互联网公司合同管理办法(模板)

合同治理方法第一条为明确公司的合同治理流程，加强合同治理，标准公司各部门在合同治理中的职责，掌握风险，维护公司利益，特制定本合同治理方法〔以下简称为“本方法”〕。其次条本方法适用于公司及公司实际掌握的其他公司全体部门及人员。第三条本方法所称合同是指以公司为一方主体所签订的各种类型的合同、协议，及以公司名义做出的担保、授权、招标、声明、承诺、证明等具有法律约束力的各类文件。第四条本方法所称合同治理是指合同立项、合同条款拟定、合同谈判、合同审批、签订、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全流程的治理。第五条合同治理原则〔一〕合法性原则：全部合同须符合相关法律法规及行业规定，确保合同权益依法受到保护。〔二〕事前签订原则：合同应在业务交易发生前签署，制止未签署合同即先行交易的行为。〔三〕利益明晰原则：合同应明确界定各方的权利和义务，杜绝模糊、歧义现象；合同中应明确当事人的名称(姓名)、住宅、标的、数量、质量、价款或酬劳、履行期限、履行地点和履行方式、付款条款、验收条款、违约责任和解决争议的方法等主要条款。〔四的合同文本办理付款手续，特别情形除外。〔五〕业务部门负责原则：合同治理实行承办责任制，各业务部门对合同的发起、签订、履行和争议解决总负责；行政人事部下设法务专员和财务部门充分协作协作，履行各拘束合同治理中的义务。〔六〕持续跟进原则：合同发起的业务部门对履行过程和问题，准时反响至法务专员，持续跟进以把握合同进程和掌握法律风险。第六条公司总经理主持和领导公司合同治理工作，组织制定公的各项工作。第七条法务专员负责合同的归口治理。业务部门、财务部门在其职责范围内负责相应的合同治理工作。第八条法务专员履行以下职责：〔一〕起草和修改合同治理制度，并监视该制度的实施；〔二〕依据本方法审查合同；〔三〕制定合同示范文本；〔四〕参与重大合同的调研、谈判和审核工作；〔五协作业务部门对公司重大合同和风险程度较高的工程开展资质、资信调查工作；〔六〕监视和协调各业务部门对合同的全面履行；〔七〕参与合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼活动；〔八〕负责建立合同治理台帐〔1〕及合同的归档、保管；〔九〕承受和汇总各部门有关合同的法律询问；〔十〕负责与外聘法律参谋的联系、沟通；〔十一帮助公司各业务部门对合同资料进展统计汇总和综合分析。第九条业务部门负责合同立项、谈判、履行、变更、中止、解职责：〔一〕对合同相对人的主体资格、履约力量进展评估与选择；〔二依据实际需要起草合同文本；〔三〕落实合同商务条款和风险防范机制；〔四〕协调处理合同审批、签订、纠纷处理等相关事宜；〔五〕负责合同原件的阶段性保管及存档移交工作。〔一审查合同的财务事项是否符合国家财税法规和公司财务治理制度；〔二〕审查合同的付款、收款事项是否符合公司资金打算；〔三〕合同履行阶段，审核监视或执行合同款项的收支事项；〔四〕对合同的涉税问题提出意见和解决措施。第十一条合同承办人应领先行对合同的以下事项进展调查和审查：〔一相全都；〔二〕合同标的符合当事人经营范围，涉及资质要求的，应具备相应资质证书；〔三〔四〕合同当事人应具有相应的履约力量及良好的履约信用。第十二条合同承办人对合同主要内容提出要求，合同交由法务专员起草，必要时法律参谋予以帮助。重大或简单合同，可由合同承办人、法务专员、法律参谋共同协商起草。第十三条法务专员选用合同文本时，应按以下挨次进展选择，挨次在先的合同文本优先适用。〔一〕公司制定的合同示范文本；〔二〕公司已签署过并经核准的合同文本；〔三政府或行业协会推广使用并经法律参谋推举的合同示范文本；〔四〕合同相对方供给的合同文本。第十四条为保障公司利益，在合同谈判中能占据优势，除垄断文本。第十五条对于涉外合同，原则上应用中文表述，且应商定适用中国法律，受中国法院或仲裁机构管辖。合同相对方如有要求，可附外文版，但应商定以中文版为准。如合同内容是在国外履行的，经公司特别批准,可用外文版,但仍应符合国家法律规定及相关政府部门的要求。第十六条起草后的合同至少应符合以下根本要求，否则合同承办人有权托付法务专员或者法律参谋重起草。〔一〕合同相对方具有签约资格；〔二〕文字不存在表述混乱、规律不清、语法错误等现象；〔三〕合同商务内容已征得公司主管领导同意。第四章合同审核与签订第十七条起草后的合同应逐级递交合同承办人、业务部门负责人、财务部门、总经理线上审核，各审核人将审核意见在线上留痕。如合同涉及资金收付的，应先经财务部门审核。特别重大、简单或者涉及公司商业隐秘等不便于线上审核的合同，可依据本条第一款规定的流程进展线下审核，并签署《合同审核评审表》〔2〕。第十八条经审核人提出审核意见的合同，尽量按审核意见进展负责与合同相对方进展沟通，如需要法务专员/法律参谋进展条款释义、合同谈判等工作的，可要求法务专员/法律参谋参与。经修改的合同重递交审核。第十九条合同的审核时间一般不应超过三个工作日，特别重大同相对方的沟通、洽谈时间，不计入审核时限。业务部门负责人亲自发起，各部门应协作提前完成审核。