XXXX年总务处工作总结

夯实基础规范管理总务处2012年工作总结

2013年1月18日2023/1/18目录一、本年度主要开展的主要工作

二、本年度主要存在工作不足

三、改进措施及下步工作思路

年度主要工作>>>1主要工作固定资产责任区修缮项目1.今年上半年结合全市资产清查工作，分校区完成了全院固定资产自查，并积极配合市财政委托的资产清查工作组（会计师事务所）顺利完成固定资产的检查。

房山校区筹建公共设备购置计划生育能源统计2.全力配合学院完成了2010年以前项目资金设备购置的验收登记备案工作。3．结合全市资产清查后计算机管理系统程序的调整，完成了数据调整和固定资产系统录入工作。截止到2012年12月18日大兴海淀校区资产224，316，670.15元。报废处理163条，540，208.95元。2012年入账142条，692，483.80元。申请待报废77条，933，306.00元。4．联合学院行政办公室、财务处组织对学院所属国有资产进行年度清查整理工作，总务处主要负责收集各校区的固定自查清查结果和明细清单、分类汇总清单以及正在执行采购项目的状况说明。主要工作固定资产责任区修缮项目总务处于9月中旬在OA系统发布了《关于签订责任区管理协议及相关事项的通知》，并同大兴和海淀校区各部门签订了责任区管理协议。房山校区筹建公共设备购置计划生育能源统计各部门大部分能在规定的时间内开展自查工作，并在自查过程中及时发现问题，能够自行整改问题的已经整改完毕，部门不能解决的能够及时上报归口管理部门。大部分部门能够积极正确对待责任区的管理，切实做好部门责任区的自查工作，并且取得一些效果。总务处除做好责任区内的管理工作外，还每周一次对大兴校区各公共区域安全、环境卫生、设备设施和节能降耗情况进行检查，发现问题及时通报相关部门。半年来，总务处向相关责任部门发出了7份《工作联系单》要求问题整改，列出的问题有80余条，涉及到的部门有主要有后勤服务中心、实训中心、学生处等。签订协议部门自查总务处督查主要工作固定资产责任区修缮项目房山校区筹建公共设备购置计划生育能源统计经过在大兴和海淀校区近一学期的运行，各部门对《综合管理责任区实施办法》文件内容学习贯彻基本到位，全院教职工的责任意识普遍增强。各部门各岗位人员管理职责清楚，管理区域明晰，管理效率显著提高。影响综合管理质量的各类问题得到了及时纠正。设施维修工作比以前及时了；节水节电的意识、安全意识、遵守规章制度的意识提高了；不关窗、不锁门的现象少了等等。在责任区的综合管理工作上，我们将进一步加大检查督促力度，协助各部门切实做好责任区域的管理和自查工作，增强各部门的责任意识，切实做到“事事有人抓，处处有人管，不留管理死角”，进一步提升管理水平。同时，我们在将在下学期开始对通州校区和劲松校区进行责任区管理制度的宣贯工作，使全院的责任区管理工作形成一个整体。取得成效主要工作固定资产责任区修缮项目房山校区筹建公共设备购置计划生育能源统计1.完成了拟征地块的测绘工作，取得了测绘成果，为后续核算征地费用和规划设计提供可靠依据。2.先后多次咨询发改、规划、国土、建设等政府管理部门以及高教园区管委会，编制了筹建工作进度计划，用于指导筹建工作。3.委托概念设计咨询单位，于10月份完成了概念设计方案。4.12月26日，学院同房山区土地储备中心和良乡高教园区管委会签订了用地协议。5.委托咨询单位完成了立项文件的编制工作，并于12月底上报市交通委和市发改委审批。6.配合皇后店校区占地拆迁实施主体单位和评估公司完成了的评估工作。主要工作固定资产责任区修缮项目房山校区筹建公共设备购置计划生育能源统计2012年是学院基础设施修缮任务最多、最重的一年，总务处直接负责的项目汇总起来共计24个（其中2012年财政批复资金项目15个，2011年转入项目5个，学院自筹资金项目4个），具体实施进展情况如下：具体包括大兴校区教学楼修缮、食堂操作间和餐厅修缮、食堂操作间排烟系统更新改造、报告厅屋面改造、报告厅外墙（含西大门）修缮等工程、建筑屋顶沟边灯安装，沙子口东校区屋面防水工程，沙子口西校区装修改造工程，海淀校区篮球场面层改造工程，海淀校区部分场地、学生公寓、食堂等维修任务。同时，协助通州校区完成教学楼维修改造工程。上述工程如期完成，确保了新学年开学使用。暑假期间完成了10个修缮项目主要工作固定资产责任区修缮项目房山校区筹建公共设备购置计划生育能源统计其他修缮项目进展情况通州校区2012年12月中旬完成了大兴校区会议区的修缮改造项目，目前已经投入使用；实训楼修缮项目已经完成招标工作，下学期开始后实施；实训楼汽车电梯和电梯井道项目正在招标，拟于2013年3月开始实施。海淀校区实训基地一层装修工程和空调设备购置安装项目已经完成招标工作，目前正在做施工前的准备，拟于2013年2月下旬实施；实训基地二层轨道交通仿真环境建设项目正在进行施工单位的招标，拟于2013年3月开始实施；钣喷实训车间完成招标并完成了房屋框架施工，2013年2月底开始进行维护墙、地面及设备基础施工，3月底达到设备安装条件；北门改造项目已完成招标，待北侧路完成后实施；校园绿化改造项目完成招标正在完善方案，2013年2月底开始实施。沙子口东校区外电源增容项目已基本完成施工，正在协调供电部门实施供电；室内电气修缮、室内外墙面修缮、场地修缮等项目已经完成招标，拟于2013年2月底相继开始实施，力争6月底完成全部施工内容。北新桥校区北新桥校区抗震加固项目于2013年1月底完成招标工作，拟于2月底组织施工，力争6月底前完成。大兴校区学生宿舍改造项目已经基本完成，下学期开学后可以投入使用。主要工作固定资产责任区修缮项目房山校区筹建公共设备购置计划生育能源统计2013年修缮项目申报情况

