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公路工程内业过程管理经验交流福建华闽通达信息技术有限公司目录内业管理的现状及内业作用1建立有效的内业管理机构2内业的规范化管理3公路工程内业过程管理455内业的制度化管理5内业管理过程中的几个常见问题56一、内业管理的现状及内业作用(一)内业管理的现状及原因公路工程的内业文件管理一直是诸多业主、施工、监理单位最为头痛的事情,虽然在以往的公路工程项目建设过程中各参建单位积极努力,通过各种方法和手段但是收效甚微。公路工程由于自身的特点:1、工程内业数量大,一般100的高速公路现场的案卷大约10000多卷;2、施工周期长,一般从项目开工到交工大约2—3年的时间;3、人员流动大,由于施工环境的艰苦,工作强度大导致人员流动非常大。一、内业管理的现状及内业作用4、标准规范更新,诸多规范不对应,导致在施工及评定时的标准不同;5、标准、规范没细化,给工程技术人员和内业人员的工作带来不便,造成大量返工,6、信息化的程度差,诸多方面还是通过手工来完成;最终导致内业远远落后与工程实体进度;过程大量返工,到交工后还得化1—2年的时间进行内业的收集、补漏。造成大量的人力、财力的浪费同时也不能很好的为以后养护、运营的利用服务。为此在目前繁重的施工任务的条件下,如何做好建设过程的内业管理,达到交通部要求的“三同步”是工程建设过程中非常重要的工作。一、内业管理的现状及内业作用那么如何做好内业管理?如何达到“三同步”的要求?如何在过程中不返工?就必须使用项目管理的方法从规范化、标准化、制度化入手,通过有效的组织机构和过程管控的方法再加上各类制度、措施方可实现内业管理的最终目标。一、内业管理的现状及内业作用(二)内业的作用:1、凭证价值档案是历史的真凭实据,它的这种可资为凭的特性,构成了档案的基本价值之一,即凭证价值。档案是确凿的原始材料和历史记录,它可以成为查考、研究、争辩和处理问题的依据,认定法律权利、义务与责任的证据的工具。首先,从档案的内容看,它是从当时当事直接使用的文件转化而来的,并非事后的全文,原是当事人的亲笔手稿;不少文件上留有负责人和有关人员的亲笔签署或批示;很多文件上盖有机关或个人的印信;还有一些是原来形象的照片、录像和原声的录音。这些原始标记和原始数据成为档案原始性、真实性的印记,都具有充分的说服力。一、内业管理的现状及内业重要性(二)内业的作用:2、内业的业务作用工程档案作为历史的记录,在工程业务领域中都发挥了重要的凭证和参考作用,成为业务活动的信息支持和保障。工程档案记载了工程建设发展的有关情况、成果、经验和教训,是以往业务活动的记录和继续开展业务活动的条件。在各项业务活动中形成的档案不仅可以维护业务活动的正常进行,有时还可以产生明显的社会效益和经济效益。如浙江省建筑设计院利用茅以升同志保存下来的钱塘江大桥档案,掌握了该桥附近地下水文情况,节约了15万元钻探费,加快了设计速度。一、内业管理的现状及内业作用(二)内业的作用:3、内业的法律作用档案的法律作用是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。法律作用是档案凭证价值的集中体现。从档案的形成来看,它是当时、当地、当事人在业务活动中形成原始记录,真实性、可靠性强,是令人信服的真凭实据。其中工程过程中诸多的经济纠纷可以通过最初的合同要求以及过程中合同的执行情况判断。还有对工程建设各方最重要的是免责,在2008至2013年坍塌的桥梁有37座;诸多由于超载、洪水、地震等原因;在每个事故出现后第一时间封存内业文件一、内业管理的现状及内业作用查看,从设计到施工的整个的原始记录,包含立项、审批、招投标,过程质量文件等。二、如何建立有效的内业管理机构机构组织是保证组织分工明确,职责清晰,保证每一个部门工作的正常运行,同进保证整个组织管理流程的畅通的前提。(一):业主是建设过程中的主导者,为此业主内业管理机构设置尤为重要。1、加强领导的重视度:内业管理要得到领导的重视,方可完成其艰巨任务,为此业主的内业的机构组织的负责人一定要是主管工程的副总或总工;2、设立内业负责人,这个人必须是有相关施工经验。同时一定赋予其管理的权利例如:在计量时增加内业负责人审核栏,或者直接由工程部或计量科的主管人进行兼职。二、如何建立立有效的内业业管理机构在以往的内业业机构组织中中由业主办公公室负责,内内业的主要负负责人是办公公室负责文件件的,一方面面不懂工程内内业,不能够够与施工、监监理单位进行行有效沟通,,另一方面没没有管理权利利施工、监理理单位根本就就不听其工作作的安排导致致内业工作的的滞后。