UV产品培训-人事管理

U8V10.0产品培训—人事管理用友软件股份有限公司2011年4月10日课程提纲产品概述产品综述应用角色应用价值接口说明应用准备基础数据HR数据字典维护人事基础数据导入业务流程配置课程提纲业务介绍人事档案入职管理调配管理离职管理人事业务单人事报表课程提纲产品概述产品综述应用角色应用价值接口说明1.1产品综述

人事管理是人力资源管理工作的基础和核心部分，U8HR提供了包括组织规划和人员管理两大部分功能，对员工从入职、转正、调配到离职的全周期进行管理。提供专用的人事报表设计工具，HR人员可利用U8HR灵活的报表工具，定制符合企业管理需求的各类人事报表。1.1产品综述–应用框架组织规划单位管理部门管理职务管理岗位管理编制计划继任人规划组织机构图人事管理人事档案维护入职管理调配管理离职管理人事业务单人事报表人事卡片动态报表固定统计表花名册、统计分析1.2应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能人事主管制订公司人事政策、规章制度组织规划、岗位分析、建立公司的任职资格体系办理员工入职、调配、离职等手续组织机构管理编制计划人员档案入职管理、调配管理、离职管理人事报表部门主管/文员提交本部门的用人计划协助人事部门制订本部门岗位的岗位职责和任职资格协助办理入职、离职、调动交接手续人事档案自助：人事变更申请自助：人事报表员工员工自助：提交个人资料变更申请，查看个人资料；提交人事变动申请1.4接口说明人事管理薪资管理绩效管理保险福利招聘管理福利数据人事异动录用人事异动薪资数据培训管理员工培训档案绩效结果任职资格考勤管理考勤结果课程提纲应用准备基础数据HR数据字典维护人事基础数据导入业务流程配置2.1基础数据部门档案人员档案岗位档案职务档案人员类别职务级别岗位级别人事管理模块涉及关键基础档案2.2HR数据字典维维护HR数据字典允允许自定义义数据子集集(数据表)和数据项(字段)，根据需要要可进行自自由扩充。。HR数据划分为为两大类：：人事基础础数据和业业务数据，，其中人事事基础数据据的数据结结构在信息息结构模块块进行处理理，业务数数据的数据据字典在具具体的业务务模块进行行调整。按按业务对象象划分为人人员、部门门、职务、、岗位、应应聘人员、、单位和其其它共七大大类。单当前记录：最多只有一条当前记录，其它为历史记录，如劳动合同，每个人只能有一条当前有效的劳动合同多当前记录：可同时有多条当前有效的记录，如员工可以同时在多个部门任职、兼职。2.3人事基础数数据导入人事基础档案（部门、职务、岗位、人员等）1、通过EXCEL模版维护基础档案，使用U8平台提供的快速实施工具导入系统2、以前的系统已经有数据，可使用U8快速实施工具集成的HR导入工具设计导入方案进行数据导入其它人事数据（使用HR导入工具导入），可导入的数据包括：人员附属数据：包括教育经历、工作履历、任职情况等数据，包括自定义的员工数据表。人事业务数据：包括人事合同、考勤月结果、考勤日结果等。人才库信息HR专用的基础档案表：人事编码档案表，如学历档案、地区档案等。在此处调用HR导入工具，导入人事档案和其它人事数据。HR导入工具处理流程2.3.1人事基础数数据导入-定义导入方方案导入方案导入数据前需要设计导入方案，一个方案中可以包括多个数据源表，但目标表只能有一个。导入数据源可以是EXCEL数据，或其它数据库包括ACCESS、SQLSERVER、DBF等。EXCEL文件格式要求：只支持导入第一个Sheet的数据第一行对应的是字段名称，字段名不能以数字开头，必须是能识别的有效的字段名称。如第一行没有内容，则认为是无效文件。最多支持99个字段导入模式-追加通过新增记录的方式将数据导入到人事资料中。如将简历导入人才库导入模式-清空追加先删除目标数据表的记录，再导入数据导入模式-更新根据设置的唯一标识信息，检查是否已经存在匹配的记录，如找到则更新数据，否则，忽略该条记录。