DWI-7ST01船舶建造、买卖须知

岸基工作须知文件名称修订编号8.8生效日期1-2-2018文件编号DWI-7.3-ST01船舶建造、买卖须知拟定部门页码战略发展部战略发展部总经理1/6目的规范公司船舶建造及买卖的基本步骤和须知。适用范围船舶买卖（包括新造船、出售二手船、购买二手船、船舶退役处置、租入光租船、租出光租船）的计划、实施和评估。职责公司总经理负责监督实施本程序，审批船队发展规划和船舶买卖（包括新造）公司分管领导负责组织实施船舶买卖实施方案和船舶现场交接。战略发展部负责船舶资产评估、向中远海运散货运输有限公司报备资产评估结果、组织公司投资项目（包括二手船和新造船）和重大资产处置项目的论证、报批及相关事项；负责船舶买卖市场调研、商务谈判及起草商务合同文件，并牵头协调各部门安排船舶买卖交接等具体事宜。战略发展部负责香港及巴拿马船国籍登记和注销手续。机务管理部负责组织完成新造船、船舶技术改造的技术可行性研究；负责组织对造船厂、船舶设备厂家的评估；负责组织新造船的技术谈判，组织相关人员审图；负责实施船舶技术改造计划；负责组织新造船的监造工作；参与船舶现场交接工作；负责组织进口二手船的勘验；负责新造船舶图纸和技术数据的管理、存档。负责船舶状况技术评估、参与船舶现场交接，办理和注销船级社相关证书；负责监督新造船、船舶技术改造的保修工作。机务管理部负责中国旗船舶的船籍登记和注销工作。财金部负责安排买船资金，负责按合同收付款项。同时凭有关船舶买卖批准文件进行相关的固定资产帐务处理，并协同战发部进行船舶买卖的项目经济测算。安全监督部负责船舶管理体系的启动、运行、审核及其证书的签发。船舶出售时，负责体系文件及其相关证书的回收和注销。海务管理部负责船舶保安计划的启动，所需航海图书资料的供应，及船舶出售时，负责船舶保安计划及航海图书的回收。机务管理部负责巴拿马型和好望角型船舶/海务管理部负责灵便型和沿海船舶交接期间的船员安排及相关事宜。负责对船员进行纪律和法律宣传，防止出现偷盗、破坏、骚乱等不良情况。航运经营部门负责按市场和经营需求，对买卖船提出建议，并按买卖合同安排、协调航次和船期。运营调度部负责做好拟出售船舶的加油、耗油和交船前存油量的监控与管理。岸基工作须知文件名称修订编号8.8生效日期1-2-2018文件编号DWI-7.3-ST01船舶建造、买卖须知拟定部门批准人页码战略发展部战略发展部总经理2/6法律商务部参与合同的谈判并负责船舶买卖过程中的合同纠纷和法律诉讼事宜。制定船舶买卖计划和实施方案。公司总经理根据中国远洋海运集团及中远海运散货运输有限公司发展规划和公司发展规划，指示战略发展部制订公司船队发展计划，审核批准后生效实施。战略发展部按船队发展计划，进行市场调研、分析和寻盘，起草船舶买卖项目请示报告及项目可行性分析报告，呈公司分管领导和公司总经理审核同意后，报中远海运散货运输有限公司审批。战略发展部按照经中远海运散货运输有限公司批准的船舶买卖项目，按《买造船程序》制定具体船舶买卖实施方案，报公司总经理批准后实施。战发部在公司总经理批准后的第一个工作日将船舶的出售计划通知航运部。新船订造和现场交接战略发展部按公司购买船舶计划和公司领导指示，与船厂/经纪人联系，收集新造船报盘，负责组织对造船厂、船舶设备厂家的评估，财金部协同战发部进行船舶买卖的项目经济测算及制作测算报告。由战略发展部负责起草请示报告和可行性研究报告，报请中远海运散货运输有限公司审批。如需组织召开项目专题会议进行研究，由战略发展部负责组织会议。经中远海运散货运输有限公司审批同意后，公司总经理根据战略发展部提供的相关信息确定船价和造船厂，向战略发展部下达公司的造船指令。根据公司的造船指令，战发部牵头组织项目工作小组。项目工作小组由公司分管领导、战略发展部、机务管理部、财金部、航运部门、法律商务部指定人员构成。项目工作小组负责与船厂进行商务谈判和技术谈判，签署造船意向书，根据公约和法规的要求及经营需求提出建造要求，按造船意向书议定/修改造船合同条款，确保公司安全、环保和经营效益最大化。由战略发展部起草公司授权书和董事会文件，经公司的法律事务管理机构审核并经公司总经理审核同意，并签署后，由公司授权人签署造船合同。财金部负责按造船合同按期支付进度款。船舶监造组归口机务管理部管理。如有技术改造或加减账项目，需由机务管理部提出技术评估意见并报请公司领导审批。