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文档简介

XX科技公司管理制度第一节考勤制度一、上班时间公司的工作时间为:周一至周五上午:8:40到11:30,中午午休11:30-13:00(包括午餐时间)下午:13:00-17:30,周六周日休息。国定假日:元旦,春节,劳动节,国庆节;因公司业务需要,将按时时性而制定,将按照公司实际情况调整假日,假设有变更时将预先公布。二、考勤登记1内勤部门严格按工作时间考勤;外勤部门(包括销售部和售后服务部)原那么上以考勤时间为准,因工作需要无法准时到公司的,或下班前不能赶回公司的,须提前将自己的行踪告知前台,书写在去向牌上,以便公司统一安排工作;不能说明去向的,按迟到或旷工处理。2需出差的员工,要在每周工作计划表中列出,并抄写在考勤表上。3当月累计迟到两次以上的,从第二次开始(含第二次)每迟到一次扣除30元。假设考勤人员隐瞒实情,那么接受同等处分。4员工享有国定长假,放假期间假设公司根据需要安排人员值班,值班人员可另行安排时间调休。5公司推行年休假制度,工作满一年以上的员工可享有5天的年休假。年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排工作。为便于工作安排,年休假时间需提前申请,经公司审批同意后方可执行员工需请,事假首先从年休假中扣除,不扣发薪资。6每月初,考勤人员需财务部公布上月考勤情况,便于工资结算。三、请假制度各类型的请假员工须填写请假单,由上一级领导签署意见,获得批准并安排完工作后方可离开,同时请假单应交行政部备案。1病假:必须有医院开具的病假证明及与病情诊断有关的各类文件原件,包括但不限病历卡、化验单等。每年不超过七天(含七天)病假期间计发基本工资,七天外按事假处理。2事假:员工如遇特殊情况无法上班,一般应提前2天提出书面申请,事假时间不超过2天(含2天)的,须经上一级领导批准;事假时间超过2天的,须报总经理批准。事假按当月日工资金额在月薪发放时扣除。3婚假:符合国家法定年龄结婚者,凭结婚证给予婚假5天。4产假凡符合国家婚姻法与计划生育规定而分勉的发女员工,可享受产假及哺乳假90天,产假及哺乳假期间,工资按社保发放。男员工在配偶产假期间,享受3天的护理假,护理假不扣发当月工资。5丧假:员工可享受3天的带薪丧假。6工伤:6.1员工因工作期间的意外致伤害或疾病,应持市级以上医院证明,方可申请工伤假。8.6.2员工因工负伤而产生的所有费用参照国家有关规定执行。第二节差旅制度差旅费审批:1公司员工出差需填写《出差申请表》,并提前报部门经理批准,再上报章总;部门经理出差需提前报章批准。2公司员工出差标准以公司《员工出差制度》为依据。3出差时间以票据为准,报销时,经办人填写差旅报销单,经部门经理及财务审核后由总经理签字后方可报销;未经批准的出差将不予报销。第三节.费用报销的一般规定报销制度单据须在费用产生的一个月内由部门经理核准,财务部门审核,总经理签字后向财务部门报销,超过两个月的费用公司将不予报销。每周一为报销时间,其余时间一律不接受报销。费用控制员工的一切费用报销时须填写相应的费用核算单,每笔费用都将按各部门的费用中,以便定期核算。第四节借款一般规定借款制度1员工差旅费用、购买公司用品或采购货物可向财务部门借款。2借款手续:由借款人填写借款单,部门经理签字同意向财务部门领款。2.1员工因公或销售需要的费用支出于500元以内的款项,由部门负责人批准;500以上的款项需由部门负责人审核后,上报章总审批后可向财务部门领款。2.2公司采购货物款项低于5000元,由总经理负责审批;高于5000的款项那么需于章总审批后方可购买。3第二次借款须在归还第一次借款的条件下方可支出。特殊情况须向部门经理说明,由总经理签字方可支出。第五节招聘与录用新员工报到1新员工被录取后,应在指定日期到公司行政部报到并办理入职手续。因故不能按期前来报到的,应与行政部取得联系,另行确定报到日期。2新员工报到应提供以下材料:身份证原件及复印件、最高学历(学位)证件原件及复印件、各类资历(资格)证书原件及复印件、一寸免冠正面近照二张、原供职位单位出具的离职证明等。3公司行政部在新员工报到之日起一周内向新员工介绍公司的基本情况,填写员工相关资料并发放《员工手册》,建立新员工公司档案,将相关证件的复印件留档备案。4公司行政部安排新员工与公司各部门员工见面负责向新员工介绍各部门职能、人员情况,讲解新员工所处岗位的工作内容和主要职责,解答新员工的疑问。员工档案1员工档案由公司行政部管理,主要包括《招聘人员登记表》、员工个人简历、各类证件复印件、劳动合同、转正申请、各类考核记录、工作总结报告以及其他应收录的文档。2当员工的个人资料发生变动时,应及时将变更情况通知公司行政部,以确保员工的个人资料正确有效,公司保存进一步核查的权利。假设发现虚假,将立即终止试用或解除劳动合同。试用期与转正1新员工试用期一般为三个月,试用期自报到之日开始计算。2新员工在试用期结束前一周内,提出转正书面申请,由其所属部门负责人就该员工在试用期间的表现作综合考察及评价,在《员工转正审批表》上签署相关意见,交总经理审核批准。3试用期内,如员工的表现特别突出,可申请提前转正;如试用期员工的表现不符合岗位要求,公司可以立即终止与员工的劳动关系。4在试用期间,员工可提出辞职,并按相关规定办理相关离职手续。劳动合同1为确立公司与员工的劳动关系,明确权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。