如人员档案导入后，需要导入员工的银行账号、考勤卡号等，可设置导入模版，并采用“更新”模式执行批量更新。导入模式-更新追加与更新模式类似，先检查是否有匹配的记录，有则执行更新操作，没有，则追加一条记录。如导入考勤月结果，可采用更新追加模式指定数据项目更新到目标表的具体项目。设置字段之间的对应关系导入模式为“更新”或“更新追加”时，需要设置唯一标识列，可以设置多个，以寻找匹配的记录进行更新导入人事子集时，必须设置导入表与目标表的主集的外键关系。在导入子集数据时，根据数据归属关系查找对应的主集记录，如导入教育经历时，通过定义的归属关系查找是哪个员工的记录1、源系统的基础档案编码与名称，同U8系统预置的编码方式不同，需要设置两者之间的对应关系。2、日期字段的格式可能不符合系统要求，需要设置为新格式2.3.2人事基础数数据导入-执行导入方方案执行导入方方案：选择已有有的导入方方案，可重重新指定导导入文件，，执行导入入操作。系系统预置了了人员基本本信息、学学历、工作作履历、银银行账号等等EXCEL模版和导入入方案。导入不成功的一部分数据，可以单独保存为文件，修改后重新导入2.4业务流程配配置业务流程：人力资源源系统的C/S单据不提供供工作流支支持，只提提供审核和和弃审的按按钮级功能能。B/S单据（人事事变动、考考勤申请等等）必须配配置审批流流才能使用用。在员工自助助中，可以以由员工填填写该人事事变动申请请。在经理自助助中，可以以由经理填填写员工变变动申请。。课程提纲业务介绍人事档案入职管理调配管理离职管理人事业务单单人事报表1人事档案人事档案：维护、查查看员工人人事档案资资料。只有审核过的人员才是人力资源管理的对象华旭金卡HX-FDX3AU型号读卡器，扫描二代身份证，自动读出姓名、性别、身份政号、照片等个人资料1.1人事档案-照片导入/导出将照片按人员编码或按姓名作为文件名保存在文件夹中，支持批量导入照片，建议照片文件大小在200K以下1.2人事档案-数据权限数据权限：人员档案案的权限划划分为记录录权限和字字段权限。。记录级权权限目前按按部门控制制，默认不不启用。为为解决人事事档案的薪薪资数据、、福利数据据与薪资管管理、保险险福利业务务模块的数数据权限不不一致问题题，10.0版本人事档档案的薪资资、福利数数据权限分分别采用这这两个业务务模块的数数据权限。人事档案-薪资数据权权限记录权限按按工资类别别的部门权权限进行控控制。字段权限按按工资类别别的工资项项目权限进进行控制人事档案-福利数据权权限记录权限按按福利方案案+福利地区/福利部门进进行控制。。字段权限仍仍然按照人人事档案的的字段权限限人事档案-权限示例企业有多家家工厂，每每个工厂的的人事只负负责工人的的工资核算算，职员的的工资核算算由总部HR负责；工厂厂人事负责责本厂所有有员工的人人事资料维维护。新的数据权权限方案正正好可解决决此类问题题。2入职管理入职管理：登记员工工入职资料料，分配考考勤卡号，，录入劳动动合同信息息，同时可可维护员工工的相关工工资、福利利等信息。。支持业务务协同工作作，自动通通知相关人人员办理新新员工入职职手续。录入薪资相关资料，核定员工工资，确定工资类别和薪资部门确定员工参加哪些福利项目，及开始缴费时间协同处理：进入薪资业务，打开工资类别，提示有新员工入职位等事务需要处理，按处理直接添加到工资中协同处理：福利待办任务中可查看新员工办理参保手续、员工离职办理终止参保手续等任务3调配管理-人事业务定定制人事业务定定制：设置人事事变动的业业务表单、、信息处理理范围、处处理人员范范围和业务务规则。系系统预置了了调配、离离职、转正正等常见人人事变动类类型和人事事变动业务务，可根据据实际情况况配置人事事变动业务务。以离职人员重重新入职为例进行说说明。STEP1：新增人事异动业务“重新入职”

