采购管理制度

物流管理教研室龙瑞红采购管理目录认知采购管理采购前的准备工作采购的实施采购过程控制采购的事后管理项目一认知采购管理案例导入问如何防范采购员吃回扣的现象？试项目一认知采购管理

P公司的A小姐常常受到企业的表彰。A小姐的高招是：一方面采取多家同时供应的方式，挑起供应商之间对回扣的攀比；另一方面，又大肆压低供应商的配件价格，以获得公司的高额奖金与表彰。供应商由于回扣不断增高而价格不断降低的压力，无法对配件生产进行精耕细作，导致配件质量的不断下降，而企业由于只凭表象来评价采购人员，在一定的程度上助长了采购人员的暗箱操作，损害了企业的利益。任务二采购管理制度2.采购组织的设计3.采购组织的建设4.采购组织的职责1.采购组织的类型2.1采购组织的类型

分散型组织公司总部职能部门职能部门子公司A子公司C子公司B公司总部职能部门职能部门子公司A公司总部职能部门职能部门子公司B子公司A公司总部职能部门职能部门子公司C子公司B子公司A公司总部职能部门职能部门2.1采购组织的类型自主性、灵活性、多样性在本地采购，受当地欢迎交叉交易有利于部门间竞争有利于员工互换造成供应商分散和混乱技术人员短缺，成本上升重复采购，分支间缺乏沟通缺乏财务控制过量地方采购优点缺点优缺点比较2.1采购组织的类型小批量采购采购价值较低市场资源有保证距离总部较远（如异地异国供应）硬性实验物品的采购小批量采购采购价值较低市场资源有保证距离总部较远（如异地异国供应）硬性实验物品的采购适用条件2.1采购组织的类型集中型组织

公司总部职能部门采购总部子公司C子公司B子公司A2.1采购组织的类型规模效应标准化，有利于采购战略的实施有利于财务管理有利于评估，有利于监督有利于采用信息技术与系统

上下级之间的抱怨对系统的反抗丧失机会过高的管理费用对市场的反应较慢优点缺点优缺点比较2.1采购组组织的的类型型小批量量采购购采购价价值较较低市场资资源有有保证证距离总总部较较远（（如异异地异异国供供应））硬性实实验物物品的的采购购大宗和和批量量物品品的采采购价格较较高的的物品品关键的的零部部件保密性性强的的物品品易出现现问题题的物物品适用条条件混合型采购购组织公司总部子公司C子公司B职能部门子公司A采购总部采购生产销售采购生产销售采购生产销售2.1采购组织的的类型2.1采购组织的的类型公司采购部部门通常处处理与采购购程序和方方针相关的的问题公司采购部部门定期对对下层经营营单位的采采购工作进进行审计公司采购部部门对战略略采购品进进行详细的的供应市场场研究，经经营单位的的采购部门门可参考使使用2.1采购组织的的类型公司采购部部门协调、、解决部门门或经营单单位之间的的采购工作作公司采购部部门不进行行战术采购购活动，完完全由部门门或经营单单位的采购购组织实施施公司采购部部门可能对对各经营单单位采购部部门的人力力资源进行行管理2.2采购组织的的结构采购组织的的结构形式式1.生产部采购购组织结构构(1)主要功能提供足够的的物料数量量，满足生生产需求，，议价功能能退居次要要地位（2）适用范围围：适合““生产导向向”的企业业，采购功功能单纯，，物料价格格稳定生产部采购购组织结构构采购生产销售调度处总务处人事处总经理财务副总行政副总生产副总业务副总财务处成本处出纳处采购组工程处制造组物流仓储生产管制外销处内销处2.2采购组织的的结构2.行政部采购购组织结构构(1)主要功能获得合理的的价格与付付款方式，，对物料需需求部门起起控制、均均衡的作用用（2）适用范围围适合物料种种类众多，，价格经常常调整，规规范庞大的的企业。2.2采购组织的的结构行政部采购购组织结构构生产副总总经理财务副总业务副总行政副总电脑中心财务处采购部人事处2.2采购组织的的结构3.业务部采购购组织结构构(1)主要功能配合制造与与仓储单位位，完成物物料的整体体补给作业业。（2）适用范围围适合物料需需求不易管管理，需要要采购部门门经常与其其他相关单单位沟通2.2采购组织的的结构资料部采购购组织结构构总经理资料部副总生产副总财务副总行政副总采购部内销部外销部2.2采购组织的的结构4.总经理直接接管理采购购部结构(1)主要功能降低采购成成本，增加加企业利润润（2）适用范围围适合生产规规模不大，，物料或产产品在制造造成本或销销货成本所所占的比例例较高的企企业2.2采购组织的的结构总经理直接接管理采购购部组织结结构总经理财务副总采购副总生产副总业务副总2.2采购组织的的结构2.3采购组织的的设计企业采购管管理组织1.采购管理组组织的含义义采购管理组组织是指为为了完成企企业的采购购任务，实实现保证生生产经营活活动顺利进进行，由采采购人员按按照一定的的规则，组组建的一种种采购团队队。2.3采购组织的的设计2.采购管理组组织的功能能凝聚功能协调功能制约功能激励功能2.3采购组织的的设计采购管理组组织机构的的设计1.采购管理组组织机构的的设计原则则精简原则责、权、利利相结合的的原则统一原则目标统一命令统一规章制度统统一高效原则2.3采购组织的的设计2.采购组织结结构设计的的影响因素素企业规模经营范围市场供应状状况信息传递形形式与速度度采购人员素素质企业内部各各部门的配配合程度其他因素2.3采购组织的的设计采购部门的的建立按采购地区区设计采购总部国际采购国内采购东北地区华东地区华南地区欧洲地区美洲地区亚洲地区2.3采购组织的的设计采购部采购一部采购二部采购三部机电产品标准件非金属材料料金属材料按物品类别别设计2.3采购组织的的设计按采购功能能设计采购总部开发来源议价招标比价议标决标签约稽催履约2.3采购组织的的设计按采购物料料价值或重重要性物品价值次数承办人员A70%10%经理B20%30%主管C10%60%职员2.3采购组织的的设计项目不同，，负责人也也不同类别因素利润影响供应风险采购承办人策略性项目

