行政助理年终总结模板

PAGE页码4/NUMPAGES总页数12行政助理年终总结模板我是四月底来到___行政助理年终总结作.行政工作是一项很重要的基础工作，在这三个多月里，我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作，在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索，短期内便熟悉了公司的行政工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在思想觉悟上有了更进一步的提高，在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路，能够顺利的完成领导交办的工作任务，在管理方面也尽到了应尽的责任.为了总结工作经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将7月份的工作做如下简要总结.企业文化1.在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》，并在工作中执行了《八小时复命制度》.2.协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法（暂行）》的初稿，还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》.文件已发送到各部门经理，由部门经理到部门内部宣贯落实.3.协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办，制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》.4.制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》，都将在八月份正式实行.5.在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动，其目的是为了放松销售部人员心情，活动反映效果良好.日常办公管理工作1.协助上级做好了各部门的协调工作，与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流.现已制订了《关于公司月办公例会的规定》，其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作，配合公司整体发展的需要.2.按时收取公司企业邮箱的邮件，妥善处理邮件.在公司网站后台操作方面，及时更新员工照片，上传员工活动照片.3.公司oa系统的管理：对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户;对离职人员及时地删除其oa.并负责发布行政人事部制定的相关公告，上传文书，为便于更好地管理oa系统，由行政部还发布了《关于oa办公系统发布邮件、公告的规定》.4.参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等，做好会前通知、安排和签到，会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人（或部门）、协助人（或部门）、要求完成的时间、要求完成的质量等明确，会后作出详细的会议纪要，并发放到每个参会人员，尤其是有直接责任或任务的人员，随后跟踪检查工作的进度和完成情况，及时向部门领导或总经理报告.5.协助财务部的工作，在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资，对销售部新员工的考核工资进行评定，及业务员的销售业绩统计汇总，不延误工资的发放日期.6.每周休息日实行了值班制度，根据《休息日值班人员表》进行轮流值班，并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况..文件档案管理1.规范了全公司员工的人事档案（目前还有5名老员工无人事资料），并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表，每天更新入职人员和离职人员资料信息.2.负责公司文件资料、除合同__事资料的管理，并对文件实行分类归档，做到了有据可查.3.对公司文件进行发放、落实和张贴.招聘培训1.收集各部门岗位需求信息，拟订招聘计划，制作出《人才需求信息表》，参加金华、义乌现场招聘会各1次，同时进行了网络人才招聘，保证了公司普通职位能基本招聘到岗，但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显.2.面试意见的汇集、录用与否的通知，对新入职的员工进行7天见习期进行追踪，由部门经理审核填写《见习期员工考核表》，审批后转入试用期，7天后签定劳动合同，最长不超过15天.同时将其oa开通，发放工作牌、考勤卡，完成各类人事手续的办理.3.协助人事助理统计新入职人员，并参加公司的第20__0720期岗前培训，培训结束后接受综合考核，把考核成绩作为试用期的评估依据.4.调查员工的思想动态，因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期，人员稳定性不够强，离职人员较多.劳动纪律管理1.本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和职员，如：不遵守办公室空调使用规定等，通过对他们的处罚，旨在警示所有员工：在制度面前人人平等，不能因为极个别的人影响到整个团队.2.重申了工作证佩戴的规定，提高公司整体形象.3.对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》.办公设备及办公用品1.对职员的办公电脑进行了统计，及密码登记，并通过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理.2.强化了办公室电脑及办公室安全管理规定，公司所有职员在19：00时须离开办公室，特殊情况由部门经理报行政人事部审批.3.协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库.通讯业务的办理1.每月8日后打印上月的电话费用总清单，送审后将数据提交到财务部;2.每月26日前办理公司的虚拟网业务.工作中存在的不足与问题进入公司3个月以来，我努力争取把工作做得更好、更出色，但是还存在着不足之处，有些是不容忽视的问题，以免给今后的工作造成不利的影响.1.劳动合同的签定，原计划在六月份全部完成，由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故，未按期完成.2.管理体制和考核机制还不够健全.3.销售人员的招聘效果不是很佳.4.人员流动率大，销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象.我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做，找出相应措施，保证本职工作的顺利完成.PAGE页码7/NUMPAGES总页数12

