任务采购订单的跟踪物料入库与货款结算

任务一

采购订单的跟踪、物料入库与货款结算第一节采购订单的跟踪1.合同执行前订单的跟踪2.合同执行过程中订单的跟踪3.合同执行后订单的跟踪合同执行过程中的订单跟踪应把握以下事项：严密跟踪供应详细过程，保证订单正常执行紧密响应生产需求形式慎重处理库存控制控制好物料验收环节采购追踪记录表

年

月国内采购追踪记录表采购承办人

编号请购单报价厂商及价格订购单验收备注请购总号发出日期收到日期品名/规格数量需要日期①②③日期编号数量单价金额交货日期供应商日期数量检验情形货款税额总金额第二节货物交货检验事先对交料做出限制收料作业标准货物验收与入库一、事先对交料做出限制订购信息的处理订购信息的范围应包含订单内容、替代品、供应商评审等级及生产制造能力等相关资料限制提早交料提早交料不仅会使库存增多，而且扰乱遵守交料期的规则，避免提前付款。验收的速度验收的延迟，会使：供应商的交货期意识降低占用验收场地，使物品下落不够明确；生锈、腐蚀、变质等而引起品质劣化交料流量的平衡交料时间和物品的流量应尽可能地保持均衡，防止物品产生堆积、验收时间延长。在订购阶段，必须考虑交料时间及数量，避免劳逸失衡。物品的验收管理如果与订单上记录的数量不符，则不予签收；查核数量时，由于采用各个分别点收的方法确实麻烦。因此，企业可利用数箱数或计算秤方法来确定物品的数量。经验收后的部分不良物品，可能也会有被退货、整修再重新交料的可能性，所以要对验收管理做出明确规定。二、收料作业标准流

程作业标准相关文件采购通知收料部门1.采购部门确定采购内容及交期后及时通

知仓库2.仓库在收到经核准的订单后，应依采购

内容等预做仓位安排及收料工具1．请购单2．订购单3．请购/验收单供应商交货1.供应商应在交货日备好资料和发票在指定地点交货2.供应商交料时，应依本公司进出厂规定

及卸料方式作业。1．出入厂管理办

法2．送料凭证3．请购/验收单点收（核对

数量）1.卸料完毕后，仓库人员应根据请购单据

实计数并核对数量。2.点收无误后，仓库人员应立即开具进料验收单通知质量检验人员进行检验作业1．进料验收单2．请购/验收单流

程作业标准控制重点相关文件物品检验作业1.质量部收到仓库转来的进料验收单时，应立即派员至物

品暂存区依检验规范实施检

验工作2.质量部应就检验结果评定物

品是否正常，并就瑕疵品情

形加以复检研判及说明，以

作为最后收用与否的参考1.一般性质物品可直接由仓库或采购部门同使用单位在收料时验收2.不经质量部检验的依合同进行1.物品检验规范2.瑕疵检验作业规定3.物品瑕疵检验报告表流

程作业标准相关文件入库记账检验合格时，质量部应将检验结果通知仓库办理入库，并转记物品库存账卡进料栏内，同时在备注栏内注明进料验收单的号码。物品库存账卡请款检验合格时，质量部应将检验结果通知仓库，仓库应将发票及送料有关凭证等转送采购部办理请款请款单索赔1.若检验不合格，则依判定结果办理退料、扣款或索赔的手续。2.依“与合约不符作业”的规定办理三、货物物验收与与入库货物检验验的概念念货物的供货方、购货方或第三方在一定条条件下，，借助某某种手段段和方法法，按照合同同标准或或国际、、国家有有关法律律法规惯惯例，对货物物的质量、规格、重量以及包装等方面进进行检查查，并作作出通过过检验与与否的判判定。货物检验验的类型型区分形式检验类型以权责来区分自行检验委托检验工厂检验合格证明以时间来区分报价时的样品检验制造过程的抽样检验正式交货的进货检验以地区来区分产地检验交货地检验以数量来区分全部检验抽样检验抽样方法法1）计数抽样样计数抽样样是指在在判断一一批产品品是否合合格时，，只用到到样本中不不合格品的个个数，而不管管样本中中各单位位产品之之特征的的测试值值如何。。2）计量抽样样有些产品品的质量量可以用一个连连续的特特征量来来衡量，如玻璃璃的化学成分、、棉纱的的强力，，电阻器器的阻值值等。这这种衡量量产品质质量的方法称为为计量法法。3）百分比抽抽样百分比抽抽样是指指不论商商品的批批量大小小如何，，按同样样的百分分比抽取样本，，然而在在样本中中可以允允许的不不合格品品个数是是相同的的抽样方法。4）随机抽样样随机抽样样是指抽抽样者不不带有主主观偏向向，完全全用偶然的方方法抽取，事先并不不考虑或或选择应应抽取哪哪一个样样本的抽抽样方法法。①简单单随机抽抽样②分层层随机抽抽样③多段段随机抽抽样④系统统随机抽抽样货物检验验的时间间与地点点在出口国国检验1.产地（工工厂）检检验2.装运港（（地）检检验注：以上两种种方法否否定了买买方的复复验权，，对买方方不利。在进口国国检验1.目的港（（地）检检验2.买方营业业处所（（最终用用户所在在地）检检验注：采取以上上两种方方法时，，卖方须须承担到到货品质质或数量量的责任任，对卖方不不利。出口国检检验，进进口国复复验该方法兼兼顾了买买卖双方方的利益益，公平平合理，，是目前前我国进进出口业业务中最常用用的一种种方法。。装运港（（地）检检验重量量，目的的港（地地）检验验品质又称为离岸重重量、到岸品品质货物检验的内内容1）品质2）规格3）数量4）重量5）包装6）安全7）卫生货物数量检验验的依据包装检验的依依据食品安全卫生生检验的依据据验收的基本原原则1）制定标准化化规格2）招标书及合合约条款应详详实明确3）设立专门的的验收组织4）采购与验收收工作必须分分工明确5）讲求效率验收的准备工工作1）确定交货验验收时间2）交货验收地地点3）交货验收数数量4）交货时间办办理手续5）签约供应商商的责任6）验收的职责责7）实际验收工工作时间8）拒收物品的的处理办法9）验收证明书书验收方法感官检验理化检验生物检验产品试验验收方法——感官检验法视觉检验听觉检验味觉检验嗅觉检验触觉检验验收方法——感官检验法明前龙井茶特级银针茶叶样本嗅觉检验法验收方法——感官检验法特点