2013年修缮项目主要申报了大兴校区外墙修缮和场地道路修缮两个项目，目前正在配合市财政局评审中心进行项目的评审工作。主要工工作固定资资产责任区区修缮项项目房山校校区筹筹建公共设设备购购置计划生生育能源统统计1.完成了了大兴兴校区区教学学楼课课桌椅椅购置置项目目。根根据大大兴校校区课课桌椅椅的实实际情情况，，购置置了1200套课桌桌椅，，并将将教育育中心心楼富富余课课桌椅椅调整整到教教学楼楼给予予补充充，满满足了了教学学楼的的需求求。同同时，，为教教学楼楼教室室、实实验室室配备备了多多媒体体讲桌桌，并并将教教育中中心楼楼木制制板式式多媒媒体讲讲桌更更换为为钢制制讲桌桌。2.完成了了大兴兴校区区会议议区各各类家家具的的配置置。3.完成了了大兴兴校区区教学学办公公分体体空调调购置置项目目和海海淀校校区学学生公公寓分分体空空调购购置项项目为为2012年市财财政追追加预预算项项目，，目前前正在在进行行设备备采购购招标标工作作，拟拟于2013年3月上旬旬开始始实施施，力力争5月中旬旬完成成安装装工作作。主要工工作固定资资产责任区区修缮项项目房山校校区筹筹建公共设设备购购置计划生生育能源统统计公共卫卫生1、教职职工体体检工工作总务处处联系系并组组织大大兴、、海淀淀校区区教职职工于于5月19日和26日，分分别进进行了了体检检。大大兴、、海淀淀校区区在职职及离离退休休职工工共计计474人，实实际参参加体体检人人员为为405人。体体检项项目包包括：：内科科、血血压、、心电电图、、B超、胸胸片、、血液液生化化检查查（肝肝肾功功能、、血脂脂、血血糖、、血尿尿酸等等14个项目目）等等。通通过体体检，，教职职工对对自己己的健健康状状况有有了更更详细细的了了解，，做到到没病病防病病，有有病及及时医医治，，提高高了大大家的的健康康保护护意识识。劲松校校区和和通州州校区区均按按原渠渠道组组织教教职工工组织织了教教职工工体检检工作作。主要工工作固定资资产责任区区修缮项项目房山校校区筹筹建公共设设备购购置计划生生育能源统统计公共卫卫生2、学生生体检检工作作总务处处于10月16——19日安排排了大大兴和和海淀淀校区区的学学生健健康体体检工工作，，大兴兴校区区3个年级级56个班共共计1900名学生生参加加了体体检，，海淀淀校区区3个年级级40个班共共计1433名学生生参加加了体体检。。对各各校区区学生生体检检报告告异常常的情情况，，通过过学生生处通通知学学生本本人进进行复复查以以及告告知注注意事事项。。健康康体检检对于于学生生疾病病的早早期筛筛查和和处置置以及及提升升学生生注重重身体体锻炼炼、增增强体体质具具有重重要意意义。。主要工工作固定资资产责任区区修缮项项目房山校校区筹筹建公共设设备购购置计划生生育能源统统计公共卫卫生3、注射射疫苗苗工作作总务处处在10月31日和11月3日分别别安排排海淀淀和大大兴校校区的的学生生及教教职工工注射射流感感疫苗苗。海海淀校校区的的学生生及教教职工工共注注射流流感疫疫苗74针（学学生58人，教教职工工23人）。。大兴兴校区区的学学生和和教职职工工工注射射流感感疫苗苗460针（学学生400人，教教职工工60人）。。同时时，还还为高高职学学生及及中专专外地地进京京学生生注射射麻疹疹疫苗苗173针。疫疫苗的的注射射有利利于师师生员员工预预防流流行性性疾病病，健健康工工作、、健康康学习习。主要工工作固定资资产责任区区修缮项项目房山校校区筹筹建公共设设备购购置计划生生育能源统统计公共卫卫生学院在在每年年一次次的教教职工工健康康体检检中增增加了了女职职工的的体检检项目目，体体现了了学院院领导导对女女职工工的关关怀。。下半年年总务务处组组织大大兴和和海淀淀校区区全体体教职职工参参加了了“人人口与与计划划生育育知识识答卷卷”活活动，，共有有296名教职职工参参与答答卷。。活动动的开开展让让教职职工对对计划划生育育政策策、责责任目目标要要求等等内容容有了了比较较清楚楚的认认识，，形成成了人人人懂懂得计计划生生育是是基本本国策策的总总体观观念，，为学学院计计划生生育工工作的的顺利利开展展打下下了坚坚实的的基础础。主要工工作固定资资产责任区区修缮项项目房山校校区筹筹建公共设设备购购置计划生生育能源统统计公共卫卫生校区水（m³）电（KWH

