行政人员岗位职责

-PAGE4-行政人员岗位职责一、依本所章程，制定行政人员岗位职责。二、办公室所有人员对行政主任负责，各岗位要认真负责地履行职责，爱岗敬业，牢固树立服务意识，保证各岗位有条不紊的工作秩序。三、行政人员在严格按岗位分工履职的同时，还要做到分工不分家，岗位之间要相互配合，如有的工作需要两人以上共同完成时，行政主管有权指派，被指派人员应当服从。行政主任岗位职责1、贯彻、执行管理合伙人会议精神，对本所管理合伙人负责；2、依照章程和规章制度行使对本所的业务、财务、行政事务的日常管理；3、负责制定本所发展计划、工作制度，并组织实施；4、安排和参加本所合伙人会议和律师会议；5、安排规划律师的继续教育工作；6、接受投诉，协调解决投诉的问题；7、负责年初公共经费预算，执行合伙人会议通过的财务预算方案，公正、合理、节俭地使用通过的预算经费；8、督促、指导、协调、检查行政人员的岗位职责落实情况，发挥全体行政人员的积极性，加大力度做好本所文明窗口形象建设，保证事务所对内对外的正常运转；9、向管理合伙人报告日常管理和业务收支及经费使用情况；10、做好其它管理性工作。办公室主任岗位职责1、办公室主任对行政主任负责；2、负责办公室各岗位间的工作协调和管理，建立并维护有效的文档管理制度，协助行政主任做好其它管理工作；3、负责所内公章及法定代表人印鉴的使用和管理；4负责业务档案装订前的审查,接收档案后归档证明的开具；5、负责与主管机关及对外有关部门的联系；6、负责律师执业证的办理、年检注册及律协组织培训的报名工作；7、负责本所安全保卫、环境卫生、房屋水电的报修及与物业的联系等工作；8、负责低值易耗品购进及入库登记，固定资产使用登记工作；9、负责各类会议、学习等的记录；10、完成领导交办的其它工作。内勤秘书岗位职责1、负责收立案工作。要求各类台帐清楚无误，笔笔相符，并及时登记上网；2、严格按程序把好出庭证以及其它函件的出具工作；3、负责人事材料的收集、归档并与人才中心的人事联系；4、负责统筹保险的办理；5、负责业务数据的统计；6、负责传真件到达的及时通知或递交；7、完成领导交办的其它工作。打字员岗位职责1、负责打字工作.要求认真负责、迅速准确、分类清楚、确保电子文档安全有序.遵守保密规则，凡打印涉及的内容，均不得外传；2、负责各部门文印设备的保养，指导和确保文印设备的清洁和正常使用；3、负责各部门文印用纸、墨粉等耗材的领取登记工作；4、负责内外网使用的管理，及所内邮件的收发工作；5、负责业务档案、文书档案移交后的登记管理借阅工作；6负责阅览室图书资料的管理借阅工作；7、完成领导交办的其它工作。接待秘书岗位职责1、负责接听电话及电话故障的报修；2、负责接待每位客户并予以恰当安排；3、负责会议室、复印室、洽谈室的管理及室内卫生；4、负责笔录纸、信封等的保管及发放；5、负责电子门卡的发放；6、负责律师名片的印制；7、负责午餐券的发放；8、负责考勤的统计；9、负责吸尘器和自行车的借用和保管；10、负责信件、报刊杂志的收发及阅览室报刊杂志的管理；11、完成领导交办的其它工作。出纳岗位职责1、做好各类财务所用票据的及时购进，保证正常使用；2、负责转帐支票和现金的收取，及时开具发票，将收费到帐情况核对无误，并及时通报律师知晓；3、负责登记银行日记帐、现金帐、制作凭证、及时装订传票，做到帐帐相符；4、负责低值易耗品的入库清点和出库登记工作；5、负责工资发放和日常报销等工作；6、完成领导交办的其它工作。会计岗位职责1、按照有关要求，负责本所的总帐和明细帐以及律师个人分户帐册的建立；2、及时准确做好凭据的登记，保证逐项收支准确无误，保证总帐、明细帐、律师个人分户帐及与余额的平衡；3、定期向合伙人通报本所收支和经费使用情况；4、按有关要求负责做好营业税的计提、个人所得税的申报和财务汇总表、资产负债表的编报工作；5、保管、使用好财务档案和财务印鉴；6、完成领导交办的其它工作。保洁员工作职责1、保洁员工作时间为早八点至晚五点三十分，不得迟到、早退、无故旷工。2、上班时不得离开工作岗位，有事必须经办公室同意。3、对来访客人应注意礼貌，使用“请”“谢谢”“对不起”等礼貌用语。4、不得与来访客人攀谈，客人提出的有关问题应请至前台咨询。5、工作时间不准聊天，休息时应在指定的地点，不得在律师等办公室逗留。6、保洁员应认真做好下列工作。7、保洁员负责全所公共区域的卫生。包括大厅、走廊、楼梯、健身房、露台、卫生间、茶水炉及上述区域的附属设施。8、上述区域应保持清洁，并随时维护。9、各处不得有积垢，门的拉手与楼梯的扶手应保持清洁。10、卫生间洗手池、便器、隔断、冲淋间应保