合同管理规定(标准版)

合同管理规定合同管理规定第一条为规范公司各类合同的管理，维护公司的合法权益，提高公司的经济效益和社会信誉，保障合同切实全面的履行，根据《**有限公司合同管理制度》，制定本管理规定。第二条本管理规定所述集团，指**有限公司；各单位，指公司下属的承包经营实体。第三条公司合同管理处是合同的主管部门，负责合同文本的统一制定或审批，负责全部合同的评价、签订、管理工作，公司各单位设立相应的合同管理部门及专（兼）职合同管理人员岗位。各单位应使用公司合同管理处统一制定或审批同意的合同文本签订合同。第四条各类合同的签订，首先应由所属单位内部召集相关责任部门组织评审、会签，按照权限分级经单位负责人签署意见后，报公司合同管理处审核、签订。公司合同会签单按“经办人（项目负责人）一单位分管领导一单位负责人一集团经营管理部f集团分管领导f常务副总裁一总裁”的流程分别审核签字同意后签订。第五条公司副总按照领导分工，负责对口审核职责内的合同。第六条各类合同签订的审批权限：一、公司投资类合同单位负责人在合同正本上签字后，由集团总裁签批。二、《建设工程施工合同》（包括安装、装饰、市政等类工程）单位负责人在合同正本上签字后，由集团总裁签批。四、劳务分包合同单位负责人在合同正本上签字后，由集团分管副裁总签批。五、物资采购合同单位负责人在合同正本上签字，公司物资供应处审核后，由集团常务副总裁签批。六、其他综合类合同（文书）等单位负责人在合同（文书）正本上签字，经公司合同管理处审核后，报集团分管领导或总裁签批。第七条合同实施相关部门一、综合管理部：负责合同印章的刻制并到当地公安机关备案。二、经营管理部：负责合同文本的制定、审批，合同条款的洽谈、审核，合同盖章及发放、归档；负责合同结算的监督、落实；负责材料合同的监督、实施落实。三、生产管理部：负责监督、落实合同工期进度控制，合同质量安全目标的实现；负责劳务分包合同的监督、实施落实。四、计财管理部：负责监督、落实合同款项回收及支出。五、法律事务部：负责监督、落实清收合同欠款，解决合同纠纷六、各单位和项目部：负责所属项目合同的具体实施履行。第八条附则一、本管理规定由公司经营管理部负责解释。二、本管理规定自公布之日起实行，原有规定与本管理规定不一致的，以本管理规定为准。附件1：建设工程施工合同签订会签单编号:工程名称工程规模建设单位名称合同造价工程地点工程工期经办人项目经理意见（签字）年月日单位经营管理处及分管领导意见（签字）年月日单位负责人意见（签字）年月日经营管理部意见（签字）年月日常务副总裁意见（签字）年月日备注附件2：建设工程分包合同签订会签单编号:建设工程名称工程规模分包项目名称合同造价分包单位名称工程工期经办人项目经理意见（签字）年月日单位经营管理处及分管领导意见（签字）年月日单位负责人意见（签字）年月日经营管理部意见（签字）年月日常务副总裁意见（签字）年月日备注附件3：建筑材料（设备）订货合同签订会签单编号:订货产品名称工程项目供货单位名称合同价款工程项目部材料员及项目经理意见（签字）年月日单位经营管理处及分管领导意见（签字）年月日单位负责人意见（签字）年月日经营管理部意见（签字）年月日备注

合同管理规定-1XXXX公司建设项目标准化管理手册-合同管理合同管理规定发布版本：00文件编码：XXX--GD01--2018合同管理规定页数：11of55目录第一章总则22第二章职责332.1项目公司（（项目经理部）职责332.2监理职责332.3承包商职责...33第三章程序内容判...443.1合同谈443.2合同审查审批..443.3合同签署443.4合同交底443.5合同款支付...443.6合同执行443.7合同变更与工程索赔..443.8合同关闭44合同管理规定页数：22of55章第一章总则1.1为规范项目公司（项目经理部）在项目建设实施过程中的合同管理，明确各级管理责任，保证合同规定全面和有秩序的执行，特制定本程序。1.2项目合同管理除执行本程序外，尚应符合《xxx公司合同管理办法》的规定。1.3本程序适用于昆仑能源建设项目的合同管理。合同管理规定页数：33of55章第二章职责2.1项目公司（（项目经理部）职责2.1.1组织合同谈判。2.1.2负责订立、签署合同。监督检查合同的实施。2.1.4审批工程进度款支付证书。2.1.5负责工程索赔及合同变更事项处理。