方法简单，快速易行

不需复杂、特殊的仪器设备和试剂或特定场所，不受条件限制

一般不易损坏物品

成本较低局限性不能检验物品的内在质量，如成分、结构、性质等。检验的结果不精确，不能用准确的数字来表示。

检验结果易带有主观片面性，常受检验人员知识、技术水平、工作经验、感官的敏锐程度等因素的影响，再加上审美观不同以及检验时的心理状态，影响结果的准确性，故使检验的结果有时带有一定的主观性，科学性不强。

味觉检验法酒酒类的品评触觉检验法西西瓜的挑选验收方法——理化检验法运用物理、化学的方法：检测物品的成成分、结构、、物理性质、、化学性质、、安全性、卫卫生性以及对对环境的污染染和破坏性验收方法——理化检验法特点检验结果精确，可用数字定量表示；（如成分的种类和含量、机械性能等）；检验的结果客观，它不受检验人员的主观意志的影响，具有客观性和科学性；

能深入地分析物品成分内部结构和性质，能反映物品的内在质量。

局限性需要一定仪器设备和场所，成本较高，要求条件严格；

往往需要破坏一定数量的物品，消耗一定数量的试剂，费用较大；

检验需要的时间较长；

生物检验法是通过仪器、试剂和动物来测定食品、药品和一些日用工业品以及包装对危害人体健康安全等性能的检验。产品试验法①型式试验②常规试验（又称出厂试验）③抽样试验④特殊试验第三节采采购货款结算算相关票据认知常见采购货款支付流程第三方支付一、相关票据据认知是一方向另一方签发的，要求见票时或在将来的固定时间或可以确定的时间，对某人或其指定的人或持票人支付一定金额的无条件的书面支付命令汇票银行汇票结算算的特点1、适用范围广广泛。2、银行汇票的的提示付款期期限自出票日日起1个月。3、银行汇票可可用于转帐，，填明“现金金”字样的银银行汇票可以以用于支取现现金（申请人人和收款人均均须为个人））。4、票随人走，，钱货两清。。5.、出票银行与与代理信用度度高，安全可可靠。6、使用灵活，，适应性强。。实行银行汇汇票结算。7、银行汇票结结算不受金额额起点限。银行汇票结算算的申办程序序1、申请人填填写银行汇票票申请书，申申请签发。。2、出票。。3、持往异地地办理结算。。4、提示付款款。5、出票银行行与代理付款款银行之间进进行资金清算算。银行汇票结算算在企业中的的应用收款单位：将将汇票、解迄迄通知进账单单送交银行，，根据银行退退回的进账单单和有关原始始凭证编制收收款凭证。付款单位：收收到银行签发发的汇票后，，根据“银行行汇票申请书书（存根）””联编制付款款凭证，如有有多余款项，，或因汇票超超过付款期等等原因而。。退回时，应根根据银行多于于款收帐通知知编制收款凭凭证。银行汇票格式式银行汇票一式式四联：第一联为卡片片，由签发行行结清汇票时时作汇出汇款款付出传票；；第二联为银行行汇票，与第第三联解讫通通知一并由汇汇款人自带，，在兑付行兑兑付汇票后此此联作联行往往来帐付出传传票；第三联是解讫讫通知，在兑兑付行兑何后后随报单寄签签发行，由签签发行作余款款收入传票；；第四联是多余余款通知，在在签发行结清清后交汇款人人。汇款单位位财务部门收收到签发银行行签发的“银银行汇票联””和“解讫通通知联”后根根据银行盖章章退回的“银银行汇票委托托书”第一联联存根联编制制银行存款付付款凭证。银行汇票应注注意的问题1、银行汇票是是出票银行签签发的,尤其在见票时时按实际结算算金额无条件件的支付给收收款人或持票票人的票据.企业或个人各各种款项结算算时,均可使用银行行汇票,银行汇票可以以用于转帐、、填明“现金金”字样的银银行汇票还可可以用于支取取现金。2、银行汇票的的提示付款期期限自出票日日起一个月，，超过付款期期限不能付款款的，持票人人须在票据权权利时效内向向出票银行作作出说明，并并提供本人身身份证证件和和单位证明，，持银行汇票票和解讫通知知书向出票银银行请求付款款和退款。3、银行汇票的的收款人可将将银行汇票背背书转让给他他人，背书转转让以不超过过出票金额的的实际结算金金额为限，未未填写实际结结算金额或实实际结算金额额超过出票金金额的银行汇汇票不可背书书转让。是一个人向另一个人签发的，保证于见票时或定期或在可以确定的将来的时间，对某人或其指定人或持票人支付一定金额的无条件的书面承诺支付命令本票商业本票——有远期和即期期银行本票——都是即期的银行本票业务务特点：见票即付，当当场抵用，付付款程度高。。银行本票使用用范围同一票据交换换区域内。同一票据交换换区域:就是是你这张本票票可以使用的的地理区域（（银行）银行本票使用用提示可以用于转账账，填明“现现金”字样的的银行本票，，也可以用于于支取现金，，现金银行本本票的申请人人和收款人均均为个人。