《汽车营销接听电话礼仪》PPT

汽车营销实务

电话接待礼仪重要的第一声在电话中只要略微留意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说：“你好，这里是XX”。但声音清晰、悦耳、吐字洪亮，给对方留下好的印象，对方对其所在公司也会有好印象。3%15%55%言词内容

声音音调,语气,用词,说话速度,音量外表/形象仪态，表情，视线,衣服色调,姿态,看法要有喜悦的心情接听电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象。由于面部表情会影响声音的变更，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。不管在哪里，听一个人在电话里讲话的方式，就可以推断出其教养水准。人们在运用电话时所留给通话对象以及其他在场者的总体形象。端正的姿态与清晰明朗的声音接电话过程中确定不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿态对方也能够“听”得出来。假如你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的；若坐姿端正，身体挺直，所发出的声音也会亲切悦耳，充溢活力。因此接电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能留意自己的姿态。声音要温雅有礼，以恳切之话语表达。口与话筒间，应保持适当距离，适度限制音量，以免听不清晰、滋生误会。或因声音粗大，让人误会为目空一切。快速精确的接听电话铃声响一声大约3秒种，若长时间无人接电话，或让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会特殊急躁，你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远，听到电话铃声后，旁边没有其他人，我们应当用最快的速度拿起听筒，这样的看法是每个人都应当拥有的，这样的习惯是每个员工都应当养成的。假如电话铃响了三声之后才拿起话筒，应当先向对方致歉，若电话响了许久，接起电话只是“喂”了一声，对方会特殊不满，会给对方留下恶劣的印象。挂电话前的礼貌要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别。应有明确的结束语，说一声“感谢”“再见”，再轻轻挂上电话，不行只

管自己讲完就挂断电话。接听电话流程

接听电话自报家门询问对方来电目的择机了解对方个人信息沟通记录复述确认礼貌结束总结信息接着跟踪一、接听电话的基本要求来电时

全部来电，务必在三响内接答通话时

听筒一头放在耳朵上，话筒一头置于唇下约五公分处，中途若需与他人交谈，就用另一手捂住话筒接听时

必要时做好记录，通话要点要问清，然后向对方复述一遍通话结束对方挂断之后，方为通话完毕。任何时候不得用力掷听筒第三、接听电话时的语言规范声调要自然、清晰、松软、亲切，不要装腔作势，声量不要过高，亦不要过低，以免对方听不清晰。不准讲粗言，运用蔑视和羞辱性的语言不开玩笑，说幽默性的言词多用敬语，留意“请”、“感谢”字不离口。任何时候不准讲“喂”。声音:亲切、美丽、悦耳语言措辞:简洁明白、清晰易懂音量：适中发音：吐字清晰言词比较平常的说法行业的说法×你找谁？√请问您找哪位？×有什么事？√请问您有什么事？×你是谁？√请问您贵姓？×不知道！√愧疚，这事我不太了解×我问过了，他不在！√我再帮您看一下，愧疚，他还没有回来，您便利留言吗？

礼貌用语请您稍等，正在为您转接。/您的号码是****，正在为您转接先生/小姐，请问您贵姓，留一下您的联系方式，我会将您的信息转交给***请您再说一遍，好吗?/对不起!麻烦您再说一次!对不起!让你久等了……、感谢您的耐性等待……请问还须要帮助吗?”(语气特殊重要)请稍等，我帮你转到他的办公室对不起，电话正占线，您要等一下吗感谢您的来电，再见“七声”即问候声、征询声、感谢声、致歉声、应答声祝愿声、送别声；“十字”您好、请、感谢、对不起、再见。第四、从酒店打出电话的程序预先将电话内容整理好（以免临时记忆而奢侈时间）。向对方拨出电话后，致以简洁问候。做自我介绍运用敬语，说明要通话人的姓名或托付对方传呼要找的人。确定对方为要找的人致以简洁的问候按事先的准备1、2、3、……逐条简述电话内容。确认对方是否明白或是记录清晰。致谢语、再见语。等对方放下电话后，自己在轻轻放下。

接听电话时特殊状况的处理1、假如接起电话，对方没有任何声音的时候，您该怎么回答？您好，。。。。。您好？您好？您好，对不起，这里听不到您的声音，请稍后再来电，好吗？再见！2、当您接到了一相关业务询问电话，作为新进员工您对该项业务还不是很熟悉。对不起，先生，我对该项业务不熟悉，我让其他员工帮你解答好吗?。。。请稍等对不起，先生，请稍等，我帮你询问下。3、当你正在接听电话，有客人前来要求服务时：应面带微笑，点头示意，示意客人你将尽快为其服务。快速结束电话交谈，中文讲：“对不起，让您久等了!”接听电话时特殊状况的处理4、当你正在为客人服务，有电话打进来时：应面带微笑，向短暂被中断服务的客人讲：“对不起，请您稍候。”依据接听电话要求及程序接听电话，并尽快结束接听电话。放下电话后，应立刻向被中断服务的客人致歉，讲：“对不起，让您久等了!5、当来电要找的人不在时，我们应询问对方是否须要留言或回电话。对不起，先生(女士)，某某现在不在这里，您是否须要留言服务。请问您的电话号码、尊称。做好留言记录，并边记录边重复客人留言，最终复述一遍。电话礼仪其他留意事项办公区域内禁用免提；讲电话时声音和顺，不影响他人工作为宜；同事拨打或接听电话时应协作降低音量，以不影响沟通为准；转告电话不要隔着办公区域大声喊；建议运用内线电话通知；办公时间避开拨打或接听私人电话；发觉电话机故障问题应刚好与工程部联系；重要会议、培训时应关闭手机或改为振动方式；如有