标准解读

《GA/T 585-2005 刑事照相底片档案管理规则》这一标准主要规定了刑事照相底片档案的管理原则、保管条件、分类编号、登记著录、存放保管、借阅利用、鉴定销毁等一系列管理要求和操作流程，旨在确保刑事照相底片资料的安全性、完整性和可追溯性，为司法活动提供准确可靠的图像证据支持。以下是对该标准主要内容的展开说明：

  1. 管理原则：强调刑事照相底片档案管理应遵循法制化、规范化、安全保密的原则，确保照相底片的真实性和原始性不受损害。

  2. 保管条件：规定了刑事照相底片应存放在温度、湿度适宜，避光、防尘、防潮、防火、防盗的环境中，以防止物理或化学因素导致的损坏。

  3. 分类编号：要求对刑事照相底片进行科学合理的分类，并给予每份底片唯一的编号，便于快速查找和管理。

  4. 登记著录：详细记录每份照相底片的基本信息，包括案件名称、拍摄时间、地点、拍摄人、案件性质、底片内容描述等，建立完善的档案目录系统。

  5. 存放保管：介绍如何使用专业的档案盒、柜或库房妥善存放照相底片，以及定期检查底片状态，防止老化和损坏。

  6. 借阅利用：制定了严格的借阅审批流程和管理制度，确保底片在被借用查阅时的安全，同时明确借阅者的责任与义务，防止信息泄露。

  7. 鉴定销毁：规定了底片的鉴定标准和程序，对于已无保存价值或达到法定保存期限的底片，需经过专业评估后，按照规定程序进行销毁，确保销毁过程的合法性和安全性。


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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2005-12-26 颁布
  • 2006-05-01 实施
©正版授权
GA/T 585-2005刑事照相底片档案管理规则_第1页
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文档简介

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犃９２

中华人民共和国公共安全行业标准

犌犃／犜５８５—２００５

刑事照相底片档案管理规则

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２００５１２２６发布２００６０５０１实施

中华人民共和国公安部发布

书

犌犃／犜５８５—２００５

前言

本标准由全国刑事技术标准化技术委员会刑事照相、录像分技术委员会提出并归口。

本标准起草单位：天津市公安局刑事科学技术研究所、北京市公安局刑事科学技术研究所、海南省

公安厅刑侦处。

本标准起草人：曹新华、秦明伟、苏同庆、孟力。

Ⅰ

书

犌犃／犜５８５—２００５

刑事照相底片档案管理规则

１范围

本标准规定了刑事照相底片档案收集、整理和建档保管条件及要求。

本标准适用于刑事照相底片档案的管理。

２规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有

的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是

否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

ＧＢ／Ｔ１１８２１—２００２照片档案管理规范

ＧＡ／Ｔ１１９—１９９５刑事照相负正片后期制作质量标准

３收集和整理

３．１收集范围

在刑事照相各业务中形成需建档保存管理的底片。

３．２收集要求

３．２．１底片冲洗加工后，由拍摄人整理编写说明，建立档案。

３．２．２须归档保管的底片质量标准应符合ＧＡ／Ｔ１１９—１９９５的２．１所规定的黑白负片、彩色负片的质

量标准。

３．３底片的整理方法

３．３．１底片的编号应在案件名称和序号后编底片号。

３．３．２底片放入底片袋内保管，底片袋右上方应标明底片号，并按底片顺序将底片插入底片册，或直接

放入专用底片册。

４保存与管理

４．１文字说明的编写方法和要求

４．１．１文字说明三要素

文字说明应包括时间、内容、摄影者三要素：

ａ）时间：案件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；

ｂ）内容：底片影像所反映案件、事物的情由；

ｃ）摄影者：底片的拍摄人。

４．１．２文字说明的编写要求

４．１．２．１综合运用４．１．１中三个要素，客观、真实、准确、概括地揭示底片影像反映的全部信息，文字简

洁、语言通顺。

４．１．２．２用阿拉伯数字表示时间，如：２００１年９月６日写作２００１０９０６。

若对拍摄日时钟表示，如下午１点１

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