行政助理年终总结模板〔2〕时光飞逝，不知不觉又迎来新的一年.在即将过去的20__年里，我在公司领导和同事的关心帮助下，顺利完成了相应的工作，现对20__年的工作做一个年终工作总结.前台接待方面.20__年_月至_月，我从事前台接待工作，接待人员是展现公司形象的第一人，在工作中，我严格按照公司要求，工装上岗，热情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，为领导提供了方便，也为客户提供了方便.一年来，共计接待用户达1000人次左右.会议接待方面.1.外部会议接待参与接待了__联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、__分公司与__分公司共同召开的经营分析会等大型会议，在这种外部会议中，严格按照会议需求高标准布置会场，积极协调酒店相关事宜，并做好会议过程中的服务，在这个过程中，我学到了更多的待人接物，服务礼物等相关知识，积累了很多的经验.2.内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室，以免造成会议__，并注意做好相关登记，以及会议室的卫生保持，公众物品的善后检查等工作，以便为本部人员提供更好的服务.一年来，共安排内部会议500次以上.3.视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候，按照通知要求，提前半小时准时打开视讯系统，确保会议按时接入，本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时，提前进行会议预约，呼叫各终端，确保每个县区都能正常参会..费用报销、合同录入工作.在这方面，严格按照公司要求，周一汇总收集报销单据，周二找领导签字后录入erp系统，并做好登记工作.一年来，录入报销单据1000余份.合同录入20余份.___[/page]综合事务工作.20__年_月，因部门人员变动，我被调至办公室，从事公安__、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作.后期，又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作.至12月底，共接待公安__300次左右，并做到态度热情，严格按照公司规定办理.收发外来文件90份左右，做到及时上传下达，不延时，不误事.报送信息20篇，采编联通之窗2期.对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作，及时联系维修网点，进行电脑维护与维修，与其加强沟通，并要求为我们提供备用机，以免耽误正常工作.其他工作在完成本职工作的同时，认真完成领导交办的随机工作，并积极参加公司组织的各项活动，协助领导同事筹备了首届职工运动会;在__联通诚信演讲活动中获得第一名;__联通诚信演讲比赛获三等奖，目前正在积极筹备20__年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作.工作中的不足在工作中主动性不足，与领导沟通较少，遇事考虑不够周全、不够细致.文字功底欠缺，在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点，导致信息数量和质量不高，影响公司在全省的信息排名.20__年工作计划1.加强自身学习，结合综合部实际，多从细节考虑，紧跟领导意图，协调好内外部关系，多为领导分忧解难.2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验，提高接待水平，提升公司形象.3.做好工会工作，推出有意义的活动，加强沟通交流，并将“工会送温暖”活动继续开展下去.4.加强食堂管理工作，进行市场调查，加大费用管控力度，营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境.20__年即将过去，充满挑战和机遇的20__年即将来临，在新的一年里，我将总结经验，克服不足，加强学习，为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力.PAGE页码10/NUMPAGES总页数12

行政助理年终总结模板〔3〕行政后勤年度总结同.经过两月的工作，使我少了些许幼稚，多了几分成熟;少了些许挑灯夜读，多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐，多了几分责任在身……办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战.经过两月来的摸索，我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位，逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法.作为公司六部一室中唯一的非业务类部门，办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用.办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门，因此，其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率.对于刚刚参加工作的我来说，现阶段的任务就是多学习，多思考，将领导交予的任务做实做细，扩展知识面，尽快使自己成熟起来.