项目监理机构职责2.2.1负责监督承包合同实施。审核、签署工程进度款支付证书。参加工程索赔及合同变更事项的处理。承包商职责2.3.1负责组织合同交底。监督检查合同的履行情况。申请工程进度款支付。办理工程索赔及合同变更。合同管理规定页数：44of55章第三章管理要求3.1合同谈判项目公司（项目经理部）根据选商定商的结果，组织与中标人或承包人的合同谈判。合同审查审批按照谈判结果完善合同文本后，由双方各自履行公司内部审查审批程序，限上合同由项目公司（项目经理部）报上级机关审批。合同签署双方完成审查审批后的合同文本，由法人代表或者委托授权人签署，并盖章。合同交底合同签订1周内，由项目公司（项目经理部）组织对本部门及监理机构相关人员进行合同交底。承包商应对本项目管理及相关人员进行合同交底。合同款支付根据合同约定，当完成的工程进度达到付款条件时，由承包商提出工程款付款申请，提交监理机构审核，经监理机构总监理工程师签署同意后，报项目公司（项目经理部）审批。合同款支付应按要求填报XXX-GD01-2018-M001工程款支付表、xxx-GD01-2018-M002工程款支付证书。合同执行双方按照合同要求，完成合同项下的所有服务和管理；监理负责监督、检查具体的实施过程。合同纠纷当出现合同纠纷事项时，双方按照合同约定程序协商解决，并执行《xxx公司合同管理办法》中相关要求；3.8合同关闭合同管理规定页数：55of553.8.1双方按照合同约定，履行完成全部工作内容。工程保修期结束，工程款全部支付完毕。合同关闭。3.8.2合同关闭前，项目公司（项目经理部）应对合同关闭条件进行检查，填写签认XXX-GD01-2018-M003合同关闭检查表、xxx-GD01-2018-M005承包商退场检查单；存在合同尾项的，应出具xxx-GD01-2018-M004尾项清单（验收意见）。3.8.3合同关闭后，项目公司（项目经理部）应出具XXX-GD01-2018-M006承包商履约评价表。销售合同管理规定销售合同管理规定第1条为规范销售人员的销售行为，确保销售合同的严肃性与可靠性，特制定本规定。第2条销售合同是指营销部门与客户签订的产品买卖合同。第3条制订格式化合同文本，保护企业的经济利益和合法权益。第4条销售人员领取格式化文本时，需提交书面申请。第5条需要重新订立合同时，要经法律部门确认，严防条款陷阱第6条销售人员要依照严格的业务操作流程，仔细审定合同内容后方能签署合同。第7条签署合同后应及时将合同文本送交合同管理部门进行审核签坏作废的合同也要带回合同管理部门进行集中销毁。第8条合同管理部门经过审核符合规定的，根据合同规定交付相关部门履行合同；不符合规定的报上级部门审批，确定处理意见。第9条销售合同属于企业机密文件，应妥善保管。第10条对已付款的销售合同，予以跟踪服务，未付款的销售合同予以催缴货款。第11条对违反合同的行为，保留法律追究的权利。第12条合同管理部门应定期对签订和履行完毕的合同情况进行汇总、分析和总结，并上报主管领导。第13条对于恶意签订合同或者违反合同管理规定造成损失的，视情节严重程度予以相应处罚。第14条本规定自公布之日起施行。附录合同签订权限表合同签订流程图合同处罚标准XX公司营销部XX年X月X日销售合同管理制度第一章总则第1条为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，依据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，按照本公司相关管理制度授权（《公司章程》、《合同管理制度》等）制定本制度。第2条本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户（包括自然人、法人及其他组织）的销售供应关系而签订的书面协议。第二章销售合同格式的使用第3条本公司销售合同采用统一的标准格式和条款，由公司销售部经理会同法律顾问共同拟定，经主管销售副总经理及总经理审批后统一执行。第4条公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管，供查阅和使用，已作废版本应予以注明。第5条公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。