慈善行执行方案

XXXX慈善行执行方案

项目背景活动流程活动分工时间推进演出说明费用预算目录活动主题：XXXX活动时间：慈善拍卖会11月27日；捐赠仪式12月8日（暂定）活动地点：XXXX小学主办单位：XXXX协办单位：媒体支持：XXX参与人员：XX；区域领导；其他爱心人士活动内容：慈善拍卖；特困生慰问；爱心学校捐助项目背景严寒冬季，最需要的是温情。而在XXXX小学，有着这样一批孩子，他们家庭贫寒，家庭的经济来源基本靠外出打工，有的学生跟着爷爷奶奶生活，有的甚至连学费、书本费都交不起这里的村民很重视学习，早在建国初期就几经协商拿出村里最大的一块地用于建立唯一的学校。但是他们毕竟是几辈子面朝黄土背朝天，也没有村里自己的工厂，办学资金也总是处于勒紧裤腰带能省就省的状态，老旧的校舍经过十几年甚至几十年的风吹雨淋，已经破烂不堪，三九严冬，孩子们只能忍着冻。再加上没有丰富的课外书，综合素质就不可能提高。这其实是精神上的“营养不良”，不仅影响他们现在的知识面和学习能力，而且进一步拉大贫富地区学生的“基础素质”的差距。但是这些都没有影响到孩子们学习的热情，也许这是祖辈们留下的思想，要好好学习。项目背景XXX小学简介

项目形式：本次活动首先力邀国内知名珠宝、服装品牌加盟，加上店内赞助慈善拍卖物品，邀请意向客户慈善客户参与，现场进行慈善拍卖，所得善款均将投入到“希望小学”基金中，XXX将此次善款全部资助XXX小学。

项目宗旨：“XXXX”慈善行活动的举办，一则切实的为贫困地区的孩子们谋得求学福利，二则通过此次慈善活动的进行，可对XXX的地区慈善形象进行进一步提升，提高知名度及美誉度，促进销售。项目概况活动流程11月18日与XXXX小学沟通拍摄VCR，了解特困学生资料。11月27日上午10点，将XXXX小学贫困学生与校方代表共10人接到XXXX城市展厅参观。11月27日中午11点30，宴请XXX师生代表。11月27日下午准备晚会事宜11月27日晚18：00迎接来宾，来宾到场后流程（门口签到，签订义卖协议，领取拍卖号牌）11月27日晚19：00活动正式开始主持人开场，领导致辞，等11月27日晚19：45慈善拍卖会正式开始，公布拍卖品目录。11月27日晚20：00第一次拍卖名品手表11月27日晚20：30第二次拍卖服饰11月27日晚21：00第三次拍卖经典珠宝11月27日晚21：15第四次拍卖经典名车11月27日晚21：30活动结束（派车将校方代表送回）12月14日将捐赠物资送到XXXX小学。活动执行慈善晚会活动执行时间活动流程相关人员配合行动注意事项17:20~18:20活动前准备外部接车组服装整齐，提前安排好客户车辆停放区域接车队注意要快速协调好嘉宾停车。建议，贵宾停车位有专属车位。接待组服装整齐，在接待台前准备好接待客户着装整齐，化淡妆。活动组检查音响，视频，舞台，背景等物料的齐备及安全注意，流程和音乐顺序。

主持人到场并作最后沟通，演出人员就位。与主持人沟通好环节流程，和到场贵宾名称。

布置冷餐饮品。

18:20~19:10接待来宾外部接车组引领客户将车辆停放制定区域注意要微笑对待每位嘉宾，如果需要可以待客停车接待组微笑面对客户，将贵宾引导到休息室，引导嘉宾入座。注意，餐点水果饮料是否齐备