高高总监瓶颈项目

低高经理杠杆项目

高低主管非紧要项目

低低职员2.3采购组织的的设计混合式设计计采购部原料部外购部内购部机器零件包装材料塑胶制品2.3采购组织的的设计考虑采购管管理职能考虑采购任任务量确定采购管管理组织机机构设计管理作作业流程设定岗位为各个岗位位配备合适适的人3.采购管理组组织设立步步骤2.4采购组织的的团队建设设采购组织的的职责对内而言：：选择/管理理供应商，，控制并保保证价格优优势；对外而言：：控制采购流流程；保证证采购质量量和交货周周期，能够够满足公司司生产和市市场的需要要。2.4采购组织的的团队建设设采购人员的的职责1.采购经理拟定采购部部门的工作作方针与目目标负责主要原原料与物料料的采购编制年度采采购计划与与预算签订审核订订购单与合合约采购制度的的建立与改改善2.4采购组织的的团队建设设1.采购经理组织采购人人员的教育育训练建立与供应应商良好的的伙伴关系系主持或参与与采购相关关的业务会会议，并做做好部门间间的协调工工作2.4采购组织的的团队建设设2.采购科长分派采购人人员及助理理的日常工工作负责次要原原料或物料料的采购协助采购人人员与供应应商谈判价价格、付款款方法、交交货日期采购进度的的跟踪2.4采购组织的的团队建设设2.采购科长保险、公证证、索赔的的督导审核一般物物料的采购购市场调查对供应商的的考核2.4采购组织的的团队建设设3.采购员经办一般般性物料料的采购购查访厂商商与供应商商谈判价价格、付付款方式式、交货货日期等等2.4采购组织织的团队队建设3.采购员一般索赔赔案件的的处理处理退货货收集价格格情报及及替代品品资料2.4采购组织织的团队队建设4.采购助理理请购单、、验收单单的登记记交货记录录及稽催催访客的安安排与接接待采购费用用的申请请与报支支2.4采购组织织的团队队建设4.采购助理理进出口文文件及手手续的申申请计算机作作业与档档案的管管理承办保险险、公证证事宜2.5采购部门门与其他他部门的的协调配配合与设计部部门的配配合物料规格格物料标准准新品设计计与生产部部门的配配合物料的品品质物料的数数量供料时间间2.5采购部门门与其他他部门的的协调配配合与销售部部门的配配合与品管部部门的配配合品管知识识品质标准准物料验收收与财务部部门的配配合与仓储部部门的配配合实训内容容设计一个个采购组组织，要要求设计计出具体体的组织织框架并并说出该该采购组组织可以以适应的的公司类类型。针对采购购人员吃吃回扣损损害公司司的现象象，组织织小组内内部讨论论，最后后提交一一个如何何让采购购人员尽尽职尽责责的措施施报告。。作业写一篇议议论文：：试论采采购人员员（经理理）应具具有的职职业素养养辩论会小张是某某公司的的采购人人员，在在采购的的岗位上上已任劳劳任怨地地干了十十年，在在这十年年中，他他与许多多供应商商打过交交道，并并且与不不少供应应商建立立了良好好的关系系，每逢逢过年过过节，这这些供应应商会对对小张有有所“表表示”，，少则一一份挂历历，多则则几百元元不等的的现金，，小张对对这些““表示””也一一一笑纳，，但小张张有个原原则，从从不向供供应商张张口要什什么。小小张的观观点是在在“不牺牺牲公司司利益””的情况况下，获获得供应应商的好好处也没没什么关关系。要求正方观点点：（1）小张的行行为是对对的（2）供应商商对小张张是善意意的表示示反方观点点：（1）小张的的行为是是错的（2）供应商商对小张张是贿赂赂行为辩论规则则：各小组抽抽签决定定正方与与反方每方小组组推选一一位主辩辩，陈述述本方观观点3分钟双方自由由辩论7分钟最后，小组每每位成员总结结自己观点（（一句话）由评委打分，，选出每组胜胜方，记入小小组考核成绩绩辩论赛流程一、辩论赛程程序1.