3、细化职责责:将内业工作纳纳入工作绩效效、考核;并并将其工作细细化,做到责责任到人,有有的放矢。(二)监理单单位:1、内业的主主要负责人要要是总监或副副总监;二、如何建立立有效的内业业管理机构在以往的内业业机构组织中中由业主办公公室负责,内内业的主要负负责人是办公公室负责文件件的,一方面面不懂工程内内业,不能够够与施工、监监理单位进行行有效沟通,,另一方面没没有管理权利利施工、监理理单位根本就就不听其工作作的安排导致致内业工作的的滞后。3、细化职责责:将内业工作纳纳入工作绩效效、考核;并并将其工作细细化,做到责责任到人,有有的放矢。(二)监理单单位:1、内业的主主要负责人要要是总监或副副总监;二、如何建立立有效的内业业管理机构2、专职的内内业监理工程程师:由于监理由监监督、指导、、检查的作用用为此对于内内业内业监理理工程师不仅仅要熟悉工程程建设、同时时要熟悉现场场及内业的相相关要求。3、专业监理理工程师:在专业监理工工程师的职责责中要赋予其其对内业的监监督、检查、、指导的职责责,保证内业业与现场的统统一性。4、细化职责责:将内业纳入其其工作的绩效效考核范围。。二、如何建立立有效的内业业管理机构(三)施工单单位:1、加强领导导的重视度::按照交通部部及省交通厅厅的要求施工工单位档案工工作实行项目目法人负责制制,内业的机机构组织的负负责人要是项项目经理;2、设立专职职内业负责人人,这个人必必须是有相关关施工经验。。同时一定要要有将测量、、试验、质检检、施工这几几个部门综合合管理的职权权;3、细化职责责:将内业纳入其其工作的绩效效考核范围。。三、如何做好好内业的规范范化管理规范、标准是是内业实施的的前提,如何何有一套完整整的、细化的的规范可参照照是做好内业业的前提。(一)、梳理理规范要求,,应用最新的的规范标准;;由于规范的更更新导致施工工规范与验评评标准不对应应为此要根据据规范进行验验评标准相关关规定值及容容许偏差的修修改。1、新旧规范范对照表。2、规范引起起的问题1、、2规范的更新需需要人员或单单位进行及时时的更新,从从而保证规范范的执行力度度,目前常用用的规范,试试验检测8册册、施工过程程11册、质质量安全3层层,招标1册册;每个规范范的变化都会会对其他的规规范产生影响响,而且工作作量非常大,,为此需要一一个专门的机机构组织负责责此事。(二)根据相相关规范建立立一套文件体体系:1、明确收集集的范围及内内容(文件体体系),2、明确各参参与单位的相相关职责(文文件分类)。。三、如何做做好内业的的规范化管管理(三):梳梳理一套标标准的表格格集:1、统一表表格的样式式;2、统一表表格字体;;3、规范表表格的内容容;高速公路的的表格统计计规范的表格格集(四):统统一工程文文件组成规规则:工程文件组组成规则是是指一份文文件由哪些些报表组成成以及组成成顺序。一一份工程文文件通常由由多个报表表组成,都都是什么表表格,这些些表格应按按什么顺序序排列,应应有统一的的规定,这这样才能使使工程文件件规范,便便于检查和和利用,提提高工作效效率,避免免信息混乱乱。1、工序文文件用表集集:三、如何做做好内业的的规范化管管理(五):统统一填写要要求:按照工程划划分对每份份文件进行行,详细的的、规范的的填写达到到模板作用用,消除认认为理解的的影响,做做到填写统统一、规范范。已填写模板板按照工序序,并参考考工程过程程的实际情情况并将在在填写过程程中容易发发生的问题题的地方进进行标注,,同时解释释规范要求求及准确的的填写方法法。1、填写模模板(以桩桩基成桩为为例)(六)建立立标准的文文件扭转流流程:1、公路建建设项目分分项工程文文件形成流流程图四、工程内内业的过程程管理要想做好公公路工程的的内业管理理,过程管管理非常重重要,如何何按照计划划,在过程程中将内业业文件保质质、保量的的完成是内内业管理的的最终目的的。为此要要想最好内内业的过程程管理就必必须使用项项目管理的的方法进行行.1、动态控控制的方法法如下图::四、工程内内业的过程程管理2、内业管管理流程图图:(一)内业业文件的计计划:要想达到““三同步””的要求就就必须将内内业的计划划与工程实实体同步,,就是按照照工程实体体的计划编编制内业的的进度计划划;再根据据工作量进进行合理的的人员及设设备的安排排。1、内业工工作量的计计算:在以往的内内业工作中中,工作量量的计算基基本上是没没有的,即即使有也是是按照结构构物,比如如几座桥、、多少m路路基、多少少座涵洞等等进行内业业数量的粗粗略计算,,这样的话话根本没法法进行工作作的安排及及人员的配配置,由于于内业的组组成是有不不同的表格格组成,为为此表格的的数量才是是内业的工工作量,要要计算内业业的工作量量就必须计计算需要填填写的表格格数量。