可以背书转让让。填明“现现金”字样的的银行本票不不能背书转让让银行本票的特特点使用方便。无无论个体、单单位等不管其其是否在银行行开户，他们们之间在同城城范围内的所所有商品交易易、劳务供应应以及其他款款项的结算都都可以使用银银行本票。信誉度度高，，支付付能力力强。。银行行本票票由银银行签签发，，并于于指定定到期期日由由签发发银行行无条条件支支付，，因而而信誉誉度很很高。。银行本本票签签发时时必须须记载载事项项：1、标明明“银银行本本票””的字字样2、无条条件支支付的的承诺诺3、确定定的金金额4、收款款人名名称5、出票票日期期6、出票票人签签章欠缺上上述任任意一一条的的，银银行本本票无无效收款人人受理理银行行本票票时，，应审审查下下列事事项：：1、收款款人是是否确确为本本单位位或本本人2、银行行本票票是否否在提提示付付款期期限内内3、必须须记载载的事事项是是否齐齐全4、出票票人签签章是是否符符合规规定，，不定定额银银行本本票是是否有有压数数机压压印的的出票票金额额，并并与大大写出出票金金额一一致。。5、出票票金额额、出出票日日期、、收款款人名名称是是否更更改，，更改改的其其他记记载事事项是是否由由原记记载人人签章章证明明。被背书书人受受理银银行本本票时时，除除按照照上述述规定定审查查外，，还应应审查查下列列事项项：1、背书书是否否连续续，背背书人人签章章是否否符合合规定定，背背书使使用粘粘单的的是否否按规规定签签章2、背书人为为个人身份份证件是以银行为付款人的即期汇票，即存款人签发给银行的无条件支付一定金额的委托或命令，出票人在支票上签发一定的金额，要求受票的银行于见票时，立即支付一定金额给特定人或持票人支票1.支票结算的的付款方法法1）现金支票票结算开户单位用用现金支票票提取现金金时，由单单位出纳人人员签发现金支支票并加盖银行行预留印鉴鉴，然后到到开户银行行提取现金金；开户单位用用现金支票票向外单位位或个人支支付现金，，由付款单单位出纳人人员签发现现金支票，，并加盖银银行预留印印鉴和注明明收款人后后交收款人人，收款人人持现金支支票到付款款单位开户户银行提取取现金，并并按照银行行的要求校校验有关证件。1.支票结算的的付款方法法2）转帐支票票结算付款人签发发转帐支票票交收款人人收款人持票票并填写进进帐单到开开户行办理理入账银行间办理理划拨收款人开户户行下发收收款通知签发人开户行签发人收款人开户行收款人13421.支票结算的的付款方法法2）转帐支票票结算签发转帐支支票并填进进帐单办理理转帐银行间办理理划拨收款人开户户银行下收收款通知签发人签发人开户行收款人开户行收款人2311.支票结算的的付款方法法3）定额支票票结算款项交存银银行申请签签发定额支支票银行签发后后交给付款款人付款人将定定额支票交交收款人收款人将定定额支票交交银行收款人是个个人，银行行支付给收收款人现金金；收款人人是单位，，款项通过过银行划拨拨收购单位开户银行收购单位银行或信用社农户351242.银行汇票结结算的付款款方法汇款人委托托银行办理理汇票银行签发汇汇票汇款人使用用汇票结算算持汇票进帐帐或取款通知汇票已已解付银行结算划划拨1汇款人签发行兑付行收款人35246三、第三方方支付操作原理2款项买方第三方1订购3发货4款项卖方PayPal（易趣公司司产品）、、支付宝（（阿里巴巴巴旗下）、、财付通（腾讯讯公司，腾讯讯拍拍）、快快钱（快钱——完全独立的第三方支支付平台）、、百付宝（百百度C2C）、网易宝（（网易旗下），环环迅支付，汇汇付天下四、国际采购购的货款支付付支付工具汇票本票支票1.国际采购货款款的结算工具具2.国际采购货款款的结算方式式1信用证2托收3汇付4银行保函信用证（LetterofCredit,L/C)为什么要使用用信用证结算算方式？在国际贸易活活动，买卖双双方可能互不不信任，买方方担心预付款款后，卖方不不按合同要求求发货；卖方方也担心在发发货或提交货货运单据后买买方不付款。。因此需要两两家银行做为为买卖双方的的保证人，代代为收款交单单，以银行信信用代替商业业信用。银行行在这一活动动中所使用的的工具就是信信用证。信用证的主要要内容(1)对信用证本身身的说明。如如其种类、性性质、有效期期及到期地点点。(2)对货物的要求求。根据合同同进行描述。。(3)对运输的要求求。(4)对单据的要求求，即货物单单据、运输单单据、保险单单据及其它有有关单证。(5)特殊要求。(6)开证行对受益益人及汇票持持有人保证付付款的责任文文句。