公司的全员劳动合同制管理以国家公布的《劳动合同法》和相关劳动法规为依据。2合同签订、续订、变更:公司与正式员工签订一式二份的劳动合同,公司、员工个人各执一份。在通常情况下,公司与员工签订的劳动合同期限为一年至三年。公司与员工劳动合同期满后续签劳动合同的,应在合同期满前三十日重新协商订立劳动合同;一方或双方不同意续签劳动合同的,应在合同期满三十日内以书面方式通知对方。公司与员工协商同意,可以变更或者解除劳动合同。3合同解除:员工有以下情形之一的,公司可以立即解除劳动合同:严重违反劳动纪律或公司规章制度的;严重失职、营私舞弊,对公司利益造成经济损失;2员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完本钱单位的的任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;员工有以下情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资工资后立即解除:2.1不服从公司工作分配的;2.2员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;2.3员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;3.3员工提出辞职,应提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规承当违约责任。4在辞职申请期,如员工故意或因不尽职责给公司来经济损失的,公司有权追究其经济责任。3.4员工离职以后,原签订的竞业限制协议开始生效,同时保密协议仍然有效。公司技术人员凡已签订竞业限制协议的,辞职后一年内不得进入同行业竞争公司工作,否那么直接取消其在公司的销售提成,并追还违约金及其他费用。凡在辞职后泄露自己所掌握的本公司机密信息的,公司将保存进一步追究法律责任的权利。离职手续1公司与员工终止或解除劳动合同后,员工在离职前必须办理离职手续。2离职手续包括:提交《离职申请审批表》。填写《工作移交清单》,处理工作交接事宜。工作移交应由上一级主管领导监交。交还公司所有贵重物品,主要包括:3.1现金、合同文件、客户资料等;2.3.2非低值办公用品、公司财产设备、器具、公司印章等;2.3.3公司文件、《员工手册》、规章制度、技术文件、业务资料等相关文件资料;3.4办公室、办公桌及各类门柜的钥匙;办理社会统筹保险关系转移手续。其他应交办事项。3员工在办理离职手续时,相关部门应在《离职申请审批表》相关栏内会签意见。4员工离职后,假设发现有亏空、舞弊或业务上违法情况,除应承当赔偿责任外,情节严重者将依法追究法律责任。第六节..培训培训原那么1员工参加业务深造教育一般不占用工作时间、不影响工作效率为原那么。假设对工作有影响,应经本部门与公司领导批准后方可参加。2行政部根据各部门提出的培训需求及公司的业务开展需要,每年制定一次培训计划,报总经理批准后负责组织实施。相关部门因业务开展需要,要求培训不包括在培训计划内时'由该部门提出培训申请,报行政部,经总经理审核同意后由行政部与相关部门共同组织实施相关培训工作。3员工通过公司渠道参加培训取得的各类证书,使用权归公司。培训种类1部门业务培训:部门负责人根据部门所负责的业务或职能制定每年的培训计划,进行专业技术的培训。2岗位进修:根据工作的需要或部门的申请,以及所代理品牌公司的要求,公司将不定时的组织有关培训,员工可获得进修的机会。3任职资格证书培训:公司支持员工个人利用业余时间参加各类学习培训,但不得挤占工作时间并影响日常工作安排。4培训费用的报销:员工个人培训结束后,将取得的证书等相关资料交行政部归档,凭行政部签署意见的《培训申请表》或签订的培训协议及相关收费单据报销费用。培训未获通过的费用自理。第七节计划与考核公司年度目标根据公司开展战略的形势变化需要,每年初公布年度目标,以销售指标为主要指标形成年度计划体系,为全年工作指明方向。公司年度目标和各部门、各岗位都密切相关,全体员工尤其销售人员都应全面掌握和熟悉理解。部门月度计划每月底,各个部门须制定出下月的工作计划,报总经理审核批准。在此后的一个月的工作中,应该以此为工作指导,保质保量按时完成工作目标。每月初,公司对各部门上月绩效目标的完成情况进行详尽的评估和总结。每次工作计划及评估总结结果作为稳中有降部门及部门负责人的考核依据。员工周计划各部门每周召开计划例会,部门负责人对部门员工上周的工作计划完成情况进行评价,并布置本周工作计划。计划与总结评价均作为每位员工的考核依据。年终考核每年元月,公司将会对所有员工进行公平、公正、公开的年度考核。主要依据是每周每月的计划考评结果。考核结果将影响员工当年年终收入与职务晋升。在年终考核时,上级将与员工进行面谈,对员工全年的工作表现做出具体的评价,并讨论下一年的工作计划和绩效目标。员工如对年终的考核结果有异议,可与公司按规定程序申诉。第八节.薪资与福利员工薪资为了吸引和留住最优秀的人才,我们提供在同行业中具有竞争力的薪酬福利待遇。同时在公司内部我们有科学与公司的机制,令表现优秀的员工得到相应的回报。1公司根据经营管理需要制定薪酬管理制度,公司员工实行月薪制。员工薪资具体由月工资、年度奖金等局部组成,销售部门完成全年任务后享有业务提成

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