1.1::分分项项数数量量统统计计::根根据据工工程程的的单单位位、、分分部部、、分分项项划划分分进进行行不不同同类类型型的的分分项项工工作作的的统统计计::四、、工工程程内内业业的的过过程程管管理理1.2:工工序序数数量量统统计计::根根据据分分项项的的数数量量在在计计算算工工序序的的数数量量((划划分分计计算算范范例例))1.3:根根据据文文件件的的要要求求计计算算标标准准文文档档页页数数表表::四、、工工程程内内业业的的过过程程管管理理3、、根根据据外外业业进进度度编编制制内内业业进进度度计计划划表表,,同同时时计计算算对对应应所所需需的的内内业业人人员员::内业业计计划划横横道道图图::四、、工工程程内内业业的的过过程程管管理理(二二))内内业业的的过过程程管管理理::1、、按按照照单单位位、、分分部部、、分分项项划划分分做做内内业业台台账账四、工程内业业的过程管理理2、按照单位位、分部、分分项划分做预预立卷四、工程内业业的过程管理理3、工程内业业按照不同要要求的统计汇汇总:3.1:按照照时间的统计计汇总;3.2:按照照结构物的统统计汇总;3.2:按照照不同的操作作人员的统计计汇总:四、工程内业业的过程管理理(三):内业业的过程检查查:以往的检查多多注重技术方方案,对于人人员配备、内内业进度、机机构组织、计计划等偏弱;;为此要进行行内业全面的的检查就必须须从组织、管管理、质量、、进度、人员员、硬件设备备等进行全面面的检查。1、人员情况况:是否配备按照照工程计划的的专、兼职的的内业编制及及管理人员;;2、管理过程程:2.1:内业业计划、2.2:内业业的台账;四、工程内业业的过程管理理2.3:内业业的管理及奖奖惩制度;2.4:内业业的统计分析析报表。根据以上情况况进行因素分分析四、工程内业业的过程管理理(四):内业业计划统计的的难点及工具具:1、内业计划划的难点:由于公路建设设的工作量大大,导致工程程种类繁多,,数据庞大,,就文件来说说光质保资料料数量非常之之大,一般10的公路工工程单位工程程就会有几十十个,分部工工程几百个,,分项工程几几千个,工序序上万个节点点,如何在前前期利用单位位、分部、分分项划分进行行细化的计划划是一件非常常庞大的工作作量。一般一一个标段如果果利用手工去去做计划,至至少需要5——6人去做1个多月的时时间.同时如如果有调整就就需要在做,,同时在工程程做相关的工工作量统计及及分析,基本本上靠人工无无法完成,为为此要做好内内业的管理必必须借助信息息化的工具。。四、工程内业业的过程管理理2、利用信息息化主动统计计的报表:2.1、计划划:四、工程内业业的过程管理理利用信息化主主动统计的报报表:2.2、跟踪踪:四、工程内业业的过程管理理利用信息化主主动统计的报报表:2.3、统计计、分析、对对比:五、内业的制制度化管理除了规范、管管理外制度是是保证内业及及时、准确、、规范的保证证,为此在工工程过程中必必须建立有效效的内业制度度,同时有效效的执行才能能做好内业的的过程管理。。1、过程的奖奖惩制度;在施工过程中中外业的进度度、质量大多多建设单位实实行奖惩,但但是内业的奖奖惩制度还不不是很多,为为此建立合理理的内业奖惩惩制度是促进进施工、监理理单位重视内内业管理的最最好的方法。。2、个个人的的奖励励制度度:五、内内业的的制度度化管管理只是有有对施施工、、监理理单位位的奖奖罚是是不足足的,,一定定要给给予具具体的的内业业编制制人员员一定定的奖奖励,,由于于各个个公司司的制制度限限制,,好多多单位位得了了奖励励但具具体的的内业业编制制人员员不能能得到到奖励励;导导致出出现““吃吃大锅锅饭””的现现象,,做多多、做做少、、做好好、做做坏都都一样样,这这样的的话内内业编编制人人员的的积极极性不不会提提高,,甚至至导致致消极极怠工工的情情况。。为此此对于于保质质、保保量完完成内内业工工作的的一线线人员员给予予一定定的奖奖励,,可以以提高高其积积极、、主动动性,,从而而促进进内业业工作作的进进度、、质量量达到到预期期的目目标。。3、内内业管管理的的流程程制度度:五、内内业的的制度度化管管理3、内内业管管理的的流程程制度度:由于内内业管管理人人员的的职位位比较较低,,内业业又牵牵扯诸诸多部部门,,比如如在施施工单单位内内业需需要办办公室室、工工程部部、测测量科科、技技术科科、试试验室室、计计量科科、总总工办办等部部门配配合完完成,,如果果没有有相关关的流流程由由内业业管理理人员员进行行完成成,要要协调调这些些部门门难度度较大大。