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目录4.1会展项目计划概述4.2会展项目范围计划管理4.3会展项目进度计划管理4.4会展项目资源计划管理学习目标

掌握会展项目计划的涵义和形式；理解会展项目计划的编制内容和程序；掌握会展项目范围计划、进度计划和资源计划的涵义；综合应用会展项目范围计划、进度计划和资源计划的方法和工具；理解会展项目资源计划的编制依据和编制程序。基本概念会展项目范围计划会展项目进度计划会展项目资源计划甘特图WBS网络技术4.1会展项目计划概述

会展项目计划的涵义会展项目计划工作是项目团队成员在预算范围内为了完成会展项目的预定目标而进行的系统安排任务的一系列过程。

项目计划主要回答以下问题：

(1)什么(What)：项目经理与项目团队应当完成哪些工作。

(2)怎样(How)：如何完成这些工作和任务。解决这一问题时可利用工作分解结构(WBS:workbreakdownstructure),WBS是项目必须完成的各项工作的清单。

(3)谁(Whom)：确定承担工作分解结构中每项工作的具体人员。

(4)何时(When)：确定各项工作需要多长时间，以及具体于何时开始，确定每项工作需要哪些资源等。

(5)多少(Howmuch)：确定WBS中每项工作需要多少经费。

(6)哪里(Where)：确定各项工作在什么地方进行。4.1.2会展项目计划的形式会展项目计划按计划制定的过程，可以分为概念性计划、详细计划和滚动计划三种形式。4.1.3会展项目计划的编制内容1.范围计划，2.工作计划3.人员管理计划，4.资源供应计划,5.进度报告计划，6.成本计划，7.质量计划，8.变更控制计划，9.文件控制计划，10风险应对计划，11.支持计划。4.1.4会展项目计划的编制程序1.定义项目的目标并进行目标分解。2.进行任务分解和排序。3.完成各项任务所需要时间的估算。4.以网络图的形式来描绘活动之间的次序和相互依赖关系。5.进行项目各项活动的成本估算。6.编制项目的进度计划和成本基准计划。7.确定完成各项工作所需要的人员、资金、设备、技术、原材料等资源计划。8.汇总以上成果并编制成计划文档。4.2会展项目范围计划管理4.2.1