根据中国远洋海运集团买造船程序要求需上报审批的技术改造项目，经公司领导审批同意后，由战发部负责上报中远海运散货运输有限公司审批。经公司审批同意的加减账项目由财金部负责调整付款金额并按要求支付。岸基工作须知文件名称修订编号8.8生效日期1-2-2018文件编号DWI-7.3-ST01船舶建造、买卖须知拟定部门批准人页码战略发展部战略发展部总经理3/6监造组按机务管理部的指示，全面负责船舶监造工作，及时向机务管理部和战略发展部报告造船质量、进度及相关问题，每月至少上报一次详细的监造报告。机务管理部视需要将相关问题呈报公司分管领导及各有关部门。机务管理部负责通知船员管理部安排船员试航，负责提前协调船厂、船级社、政府主管机关，办理船舶国籍登记和申请电台编码（香港旗和巴拿马旗船舶由战略发展部办理）等，并及时将接船信息通知公司各职能部门。相关部门在办理取得《船舶国籍证书》和《船舶所有权登记证书》后，需及时将上述证件复印件交财金部作有关车船税务登记。由战略发展部发出《接船通告》，战发部应通过经纪人同船厂提前确定加油的日期，并通知航运部门作出安排；船员管理部提前安排接船船员及行前培训；安全监督部准备启动船舶管理体系；海务管理部准备启动船舶保安计划及船舶航海图书资料供应；航运部门提前进行运力部署；法律商务部应提前做好船舶投保工作，必要时跟踪合同和争议的处理；财金部相应做好支付购船款的资金安排。机务管理部负责接船的船舶证书、图纸资料归档，并编撰船舶规范，分发给有关部门。战略发展部负责及时将有关船舶建造合同、相关船舶建造批准文件、资料以及船舶竣工验收交接等资料提供财金部，财金部负责进行有关船舶在建工程以及船舶固定资产账务处理。船长在监造组的领导下组织船员按《船舶买卖交接船须知》现场接船。战略发展部负责安排公司接船代表赴船厂交接，公司授权代表签署交接文件和证书。如需办理出国签证，由总经理办公室负责办理接船代表的护照和签证。战略发展部在交接船后，向中远海运散货运输有限公司运输部报送公司运力变化情况和新造船舶主要资料。接船后船舶跟踪和状况检查、验证船舶接船后，公司各职能部门在指导船舶岗位人员做好各项安全和运输准备工作的同时，要密切跟踪船舶动态和各项设备的运行状况。机务管理部负责安排和协调船厂完成船舶保修项目的修理，指导船舶及时完成船舶各项技术状况的检查、验证和评估报告。船舶买卖的具体实施公司分管领导按船舶买卖实施方案，部署具体船舶买卖及交接工作。买入船舶（或光船租入）操作和船舶现场交接战略发展部按公司购买船舶计划，向卖方/经纪人索取二手船的船价和船舶相关证书、图纸、资料、船级记录（ClassRecords）等相关资料，经初步审核后报分管公司领导，分管公司领导审核后，指示战略发展部是否继续买入程序。岸基工作须知文件名称修订编号8.8生效日期1-2-2018文件编号DWI-7.3-ST01船舶建造、买卖须知拟定部门批准人页码战略发展部战略发展部总经理4/6如需要验船，按战略发展部的通知，机务管理部负责船舶状况勘验，并出具验船报告，提交给战略发展部，以供公司决策。公司管理层根据二手船的船价、船舶资料及验船报告，决定本次交易是否继续进行，并通知分管公司领导。如果继续，由战略发展部按公司分管领导指示，与卖方继续进行贸易谈判。如果不适宜继续交易，则由战略发展部通知相关各方终止本次交易。财金部协同战发部进行船舶买卖的项目经济测算及制作测算报告。由战略发展部负责起草请示报告和可行性研究报告，报请中远海运散货运输有限公司审批。如需组织召开项目专题会议进行研究，由战略发展部负责组织会议。战略发展部在买卖条款达成一致时，由战略发展部准备船舶买卖协议(MemorandumOfAgreement，简称MOA)、公司代表授权书、董事会决议草案，经公司的法律事务管理机构审核并经公司分管领导批准后，安排代表或经纪人同卖方签署正式MOA，通知财金部在MOA规定时限内把订金存入买卖双方共同开立的银行联名账户，通知公司各部门按卖方的交船通知准备接船。对中国旗船舶，由机务管理部准备办理船舶登记、船舶进口手续、电台编码的申请(对香港旗及巴拿马旗船舶则由战发部负责)，并负责通知船员管理部安排公司代表跟船熟悉情况。战略发展部接受卖方《备妥通知书》(NoticeofReadinessForDelivery，NOR)，以及预计接船日期和地点的预通知，及时向各相关部门发出《接船通知》。