为为此在在其他他部门门的考考核、、绩效效中一一定要要有内内业管管理人人员的的打分分。对于业主,,一定要在在计量支付付文件上增增加内业管管理人员签签字审核的的流程,这这样才能保保证内业管管理人员对对内业的有有效管理。。五、内业的的制度化管管理4、报表制制度:在对施工、、监理单位位的管理中中,对于每每周、月、、季度、年年度报表中中增加内业业的报表。。通过报表表数据业主主就可以根根据报表的的情况及时时的对内业业工作滞后后的单位进进行有效的的管理。为为管理者的的决策提供供依据。4.1:内内业进度统统计报表;;4.2:内内业计划与与实际对照照表:4.3:内内业与实体体进度对照照表;4.4:内内业管理情情况统计报报表。六、内业过过程常见问问题(一):表表格问题::1、格式不不统一;表表头名称、、页边距、、字体、字字体大小等等2、内容与与规范不对对应;3、工序用用表不统一一;(二):打打印质量问问题:1、由于计计量时文件件集中做,,导致打印印机工作量量过大,有有时会漏墨墨导致文件件污染严重重;2、纸张放放置不正导导致内容偏偏离纸张;;3、纸张质质量差;六、内业过过程常见问问题(三)、代代签字现象象严重的;;多个人代签签一个人的的名字;六、内业过过程常见问问题(三)、代代签字现象象严重的;;一个人签多多个人的名名字;六、内业过过程常见问问题(四)、保保管问题::1、库房不满满足档案要要求;2、选址不对对:在福建建省近3年内有好几几家施工单单位的文件件材料被水水淹,导致致重新做了了一遍。3、库房设备备不全;有有被火烧的的;4、借阅制度度不全:导导致文件丢丢失,9、静夜四无邻邻,荒居旧业业贫。。1月-231月-23Friday,January6,202310、雨中黄叶叶树,灯下下白头人。。。13:51:1413:51:1413:511/6/20231:51:14PM11、以我我独沈沈久,,愧君君相见见频。。。1月-2313:51:1413:51Jan-2306-Jan-2312、故人江江海别,,几度隔隔山川。。。13:51:1413:51:1413:51Friday,January6,202313、乍见见翻疑疑梦,,相悲悲各问问年。。。1月-231月-2313:51:1413:51:14January6,202314、他乡生生白发,,旧国见见青山。。。06一一月20231:51:14下午午13:51:141月-2315、比不了得得就不比,,得不到的的就不要。。。。一月231:51下下午1月-2313:51January6,202316、行动动出成成果,,工作作出财财富。。。2023/1/613:51:1413:51:1406January202317、做前,能够够环视四周;;做时,你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。1:51:14下午1:51下下午13:51:141月-239、没没有有失失败败,,只只有有暂暂时时停停止止成成功功!!。。1月月-231月月-23Friday,January6,202310、很多多事情情努力力了未未必有有结果果,但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。13:51:1413:51:1413:511/6/20231:51:14PM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。1月-2313:51:1413:51Jan-2306-Jan-2312、世世间间成成事事,,不不求求其其绝绝对对圆圆满满,,留留一一份份不不足足,,可可得得无无限限完完美美。。。。13:51:1413:51:1413:51Friday,January6,202313、不知香积积寺,数里里入云峰。。。1月-231月-2313:51:1413:51:14January6,202314、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。06一一月月20231:51:14下下午午13:51:141月月-2315、楚塞塞三湘湘接,,荆门门九派派通。。。。一月231:51下下午午1月-2313:51January6,202316、少年十十五二十十时,步步行夺得得胡马骑骑。。2023/1/613:51:1413:51

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