一）供需双方全称、签约时间和地点。二）产品名称、质量标准、单价（价格审批）。三）运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。四）付款方式及付款期限。五）免除责任及限制责任条款六）违约责任及赔偿条款。七）具体谈判业务时的可选择条款。八）合同双方盖章生效等。第6条公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批的统一格式；一）若客户要求使用客户公司的范本，合同需先经公司法律顾问及销售经理审核，经主管销售副总经理及总经理审批后才能执行。二）若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写《免签销售合同申请单》，报销售部经理审核，经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。第7条销售业务员与客户进行销售谈判时，可根据实际需要对格式合同部分条款作出调整，但调整后的销售合同应报经销售部经理审核，并经总经理审批后执行。第三章销售合同审批与签订第8条与客户签订不含金额的销售合同，客户经理应填写《合同签订申请单》，报销售经理审核，经本制度第6条、第9条规定权限审批后，与客户签订销售合同。第9条与客户签订含有金额的销售合同，客户经理应填写《合同签订评审表》，结合“销售订单评审管理流程”和本制度控制要求签订。第10条，销售合同审批权限规定：一）签订不含确定金额的销售合同，即供货协议，依据以下权限审批：（1）上一年销售额500万元（含500万元）以上的合同，由主管销售员制订，销售经理及主管销售副总经理审核，总经理签署；（2）上一年销售额100-500万元（含100万元）的合同，由主管销售员制订，销售经理审核，主管销售副总经理签署；（3）上一年销售额100万元以下的及新增客户合同，由主管销售员制订，销售经理审批签署；（4）与关联方签订的销售合同按照《关联方交易管理规定》执行。二）签订含有具体金额的销售合同，依据以下权限审批：（1）合同金额第11条销售合同订立后，客户经理将合同正本交销售助理归入该客户的档案盒，副本送交财务部等相关部门；销售助理应将销售合同扫描成电子档归入电子档客户资料。第四章销售合同变更与解除第12条合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等原因，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更条款，合同变更由客户经理填写《合同变更申请单》，按照本制度第二章和第三章合同审批权限规定报相关权限人审批。第13条当合同规定的解除条件发生时，销售合同自动解除，销售部客户经理与客户协商是否续签合同，不续签合同的应出具《客户流失报告单》说明缘由和后续管理措施，报销售经理审核，上一销售金额超过100万元的或合同约定金额超过50万元的客户，《客户流失报告单》销售经理审核后应报总经理确认。第14条未发生合同解除条件需要解除合同的，客户经理填写《销售合同解除申请单》按订立合同时规定的审批权限和程序执行，签署《销售合同解除协议》，解除协议审批前均应经过法律顾问审核；《销售合同解除协议》中应指明解除的合同，并明确双方职责。第15条销售部客户经理依据变更后的销售合同或《销售合同解除协议》办理由于变更和解除导致的违约赔偿事项，公司法律顾问负责指导及办理约定无法履行的诉讼事项。第16条销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。第五章销售合同存档与保管第17条销售部签订的《销售合同》、《免签销售合同申请单》和《销售合同解除协议》，以及其他关联的单据（包括《销售合同变更申请单》、《销售合同解除申请单》、、《客户流失报告单》），必须齐备并归类存档。第18条客户经理对其负责的客户编制《销售合同登记表》，登记客户名称、签约时间、到期时间、信用账期等重要信息；第19条客户经理应每月检查登记表的到期时间，确保在合同到期一个月内提前与客户签署新的销售合同；若客户不同意签订新的销售合同，客户经理按本制度第13条执行。第20条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件。