根据战略发展部的接船通知，船员管理部提前安排接船船员及行前培训；安全监督部准备启动船舶管理体系；海务管理部准备启动船舶保安计划及船舶航海图书资料供应；航运经营部门提前进行运力部署；机务管理部负责安排船舶管理、中国旗船舶船籍登记、电台执照(对香港旗及巴拿马旗船舶则由战发部负责)、船级等相关证书的办理；法律商务部应提前做好船舶保险投保工作，必要时跟踪合同和争议的处理；财金部安排并预备购船款。相关部门在取得《船舶国籍证书》和《船舶所有权登记证书》后，需及时将上述证件复印件交财金部作有关车船税务登记。战略发展部负责签署船舶买卖合同，并负责安排公司授权代表参加到船上现场交接。原则上战发部和机务管理部各派出一名代表参加接船，但要视具体情况调整人员构成，以核对并收取全部完整的交船文件，同时要核对、及查证卖方代表的公司授权书(POA)及身份证件。双方代表签署交接协议(ProtocolOfDeliveryAndAcceptance)，完成船舶交接。战略发展部应及时将船舶买卖合同复印件以及有关船舶买卖批准文件交财金部，财金部据以进行相关固定资产入账。岸基工作须知文件名称修订编号8.8生效日期1-2-2018文件编号DWI-7.3-ST01船舶建造、买卖须知拟定部门批准人页码战略发展部战略发展部总经理5/6船员管理部负责通知船长，在船东代表和机务总管的领导下，组织全体船员按《新接船须知》，作好现场接船油、水、物料、备件、工具、证书、图纸资料等核算交接的具体工作。接船后，战略发展部发出的《接船通告》，向中远海运散货运输有限公司报送公司运力变化和新接船资料。卖出船舶(或光船租出)和现场交接战略发展部按公司船舶出售计划，进行船舶资产评估，并起草请示报告报中远海运散货运输有限公司审批。审批同意后，战略发展部向经纪人发出报盘。由机务管理部准备证书、图纸、资料和船级记录(ClassRecords)等材料提交给战略发展部。战略发展部将买卖所需船舶资料转交经纪人或买家，并协调航运经营部门和机务总管，安排买方进行船舶勘验等事宜，对船员协助买家进行船舶勘验进行指导。战略发展部按经纪人报的还盘，报请公司分管领导和公司总经理审核。公司领导根据买方还盘情况，决定交易是否继续进行。如交易继续进行，由战略发展部按公司领导指示或批示，继续与买方进行谈判。战略发展部负责与买方洽谈买卖合同条款，并负责准备船舶买卖合同(MemorandumOfAgreement，简称MOA)草案，经公司的法律事务管理机构审核并报公司分管领导批准后，安排我方公司授权代表或经纪人同买方签署正式MOA。财金部在MOA规定的时限内，核查买卖双方共同开立的银行联名账户内是否有款项进入。财金部确认收妥船款后，通知战略发展部。根据战略发展部发出的交船前通知，航运部门提前协调、安排并跟踪船舶按期抵达交船港口；原则上战发部和机务管理部各派一名代表到现场执行交船任务，但要视具体情况调整人员构成，战略发展部负责统筹协调现场交船工作；船员管理部提前安排船员离船事宜；机务管理部提前做好相关备件、物料安排；海务管理部提前做好船舶保安计划、海图及图书资料的回收安排；安全监督部提前做好体系文件及相关证书的回收和注销；法律商务部应及时查核未结案件，并及时通报战发部以便在买卖合同上适当处理交船时无索赔条款，必要时还应通知船长保留涉案资料，设法带回公司，并做好终止保险的通知工作，必要时跟踪合同和争议处理。战略发展部按MOA准备交船文件，包括：良好信誉证书(GoodStandingCertificate)、同意卖船书(ConsentOfSale)、为交船代表办妥公司授权书(PowerOfAttorney)、无抵押证明(FreeFromMortgageCertificate)(中国籍船舶由机务管理部到海事局办理)等，并指示船长做好现场交船。如买方安排代表跟船，由航运经营部门通知船长做好准备；航运经营部门按MOA定期文件名称修订编号8.8生效日期1-2-2018文件编号DWI-7.3-ST01船舶建造、买卖须知拟定部门批准人页码战略发展部战略发展部总经理6/6岸基工作须知4.3.3.64.3.3.74.3.3.855.15.25.3向战略发展部预报船舶动态、交船地点及日期。战略发展部负责向经纪人/买方发出交船通知，并在确定交船时向买家/经纪人发出《备妥通知书》