(7)国外来证大多多数均加注：：“除另有规规定外，本证证根据国际商商会《跟单信用证统统一惯例》即国际商会600号出版物（（《ucp600》）办理。”(8)银行间电汇索索偿条款(t/treimbursementclause)。信用证方式的的特点1、信用证是一一项自足文件件（self-sufficientinstrument）。信用证不不依附于买卖卖合同，银行行在审单时强强调的是信用用证与基础贸贸易相分离的的书面形式上上的认证；2、信用证方式式是纯单据业业务（puredocumentarytransaction）。信用证是是凭单付款，，不以货物为为准。只要单单据相符，开开证行就应无无条件付款；；3、开证银行负负首要付款责责任（primaryliabilitiesforpayment）。信用证是是一种银行信信用，它是银银行的一种担担保文件，开开证银行对支支付有首要付付款的责任。。信用证结算方方式中常涉及及到的各方与与其权利与义义务(1)开证申请人(applicant)释义：指向银银行申请开立立信用证的人人，在信用证证中又称开证证人(opener)。义务：根据合合同开证；向向银行交付比比例押金；及及时付款赎单单。权利：验、退退赎单；验、、退货（均以以信用证为依依据）。说明：开证申申请书有两部部分即对开证证行的开证申申请和对开证证行的声明和和保证（申明明赎单付款前前货物所有权权归银行）；；开证行及其其代理行只负负单据表面是是否合格之责责；开证行对对单据传递中中的差错不负负责；对“不不可抗力”不不负责；保证证到期付款赎赎单；保证支支付各项费用用；开证行有有权随时追加加押金；有权权决定货物代代办保险和增增加保险级别别而费用由开开证申请人负负担。(2)开证行(opening/issuingbank)释义：指接受受开证申请人人的委托开立立信用证的银银行，它承担担保证付款的的责任。义务：正确、、及时开证；；承担第一性性付款责任。。权利：收取手手续费和押金金；拒绝受益益人或议付行行的不符单据据；付款后如如开证申请人人无力付款赎赎单时可处理理单、货；货货不足款可向向开证申请人人追索余额。。(3)通知行(advising/notifyingbank)释义：指受开开证行的委托托，将信用证证转交出口人人的银行，它它只证明信用用证的真实性性，不承担其其他义务，是是出口地所在在银行。权利：需要证证明信用证的的真实性。义务：通知行只负责照转，，通知。(4)受益人(beneficiary)释义：指信用用证上所指定定的有权使用用该证的人，，即出口人或或实际供货人人。义务：收到信信用证后应及及时与合同核核对，不符者者尽早要求开开证行修改或或拒绝接受或或要求开证申申请人指示开开证行修改信信用证；如接接受则发货并并通知收货人人，备齐单据据在规定时间间向议付行交交单议付；对对单据的正确确性负责，不不符时应执行行开证行改单单指示并仍在在信用证规定定期限交单。。权利：被拒绝绝修改或修改改后仍不符有有权在通知对对方后单方面面撤消合同并并拒绝信用证证；交单后若若开证行倒闭闭或无理拒付付可直接要求求开证申请人人付款；收款款前若开证申申请人破产可可停止货物装装运并自行处处理；若开证证行倒闭时信信用证还未使使用可要求开开证申请人另另开。(5)议付银银行(negotiatingbank)释义：：指愿愿意买买入受受益人人交来来跟单单汇票票的银银行。。根据据信用用证开开证行行的付付款保保证和和受益益人的的请求求，按按信用用证规规定对对受益益人交交付的的跟单单汇票票垫款款或贴贴现，，并向向信用用证规规定的的付款款行索索偿的的银行行（又又称购购票行行、押押汇行行和贴贴现行行；一一般就就是通通知行行；有有限定定议付付和自自由议议付））。义务：：严格格审单单；垫垫付或或贴现现跟单单汇票票；背背批信信用证证；权利：：可议议付也也可不不议付付；议议付后后可处处理（（货运运）单单据；；议付付后开开证行行倒闭闭或借借口拒拒付可可向受受益人人追回回垫款款。(6)付款银银行(paying/draweebank)释义：：指信信用证证上指指定付付款的的银行行，在在多数数情况况下，，付款款行就就是开开证行行。对对符合合信用用证的的单据据向受受益人人付款款的银银行（（可以以是开开证行行也可可受其其委托托的另另家银银行）），也也叫叫承对对行(AcceptingBank)。义务：：有权权付款款或不不付款款；一一经付付款无无权向向受益益人或或汇票票善意意持有有人追追索。。(7)保兑行行(ConfirmingBank)释义：：受开开证行行委托托对信信用证证以自自己名名义保保证的的银行行。