用户需求说明书v21

用户需求说明书v2.1用户需求说明书v2.1用户需求说明书v2.1适用文案公司开销管理系统用户需求说明书编写：日期：2009-6-18审查：日期：赞成：日期：受控状态：是宣告版次：2.0日期：编号：标准适用文案改正记录日期版本改正说明作者2009-06-181.0初始版本刘昆云2009-07-102.0使用流程引擎刘昆云2009-07-202.1简化业务需求刘昆云署名确认系统模块对应章节对应部门负责人署名标准适用文案标准适用文案目录1概括51.1目的51.2背景51.3范围51.4术语定义61.5参照资料71.6任务概括7目标7用户的特色7假设和拘束91.7运转环境9软件环境9硬件环境9接口10控制101.8需求规定11对功能的需求11对非功能性的需求19标准适用文案概括1.1目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本说明书的预期读者为：用户代表、项目构成员。1.2背景拟开发的软件系统的名称为：公司开销管理系统。本项目由中软优秀重庆培训中心提出，指派给技术规划部进行开发。本项目以中国内资公司的一般开销管理制度为依据。本系统为一个独立运转的系统，暂不考虑和其余系统的连结关系。1.3范围本系统的目标是管理公司开销的计划和使用过程。系统包含公司的开销估计和报销两项基本管理工作；系统包含为了张开上述工作而作的组织构造设置、开销系统设置、管理角色设置、审批系统设置。系统还包含为了监控、分析各项基本管理工作而编制的各项统计报表。标准适用文案1.4术语定义【开销】本文中，开销指公司生产经营活动中产生的各项开销。比方人职薪资、福利费、办公费、差旅费等管理开销，又如原资料采买、库房租借等生产开销。【估计】用数字编制将来某一个时期的计划，也指经公司决议部门赞成的公司在一准时期的收支估计。公司的各项支出只幸好估计范围内审批，有益于控制公司的开销支出。在本系统中，估计仅指在支出估计。【报销】指个人因办理公司的事务或受公司指派履行公司的某项公事而发生的开销，由经办人或申请人按公司的规定，依据业务发生的原始票据(发票)向公司报销开销，领取现金或银行存款的一项经济活动。【审批】指估计和报销中的审查、赞成操作。审批控制操作时，一般由开销发生部门业务人员提出申请，经有关管理人员审批后履行。审批一般依据归口分级管理原则。【归口管理】即依据料理职能安排公司内部各部门、各单位在时期开销上的权责制，调换各部门、各单位管理好有关开销的积极性。比方，管理开销主要由行政管理部门管理，销售开销由销售部门管理，财务开销由财务部门管理，进货开销由进货部门管理，进一步说，管理费用的报销事项要由行政主管领导赞成、销售开销的报销事项要由销售主管领导赞成。【分级管理】各管理部门应该依据各项开销的详尽状况，将开销控制责任层层分解，层层落实，让归口管理部门的所属单位和个人都对有关开销控制和管理负有责任，进而增强对开销的控制。比方，销售部经理负责确认销售开销的发生状况真实，销售总监负责确认销售开销的发生是必需的，财务经理负责确认每一笔报销是在估计范围内的支出。【一致管理】财务部门作为综合管理部门，应付开销进行一致管理。所有估计由财务部一致初审。所有开销开销都由财务部门一致办理报销手续。标准适用文案1.5参照资料01-某单位《成本开销管理方法》02-某单位《开销支出管理规定》规定03–某单位《公司的开销支出管理》规定1.6任务概括1.6.1目标本项开发任务拟建立一套简单、易用的公司开销管理系统，用来支撑公司的开销管理工作。本软件将作为一款独立的软件。1.6.2用户的特色用户是一家典型的高科技产品生产公司。本软件的最后用户是公司的全体工作职工，他们都受过电脑使用的培训，可以娴熟地使用网页阅读器、输入和办理各样文字信息。公司有专职网络管理员，可以对操作系统和常用软件进行保护，解决常有的配置问题。本系统将7×24小时运转，将来3年内的同时在线人数估计不会超出100人。