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文档简介

密级:内部公开文档编号:分册名称:第1册/共1册名称:公司组织架构与岗位职责编制人:审核人:批准人:生效日期: 年月日**公司架构与岗位职责一、组织架构1、组织结构示意图2、机构及人员设置(1)总经理办公室会设总经理1人,总经理助理1人。(2)人事行政部设人事行政主管1人,人事行政专员1人。(3)整个营运部设营运总监1人,其下属部门划分为四部分。①废旧金属部:设主管1人,市场拓展业务员若干。②能源部:设主管1人,直接管理属下业务员若干。③市场调度部:设主管1人,业务员若干。④市场终端部:设主管1人,业务员若干。(4)财务部①设会计1名。②设出纳一名。以上人员设置只是参考,请部门根据需要进行增减。二、部门职能说明、岗位职责1、总经理办公会部门职责根据公司长远发展规划和公司年度方针目标,结合公司实际情况制定本部门的企管、人力资源和总务的年度工作计划,并逐步进行落实,应尽可能具体、详细、具有可操作性。制定各部门内部工作流程、工作程序,并使之逐步完善。对公司规章制度的制定、修订,并对实施情况进行监督、检查。正确处理公司和员工之间的关系,了解员工的思想动态,作好员工工作。全面监控企业各环节的运作,及时把发现的问题上报给总经理,针对各种隐患提前采取对策,做好参谋工作。负责经营合同的审批,重大合同的洽谈和合同评审工作。G负责市场的拓展工作,保证生产定单满足生产需求。作好市场材料的价格、人工价格,新材料动向和市场信息的收集工作。负责对客户投诉意见的反馈和调研工作,协调公司和客户关系。岗位职责(一)总经理岗位职责:.制定公司经营目标和发展战略;.制定年度工作计划并实施监督;.负责业务开拓和战略谈判;.建立和完善对外公众关系;.协调和督导业务团队的业务进程;.拟定和修改公司管理制度;.提出公司机构设置和工资调整方案;.负责新聘员工的审核录用;.审核公司对外协议、合同和重要文件;代表公司签署上述文件。(二)总经理助理岗位职责:.对于公司的总体发展战略、政策和策略提出建议;.制定公司的保密制度和风险防范制度;.对于经营市场从技术风险等角度提出建议;负责审核经营市场总体方案设计、各类具体操作文件以及其他与市场有关的各类往来函件等,以确保产品服务的技术可行性与产品质量;.负责审阅公司所有其他的各类往来文件,并签署意见;.督导业务团队的业务进程;.在总经理外出期间临时负责公司日常运作;.定期向上级汇报工作,完成上级下达的任务。任职资格:1、25~35岁,本科及以上学历;男女不限,身体健康,相貌端正;2、有三年以上大中型企业中层管理经验,具有营销及管理工作经验优先;3、人品善良,性格开朗、直率;责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;4、具备良好的沟通协调能力,公文写作功底扎实;5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀;6、有管理类类相关专业背景优先。2、营运部部门职责A定期组织市场调研、收集市场信息、分析市场动向,特点和发展趋势。B收集有关信息、掌握市场的动态、分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。C负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。确定销售策略、建立销售目标,制定销售计划。D完成公司下达的销售任务为目的、确定销售目标,制定销售计划。E监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。F完善营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。G制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。H营销队伍的组织,培训与考核。工客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作。岗位职责(一)营运总监岗位职责:.对公司市场开拓战略提出建议;.参与并执行市场开拓策略与计划;.独立开拓客户与渠道;.负责组建并领导业务团队开拓市场;.负责经营市场的总体策划;在方案获得批准后负责实施;.协调业务团队对内对外分工,并对市场工作结果负责;.每周确定团队成员的工作时间表;.负责对下级的督导、培训与考核,并将培训与考核意见呈报总经理;.负责市场调查,定时收集、整合和提供市场信息;.