《用友ERP财务管理系统》-使用学习感受

《用友ERP财务管理系统》——使用学习感受ERP（企业资源计划）系统是当今世界企业经营与管理技术进步的代表。对企业来说，应用ERP的价值就在于通过系统的计划和控制能力，结合企业的流程优化，有效的配制各项资源，以加快对市场的响应，减低成本，提高效率和效益，从而提升企业的竞争力。在发达国家ERP从20世纪90年代中期开始普及。中国从80年代开始导入ERP的前身MRP，经过导入期和发展期，现在开始进入ERP普及应用时期。在ERP普及时代，ERP将不止是少数大型企业的贵族式消费，而是更广泛企业的大众化应用。在中国ERP的发展时期，国产ERP产品和服务能力得到了长足发展。国产ERP以其产品结合中国和亚洲商业环境与管理模式、技术上的后发优势、深入的服务网络以及良好的性能价格比在中国和亚洲市场逐步成为主流，将对中国ERP普及发挥主力军的作用。企业信息化的全面推进，引进了新一轮对企业信息化人才的强势需求。ERP（企业资源计划）系统融先进管理思想、最佳企业业务实践为一体，受到企业界的广泛关注，几乎成为企业管理软件的代名词。作为中国最大的企业管理ERP软件供应商，用友ERP在国内得到了最广泛的应用。ERP是由美国GartnerGroup咨询公司首先提出的,作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案.它把企业的物流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面：1、体现对整个供应链资源进行管理的思想在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说，现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造思想ERP系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：其一是“精益生产LP(LeanProduction)”的思想，它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，已不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程(SE)”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核心思想。3、体现事先计划与事中控制的思想ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面，ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。此外，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。总之，借助IT技术的飞速发展与应用，ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。本学期学习《用友ERP财务管理系统》，主要是学习了以下几部分：第一章，系统管理；第二章，企业应用平台；第三章，总账系统；第四章，UFO报表系统；第五章，薪资管理系统；第六章，固定资产系统；第七章，应收款管理系统；第八章，应付款管理系统。系统管理的主要功能就是对用友ERP-U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，包括帐套管理、年度帐管理、用户及权限的集中管理、系统运行安全的统一管理。在这一章里，我主要是系统的学习了系统管理的主要功能和操作方法，理解系统管理在用友ERP-U8系统中的重要地位，掌握在系统中设置用户、建立企业帐套和设置用户权限的方法。企业应用平台就是用友ERP-U8管理软件的集成应用平台，可以实现系统数据的集中维护、各种信息的及时沟通、数据资源的有效利用。企业应用平台为企业员工、合作伙伴提供了访问系统的唯一通道；通过企业应用平台，用户可以设计个性化工作流程，提高工作效率，还可以实现与日常办公的协同进行。在本章我主要是理解学习企业应用平台在用友ERP-U8管理软件中的作用。掌握了在企业应用平台中设置系统启用、建立各项基础档案、进行数据权限设置及单据设置的方法；理解各项基础档案在系统中所起的作用及个项目的含义。总账系统的任务是利用建立的会计科目体系，输入和处理各种记账凭证，完成记账、结账以及对账的工作，输入各种总分类帐、日记账、明细账和有关辅助账，总账系统主要提供凭证处理、账簿处理、出纳管理和期末转账等基本核算功能，并提供个人、部门、客户、供应商、项目核算等辅助管理功能。在业务处理过程中，可以随时查询包含为记账凭证的所有帐表，充分满足管理者对信息及时性的要求。在本章我主要是系统的学习了总账系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。掌握了总账系统初始化中设置会计科目、录入期初余额及设置相关分类、档案资料的方法；掌握了总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法；熟悉了出纳管理的内容和处理方法；熟悉了期末业务处理内容和方法。薪资管理系统的任务是以职工个人的薪资原始数据为基础，计算应发工资、扣款小计和实发工资等，编制工资结算单；按部门和人员类别进行汇总，进行个人所得税计算；提供多种方式的查询、打印薪资发放表、各种汇总表及个人工资表；进行工资费用分配与计提，并实现自动转账处理。在本章主要学习了薪资系统的初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。掌握了建立工资帐套、建立工资类别、建立人员类别、设置工资项目和计算公式的方法。了解工资帐套与企业帐套的区别；掌握了工资数据计算、个人所得税计算的方法等。固定资产系统主要是提供资产管理、折旧计算、统计分析等功能。其中资产管理主要包括原始设备的管理、新增资产的管理、资产减少的处理、资产变动的管理等，并提供资产评估及计提固定资产减值准备功能，支持折旧方法的变更；可以按月自动计算折旧，生成折旧分配凭证，同时输出有关的报表和账簿。固定资产核算系统可以用于固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产尸体的各项指标的管理、分析工作。本章主要是系统的学习了固定资产系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。掌握了输入固定资产卡片的方法，固定资产增加、减少、变动的操作方法和要求，了解固定资产帐套内容以及作用，熟悉了固定资产月末转账、对账及月末结账的操作方法。接下来是应收款管理系统，它主要是实现企业和客户之间业务往来账款的核算与管理，在应收款管理系统中，以销售发票、费用单、其他应收款等原始单据为依据，记录销售业务及其他业务所形成的往来款项，处理应收款项的收回、坏账、转账等情况，提供票据处理的功能，实现对应收款的管理。根据对客户往来款项的核算和管理的程度不同，系统提供了