公司的组织构造图及用户角色以下：部门系统使用人员职务与分工标准适用文案总经办李大智总经理文学建技术总监马凯销售总监孙菲财务部陈鹏部门经理丁红会计罗丽出纳行政部周晓康部门部经理李蕊成晓东库房管理员销售部张漫漫部门经理李国强陈雪薇技术部张阳光部门经理丁德隆谢玉明生产部龙奋滔部门经理郝文斌等30人网络中心曾宝和网络管理员标准适用文案1.6.3假设和拘束软件需于公司建立五周年前一周开发完成、测试完成并上线运转。软件运转于公司局域网上，但出差在外的职工可经过VPN虚假专网连入公司进履行用操作。1.7运转环境1.7.1软件环境名称版本语种服务器操作系统WindowsServer2003SP2中文客户端操作系统WindowsXPSP3中文操作系统的附带功能数据库平台Oracle10G应用平台Tomcat6.0邮件系统无客户端软件InternetExplorer8.0FireFox3.01.7.2硬件环境列出运转该软件所需要的硬设施。说明此中的新式设施及其专门功能，包含：办理器型号及内存容量；外存容量、联机或脱机、媒体及其储蓄格式，设施的型号及数目；标准适用文案输入及输出设施的型号和数目，联机或脱机；数据通信设施的型号和数目；功能键及其余专用硬件服务器最低配置介绍配置应用和数据CPU1.5GHzCPU2.8GHz库服务器内存2GB内存4GB磁盘160GB磁盘320GB网卡100MBPS网卡1000MBPS邮件服务器1.7.3接口本软件没有同其余软件之间的接口和数据通信协议。1.7.4控制本软件将经过Web服务器供给服务。Web服务器应该可以开机自动启动。标准适用文案1.8需求规定1.8.1对功能的需求本系统对各项开销的发生，依据有计划（估计）、有审批的原则进行控制管理。系统功能层次模块图依据公司的开销管理制度，开销推行先计划、后履行的管理方法，就是先编报估计、再报销支出，所以形成估计管理模块、报销管理模块。标准适用文案估计和报销针对的是特定的开销项目、有不同样的公司人员参加履行、审批流程也需要实现指定，所以系统必然具备一个保护模块。公司管理中，审批人和申请者之间拥有两种主要的关系。一是行政管理关系，比方部门经理是部门职员的行政主管，总经理是公司全体职员的行政主管；二是业务管理关系，比方会计管理所有职工和部门的资本账务信息、库房管理员集中寄存、保存全体职员采买回来的物件。第一种关系用组织结构来表示，第二种关系可以概括为角色。所以，系统管理模块应该拥有组织构造保护子模块、角色保护子模块。公司中发生的开销，一般都要一致命名、定义，以便全体职工使用同样的名称来表示同样的意思。所以系统管理模块要有一个开销项目保护子模块。开销审批工作要使用规定好的流程来控制。不同样时期、不同样开销，会有不同样的适用的审批流程。对这些审批流程进行增加、临时停用、恢复使用的操作，集中在一个流程保护子模块进行管理。作为一个管理系统，需要一个统计分析模块来汇总管理开销发生状况。系统管理模块的功能描绘安全管理子模块用户使用系统的功能前，必然登录。标准适用文案系统的管理员使用专用的账号”admin”进行登录，其余用户由系统管理员在组织构造保护子模块中增加。管理员和登录的一般用户都可以改正自己的密码。只有管理员可以使用系统管理中的保护模块。用户登录后可以履行退出系统操作。角色保护子模块角色是对同样的工作岗位上办理事务的人员的概括，比方文秘、会计、库管、销售总监等。系统只登记和开销管理有关的业务角色，比方“会计”平时是必然的一个角色，而“库房管理员”则未必。假如有某个办公用品采买报销之类的流程要求库房管理员进行入库审查，则要登记“库房管理员”这个角色，不然就不用登记该角色。角色应该拥有角色编号、角色名称。数据示例：角色编号角色名称001技术总监002销售总监012会计013网络管理员组织构造保护子模块公司由人员构成，人员按部门组织。标准适用文案公司拥有职员名册，应该登记人员的编号、姓名、业务角色。一个职员最多拥有一个角色。公司拥有多个部门。大型公司的部门区分可能是多级的。本系统只要登记一级部门，一级部门下直接登记所有手下职员。在形式上，可以建立一个部门“总经办”，在此中登记管理公司领导。系统应该可以登记公司手下的各个部门，可以办理部门增减变化的状况。应该登记各部门的编号、名称、部门负责人。部门负责人从职工名册中选择，可以随时改换。部门编号在登记今后不得改正。