第21条销售合同及相关档案属于公司机密文件，保管和借阅按公司《档案管理制度》机密文件要求执行；第六章附则第22条本制度若与公司章程、合同管理规定等上级管理制度有冲突的，依照公司级规章制度要求执行。第23条本制度由销售部负责编制和修改，经股份公司总经理审批后发生效力，由销售部负责解释。销售合同管理规定第1条为规范销售人员的销售行为，确保销售合同的严肃性与可靠性，特制定本规定。第2条销售合同是指营销部门与客户签订的产品买卖合同。第3条制订格式化合同文本，保护企业的经济利益和合法权益。第4条销售人员领取格式化文本时，需提交书面申请。第5条需要重新订立合同时，要经法律部门确认，严防条款陷阱第6条销售人员要依照严格的业务操作流程，仔细审定合同内容后方能签署合同。第7条签署合同后应及时将合同文本送交合同管理部门进行审核签坏作废的合同也要带回合同管理部门进行集中销毁。第8条合同管理部门经过审核符合规定的，根据合同规定交付相关部门履行合同；不符合规定的报上级部门审批，确定处理意见。第9条销售合同属于企业机密文件，应妥善保管。第10条对已付款的销售合同，予以跟踪服务，未付款的销售合同予以催缴货款。第11条对违反合同的行为，保留法律追究的权利。第12条合同管理部门应定期对签订和履行完毕的合同情况进行汇总、分析和总结，并上报主管领导。第13条对于恶意签订合同或者违反合同管理规定造成损失的，视情节严重程度予以相应处罚。第14条本规定自公布之日起施行。附录合同签订权限表合同签订流程图合同处罚标准XX公司营销部XX年X月X日产品销售合同管理规定一、管理职责公司总经理负责授权销售合同的签订。销售部负责销售合同的洽谈、履行、变更及解除的管理。销售部负责销售合同的评审、签订。二、管理内容与方法合同编制销售部组织编制公司销售合同文本，经公司主管副总经理批准后使用。销售业务员与顾客进行业务洽谈，对合同规定条款进行逐项洽谈、确认，并填写销售合同。销售合同填写必须条款齐全，用语准确，字迹清晰工整。公司产品销售合同必须明确以下内容：产品名称、商标、数量；产品单价，总金额；交（提）货地点；交货期限；收货单位及到站；计量方式；结算方式：运输违约责任及其它约定事项解决合同纠纷的方式供方、需方名称、法定代表人、开户银行、账号、税号、联系方式等。合同有效期限及合同编号、签订地点、签订时间，等内容。合同的签订签订合同必须严格遵守国家法律、法令和政策。签订合同时，销售业务员应了解顾客的资信，审查签约代表的签约资格证件和法定代表人委托书。签订合同应严格进行合同评审，不得超越权限签订合同。销售合同必须有签约代表签字并加盖合同专用章方可生效。合同评审程序销售业务员填写合同审批单，连同销售合同文本报销售部初审。销售部签署意见后报公司总经理审核批准。批准后的合同，由办公室加盖公司合同专用章和批准人名章合同生效。正式合同文本交办公室备案一份，销售部存档一份，公司财务核算中心存档一份，另外一份由合同承办人转给顾客。合同的变更或解除合同的变更或解除，必须符合中华人民共和国经济合同法的规定。变更或解除合同，必须采用书面形式（文书或电报等），在未达成协议之前，原合同仍然有效。合同内容变更后，必须本规定（二）3条款履行审批手续。变更或解除合同，以签约双方达成协议的日期为准。违约与纠纷5.1发生违约或纠纷时，销售部应本着实事求是、公平合理的原则妥善处理。由于违约或纠纷造成的损失，通过协商无法解决的，可提请经济合同仲裁委员会调解或仲裁，也可向人民法院起诉。对于合同纠纷，销售部要详细查明原因，分清责任。对造成重大经济损失的责任者，要追究责任。合同管理6.1销售合同管理员负责签订后的销售合同管理，签订生效的合同原件必须齐备并存档。合同管理员将销售合同分类存档，以便于统计和查阅。合同管理员要建立合同登记台帐，记录合同履行情况，保管有关合同凭证、资料等，处理合同执行中的相关事宜。合同按年、按销售区域装订成册，在销售公司保存5年以作备查；保存5年以上的，将未收款的或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售部审定，公司主管副总经理批准后销毁处理。合同销毁应予以记录，并由销毁人、监销人签字。天洋城张家口部销售管理制度每周每名置业顾问必须约访达到3批客户，每周每名置业顾问必须带2批客户去北京看房，如未能达到此要求每差一批约访或看房客户，罚款100元人民币。