加加批批“保保证兑兑付””，不不可撤撤消的的确定定承诺诺。义务：：独立立对信信用证证负责责，凭凭单付付款；；若开开证行行拒付付或倒倒闭，，则无无权向向受益益人和和议付付行追追索。。权利：：付款款后只只能向向开证证行索索偿。。(8)偿付行行(ReimbursementBank)释义：：指受受开证证行在在信用用证上上的委委托，，代开开证行行向议议付行行或付付款行行清偿偿垫款款的银银行（（又称称清算算行））。权利：：只付付款不不审单单；只只管偿偿付不不管退退款；；不偿偿付时时开证证行偿偿付。。相关程程序信用证证付款款的利利与弊弊对卖家家：利：信信用证证的最最大好好处是是提供供了一一个可可靠的的付款款人――银行。。弊：需需要承承担一一定风风险，，小心心诈骗骗。对买家家：利：使使买家家不用用钱或或用很很少的的钱也也可以以去做做较大大的买买卖，，风风险小小。弊：文文件差差错，，银银行打打回头头的占占40%左右。。信用证证是否否可靠靠信用证证付款款方式式的可可靠与与否，，最主主要还还是看看文件件的繁繁简，，如果果一个个文件件只要要自己己签个个字就就可结结汇的的话，，那么么这个个信用用证肯肯定可可靠；；反之之，如如果它它要求求的文文件很很多，，而且且其中中不少少文件件又不不完全全在你你操纵纵之下下，而而是受受制于于他人人，就就要冒冒一定定的风风险。。使用信用用证的风风险1.进口商不不依合同同开证2.进口商故故设障碍碍3.进口商伪伪造信用用证4.进口商规规定要求求不易获获得的单单据的信信用证5.信用证规规定的要要求与有有关国家家的法律律规定不不一6.涂改信用用证诈骗骗7.伪造保兑兑信用证证诈骗8.规定必须须另行指指示知才才能生效效的信用用证9.规定要求求的内容容已非信信用证交交易实质质案例：某中行曾曾收到一一份由印印尼雅加加达亚欧欧美银行行(ASIANUERO-AMERICANBANK,JAKARTA,INDONESIA)，发出的的要求纽纽约瑞士士联合银银行保兑兑的电开开信用证证，金额额为600万美元，，受益人人为广东东某外贸贸公司，，出口货货物是200万条干蛇蛇皮。但但查银行行年鉴，，没有该该开证行行的资料料，稍后后，又收收到苏黎黎世瑞士士联合银银行的保保兑函，，但其两两个签字字中，仅仅有一个个相似，，另一个个无法核核对。此此时，受受益人称称货已备备妥，急急待装运运，以免免误了装装船期。。为慎重重起见，，该中行行一方面面，劝阻阻受益人人暂不出出运，另另一方面面。抓紧紧与纽约约瑞士联联合银行行和苏黎黎世瑞士士联系查查询，先先后得到到答复：："从没听说说过开证证行情况况，也从从未保兑兑过这一一信用证证，请提提供更详详细资料料以查此此事"。至此，，可以确确定，该该证为伪伪造保兑兑信用证证，诈骗骗分子企企图凭以以骗我方方出口货货物。托收释义托收是出出口人在在货物装装运后，，开具以以进口方方为付款款人的汇汇票（随随附或不不“随附货运运单据）），委托托出口地地银行通通过它在在进口地地的分行行或代理理行代出出口人收收取货款款一种结结算方式式。属于于商业信信用，采采用的是是逆汇法法。托收的关关系方：：1.委托人2.托收银行行3.代收银行行4.提示行5.付款人6.需要时代代理关系图托收的主主要特点点：托收属于于商业信信用，银银行办理理托收业业务时，，既没有有检查货货运单据据正确与与否或是是否完整整的义务务，也没没有承担担付款人人必须付付款的责责任。托托收虽然然是通过过银行办办理，但但银行只只是作为为出口人人的受托托人行事事，并没没有承担担付款的的责任，，进口人人不付款款与银行行无关。。出口人人向进口口人收取取货款靠靠的仍是是进口人人的商业业信用。。托收的主主要特点点：如果遭到到进口人人拒绝付付款，除除非另外外有规定定，银行行没有代代管货物物的义务务，出口口人仍然然应该关关心货物物的安全全，直到到对方付付清货款款为止。。托收对出出口人的的风险较较大。跟跟单托收收方式是是出口人人先发货货，后收收取货款款，因此此对出口口人来说说风险较较大。托收对进进口人比比较有利利，可以以免去开开证的手手续以及及预付押押金，还还有可以以预借货货物的便便利。当当然托收收对进口口人也不不是没有有一点风风险。托收种类类（1）光票票托收收。托收时时如果果汇票票不附附任何何货运运单据据，而而只附附有““非货货运单单据””（发发票、、垫付付清单单等）），叫叫光票票托收收。这这种结结算方方式多多用于于贸易易的从从属费费用、、货款款尾数数、佣佣金、、样品品费的的结算算和非非贸易易结算算等。。