会展项目范围计划的涵义会展项目范围计划就是以会展项目实施动机为基础，确定项目范围并编制项目范围说明书的过程。会展项目范围计划的依据是会展项目启动的结果，即项目章程、项目说明书和项目假设条件的确定等。会展项目范范围计划的的工具1.工作分解结结构（WBS，WorkBreakdownStructure）项目工作分分解结构是项目管理理中最具有有价值的工工具，是制制定项目进进度计划、、项目成本本计划等多多个计划的的基础。它它分解项目目活动界定定所依据的的最基本和和最主要的的信息，是是项目团队队在项目实实施期间要要完成的工工作或要开开展的活动动的一种层层次性、树树型的项目目活动描述述。（1）WBS的作用。（2）WBS的层次和编编码。（3）WBS的形式。2.责任矩阵责任矩阵是用表格形形式表示完完成工作分分解结构中中工作细目目的个人责责任的方法法。它强调调每一项工工作细目由由谁责任，，并表明每每个人在整整个项目中中的角色和和地位。会展项目范范围计划的的结果1.项目范围说说明书项目范围说说明书是未未来项目实实施的基础础，有助于于项目干系系人之间达达成共识。。项目范围围说明书一一般包括以以下内容：：1)项目的合理理性说明，，即解释为为什么要进进行这一主主题会展项项目；2)项目可交付付成果，形形成项目产产品清单；；3)项目成果的的简要描述述，主要是是定量标准准，包括成成本、进度度、技术性性能和质量量标准等。。4)项目目标的的实现程度度，因为会会展项目多多属于创新新性活动，，这个过程程不是一成成不变的，，而是随着着会展项目目的实施进进展和外界界环境的变变化发生相相应的变动动；5)辅助性细节节,包括已识别别的会展项项目有关假假设条件及及制约因素素的陈述。。如假设活活动当天的的天气预报报准确，户户外的会展展项目能够够正常举行行。2.项目范围管管理计划项目范围管管理计划描描述了对项项目范围如如何进行管管理，项目目范围怎样样变更才能能与项目要要求相一致致等问题。。项目范围围管理计划划一般包括括以下内容容：1)说明如何管管理项目范范围以及如如何将变更更纳入到项项目的范围围之内。2)对项项目目范范围围稳稳定定性性的的评评价价，，即即项项目目范范围围变变化化的的可可能能性性、、频频率率和和幅幅度度。。3)说明明如如何何识识别别范范围围变变更更以以及及如如何何对对其其进进行行分分类类。。4.3会展展项项目目进进度度计计划划管管理理会展展项项目目活活动动进进度度计计划划的的涵涵义义进度度计计划划是是表表达达项项目目中中各各项项工工作作的的开开展展顺顺序序、、开开始始、、结结束束时时间间及及相相互互衔衔接接关关系系的的计计划划。。会展展项项目目进进度度计计划划管管理理就是是为为保保证证会会展展项项目目各各项项工工作作及及总总任任务务按按时时完完成成所所需需要要的的一一系系列列的的计计划划工工作作与与过过程程。。制制定定进进度度计计划划的的目目的的是是控控制制项项目目时时间间和和节节约约时时间间。。会展展项项目目进进度度计计划划管管理理的的目的的1.保证证按按时时获获利利以以补补偿偿已已经经发发生生的的费费用用支支出出。。2.协调调资资源源。。由由于于会会展展项项目目小小组组通通常常是是临临时时组组建建的的，，某某些些项项目目小小组组成成员员或或设设备备可可能能不不属属于于会会展展项项目目经经理理直直接接管管辖辖，，需需要要对对这这些些资资源源做做出出合合理理的的预预期期和和假假设设。。3.使资资源源在在需需要要的的时时候候可可以以利利用用。。4.预测测在在不不同同时时间间上上所所需需要要的的资资金金和和资资源源的的级级别别以以便便赋赋予予项项目目以以不不同同的的级级别别。。5.满足足严严格格的的完完工工时时间间约约束束。。会展展项项目目进进度度计计划划管管理理的的工工具具1.甘特图（（Gantt）甘特图又又称横道道图，是应用用广泛的的进度表表达方式式，横道道图通常常在左侧侧垂直向向下依次次排列工工作任务务的各项项工作名名称，而而在右边边与之紧紧邻的时时间度表表中则对对应各项项工作逐逐项绘制制道线，，从而使使每项工工作的起起止时间间均可由由横道线线的两个个端点表表示。由由于简单单、明了了、直观观和易于于编制，，它成为为项目整整体的进进度计划划和控制制的主要要工具及及高层管管理者了了解全局局、基层层安排进进度或工工作时间间时的有有用工具具。2.里程碑计计划里程碑（Milestone）是项目目中的重重大事件件，通常常是指一一个主要要可交付付成果的的完成。。它是项项目进程程中的一一些重要要标记，，是在计计划阶段段应该重重点考虑虑的关键键点，里里程碑既既不占用用时间也也不占用用资源。。【案例4-1】】：2008年北京奥奥运会的的里程碑碑事件的的具体安安排前期准备备阶段：：2001年12月~2003年6月。制定定并实施施《奥运行动动规划》；组建奥奥运会组组织领导导机构；；全面落落实奥运运场馆、、设施的的前期工工作和施施工准备备；环保保设施；；城市基基础设施施及一批批文化、、旅游设设施开始始建设；；市场开开发工作作启动运运行。全面建设设阶段：：2003年6月~2006年6月。全面面，完成成“十五五”计划划确定的的各项任任务；奥奥运场馆馆及相关关设施建建设全面面展开；；其他各各项准备备工作全全面下降降。