上述制度连续3周不能达到要求的置业顾问做开除处理。（每周成交一套房的置业顾问可暂不罚款）置业顾问接访客户如不能直接填写看房登记表或缴纳定金必须向销售经理寻求谈判配合，未向销售经理寻求配合，致使客户不填写看房登记表或未缴纳定金的，罚款100元人民币，连续3次不能达到要求的置业顾问做开除处理。置业顾问谈判前销售桌必须准备好相应的谈判物料，包括户型图，看房登记表，定单，计算器，利率表等，在谈判中没有准备齐全的置业顾问每次罚款200元人民币。置业顾问如因来电来访量小不能达到第一条约访要求的需要外出去做市场推广，去商铺集中区域或者市场、酒店、机关团体，发放宣传物料补充客户资源，本部门制度即日起严格执行。每天一名值班人员早8点前必须把售楼处卫生打扫整洁，宣传物料摆放到位，如不能达到要求，罚款300元人民币，值班人员负责全天的售楼处卫生，以及灯箱的开启。楼下接待区必须留守一名置业顾问，留守置业顾问为首接置业顾问，以此类推，如首接置业顾问有事，必须通知下一名置业顾问或销售经理，发现接待区无人脱岗首接置业顾问罚款300元，2次以上做开除处理；上班时间为早8点30-晚5点40,值班时间为早8点（早8点前必须把接待区售楼处整理完毕,并不是8点起床）工作时间禁止使用电脑上QQ,以及上网，如工作需要使用经理的笔记本电脑，接待区放宣传片的电脑禁止私人使用，工作区工作时间禁止使用私人电脑上网，出现违纪显现罚款200，连续3次做开除处理；置业顾问下班前必须做完来电来访登记，当天未作来电来访登记的置业顾问罚款500元，2次以上开除处理。接电客户必须当时回访，热线客户分配原则为当时有时间的置业顾问立即回访，不得私自保留，发现电话滞留的现象罚款500元罚款金额从当月工资内扣除，监督人为各部销售经理，销史主管。该制度所有置业顾问签字同意后执行，不能接受该条款的置业顾问可以辞职！被辞退的置业顾问未发放工资和佣金将视违纪情况酌情发放。注：北京销售部不得接收被辞退的置业顾问。置业顾问签字：销售经理签字：销史主管签字：天洋城张家口销售部2010年11月项目销售大厅管理规定为加强销售大厅的管理，保证销售工作的顺利进行，为客户提供一个舒适的环境，特制定本管理规定如下：一、开放时间为每天—()点，遇有销售活动根据实际情况销售人员管理规定第一条销售人员必须严格遵守国家的有关法律法规以及公司的各项规章管理制度。第二条销售人员必须严守公司的商业机密，维护公司利益，努力开拓营销市场，为完成关于公司规范及管理市场的有关通知各贵经销商和公司客户：通过一年多的时间对市场的开发，我司品牌在当地市场的销售网络布局已经基本完成，为了各经销商更好推广及销售我司品牌销售预测管理规定编码：版本：修改码：分发号：受控状态：发布日期：实施日期：销售预测管理规定C版第1页共4页1目的建立完善的销售预测管理体系，增加销售预测准销售现场管理规定1、销售人员工作时间必须穿着工装，工装应干净整洁，发型应简单、利索化淡妆；不可佩戴夸张饰品；注意口腔清洁卫生；梳头、补妆、剪指甲等要在卫生间或更衣室进行，如汽车销售合同管理使用规定第1章总则第1条为加强汽车公司经营管理，明确汽车销售合同(以下简称合同)的管理使用权限，规范销售工作流程，规避合同协议风险，特制定本规定第2条本规中山市商品房销售合同网上登记备案管理规定第一条为了提高商品房交易信息的透明度，规范商品房销售行为，维护商品房交易双方合法权益，根据《城市房地产开发经营管理条例》、《公司合同管理制度第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展，规范公司的经营行为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际公司合同管理规定本规定适用于XX公司合同的管理。一、本规定中所称合同，系指所有以公司名义与其他单位或个人共同签署的，事关风险、责任和利益分配的正式和非正式书面文件。二、除及时结清或客户预付款情况以外，原则上所有合同，包括对合同的补充、修改、变更和提前解除等都应采取书面形式。三、合同内容须符合国家法律和行政法规规定；合同须体现公平原则，不得损害公司的利益。四、合同签订之前，必须对合作或交易项目进行充分论证，并审查对方资格、信誉和履约能力。