（2）跟单单托收收。跟单托托收有有两种种情形形：附附有商商业单单据的的金融融单据据的托托收和和不附附有金金融单单据的的商业业单据据的托托收。。在国国际贸贸易中中所讲讲的托托收多多指前前一种种。光票托托收：：（1）光票票托收收的申申请申请书书包括括的内内容有有：票票据的的种类类、号号码、、金额额、出出票人人、付付款人人、收收款人人。（2）票据据的种种类可以办办理托托收的的票据据有：：汇票票、支支票、、旅行行支票票。跟单托托收根根据交交单条条件的的不同同，可可分为为付款款交单单和承承兑交交单两两种。。（1）付款款交单单（简简称D/P)：是指指代收收行必必须在在进口口人付付款后后方能能将单单据交交予进进口人人的方方式。。即所所谓的的“一一手交交钱，，一手手交单单”。。付款交交单跟跟单托托收的的种类类：付付款交交单跟跟单托托收根根据付付款时时间的的不同同可分分为三三种：：一是是即期期付款款交单单（D/Patsight)：出口口人开开具即即期汇汇票交交付银银行代代收货货款，，进口口人见见票后后须立立即支支付货货款并并换取取单据据。另另一个个是远远期付付款交交单（（D/Pat...daysaftersight)：出口人开具具远期汇票托托收，根据远远期汇票的特特点，进口人人要先行承兑兑，俟汇票到到期日才能付付清货款领取取货运单据跟单托收根据据交单条件的的不同，可分分为付款交单单和承兑交单单两种。（2）承兑交单(简称D/A)：指在使用远远期汇票收款款时，当代收收行或提示行行向进口人提提示汇票和单单据，若单据据合格进口人人对汇票加以以承兑时，银银行即凭进口口人的承兑向向进口人交付付单据。这种种托收方式只只适用于远期期汇票的托收收，与付款交交单相比，承承兑人交单为为进口人提供供了资金融通通上的方便，，但出口人的的风险增加了了。操作过程1：跟单托收(1)跟单托收的申申请1)向银行提交《出口托收申请请书》一式两联，有有关内容全部部用英文填写写。2)全套托收单据据操作过程(2)出口托收申请请书的内容1)代收行（COLLECTINGBANK)：出口商在该该栏内填写国国外代收银行行（一般为进进口商的开户户银行）的名名称和地址，，这样有利于于国外银行直直接向付款方方递交单据，，有利于早收收到钱。如果没有填写写或不知道进进口方的开户户银行，则申申请人银行将将为申请人选选择进口商所所在国家或地地区的一家银银行进行通知知，这样出口口商收到款项项的时间将会会较长。因此出出口商商最好好知道道进口口商所所在的的国外外开户户银行行。2)申请人人（APPLICANT）：申申请人人为出出口商商，应应填写写详细细的名名称、、地址址、电电话、、传真真号码码。操作过过程3)付款人人（DRAWEE）：付付款人人为进进口商商，应应填写写详细细的名名称、、地址址、电电话、、传真真号码码。如果进进口商商的资资料不不详细细的话话，容容易造造成代代收行行工作作的难难度，，使出出口商商收到到款项项的时时间较较长。。4)汇票的的时间间和期期限（（ISSUEDATEandTENOROFDRAFT）：申申请书书上的的汇票票的有有关内内容要要与汇汇票上上的一一致。。操作过过程5)合同号号码（（CONTRACTNUMBER）：申申请书书上的的合同同号码码要与与进出出口双双方签签订的的商务务合同同上的的号码码保持持一致致。6)单据（（DOCUMENTS）：提提交给给银行行的正正本和和副本本的单单据名名称和和数量量。7)托收条条款（（TERMSANDCONDITIONSOFCOLLECTION）托收的的条款款一般般包括括以下下几项项内容容：A.收到款款项后后办理理结汇汇B.收到款款项后后办理理原币币付款款C.要求代代收方方付款款交单单（D/P)D.要求代代收行行承兑兑交单单(D/A)E.银行费费用由由付款款人承承担F.银行费费用由由申请请人承承担G.通知申申请人人承兑兑汇票票的到到期日日托收的的条款款一般般包括括以下下几项项内容容：H.如果付付款延延期，，向付付款人人收取取----%P.A.的延期期付款款利息息I.付款人人拒绝绝付款款或拒拒绝承承兑，，通知知申请请人并并说明明原因因J.付款人人拒绝绝付款款或拒拒绝承承兑，，代收收行对对货物物采取取仓储储或加加保，，费用用由申申请人人支付付。K.其他注意事事项1.跟单托托收出口商商为了了能够够尽快快收到到钱，，应注注意单单据的的以下下几点点：（1）汇票票金额额要一一致。。（2）汇票票出票票人签签字或或盖章章（3）汇票票要背背书（4）汇票票的出出票人人和签签发人人要一一致。。