其次十条法务专员/法律参谋负责审核以下合同内容：〔一〕合同主体、内容、形式是否合法、有效；〔二〕合同条款是否完备、严密、准确；〔三〕合同风险是否能躲避或降低；〔四〕合同违约条款能否满足公司要求。其次十一条财务部门负责审核以下合同内容：〔一〕合同条款是否符合国家财税法规和公司财务规定；〔二〕合同支付条款是否符合公司资金安排。其次十二条合同经审核完成后正式签订前，任何人不得擅自修的合同文本保持全都，并将合同文本提交签字、盖章。其次十三条对预算内的经营治理事项合同、公司董事会审议通签订；预算外的经营治理事项合同以及涉及企业重组、投资、资产转让、处置、置换、借款、担保、抵押等重大投资或资产经营活动等重授权。章印模需送登记注册的工商行政治理部门备案。核流程完成或《合同审核评审表》签批完毕方可使用。两页以上的合理结算、拨款手续。关状况进展登记；印章使用人员必需在登记册上签字确认。其次十六条原则上制止在对外签订合同的空白文本上加盖合同专用章。对于不能在同一地签订的合同，应由对方先签字盖章。的，须报经总经理同意，法务专员负责对空白合同编号。2额重定价。务部门保管，以帮助监视执行。其次十九条合同承办人应对合同订立过程中与合同相对方往来的电报、电传、信函、图表等电文数据资料妥当保管；如有不同意见，要与部门负责人、总经理协商确定后马上书面回复对方，不得拖延，以避开纠纷和造成经济损失。第三十条合同签订后，合同承办人应在7印件或扫描件以跟踪治理合同履行状况。第三十一条补充合同的签订适用本章的规定。第五章合同履行、变更与解除第三十二条合同签订后应全面履行。合同履行应明确合同履约人，跟踪把握合同履行过程，准时细致地收集、整理、保管合同履行记录及证据材料，并确保记录、证据在法律上的有效性。第三十三条法务专员、财务部门等要定期对合同履行状况进展检查，对合同履行中消灭的问题应催促责任部门准时予以解决。第三十四条在合同履行中，合同承办人或合同履约人觉察合同方案，报公司决策。第三十五条合同签订后，对合同的任何变更或解除，合同履约人须说明缘由、提出意见，逐级向本部门负责人、总经理上报。在经除合同。或解除的善后问题。第三十六条公司依据法律法规或合同商定需单方面终止(中止)或解除合同的，应书面通知合同相对方，并以特快专递的形式寄发，其凭证应作为合同组成局部妥当保存。1部门与合同相对方对帐一次。人应将合同履行中产生的文书、、书面签证、结算文件、来往信同履行状况统计表》〔3〕，报送本部门负责人审查；本部门负一编号归档、保管。第六章合同纠纷的处理第三十九条合同中争议解决条款应尽量商定在公司所在地人民法院或仲裁机构解决。第四十条合同发生纠纷时，先通过协商、调解等方式解决。协商、调解达成全都的，应形成书面协议，协议签订前应依据本方法第十七条、第十八条审核、修改；协商、调解未成的，可按合同商定申请仲裁或提起诉讼。第四十一条合同履约人应将合同纠纷状况准时报告部门负责人可托付法律参谋帮助处理争议。第四十二条以公司名义进展仲裁或诉讼的，公司托付代理人的书、裁决书、判决书、裁定书正本应与合同一并由法务专员归档。第四十三条 合同履行完毕在合同订立履行过程中形成的合同文本及全部材料，由法务专员整理完毕，以合同编号挨次排列，按年度归档，要求合同分类准确、立卷合理、严格治理。每年度的各类合同，应在次年3月31日前完成归档工作。第四十四条合同文档应包括纸质资料和电子资料，内容包括：〔一〕合同文本及份数、合同补充协议、变更和解除协议、授权托付书；〔二〕合同承办人及合同履约人状况登记；〔三〕合同附件、《合同审核评审表》及其他有关文件；〔四〕与合同有关的往来文书、函件、图表、电子邮件等材料；〔五〕状况记载；〔六〕纠纷的处理状况记载及有关材料。第四十五条法务专员应建立合同治理台账。合同台账的主要内容应包括：合同编号、合同名称、合同双方当事人状况、合同标的、合同金额、合同签约时间及履约期限、合同变更状况、履行状况及备注等内容。第四十六条使用合同及有关资料，应履行严格的借阅审批手续。借用已经签订、正在执行的合同及有关资料，一般只供给复印件人及总经理签字批准前方可借用。借阅合同档案，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、拆散、损坏档案材料，未经业务部门负责人及总经理同意，严禁复制、摘录、拍摄档案内容。第四十七条凡接触和持有合同文件的员工均应严格遵守公司保密制度，未经公司批准，不得擅自泄露任何合同信息。第八章嘉奖与罚则第四十八条合同治理工作纳入日常经营治理考核。对在合同签订、履行过程中觉察重大问题，乐观实行补救措施，使公司避开重大表彰或嘉奖。第四十九条有以下情形之一，对公司造成重大经济损失或者扩法追究刑事责任：〔一〕未按本方法起草、报批和签订合同的；〔二〕签订存在重大缺陷或无效的合同的；〔三〕承办人、审核人员因疏忽未审出合同重大缺陷的；〔四〕丧失合同文本、相关法律文件和证据的；〔五〔六赂的；〔七〕泄露合同意向、商业隐秘或其他机密的；〔八〕其他严峻违反本合同治理方法的。第九章附则第五十条本方法由公司法务专员负责解释。第五十一条本方法自公司公布