）煤气（m³）大兴55280153240113104海淀39961137511428331通州梨园19454351580通州车站新桥38629396劲松512613301602合计1312033940804443037大兴、、海淀淀两校校区共共19辆汽油油车消消耗汽汽油48814升，3辆柴油油车消消耗柴柴油12846升。主要工工作固定资资产责任区区修缮项项目房山校校区筹筹建公共设设备购购置计划生生育能源统统计公共卫卫生工作体体会总务处处将进进一步步大力力加强强能源源统计计工作作，不不断提提高能能源统统计数数据质质量，，提供供真实实、准准确、、完整整、及及时的的能源源统计计资料料，针针对统统计数数据，，及时时了解解能耗耗变化化情况况，重重点分分析耗耗能变变化较较大的的项目目及相相应的的校区区，并并采取取足够够的应应对措措施，，为学学院节节能减减排提提供统统计保保障，，进而而逐步步落实实能源源使用用的管管理工工作。。2存在问问题>>>存在不不足责任区区管理理后勤管管理能源管管理绿化美美化校校园责任区区管理理方面面部门领领导在在本部部门组组织学学习和和宣传传贯彻彻《综合管管理责责任区区实施施办法法》力度不不够；；部分分部门门未能能真正正履行行责任任区综综合管管理的的自查查工作作，主主要表表现在在自查查结果果报送送不及及时，，大部部分部部门自自查内内容多多为““好””、““正常常”字字样，，或只只简单单列出出几个个问题题，没没有解解决问问题的的说法法，存存在执执行制制度流流于形形式的的问题题；综综合管管理业业务部部门，，缺少少本部部门业业务内内容切切实可可行的的检查查与考考核的的办法法及评评分细细则。。存在不不足责任区区管理理后勤管管理能源管管理绿化美美化校校园后勤管管理方方面年初制制定的的形成成物业业化管管理思思路的的目标标任务务没有有完成成。对对各校校区已已进入入社会会化管管理的的服务务岗位位，岗岗位要要求、、工作作标准准、工工作程程序和和检查查考核核内容容等还还未形形成书书面制制度，，《后勤工工作物物业化化管理理实施施方案案》还未制制定出出台。。存在不不足责任区区管理理后勤管管理能源管管理绿化美美化校校园能源管管理方方面对各部部门能能源使使用量量的公公示制制度还还未正正式启启动；；在检检查中中仍发发现有有教室室、实实训室室无人人上课课长明明灯，，办公公区域域在光光线较较好的的情况况下不不关灯灯、温温度不不达标标开空空调，，学生生公寓寓公共共卫生生间水水龙头头长流流水等等现象象；对对能源源统计计数据据分析析方面面还不不够深深入，，指导导能源源节约约实践践方面面的作作用还还有待待加强强。存在不不足责任区区管理理后勤管管理能源管管理绿化美美化校校园绿化美美化校校园方方面校园绿绿化美美化工工作与与校园园文化化建设设相结结合的的实施施方案案还未未形成成；校校园公公共区区域存存在个个别绿绿化死死角，，绿植植歪斜斜，土土地裸裸露的的现象象。3改进措措施>>>改进措措施责任区区管理理后勤管管理能源管管理绿化美美化校校园下学期期总务务处将将建立立责任任区管管理联联系人人制度度，形形成管管理联联系人人网络络，保保障管管理责责任落落到实实处；；总务务处将将进一一步加加大对对各部部门责责任区区自查查工作作督促促，督督促各各部门门按时时开展展自查查工作作，按按时报报送自自查结结果；；总务务处将将深入入到综综合管管理各各业务务部门门，根根据各