STEP2：设计“重新入职”业务的表单内容，部门、人员类别、岗位等信息STEP3：人员重新入职在任职情况表、流动情况表中分别增加一条记录，并修改到职日期、离职日期等人事档案数据。因此选择任职情况、流动情况两个表STEP4：设置人员范围：离职人员或离退人员STEP5：设置重新入职单的数据回写规则：修改到职日期，清空离职日期，修改部门、人员类别；增加一条任职记录、流动记录3调配管理-重新入职单单据录入STEP1：填写重新入职单，录入变化时间（到职时间）、到职部门、到职岗位、人员类别等数据到职日期：2006-4-11到职部门：人力资源部到职岗位：人力资源经理

STEP2：执行重新入职单，并浏览结果。执行后：自动修改人员类别、部门、到职日期、离职日期，并增加一条任职记录和流动记录

4离职管理离职管理：登记员工工离职资料料，同时可可维护员工工的工资停停发、福利利终止缴费费等信息。。支持业务务协同工作作，自动通通知相关人人员办理员员工离职手手续。登记工资停发时间，到时自动通知薪资管理人员进行处理登记保险福利终止缴费时间，到时自动通知福利管理人员进行处理5人事业务单单据定制及及应用人事业务单单据定制：主要用于于设计如奖奖惩单、补补发补扣、、住宿水电电费等业务务处理的单单据，支持持数据的批批量录入和和提交、审审批过程管管理。业务单据可分配到具体的模块使用，目前支持人事、薪资和福利三个模块目前只能设计员工子集信息的业务处理单据控制业务单据录入的单据记录是否在人员档案中显示，或者只显示审核过的信息5.1人事业务单单据定制及及应用-奖惩管理奖惩管理：人事管理理中未提供供单独的奖奖惩管理功功能，可以以利用系统统提供的人人事业务单单据功能定定制奖惩单单据，并设设置奖惩事事务的处理理流程。第一步：在HR基础设置\系统设置\信息结构中设计奖惩管理需要的奖惩数据子集员工处罚单：选择“奖惩情况”子集作为表单的录入内容员工处罚单：分配到人事管理模块使用第二步：定制员工处罚单5.2人事业务单单据定制及及应用-住宿水电费费扣款住宿水电费费扣款处理理：设计住宿宿水电费扣扣款单据由由宿舍管理理员负责录录入，HR或财务审核核确认后导导入工资系系统，核算算员工工资资。第一步：设计住宿水电费单据使用的数据表住宿水电费扣款单：选择“住宿水电费”子集作为表单的录入内容住宿水电费扣款单：分配到薪资模块使用不控制部门权限：宿舍管理员可处理所有员工的住宿水电费扣款录入操作住宿水电费扣款单：在人员档案中不显示住宿水电费扣款数据第二步：定制住宿水电费月扣款单录入住宿水电费扣款住宿水电费扣款单据列表设置取数规则，从住宿水电费扣款单中获取当月的住宿水电费扣款系统参数：会计年度和会计期间，对应计算工资的年度和月份定义从住宿水电费扣款单获取住宿费扣款的数据计算规则执行取数功能，获取当月的住宿、水电费扣款数据6人事报表设设计及应用用人事报表：根据人事事报表的格格式和输出出方式将报报表分为固固定统计表表、动态报报表、卡片片、花名册册和综合分分析等五种种报表。注注：花名册册功能不再再发展，可可以使用动动态报表替替代。分类别人员员结构统计计表离职人员名名册岗位说明书书人员登记表表学历年龄分分布情况分分析6.1动态报表设设计及应用用动态报表：花名册、、台帐、自自动扩展行行的统计报报表可以使使用动态报报表工具实实现。可输输出多个同同类对象的的详细信息息，支持分分组小计和和合计功能能。所见即所得得报表格式界界面与数据据设计界面面集成，简简化报表设设计。报表设计向向导提供报表设设计向导，，快速生成成简单格式式报表业务数据模模型按业务组织织数据模型型，简化报报表数据关关系定义报表应用报表与业务务集成，设设计的报表表可分配到到各业务模模块使用。。部分自助助服务的功功能使用HR报表设计，，可根据需需要使用报报表工具进进行配置调调整6.1.1动态报表设设计及应用用-报表设计向向导业务：按业务组织HR的数据模型，简化报表的数据关系定义查询分类：在每个业务内部，根据输出的数据对象，设计多个查询分类，将相关的数据组合关系在一起数据：根据选择的查询分类，自动将相关数据列示，可选择相关数据设计报表选择生成动态报表需要的数据列，可以选择查询分类中包括的所有信息，数据关系由系统自动处理全表条件：定义报表数据的过滤范围其中：【考勤年度】、【考勤月份】为自定义参数，生成报表时需要输入具体的年度和月份其中：【所属部门】为自定义参数，且为非必录项，在生成报表时，如选择具体的部门，则输出该部门及其下属部门人员的数据，如不选择，则输出全部人员的数据自动生成报表格式及报表取数规则。6.1.2动态报表设设计及应用用-分组及小计计最多可设置三层分组，可分别设置组头和组尾打印或打印预览时有效，如勾选，则开始新的分组时，自动更换打印纸分组小计：定义分析条件，统计X行Y列的分组小计数分组小计：按部门分组分组标题及报表列名显示区域动态报表明细显示区域，根据数据记录自动扩展6.1.3动态报表设设计及应用用-变更驱动表表变更驱动表表：为简化报报表设计，，HR将相关数据据组织为一一个个的查查询分类，，数据之间间的关系由由系统自动动处理，但但也形成新新的问题，，每个查询询分类只有有一个主表表，无法输输出子表的的多条信息息，如查询询分类“人员档案案”无法输出一一个员工的的多条学历历、工作履履历等信息息。为解决决此问题，，在10.0版本提供了了变更驱动动表的功能能，以输出出员工子集集的多条记记录。查询分类“人员档案”的驱动表为“人员基本情况表”，默认无法输出员工的多条学历记录，需要重新指定驱动表为“教育经历”报表呈现：驱动表变更为“教育经历”，可输出同一员工的多个学历记录6.2人事事卡卡片片设设计计及及应应用用人事事卡卡片片：主主要要用用于于显显示示、、打打印印单单个个对对象象的的详详细细资资料料（（如如应应聘聘人人员员登登记记表表、、岗岗位位说说明明书书等等）），，也也可可以以作作为为通通知知模模版版使使用用，，如如给给应应聘聘人人员员发发送送的的录录用用通通知知书书、、给给员员工工发发送送的的续续签签合合同同通通知知等等。。报表表应应用用1（员员工工信信息息表表））设计计好好的的人人事事卡卡片片可可以以分分配配到到具具体体的的功功能能点点，，如如