（5）汇票票要与与发票票等单单据保保持一一致。。（6）价格格条款款是CIF，要有有保险险单，，保险险单的的金额额要超超过发发票金金额。。（7）运输输条款款与价价格条条款保保持一一致。。（8）根据据运输输单据据的要要求，，是否否要求求背书书。（9）各种种单据据中的的货物物描述述，要要保持持一致致。光票托托收（1）票据据的名名称、、种类类、期期限、、金额额、币币种。。（2）收款款人的的名称称和地地址。。（3）付款款人的的名称称和地地址。。（4）票据据的背背书。。（5）远期期票据据是否否承兑兑。（6）票据的的利息条条款。（7）票据签签发人的的名称和和签字。。（8）其他条条款汇付释义汇付，又又称汇款款，是付付款人通通过银行行，使用用各种结结算工具具将货款款汇交收收款人的的一种结结算方式式。属于于商业信信用，采采用顺汇汇法。汇汇付的优优点在于于手续简简便、费费用低廉廉。汇付当事事人：1.汇款人（（Remitter）即付款款人，在在国际贸贸易结算算中通常常是进口口人、买买卖合同同的买方方或其他他经贸往往来中的的债务人人；2.收款人（（Payee）通常是是出口人人、买卖卖合同中中的卖方方或其他他经贸往往来中的的债权人人；3.汇出行（（RemittingBank）是接受受汇款人人的委托托或申请请，会出出款项的的银行，，通常是是进口人人所在地地的银行行；4.汇入行(ReceivingBank)，又称解解付行（（PayingBank）是接受受汇出行行的委托托解付款款项的银银行，汇汇入行通通常是汇汇出行在在收款人人所在地地的代理理行。汇付的种种类：1．电汇（（TelegraphicTransfer，T/T）电汇是汇汇出行应应汇款人人的申请请，拍发发加押电电报或电电传给在在另一国国家的分分行或代代理行（（即汇入入行）解解付一定定金额给给收款人人的一种种汇款方方式。电汇方式式的优点点在于速速度快，，收款人人可以迅迅速收到到货款。。随着现现代通信信技术的的发展，，银行与与银行之之间使用用电传直直接通信信，快速速准确。。电汇是是目前使使用较多多的一种种方式，，但其费费用较高高。汇付的种种类：2．信汇（（MailTransfer，M/T）信汇是汇汇出行应应汇款人人的申请请，用航航空信函函的形式式，指示示出口国国汇入行行解付一一定金额额的款项项给收款款人的汇汇款方式式。信汇汇的优点点是费用用较低廉廉，但收收款人收收到汇款款的时间间较迟。。汇付的种种类：3．票汇（（RemittancebyBanker’sDemandDraft，简称D/D）票汇是指指汇出行行应汇款款人的申申请，代代汇款人人开立以以其分行行或代理理行为解解付行的的银行即即期汇票票，支付付一定金金额给收收款人的的汇款方方式。汇付的种种类：票汇与电电汇、信信汇的不不同之处处在于，，票汇的的汇入行行无须通通知收款款人取款款，而由由收款人人持票登登门取款款，这种种汇票除除有限制制流通的的规定外外，经收收款人背背书，可可以转让让流通，，而电汇汇、信汇汇的收款款人则不不能将收收款权转转让。汇付的优优缺点：：汇付的优优点在于于手续简简便、费费用低廉廉。汇付的缺缺点是风风险大，，资金负负担不平平衡。因因为以汇汇付方式式结算，，可以是是货到付付款，也也可以是是预付货货款。如如果是货货到付款款，卖方方向买方方提供信信用并融融通资金金。而预预付货款款则买方方向卖方方提供信信用并融融通资金金。不论论哪一种种方式，，风险和和资金负负担都集集中在一一方。汇付的应应用：在我国外外贸实践践中，汇汇付一般般只用来来支付订订金货款款尾数，，佣金等等项费用用，不是是一种主主要的结结算方式式。在发达国国家之间间，由于于大量的的贸易是是跨国公公司的内内部交易易，而且且外贸企企业在国国外有可可靠的贸贸易伙伴伴和销售售网络，，因此，，汇付是是主要的的结算方方式。在分期付款款和延期付付款的交易易中，买方方往往用汇汇付方式支支付货款，，但通常需需辅以银行行保函或备备用信用证证，所以又又不是单纯纯的汇付方方式了。汇付的注意意事项：1.正确填列收收款人全称称、帐号（（必须注明明收款人开开户银行的的交换行号号）及开户户银行名全全称。2.如企业在境境外帐户行行办理汇款款时，则应应该在汇款款申请书中中的收款人人银行的代代理行（INTERMEDIARYINST）一栏填写写开户银行行的相对应应境外帐户户行名称。。开户银行行帐户行资资料可向开开户银行查查询。汇付的注意意事项：3.收款人银行行名称要准准确，最好好要有银行行SWIFT号码4.收款人名称称为开户银银行名称。。5.