主席致开场词词，介绍该场场参赛队员、、评判团成员员和比赛规则则。2.开篇立论开始始，正反两方方一辩依次进进行，时间各各二分三十秒秒。3.公辩时间6分钟，每队各各3分钟。4.公辩小结，每每队各一分三三十秒辩论赛流程一、辩论赛程程序5.自由辩论8分钟，每队各各4分钟。6.反方四辩总结结陈词，时间间3分钟。7.正方四辩总结结陈词，时间间3分钟。8.评判团进行评评判，工作人人员计分作统统分工作。9.请本场的评判判代表分析赛赛情。辩论赛流程一、辩论赛程程序10.主席宣布本场场比赛各队的的得分情况及及最后结果。。11.本场比赛结束束，退场。注注：每位位辩手发言时时间剩30秒时，将有一一次笛声提示示，当辩论时时间用完时，，有两次笛声声提示，辩手手应立刻停止止发言。辩论赛流程三、公辩（1）公辩由正方方二辩开始，，正反方交替替进行。（（2）正反方二、、三辩参加公公辩。正反方方一辩作公辩辩小结。正反反方二、三辩辩各有且必须须有一次作为为攻方；辩方方由攻方任意意指定，不受受次数限制。。公辩双方必必须单独完成成本轮公辩，，不得中途更更替。辩论赛流程三、公辩（3）公辩双方必必须正面回答答对方问题，，提问和回答答都要简洁明明确。重复提提问和回避问问题均要被扣扣分。每一轮轮公辩，公辩辩角色不得互互换，辩方不不得反问，攻攻方也不得回回答问题。辩论赛流程三、公辩（4）正反方选手手战立完成第第一轮公辩阶阶段，公辩双双方任意一方方落座视为完完成本方公辩辩，对方选手手在限时内任任意发挥（陈陈词或继续发发问）。辩论赛流程三、公辩（5）每一轮公辩辩阶段为2分，攻方每次次提问不得超超过10秒，每轮必须须提出三个以以上的问题。。辩方每次回回答不得超过过20秒。用时满时时，以钟声终终止发言，若若公辩双方尚尚未完成提问问或回答，不不作扣分处理理。辩论赛流程三、公辩（6）四轮公辩阶阶段完毕，先先由正方一辩辩再由反方一一辩为本队作作公辩小结，，限时1分30秒。正反双方方的公辩小结结要针对公辩辩阶段的态势势及涉及内容容，严禁脱离离比赛实际状状况的背稿。。辩论赛流程四、自由辩论论这一阶段，正正反方辩手自自动轮流发言言。发言辩手手落座为发言言结束即为另另一方发言开开始的记时标标志，另一方方辩手必须紧紧接着发言；；若有间隙，累累积时照常进进行。同一方方辩手的发言言次序不限。。如果一方时时间已经用完完，另一方可可以继续发言言，也可向主主席示意放弃弃发言。自由辩论提倡倡积极交锋，，对重要问题题回避交锋两两次以上的一一方扣分，对对于对方已经经明确回答的的问题仍然纠纠缠不放的，，适当扣分。。辩论赛流程五、总结陈词总结陈词阶段共用用时4分钟，双方四四辩总结陈词，每方用用时2分钟。反方先先开始。此时时评委会问一一、二个问题题，也算在这这2分时间内。辩论赛流程六、公辩规则及自自由辩论规则则1、公辩①①质询者控制制质询时间，，可以提出与与题目有关的的合理而清晰晰的问题，并并可以随时停停止被质询者者之回答。②②公辩时时间内，质询询者应询问问问题，不得自自行申论或就就质询所获之之结果进行引引申，否则视视为违规。质质询者自自行申论或引引申发言时，，答辩者有权权要求其停止止。辩论赛流程六、公辩规则及自自由辩论规则则1、公辩④④答辩者可以以要求质询者者重述其质询询，但不得恶恶意为之，否否则视为违规规。

⑤答答辩者不得对对质询者提出出询问，否则则视为违规。。

⑥答辩辩者提出反质质询时，质询询者得要求其其停止，并拒拒绝回答辩论赛流程六、公辩规则及自自由辩论规则则2、自由辩论①①自由辩辩论时间总共共为8分钟，每队各各4分钟。②②自由辩论必必须交替进行行。当自由辩辩论开始时，，先由正方任任何一名队员员起立发言。。完毕后，反反方的任何一一位队员应立立即发言，双双方依次轮流流