标准解读

《GA 40-2004 交通事故案卷文书》相比于其前版《GA 40-1992》，在多个方面进行了调整和完善，旨在适应近年来道路交通发展的实际情况，提高交通事故处理工作的规范性和效率。具体变化包括：

  1. 文书格式与规范性：2004版对交通事故案卷文书的格式进行了统一和规范，增加了文书的标准化程度，便于信息的准确记录和高效传递。这包括对文书的排版、字体、字号以及各类表格的设计都做了详细规定。

  2. 内容调整与增补：新版文书在内容上进行了细化和补充，增加了对事故现场勘查、证据收集、当事人陈述、证人证言等方面的记录要求，确保案卷内容更加全面详实。同时，针对不同类型交通事故的特点，设计了更为细致的调查问卷和报告模板。

  3. 法律依据更新：鉴于法律法规的更新，2004版文书依据最新的交通管理法律法规进行了相应调整，确保文书内容的合法性和时效性，更好地服务于交通事故处理和法律责任判定。

  4. 电子化处理流程：虽然《GA 40-2004》本身未直接提出电子化要求，但其规范化的文书设计为后续交通事故处理信息化、电子化奠定了基础，便于事故信息的电子存储和快速检索。

  5. 强化责任认定：新版文书加强了对事故责任认定的指导和规范，明确了责任认定的依据、程序和标准，有助于提升责任划分的客观性和公正性。

  6. 保护当事人权益：在保障交通事故当事人的合法权益方面，2004版文书强调了对当事人个人信息的保护，以及在调查过程中应遵循的程序正义原则，确保调查过程的透明度和公正性。


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  • 废止
  • 已被废除、停止使用，并不再更新
  • 2004-08-09 颁布
  • 2004-10-01 实施
©正版授权
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文档简介

犐犆犛０３．２２０．２０

犚８１

中华人民共和国公共安全行业标准

犌犃４０—２００４

代替ＧＡ４０—１９９２

交通事故案卷文书

犜犺犲犳犻犾犻狀犵犱狅犮狌犿犲狀狋狅犳狋狉犪犳犳犻犮犪犮犮犻犱犲狀狋

２００４０８０９发布２００４１００１实施

中华人民共和国公安部发布

书

犌犃４０—２００４

前言

本标准的全部技术内容为强制性。

本标准是对《道路交通事故案卷文书》（ＧＡ４０—１９９２）的修订。本标准根据《中华人民共和国道路

交通安全法》、《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》和《交通事故处理程序规定》等法律法规的规

定，以及国家行政机关公文格式及文书档案案卷格式要求，在总结道路交通事故处理工作的基础上，保

留了原标准中实践证明适用的部分，增加了部分文书，规定了案卷文书用纸幅面尺寸、档案装具、文书格

式以及文书排列顺序等，并删除了原标准中已不适用的部分。

本标准从实施之日起代替ＧＡ４０—１９９２。

本标准由公安部道路交通管理标准化技术委员会提出并归口。

本标准起草单位：四川省公安厅交通管理局、成都市公安局交通管理局。

本标准主要起草人：张先国、刘东、陈正刚、唐剑军、李华、孔斌。

Ⅰ

书

犌犃４０—２００４

交通事故案卷文书

１范围

本标准规定了交通事故案卷文书的种类、格式、归档及制作要求。

本标准适用于交通事故处理中涉及案卷文书的工作。

２规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有

的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究

是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

ＧＢ／Ｔ９７０４国家行政机关公文格式

ＧＢ９７０５文书档案案卷格式

ＤＡ／Ｔ１２全宗卷规范

３术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

３．１

交通事故处理通知书狋犺犲犺犪狀犱犾犻狀犵狀狅狋犻犮犲狅犳狋狉犪犳犳犻犮犪犮犮犻犱犲狀狋

公安机关交通管理部门通知事故当事人、有关人员及单位，参与交通事故处理有关活动的文书。

３．２

交通事故处理工作记录狋犺犲狉犲犮狅狉犱狅犳犺犪狀犱犾犻狀犵狅犳狋狉犪犳犳犻犮犪犮犮犻犱犲狀狋

公安机关交通管理部门及其交通警察处理交通事故和当事人、有关人员参与交通事故处理活动情

况的文字记载。

３．３

谈话记录狋犪犾犽狉犲犮狅狉犱

公安机关交通管理部门及其交通警察与享有外交豁免权的外交人员采用谈话的方式调查交通事故

有关情况的文字记载。

３．４

交通事故案卷材料粘贴纸狋犺犲狆犪狆犲狉狋犺犪狋狋犺犲犳犻犾犲狊犿犪狋犲狉犻犪犾狅犳狋狉犪犳犳犻犮犪犮犮犻犱犲狀狋狆犪狊狋犲犱

粘贴与交通事故处理工作有关材料的纸张。

４案卷的要求

４．１案卷的基本要求

４．１．１使用能够长期保存字迹的钢笔、毛笔等填写，书写工整、清晰，各项内容填写完整、准确。

４．１．２印制文书、表格及打印文件使用的文字符合国家发布的标准。交通事故认定书、交通事故车辆

技术检验报告等叙述式文书宜打印。正式印制时，本标准文书中

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