包括：1•当事人是否经过授权；对方公司营业许可证及营业范围；3•履行合同所必需的技术和经济实力等。五、合同条款应详细、规范、完备、尽量采用公司指定的示范合同格式，并避免订立对我不利的交货方式，付款条件以及违约责任等。合同应具备以下主要条款：1标的；2数量和质量；3价款和酬金；履行期限、地点和方式；违约责任。对数额较大，政策较强、涉及面较广以及涉外合同，应聘请法律顾问出具法律意见后方可进一步执行。六、合同必须在权限范围内签订，不得超越权限和业务范围擅自对外签订合同。七、合同必须严格审批制度。合本文来自文秘之音，海量精品免费文章请登陆查看同中申请人经填写“合同申请登记表”，附带合同文本（草案），交公司总裁或常务副总裁审阅。经书面批准后方可履行。八、合同申请人凭“合同申请登记表”办理盖章。公司办公室合同保管员须注明合同盖章日期、合同主要内容、合同涉及的另一方、预计合同返存日期（返回合同保管员处保存的最迟日期）。公司的所有合同统一由公司办公室负责保存管理。九、合同申请人在相关合同的“预计合同返存日期”前（含当日），向合同保管员提供该返存的合同原件。十、合同保管员在合同返存后两日内，将合同复印件提供给财务部门。十一、公司办公室合同保管员负责合同原件的管理，并对合同的灭失负责。十二、合同执行过程中如出现争议和纠纷，应尽可能通过友好协商解决。无法协商一致的，应及时通知合同管理部门和聘请法律顾问参与。十三、合同经办人工作调动、辞职或离职前，终将合同业务连同合同执行过程中有关的信函，传真等文件资料，书面交接清楚。十四、对违反本规定的行为。将视情节和后果的严重程度，给予有关责任人员以处分和经济处罚。构成犯罪的，依法追究刑事责任。公司劳动合同管理规定一．总则依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》（以下分别简称为《劳动法》《劳动合同法》）及相关规定，为依法规范公司员工的劳动关系，保障公司与员工的合法权益，特制定本管理规定。本管理办法适用于公司所有人员劳动合同的签订、续签、终止解除及劳动关系的管理。（含与劳动关系有关联的所有合同或协议。）公司人力资源部门是公司所有员工劳动关系和劳动合同的具体管理实施的责任部门。公司原有规章制度与本管理办法不符的按本管理办法执行。本管理办法在实施过程中发生争议，则由公司法务部门负责处理或按法律程序进行处理。二．劳动合同的管理人力资源部门在招聘劳动者时应按下列规定办理。人力资源部门在签订劳动合同时应按下列规定办理。劳动合同续签规定三．劳动合同的内容劳动合同载明：公司名称、住所等信息、员工姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码、劳动合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、试用期、劳动纪律、保密条款与竞业限制、培训服务期及违约金、绩效考核条款（可附加补充协议）、合同的变更、续订、终止和解除、赔偿金、劳动争议处理、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项以及双方需要约定的其他事宜。甲、乙双方实行劳动合同期内的阶段性岗位聘用责任制，《岗位说明书》与《各岗位考核责任书》（各部门应当将相关内容及时报送人力资源部门备案）均作为《劳动合同》的附件，是劳动合同的重要组成部分。凡公司出资且约定服务期的培训，双方应签订培训协议，存在竞业限制或需要保密的岗位，应签订《竞业限制协议》或《保密协议》；《培训协议》《竞业限制协议》《保密协议》及《劳动合同变更协议》均为劳动合同的附加文本，具有同等的法律效力。四．劳动合同的签订1．劳动合同的续订和保管2．劳动合同的变更因签订合同时所依据的客观情况发生重大变化或公司转产、重大技术革新（或改造）、经营方式调整等引起内部机构调整或岗位职责变化等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款，签订《劳动合同变更书》。《劳动合同变更书》一式两份，并作为原劳动合同的附加文本。调动（换岗）员工的合同变更：同一用人单位内跨部门调动（换岗）的员工，若其岗位性质或考核方式等情况发生重大变化的，需签订《劳动合同变更书》或补充协议；超出本公司但仅在公司下属子公司范围内的员工调动（换岗），需终止与原单位的劳动合同，与新任职公司重新签订劳动合同；原签订的培训协议、保密协议等，亦应与新任职公司重新签订。