完成上级下达的其他工作。任职资格:1、专科及以上学历,市场营销等相关专业;2、3年以上销售行业工作经验,有销售管理工作经历者优先;3、具有丰富的客户资源和客户关系,业绩优秀;4、具备较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调能力,分析和解决问题的能力;5、有较强的事业心,具备一定的领导能力。(二)区域(产品)经理(根据公司业务发展情况而定)岗位职责:.做好市场规划,正确分析市场状态和客户能力,拟定市场拓展思路;.带领团队走访经销商、终端客户,了解各类竞品情况,按照公司政策、制度进行市场拓展,完成拓展目标;.市场信息、竞品信息的收集、整理和反馈;4.和各部门保持紧密联系,执行和协助各部门的工作要求,寻求各部门工作支持;5.了解代理商和经销商的库存状况,协助其处理,并及时反馈给营运总监;6.真实调查市场信息,带领团队开发新客户资源;7.定期建立档案和维护客户关系;8.管理部门各项费用支出,监控预算执行情况;9.按时完成月、周、日工作计划,并每日检查各岗位人员工作进度。任职资格1、专科及以上学历,市场营销等相关专业;2、3年以上销售工作经验,有销售支持经验者优先;3、具备较强的销售技巧及销售经验,市场营销经验及渠道拓展经验;4、具有较强的沟通能力,组织、协调能力和团队管理能力;5、具有很强的事业心。(三)业务员岗位职责:.在业务主管的领导下,负责地区(或产品)的销售管理工作,详细了解所辖区域市场;.通过相关的市场调查(网络、走访客户、文本资料等),熟悉并掌握所辖区域的资源状况,包括人口、产品消费水平、销售目标及差距、现有的网点数量、各产品在当地的份额、产品的份额及主要竞争对手等,根据以上基本状况,确定在当地的市场目标;.挖掘客户信息,进行有效过滤;与客户沟通,建立客户关系;对有意向的客户进行跟踪,以便完成营销任务定额;.结合公司安排,提出年度市场销售、出差及网点建设计划;.结合具体市场,逐步规划网络,并逐步提升网络质量;.执行公司规定的销售政策,并根据市场反馈,提出合理改进意见;.收集区域市场信息,掌握区域市场动态、特点和趋势,并将所收集到的有用信息反馈给上级以便作为决策参考资料;.不断学习行业知识,不断提高业务素质,以便完成各项任务目标,扩大公司市场影响,增强市场竞争力,提高公司的知名度。任职资格1、高中及以上学历,市场营销等相关专业;2、2年以上销售行业工作经验,业绩突出者优先;3、性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;4、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;5、有责任心,能承受较大的工作压力。3、人事行政部部门职责a人力资源规划管理A制定人力资源规划,并经批准后实施。B组织拟定企业机构人员编制,并经批准后实施。C增编、缩编等申请的受理、调查和执行。D负责人力资源支出预算编制与成本控制。E组织结构、流程设计和岗位说明书的编制。F根据公司战略发展要求对企业组织结构进行设计和优化。G根据公司战略发展要求对公司流程进行优化和设计。H根据公司发展及运营情况负责各岗位职务说明书的编写、报批、签办。b人力资源规章制度管理A制定、修订、更正和废止人力资源管理制度。B执行经批准的人力资源管理制度。C发放、管理人力资源管理制度,并对此进行解释和运用。D统筹指导并监督公司人力资源管理工作。c人事管理A负责新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定。B分析研究人事管理办法。C解释、修正、实施、废止人事管理办法。D负责公司总部人事问题的解决处理。E负责公司总部人事关系的协调。招聘选拔与配置管理A在公司内外,寻找和发现公司需要的人才,并及时向公司有关部门推荐。B根据企公司年度人力资源规划要求,制定年度人力资源需求、供给计划。C负责公司招聘渠道拓展与维护。D负责人才测评与人员甄选。E负责人员招聘工作的具体实施。F负责年度/季度/月度招聘数据的统计和分析。薪酬福利管理A拟定薪酬福利制度,并经批准后执行。B研究、改进薪酬福利管理制度和方法。C办理薪酬福利调整事项。劳动关系管理A劳动合同的签订。B劳动关系的建立和维护。C劳动安全方针、制度的拟定、修订、研究和改进。D劳资纠纷的防范及处理。考评奖惩管理A负责考评制度的研究和拟定。B实施开展考评工作。C审核、签办考评结果。D研究、修订与改进奖惩制度。E进行奖惩分析、报告。培

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