引领参与拍卖的嘉宾签订拍卖协议书，并发放号牌如果人多，请客人排好顺序。

活动组钢琴演奏，背景气氛音乐。钢琴就位，舒缓乐曲，音响辅助，射灯辅助。

主持人就位，其他演出人员就位。

视频就位。视频显示活动主题。

19:10·19:25开场前倒数

引领贵宾出贵宾室，并在制定观礼区就座引导有序入座。接待组

活动组活动前开始准备，开场演出准备，开场视频准备主持人倒数计时，钢琴曲停。

主持人准备

活动流程19:25~19:30开场演奏（乐器演奏）接待组冷餐区就位方便嘉宾取食冷餐和饮品辅助客人拿取食品或饮料，尽量不让客人动手

舞台等待，引领领导上台。引领人员由活动组负责。活动组开场演出上场，（民乐演奏，大气前卫）注意把控时间

视频播放奥迪广告片广告片播放到位。

19:30~19:35主持人说开场词接待组冷餐区就位方便嘉宾取食冷餐和饮品微笑面对客户如果有客人问产品可简单回答

舞台等待，引领领导上台。礼仪注意领导位置活动组主持人上场（开场词，介绍到场嘉宾本次活动）注意灯光跟踪主持人和嘉宾，现场灯光暗

视频播放制作好的宣传影像视频配合主持人播放。

19:35~19:40邀请4s店领导及贵宾上台启动拍卖仪式接待组注意观察客人们的需求观察客人的需求，现场纸杯餐盘等可以主动上前收取。

舞台等待，引领领导上台。礼仪注意领导位置活动组舞台灯光，音响配合。追光跟上上台领导

视频配合（奥迪logo）视频停在奥迪logo

19:40~19:45领导讲话

礼仪舞台旁边站立，等待领导下台引领注意引领领导。

上台背景音乐活动组配合灯光音响。灯光配合

视频播放奥迪logo轻柔背景音乐低声。

活动流程19:45~19:50

接待组负责记录现场嘉宾的竞拍号牌做记录（需选4人专职记录现场有录像记录。）注意准备记录，摄像或照相跟踪辅助记录

主持人宣布拍卖项目活动组视频辅助，展示拍卖产品。视频出产品目录和照片

主持人串词

音响辅助，灯光辅助灯光暗，追光追主持人

19:50~19:55文艺演出

接待组冷餐区就位方便嘉宾取食冷餐和饮品注意添加食品和饮品。

歌曲（爱的奉献）

活动组文艺演出，灯光音响配合准备拍卖物料。

视频播放奥迪宣传片。视频播放奥迪广告片

19:55~20:15第一次拍卖（手表）

负责记录现场嘉宾的竞拍号牌做记录（需选4人专职记录现场有录像记录。）摄像照相跟踪拍摄接待组

礼仪负责产品展示将产品抬上展示桌活动组视频辅助，展示拍卖产品资料。视频辅助播放产品详细资料

拍卖主持人串词主持拍卖，注意调节现场气氛。

20:15~20:20主持人串词&文艺演出

接待组为贵宾倒水。添加水果，食品。注意添加食品和饮品。

服装秀演艺

活动组音乐辅助准备下一场拍卖物品

演员安排

活动流程20:20~20:40第二次拍卖（服饰类）

接待组负责记录现场嘉宾的竞拍号牌做记录（需选4人专职记录现场有录像记录。）摄像照相跟踪拍摄

礼仪负责产品展示

活动组视频辅助，展示拍卖产品资料。视频辅助播放产品详细资料

拍卖主持人串词主持人注意调节现场气氛

背景音乐调节现场气氛20:40~20:45主持人串词贫困学校领导学校现状及困难讲述及优秀学生特长展示。

引领学校领导上台礼仪引领上台，注意在嘉宾情绪激动时送纸。接待组负责为到场嘉宾送纸巾

活动组音响灯光配合灯光追光，背景音乐调节气氛

视频辅助，播放优秀学生特长作品视频播放照片配合演讲。

20:45~20:50第三次拍卖（手饰类）

接待组负责记录现场嘉宾的竞拍号牌做记录（需选4人专职记录现场有录像记录。）记录竞拍人号码。

礼仪负责产品展示

活动组视频辅助，展示拍卖产品资料。视频辅助播放产品详细资料

拍卖主持人串词调节现场气氛

20:50~20:55主持人串词&文艺演出

引领学生上台礼仪引领上台，注意在嘉宾情绪激动时送纸。接待组负责为到场嘉宾送纸巾

文艺舞蹈（根据主题编排的舞蹈）

活动组音响灯光配合全场灯光暗，追光。

视频辅助，播放当地照片视频播放个人资料及照片

活动流程20:55~21:15第四次拍卖（最后一次）车辆拍卖

接待组负责记录现场嘉宾的竞拍号牌做记录（需选4人专职记录现场有录像记录。）记录竞拍人号码。

安排讲车顾问对拍卖车型进行详细讲解活动组礼仪负责产品展示为讲车顾问提供头戴式无线麦克风

视频辅助，展示拍卖产品资料。视频辅助播放产品详细资料

拍卖主持人串词由于是最后一次拍卖尽量让现场气氛火爆一点21:15~21:20主持人串词

引导贫困学校代表上台，引导领导和贵宾上台拍卖结束，引导各嘉宾上台致谢。接待组

主持人说结束语

活动组主持人串词。

灯光音响，安排合影留言。安排到场客人与嘉宾合影

21:20~21:30由4S店领导带头上台进行现场募捐，公正处宣读慈善拍卖款总额，由公司领导宣读款项用途并致谢到场嘉宾，活动在歌曲（明天会更好）大合唱中宣布结束外部接车组合理安排客人离开注意出车顺序，合理安排。

接待组与客人沟通相关事宜，送客人离开。

歌曲大合唱（明天会更好）由专业歌手领唱，员工及学校师生，现场嘉宾也可自愿上台参加合唱；

活动组主持人结束语，灯光音响。活动结束，播放轻柔乐曲，送客人离开后撤场，灯光全开。

视频支持，打出现场合影照片。

节目说明钢琴演奏说明：随着芊芊手指在黑白键盘上舞动，曼妙的音符将冲破熙熙攘攘的人生，给心灵带来净化。节目说明二胡演奏说明：奇妙的开场，谁见过用我国传统民乐二胡，拉出激情，拉出欢快，谁听后不期待下面的节目啊！节目说明文艺舞蹈说明：舞蹈演员可根据活动主题进行编排舞蹈；节目说明爱心歌曲说明：想想当初上学的不易，我们都一路坎坷的过来了，让我为这些可怜的孩子多献点爱心吧！愿他们的路少一些坎坷多一些平顺。开始曲目：爱的奉献结束曲目：明天会更好项目时间推进表联润美迪慈善拍卖会工作流程即时间推进表

10月11月12月项目\时间1-5日6-10日11-15日16-20日21-25日25-31日1-5日6-10日11-15日16-20日21-25日26日27日28-30日1-15日方案沟通确定

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