因工作需要在控股公司及下属子公司范围内部调动（换岗）的，其司龄、年休假、考绩、奖惩等可合并计算。3．劳动合同的续订和终止劳动合同期满前35天，人力资源部门应向将到期的员工发放《劳动合同续订申请表》，要求员工在规定的时间内填写上交人力资源部门。人力资源部门对劳动合同即将到期的员工进行综合考评，征求各用人部门意见并编制合同续订/终止审批表，报公司领导审批。对于需要续订劳动合同的员工，人力资源部门应提前30天向续签员工发放《续订劳动合同确认书》并续签劳动合同。需要终止劳动合同的员工，人力资源部门应提前30天向员工发放《终止劳动合同通知书》，并办理劳动合同终止手续。五．劳动合同的解除与中止员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，向员工发出《终止、解除劳动合同通知书》，且不向员工支付经济补偿金：在试用期内迟到早退超过次，病事假累计超过天或旷工超过天的。严重违反公司规章制度，须解除劳动合同的。严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。被依法追究刑事责任的。员工未如实说明自身情况，或隐匿违纪违法或受到处分事实提供虚假学历、资格证明，以欺诈、隐瞒、胁迫等手段或乘人之危，使公司在不知道真实意思情况下订立或变更劳动合同的。员工在劳动合同签订、续订、变更等过程中不按公司规定流程办理相关手续，经书面提醒仍不予配合的，公司有权随时解除劳动合同。员工隐瞒真相，提供虚假离职证明，但暗中同时与其他用人单位存在劳动关系，对完成本单位工作任务造成严重困难（连续2个月未完成规定工作任务）；或者经公司发出书面（书信/电子邮件/短信等）纠正通知之日起7天内拒不改正的。国家或地方政府法律规定的其他情形。有下列情形之一，员工可以要求解除劳动合同：在试用期内，但需提前3天通知公司公司不能按照合同规定支付劳动报酬或提供劳动条件的。劳动合同即将到期不愿续订的，需提前30天与公司人力资源部门进行书面确认。双方约定的劳动合同终止条件出现。国家或地方政府法律规定的其他情形。有下列情形之一的，公司提前30天以书面形式通知员工本人或者给予经济补偿后（试用期需提前3天通知员工），可以解除劳动合同：在试用期间被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳的（需提前3天通知）。患有非本员工工作岗位引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任原工作，也不能胜任公司另行安排的工作的。工作能力明显不适应本员工工作岗位要求，根据公司考核、考评制度，考核不合格，经调整岗位或培训后考核仍不合格又无法转任其他岗位者。劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。依照企业破产法规定进行重整或因生产经营状况不佳确需裁减人员的。因公司转产、重大技术革新当出现约定合同中止条件时，劳动合同自动中止。当中止条件消失时，劳动合同应自动恢复履行。合同终止、解除或中止时，员工应当按照双方约定及公司规定办理工作交接。公司解除或者终止劳动合同时，如需支付给员工经济补偿金，则按国家有关规定，在办理工作交接时支付。六．劳动合同的责任承担1.因员工违反劳动合同约定或公司相关制度规定给公司造成损失的，公司有权依据有关规定追究当事人的违约责任或经济赔偿责任以及相应的法律责任。2.员工培训服务期未满与公司解除劳动关系的，公司有权要求员工支付违约金，具体按照培训协议执行。签订竞业限制协议、保密协议未按协议执行的，公司有权依据有关规定追究员工的违约责任或法律责任。员工因个人原因提前解除劳动合同的，公司有权要求当事人按照合同约定的数额支付经济赔偿金。因管理部门对劳动合同未及时签订、续订、变更、解除、终止等给公司带来损失的，由直接责任部门及上级主管共同承担。劳动争议处理不及时给公司带来损失的，由直接责任人及上级主管共同承担。七．附则1.本规定适用于集团公司的全体员工，各子公司及下属控股公司在经营管理上可参照本规定执行。2.本规定于2011年月日起开始实施。