部门手下职工从职员名册中选择。一个职员只好属于一个部门。开销项目保护子模块系统应该可以登记、改正和删除开销项目，比方水电费、差旅费等。开销项目登记的属性包含：开销项目编号、开销名称。常有开销项目以下：平时开销方面有：小额辅料、办公用品、办公室水电费、通信费、汽油费、行车泊车费、业务款待费、差旅费、办公费、快递费等。生产开销方面有：原资料、辅料、厂房设施维涵养护、生产用水电费、运费、广告费、推行费、渠道费等。薪资方面有：计时薪资、计件薪资、奖金、薪资性津贴和补助、加班薪资等。固定财产方面有：生产设施购买费；非生产设施购买费。标准适用文案审批流程保护子模块公司的估计、报销等审批流程是丰富而多变的。系统应该可以增加、删除流程。常有流程举例：办公用品报销、小额差旅费报销、大额差旅费报销、小额业务费报销、大额业务费报销、其余平时开销报销、固定财产报销、薪资福利发放。一个办公用品报销的流程例子以下：开始入库审查(库管员)估计合规性审查(财务经理)总经理审查（总经理）结束流程定义的属性应该包含：【流程编号】自动生成的一个编号。【流程名称】概括流程任务的极短文字，比方差旅费报销。【流程描绘文件】用技术性语言描绘的流程节点和流转规则，平时是一个XML文件。流程实质履行的时候，还应该包含以手下性：【流程实例号】用来表示一个在履行的流程的编号，平时是自动生成的。【履行状态】拥有以下状态：-1代表已撤消代表已建立；代表履行中；代表履行完。对于流程描绘文件，使用专门的桌面应用工具进行设计。公司开销管理有关的流程，应该可以和一个估计申请或许报销申请对应，在流程流转过程中，要可以查问到这个估计申请或许报销申请的详尽资料，最少应该包含：标准适用文案【申请人】提交申请、倡议这项开销审批流程的人。【开销项目表】实质审批时可含1个或多个开销项目，每一个开销项目含开销项目编号、金额、凭据粘贴单号、用途说明。【开销总数】依据开销项目的金额自动汇总的结果。【资本用途】使用资本的工程项目的代号或许业务活动的名称。【备注信息】启动流程时输入的说明信息。审批流程履行模块的功能描绘审批流程履行模块用来实例化并履行定义好的审批流程。履行模块关注于流程的节点管理、转移条件判断和用户分派，是通用的技术性工作。履行模块独立于详尽业务数据和业务模块。可以使用通用、标准化的流程引擎来实现流程履行。估计管理模块的功能描绘估计录入子模块估计录入是将计划申请的开销项目录入电脑。使用估计单元对估计开销进行统合管理。估计单元可以是单个工程项目，可以是某类业务工作，也可以是公司平时开销或薪资福利等。估计单元下边才有开销项目。标准适用文案系统应该可以增减估计单元，可以改正估计单元的名称。估计单元拥有能否经过审批的属性，新录入的估计单元是“未经审批”的。系统应该可以在估计单元下增减开销项目、改正开销项目的属性。开销项目的属性有：编号、名称、金额。估计审批子模块对于估计内容，使用一致的审批流程进行审批。审批模块应该从已经定义好的流程中，选择合适于做估计审批的流程，来对录入的估计进行审批。审批通事后应将估计单元标志“审批经过”的。估计查问子模块对于已经入库的估计，供给查问功能。报销管理模块的功能描绘报销申请子模块一次报销只好对应于一个估计单元。若报销申请页面上开销项目是空的，可以选择或改换估计单元，若已经增加了开销项目，则不可以再改换估计单元。可以从对应的估计单元下，选择随意的开销项目增加到报销表中。同一代码的开销项目可以频频出此刻报销表中。报销申请应该拥有以手下性：报销人、开销发生的日期、备注信息、共计金额。标准适用文案每一项开销应该有对应的金额、用途说明、凭据粘贴单号。填写报销申请时，还应入选择合适审批本次报销的流程。簿本模块收集到的数据，将存入数据库中。新提交的报销申请，处于“未经审批”状态。报销审批子模块对于报销内容，使用报销人选择的审批流程进行审批。审批经过的报销，应设置为“审批经过”状态。统计分析模块的功能描绘系统应该实现以下固定报表。1，估计清单详尽列出指准时间范围内的所有估计单元，每一个估计单元下边列出开销项目及其详尽信息。2，报销清单详尽列出指准时间范围内的所有报销单，每个报销单下边列出开销项目及其详细信息。3，报