现将任职以来的情况总结如下：工作总结（一）努力做好行政管理工作1.为加强公司管理，工作以来，制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度，切实通过落实各项制度，规范了工作程序.2.在集团的统一领导下，组织公司员工参加《建国大业》首映礼，观看《建国大业》电影，在喜迎国庆60周年之际，让每名员工重温历史，增强爱国主义和英雄主义的教育，有利于社会主义精神文明建设和人生观构建.3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作.园区开工仪式有着重要意义，它不仅标志着园区各项工程的全面动工，更象征我司发展的新起点，新机遇、新挑战.4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片.在节目录制过程中，与电视台工作人员一同深入基层，了解园区现有产业结构，为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用.同时，我也通过与管委会工作人员的积极配合，拓展了人际关系，各方面组织协调能力也有所提高.（二）全力做好后勤保障工作1.对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护，工作总结《办公室行政后勤工作个人总结》（）.公司建立几月来，各种设备不断增加，维护难度也随之增加.为避免因设备问题影响正常工作，我坚决做到小问题即刻解决，大问题积极联系厂家或经销商进行维修，在最短时间内确保员工使用不受影响.2.办公易耗品的保障.公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大，积极保障好这些常规易耗品的供应.3.加强车辆管理，保障行车安全.按照我司《车辆管理制度》的要求，厉行节约、严格把关、统一调度，认真做好车辆用油、行车登记等日常工作，确保我司公务用车及时、快捷、安全.公司用车统一指定维修及保养地点，坚持事前申报，保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养.4.管理物业工作.尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境，抓好食堂餐饮工作，为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜.工作中的不足1.工作中没有做好统筹安排，经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事.2.缺乏工作经验，对于突发事件的处理办法不多.3.文学功底不够扎实，公文写作能力有待提高..今后的工作思路1."没有规矩，不成方圆."办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体.办公室每天面对的工作纷繁复杂，要想从这些琐事中抽身而出，最有效的办法就是依靠制度.完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率，使各项工作有据可依.办公室对于__些具体事务可依实际情况只做监管与统计，这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上.2.做好行政工作首先要做好计划，学会统筹安排，做到每日“朝计划，晚总结”.领导安排的事情做好记录，逐件落实，以防遗漏.3.端正态度，铭记态度也是竞争力.我在今后的工作中要学会开动脑筋，主动思考，主动工作，提前做到.工作无小事，我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路，在纷繁的工作中更加游刃有余.4.对于领导安排完的任务，要做到及时反馈.5.做事要用心，细节之处方显价值.工作中多留意别人的工作方式方法，学会发现别人的优点，做到取长补短.6.培养工作热情与责任感.要将公事当做家事，当做自己事对待，牢记工作是为自己，不是为别人，时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作.7.加强公文写作训练，多阅读相关书籍，勤写勤练，努力做到所写简明扼要，易读易懂.8.积极与领导进行交流，工作上和思想上出现的问题及时汇报，也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正，以便我能够及时改正，使我的工作更加完善.对每个人来说，职业生涯中的第一步是至关重要的，它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用.因此我格外珍惜自己的工作岗位，我会将自己所学知识和公司的具体环境相互融合，利用自己精力充沛、接受能力强的优势尽快掌握各项业务技能，踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步，尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将，为公司的发展尽我绵薄之力.PAGE页码12/NUMPAGES总页数12

行政助理年终总结模板〔4〕宿舍方面：1.宿舍管理员的调整：今年1行政后勤年终工作总结资500-800元月左右.2.宿舍管理：房屋租凭方面：公司现有租房18套，我能及时了解掌租房时间，房屋租凭方面针对每个季度的出租价做出合理的价格签合同.维修、维护方面：维修、维护方面：宿舍房间、娱乐等场地时常有物品及设备的损环，我能积极协调相关部门第一时间进行处理，并定期对一些设备进行维护，保证每个宿舍员工的正常生活.卫生检查方面：每天安排清洁人员进行打扫（上午、下午、晚饭后）卫生检查方面：各一次，宿舍管理员能坚持不定时对每个房间进行检查，每周进行一次大的卫生检查，每月及时通报好的宿舍及较差的宿舍.水电方面：水电方面：每天对公司出租的水电数据进行登记、核对，每周上报一次，能做到有较大变动时及时上报、及时处理、即时查找原因.宿舍物资管理方面：积极完善宿舍物资台帐，并不定期进行核对，保宿舍物资管理方面：物资管理方面证宿舍物资的正常供应.员工住宿方面：员工住宿方面：我能及时安排好员工的住宿，特别是新到员工能让新住宿方面员工感受到家的温暖，保证让每个新员工用上新的干净的床上用品.食堂方面日常