到2006年6月，基本本完成奥奥运场馆馆及相关关设施的的工程建建设；各各项准备备工作基基本就绪绪。完善运行行阶段：：2006年7月~2008年奥运会会开幕。。各项建建设工作作全面完完成，全全部场馆馆及相关关设施达达到奥运运会要求求；对所所以建设设项目和和各项准准备工作作进行检检查、调调整、测测试和试试运行，，确保正正常使用用；组织织工作、、安全保保卫工作作以及各各项服务务工作全全部就绪绪。资料来源源：王起起静.会展项目目管理.北京：中中国商务务出版社社，2004.83.网络计划划网络技术术，就是以以时间为为基础，，用网络络形式来来描述一一个系统统，对系系统进行行统筹安安排，寻寻求资源源分配的的协调方方案。网网络计划划技术能能够从系系统的观观点出发发，用形形象直观观的图来来表达生生产过程程中的各各项工作作之间相相互制约约相互依依赖的关关系，易易于协调调和配合合，保证证有计划划有节奏奏地完成成任务。。网络图图能反映映出系统统之间内内在的联联系，分分清问题题的轻重重缓急，，使管理理人员能能抓住工工作重点点，科学学地组织织和指挥挥生产。。能在纸纸上谈兵兵，合理理协调人人力、物物力、财财留，预预见工程程项目中中可能产产生的麻麻烦及工工期拖延延的原因因，从而而合理安安排有限限的人力力、物力力、财力力资源，，尽快完完成工程程项目。。网络技术术方法1）节点法（PDM，PrecedenceDiagrammingMethod），又称称为顺序序图法或或单代号号网络图图法（AON），它用用单个节节点（方方框）表表示一项项活动，，用节点点之间的的箭线表表示项目目活动之之间的相相互依赖赖关系。。2）箭线图法法（ADM，ArrowDiagrammingMethod），又称称为双代代号网络络图法（（AOA），它是是一种用用箭线表表示工作作、节点点表示工工作相互互关系的的网络图图方法。。3）网络图图的绘制制①绘制步步骤②绘制原原则③网络图的的时间参数数计算4.日程表大多数会展展项目的管管理者都离离不开日程程表，它是是活动的日日程或时间间表。在计计划的初期期阶段，日日程表的内内容极为简简单，时间间分配只局局限于活动动的具体构构成因素，，随着计划划的推进，，日程表变变得更为详详细，如准准确的舞蹈蹈演员、表表演模特、、技术人员员或其他员员工的工作作时间安排排等，最后后制定更为为详细的日日程表来确确定每个人人的任务和和责任。4.3.4.会展项目进进度计划方方法的选择择1.会展项目的的规模大小小。2.会展项目的的复杂程度度。3.会展项目的的紧急性。。4.对会展项目目细节掌握握的程度。。5.有无相关的的技术力量量和设备。。4.4会展项目资资源计划管管理会展项目资资源计划的的涵义项目资源包包括项目实实施中需要要的人力、、设备、材材料、能源源及各种设设施等。项项目资源计计划是指通通过分析、、识别和确确定项目所所需资源种种类（人力力、设备、、材料、资资金等）、、多少和投投入时间的的一种项目目管理活动动。会展项目资资源计划就是涉及到到决定什么么样的资源源以及多少少资源将用用于会展项项目的每个个工作的执执行过程之之中。通过过资源平衡衡，可以减减少资源的的过度分配配，提高资资源的使用用效率。会展项目资资源计划的的编制依据1.工作分解结结构。2.项目工作进进度计划。。3.范围陈述。。4.资源库描述述。5.组织策略。。6.历史资料。。会展项目资资源计划的的编制步骤1、资源需求求分析2、资源供给给分析3、资源成本本比较与资资源组合4、资源分配配与计划编编制会展项目资资源计划的的方法1.专家判断法法专家判断法法是指由项目目成本管理理专家根据据经验和判判断去确定定和编制项项目资源计计划的方法法。这种方方法通常又又有两种具具体的形式式：专家小小组法和特特尔斐法。。2.头脑风暴法法头脑风暴法法（Brainstorming）是20世纪30年代由美国国科学家A·奥斯本提出出的，其主主要特点在在于能够最最大限度地地挖掘专家家的潜能，，使专家能能够无拘无无束地表达达自己关于于某问题的的意见和提提案，让各各种思想火火花自由碰碰撞，好像像掀起一场场头脑风暴暴，一些有有价值的新新观点和新新创意可能能在“风暴暴”中产生生。3.资源平衡法法资源平衡就就是力求每每天的资源源需用量接接近平均值值，避免出出现短期内内的高峰或或低谷，在在不延长项项目要求完完工时间的的情况下建建立资源均均衡利用的的进度计划划。资源平衡法法是指通过确确定出项目目所需资源源的确切投投入时间，，并尽可能能均衡使用用各种资源源来满足项项目进度计计划的一种种方法。它它是均衡各各种资源在在项目各阶阶段投入的的一种常用用方法。会展项目资资源计划的的工具1、资源矩阵阵资源矩阵是用以说明明完成项目目中的工作作需要用到到的各种资资源的情况况。2、资源数据据表资源数据表表以表格的形形式说明各各项资源在在项目周期期中各时间间段上数量量的需求情情况。3.资源甘特图图资源甘特图图就是用以反反映各种资资源在项目目周期各阶阶段用于完完成哪些工工作的情况况。4.资源负荷图图资源负荷图图一般以条形形图的方式式反映项目目进度及其其资源需求求情况。。5.资源需求曲曲线资源需求曲曲线是以线条的的方式反映映项目进度度及其资源源需求情况况。