使一边工作一边听歌，人的创造力、记忆力、判断力也会下降，因为人脑的注意力一直在被影响。我们在说效率时在说什么？TimeManagement’每个人都在努力提高工作效率。一旦你设法完成了更多的工作，一旦你被老板、同事冠上工作效率高的名声后，你会被安排更多的工作。做的越多你会被安排更多的工作TimeManagement因为没有老板会傻到把安排给一个工作效率低下的人。当家庭主妇用上诸如挂烫机和吸尘器之类的家电后，看起来“节省劳动”的家电设备根本没有节省时间，它们只会提高你对干净的标准，让你花费更多时间，不断重复的劳动。TimeManagement家庭主妇的工作越来越多目前所有的行业都在努力帮助我们解决手头一大堆任务的情况，帮忙我们解决那些繁琐耗时的杂事，或者缩短解决的时间，不过最终的结果是我们的人生变得更忙碌了。用这种方式节省的时间反而在数量上弄巧成拙，因为节省下来的时间又会被更多你觉得重要的事情填满。但我们的时间是有限的。效率的圈套TimeManagement我们的时间都去哪了PART03那些所谓的免费社交媒体平台其实并不是真的免费。就像俗话说的，你不是客户，而是被销售的产品，换句话说，互联网公司的利润源于整合我们的注意力，然后将他买给广告商。TimeManagement贩卖你的注意力智能手机在使用的过程中，它会追踪我们的每一个动作，记录我们如何滑动页面，如何点击内容，什么信息多看一会儿，什么信息又会一划而过，然后根据这些收集到的数据，准确展示最有可能让我们喜欢的东西。这些社交媒体平台都提醒我们，如今的分心问题几乎全部是数字化带来了的。当我们想要集中注意力时，是互联网在阻碍我们。我们这些用户就像是科技的燃料，被扔进互联网科技之火的木材，是没有人情味的注意力集中资料库，被毫不留情的开发利用，直至燃烧耗尽。注意力资料库TimeManagement你活在世上的所有体验，都是由你每天注意到的所有事务所累积得来的。但是就人生而言在人生的终点，你回首过往，那些引起你注意力的一个个场景就是你走过的人生。因此，当你将注意力放在某个并不特别重要的事务或者事情上时，毫不夸张的说，你就是在浪费你的人生。你的注意力决定了你的人生假如外界无法夺走你的注意力，你就无法注意迎面而来的汽车，你也就无法躲避汽车的碰撞。正是因为你的注意力会被夺走，你才会被海面的美景所吸引，才能够注意到海面上飞翔的海鸥。所以分心是我们生而为人的本能，这也是人生限制性的另外一个真相。完全控制注意力，几乎是不可能的。《活出生命的意义》的作者，奥地利心理治疗师维克多·弗兰克，他曾经被囚禁在奥斯维辛集中营。他能熬过绝望，完全是因为他将一部分的注意力转向集中营警卫唯一无法攻破的地方：内心。所以按着自己的想法，对部分注意力加以影响，能够决定你是生活在美好中，还是活在地狱般的痛苦中。TimeManagement对部分注意力加以影响能够决定人的生活状态他当时能对内心做一定的自我调节，来抵御外在的压迫，不让自己堕落成一只低等的动物。做更好的时间管理PART04史蒂芬·柯维1994年出版的《要事第一》里提出了一个往罐子里装石头的老套故事。一天一位老师带了几块大石头，一堆鹅卵石，一袋沙子和一个大玻璃罐。他的要求是能否将石头，鹅卵石和沙子全部放进玻璃罐。学生没有想到解决办法，老师最终给的答案是：先放大石头，再放鹅卵石，最后放沙子。这个故事想要表达的一个中心思想就是，你要优先安排最重要的事，将它全部完成，然后才会有足够的时间做其他次要的事。TimeManagement优先安排最重要的事对如今的时间管理来说，真正的问题并不是我们不擅长优先处理最重要的事，而是我们不知道如何区分重要与不重要的事，因为有太多的事情看起来都是重要的，都可以算是大石头，这时我们该又该怎么做。为此，我们可以尝试以下三个原则。优先安排最重要的事TimeManagement010203在时间问题上，先满足自己抵抗次优先级工作的诱惑严格控制手上工作的数量这是财富管理领域的一个说法。假如你在拿到工资的当天就拿出其中的一部分用来储蓄或者投资，或者还信用卡，那你很可能不会觉得少了这笔钱。同样的道理，如果某件事对你特别重要，那么保证它能实现的唯一方法，就是今天就拿出一部分时间去做一些，保证每天都要做，同时接受它带给你的后果，记得忽视另一些在你看来真心重要的事。原则一：在时间问题上，先满足自己。比如，同一时间任务量不超过3件。一旦你确定了这些任务，那么所有其他的事就都要靠后站，直到这3件事中有一件完成，空出一个位子。你要认识到，你能处理的工作量极为有限，认识到为了完成一件工作，你必然会忽略大多数工作，认识到同时进行所有工作是不可能的。严格控制手上工作的数量原则二不超3件不能同时进行有这么一个传闻，投资家巴菲特的私人飞机驾驶员曾经询问他如何设定事项的优先级。他让驾驶员列出人生中最想实现的25件事，然后将它们按照从最重要到最不重要的顺序排序，安排时间处理排在前5的事，然后不惜一切代价去避免做剩下的20件事。心灵鸡