关于公司合同档案的管理规定目的：为进一步加强合同档案的管理工作，提高合同档案管理水平，逐步实现公司合同档案管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。范围：本制度的管辖范围包括但不限于公司与合作单位签订的技术合同、协议，大宗、高价值物资采购合同，固定资产采购合同，基建项目合同，租赁合同等，以及与上述合同签订相关的会议纪要、备忘录、传真、邮件等业务资料。内容：一、合同文本草拟：重大商务合同应由公司草拟合同范本，并经公司法律顾问确认后方可进入议定程序。涉及我方欠缺的专业知识的合同或协议，可以由对方提供合同草案，由公司制定专人进行修改，再经公司法律顾问确认后，方可进入议定程序。二、合同协议议定：合同的议定，原则上至少由公司总经理或董事会授权2人以上参加。持总经理签字或董事长签字的《合同签订授权书》的主议定人方可代表公司在合同上签字，并办理合同印鉴使用手续。副议定人一般作为合同审核人，会签待签订的合同协议。合同议定达成共识后，由主议定人填写《合同审批表》，附上合同或协议副本，有审核人会签，连同《合同签字授权书》一起，报合同章管理员盖公司合同专用章。合同金额超过5万元人民币，或采购金额累计超过5万元人民币的，须报总经理批准后，方可签订。重大的基建合同、合同标的100万元人民币以上的采购合同、技术协议，需报经董事会审批后，方可签订。三、合同档案归档：合同签订后一周内，议定人需要将全部合同协议正本、连同与合同议定相关的会议纪要、备忘、传真、邮件的原件或打印件整理完毕，一并交合同管理部门，并登记《合同档案登记管理台账》。合同履行过程中合同双方之间对于所有有关合同内容的意思表达信件、催告函件等原则上也应由双方代表签字确认，并按照主合同编号为序，随时产生过、随时进行存档。原则上，议定人可以保留上述文档的复印件备用。当议定人（业务员）离职时，作为工作交接的要件，必须将个人保管的合同档案副本全部移交。四、合同台账的登记、保存：合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号。年代-项目性质-档案类型-序号。2012-（基建/采购/技术/人事/质量）-（合同/协议/会议纪要/备忘/传真/邮件）-01五、合同档案保存年限：如果仅涉及中国大陆地区的业务，从业务结束之日起至少保存三年。如果涉及跨国业务，则保存期限应当延长至五到六七年。六、合同档案的调阅：合同档案已经存档，原则上不外借，只可以调阅或复印。若需调阅合同，需按照公司文件管理制度，报经公司领导审批后方可调阅。已归档的合同档案属于公司AAA级保密信息，参照公司《保密规定》执行。七、管理责任划分合同档案交付存档前由主议定人负责管理，交付后，由管理人员负责管理。八、其他：本规定自下达之日起实施。附件：《合同签订授权书》《合同审批单》《合同档案登记管理台账》经济合同管理规定目的为加强公司合同的管理，规范合同洽谈、签订、审核、归档的程序，维护公司利益，根据法律法规要求并结合公司实际情况，特制定本规定。范围本规定适用于公司与其它企业法人、经济组织、个人之间所订立的经济、劳务等所有合同。3合同管理部门职责及签约程序物资采购合同由供应公司签订，产品销售合同由销售公司签订，各职能部室的专业合同由各部室负责签订。业务洽谈和签订合同必须由两人或两人以上参加。合同由各部室部门拟订后，计划企管部负责对合同的严密性和合法性进行审核把关，（审定销售公司，供应公司标准格式合同文本）审核人员要在合同上签名确认。需要政府部门签定、签证的合同，由各签订合同部室负责上报。经计划企管部审核后的合同须经总经理或总经理委托的代理人审核签字后，方能加盖合同专用章，合同专用章由公司办负责保管。经签字盖章生效后的合同可根据需要确定所订份数，但必须保证公司留有三份，公司办、计划企管部和业务部门各保管一份。公司办负责各类合同的登记、编号和管理。合同在执行过程中如有修改或变动时，需经合同双方达成协议，并和合同签订程序一样经审核批准。各职能部室在洽谈、签订合同过程形成的文件、纪要、传真电报、招投标文件等资料应做为详细记录，并附在合同后妥善保存，以便查阅。4合同签订与执行要点：各业务主管部室在签订合同过程中，首先应根据合同性质，确定相应方具体情况有无相应履约能力、资质、信誉、质量、价格、与其它公司合同的履行情况。合同主要条款是否齐全，各