会展项目资资源计划的的结果资源计划的的结果是制制定资源的的需求计划划，对各种种资源需求求及需求计计划加以描描述，资源源的需求安安排一般应应分解到具具体的工作作上并以图图表的形式式予以反映映。资源计划的的结果包括括：资源的需求求计划。各种资源需需求及需求求计划的描描述。具体工作的的资源的需需求安排。。本章小小结会展项目计计划工作是项目团队队成员在预预算范围内内为了完成成会展项目目的预定目目标而进行行的系统安安排任务的的一系列过过程。项目目计划工作作是项目管管理过程的的基本组成成部分。本本章节探讨讨会展项目目计划的形形式、编制制内容和程程序等。会展项目范范围计划管管理是以会展项项目实施动动机为基础础，确定项项目范围并并编制项目目范围说明明书的过程程。会展项项目范围计计划的工具具和方法包包括工作分分解结构、、责任矩阵阵等。会展展项目范围围计划的结结果包括项项目范围说说明书、项项目范围管管理计划等等。本章小小结会展项目进进度计划管管理是为保证会会展项目各各项工作及及总任务按按时完成所所需要的一一系列的计计划工作与与过程。会会展项目进进度计划的的工具包括括甘特图、、里程碑计计划、网络络计划、日日程表等会展项目资资源计划涉及到决定定什么样的的资源以及及多少资源源将用于会会展项目的的每个工作作的执行过过程之中。。通过资源源平衡，可可以减少资资源的过度度分配，提提高资源的的使用效率率。充分利利用非关键键线路上的的浮动时间间，确保进进度计划的的实现。会会展项目资资源计划的的方法包括括专家判断断法、头脑脑风暴法、、资源平衡衡法。常用用的项目资资源计划的的工具包括括：资源矩矩阵、资源源甘特图、、资源负荷荷图或资源源需求曲线线、资源累累计需求曲曲线等。复习与思考考1.会展项目计计划工作的的涵义是什什么？包括括哪些内容容？2.会展项目计计划编制的的程序是怎怎样的？3.会展项目范范围计划的的涵义是什什么？4.会展项目进进度计划的的编制目的的是什么？？5.会展项目资资源计划的的依据包括括哪些？6.会展项目资资源计划的的方法和工工具包括哪哪些？7.试收集某会会展项目的的相关资料料，运用本本章所学知知识编制该该会展项目目的范围管管理计划、、进度计划划和资源计计划。【案例分析】2008北京奥运会会大型活动动项目工作作分解结构构(WBS)研究及其软软件实现讨论题通过该案例例探讨如何何在大型会会展项目中中进行项目目的范围管管理。9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。20:17:1620:17:1620:171/1/20238:17:16PM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。1月-2320:17:1720:17Jan-2301-Jan-2312、故人江海别别，几度隔山山川。。20:17:1720:17:1720:17Sunday,January1,202313、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。1月-231月-2320:17:1720:17:17January1,202314、他乡生白白发，旧国国见青山。。。01一月月20238:17:17下下午20:17:171月-2315、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。一月238:17下下午1月-2320:17January1,202316、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2023/1/120:17:1720:17:1701January202317、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。8:17:17下下午8:17下下午20:17:171月-239、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。20:17:1720:17:1720:171/1/20238:17:17PM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。1月月-2320:17:1720:17Jan-2301-Jan-2312、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。20:17:1720:17:1720:17Sunday,January1,202313、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。1月-231月-2320:17:1720:17:17January1,202314、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。01一月20238:17:17下午20:17:171月-2315、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。一月