收款人帐号号：A/CNO：XXXX，（填写开开户银行在在境外帐户户行的相对对应的币种种的有关帐帐号）。6.备注或附言言中最好也也注明银行保函释义银行保函是是指银行应应委托人的的申请而开开立的有担担保性质的的书面承诺诺文件，一一旦委托人人未按其与与受益人签签订的合同同的约定偿偿还债务或或履行约定定义务时，，由银行履履行担保责责任。银行行保函大多多属于“见见索即付””(无条件保函函)，是不可撤撤销的文件件。银行保保函的当事事人有委托托人(要求银行开开立保证书书的一方)、受益人(收到保证书书并凭以向向银行索索偿的一方方)、担保人(保函的开立立人)。银行保函的的基本内容容1.基本栏目。。包括：中联联银融资担担保保函函的编号，，开立日期期，各当事事人的名称称、地址，，有关交易易或项目的的名称，有有关合同或或标书的编编号和订约约或签发日日期等。2.责任条款。。即开立保函函的银行或或其他金融融机构在保保函中承诺诺的责任条条款，这是是构成银行行保函的主主体。3.保证金额。。是开立保函函的银行或或其他金融融机构所承承担责任的的最高金额额，可以是是一个具体体的金额，，也可以是是合同有关关金额的某某个百分率率。如果担担保人可以以按委托人人履行合同同的程度减减免责任，，则必须作作出具体说说明。银行保函的的基本内容容4.有效期。即最迟的索索赔日期，，或称到期期日，它既既可以是一一个具体的的日期，也也可以是在在某一行为为或某一事事件发生后后的一个时时期到期。。例如：在在交货后三三个月或六六个月、工工程结束后后30天等。5.索赔方式即索赔条件件。是指受受益人在任任何情况下下可向开立立保函的银银行提出索索赔。对此此，国际上上有两种不不同的处理理方法：一一种是无条条件的或称称“见索赔赔偿”保函函；另一种种是有条件件的保函银行保函的的特点1.保函依据商商务合同开开出，但又又不依附于于商务合同同，具有独独立法律效效力。当受受益人在保保函项下合合理索赔时时，担保行行就必须承承担付款责责任，而不不论委托人人是否同意意付款，也也不管合同同履行的实实际事实。。即保函是是独立的承承诺并且基基本上是单单证化的交交易业务。。2.银行信用用作为保保证，易易于为合合同双方方接受。。银行保函函的种类类根据保函函在基础础合同中中所起的的不同作作用和担担保人承承担的不同的的担保职职责，保保函可以以具体分分为以下下几种：：借款保函函指银行应应借款人人要求向向贷款行行所作出出的一种种旨在保保证借款款人按照照借款合合约的规规定按期期向贷款款方归还还所借款款项本息息的付款款保证承承诺。融资租赁赁保函指承租人人根据租租赁协议议的规定定，请求求银行向向出租人人所出具具的一种种旨在保保证承租租人按期期向出租租人支付付租金的的付款保保证承诺诺。银行保函函的种类类补偿贸易易保函指在补偿偿贸易合合同项下下，银行行应设备备或技术术的引进进方申请请，向设设备或技技术的提提供方所所作出的的一种旨旨在保证证引进方方在引进进后的一一定时期期内，以以其所生生产的产产成品或或以产成成品外销销所得款款项，来来抵偿所所引进之之设备和和技术的的价款及及利息的的保证承承诺。投标保保函指银行行应投投标人人申请请向招招标人人作出出的保保证承承诺，，保证证在投投标人人报价价的有有效期期内投投标人人将遵遵守其其诺言言，不不撤标标、不不改标标，不不更改改原报报价条条件，，并且且在其其一旦旦中标标后，，将按按照招招标文文件的的规定定在一一定时时间内内与招招标人人签订订合同同。履约保保函指银行行应供供货方方或劳劳务承承包方方的请请求而而向买买方或或业主主方作作出的的一种种履约约保证证承诺诺。银行保保函的的种类类预付款款保函函又称还还款保保函或或定金金保函函。指指银行行应供供货方方或劳劳务承承包方方申请请向买买方或或业主主方保保证，，如申申请人人未能能履约约或未未能全全部按按合同同规定定使用用预付付款时时，则则银行行负责责返还还保函函规定定金额额的预预付款款。付款保保函指银行行应买买方或或业主主申请请，向向卖方方或承承包方方所出出具的的一种种旨在在保证证贷款款支付付或承承包工工程进进度款款支付付的付付款保保证承承诺。。其他的的保函函品种还还有来来料或或来件件加工工保函函、质质量保保函、、预留留金保保函、、延期期付款款保函函、票票据或或费用用保付付保函函、提提货担担保、、保释释金保保函及及海关关免税税保函函等等等。银行在在开立立保函函时应应注意意的问问题（1）保函函应将将赔付付条件件具体体化，，应有有具体体担保保金额额、受受益人人、委委托人人、保保函有有效期期限等等。（2）银行行应要要求委委托人人提供供相