SA采购管理平台方案交流

SAP采购管理平台方案交流议程SAP采购管理平台总体介绍供应商管理价格管理计划管理寻源管理合同与框架协议管理采购执行与协同管理采购分析采购管理平台功能框架管理流程业

务流程支撑流程物料分类策略决策分析报表寻源策略供应商分类策略寻源分析采购花费分析合同执行分析供应商准入策略合同模版修订策略供应商评估策略集中采购策略配送成本分析库存周转分析库存成本分析供应商绩效分析合同条款修订策略物资采购报表采购价格报表到货情况报表滞留物资报表物资配送报表在途库存报表当前库存报表供应商采购情况管控分析报表业务统计报表货源确定库存管理物资入库管理物资出库管理招标方案招投标过程管理招投标结果管理谈判结果管理竞争性谈判过程竞争性谈判方案计划管理需求预测管理需求计划管理采购计划管理采购需求跟踪采购寻源模板寻源模板审批询比价方案采购寻源合同管理供应商全生命周期管理物资主数据管理专家库管理专家库维护物资盘点管理物资批次管理物资转移管理退货管理价格库管理市场价格管理质量标准质量检验质量记录质量报告质量跟踪质量查询确定货源质量管理订单管理订单维护订单审批订单确认交货通知验收管理订单验收付款申请发票校验供应商分类供应商准入供应商评估供应商绩效改进供应商数据应用供应商主数据维护供应商准入评审电子寻源协同订单协同交货通知协同付款协同基础数据自管理物料分类物料命名规范物料数据维护物料数据归档专家评审采购历史价格专家抽取价格对标合同条款库维护合同模版库维护合同维护合同审批模版变更设置条款变更控制付款情况跟踪目录定义目录维护视图定义目录发布目录管理合同文档协同模版布局设置条款冲突设置合同执行跟踪合同目录发布询比价过程管理询比价结果管理采购价格趋势库存变化趋势配额划分关联交易情况报表采购管理平台SAP采购管理平台，实现采购业务的端到端的一体化流程4.x供应商分类管理4.x供应商反向评估4.x供应商服务中心1计划管理0.1技术规范编制和审批1.2采购申请提报和审批2.1采购申报与审核2.3询价采购

2采购管理2.2招标采购2.5单一来源采购2.4竞争性谈判采购2.6中标与合同授予3合同管理3.1合同模板应用3.2合同起草与签订3.4合同结算3.5合同关闭结束3.3合同履约管理4供应商管理与协同4.1供应商注册与会员管理4.3供应商绩效评估4.2供应商资质业绩评估2.x年度评审专家评分2.x专家库管理2.x采购模板管理3.x合同变更3.x合同违约索赔4.4供应商不当行为处理0标准化管理0.x采购标准结构化模板管理4.2

货物验收与发票支付4.1采购订单统一平台采购分析，为决策提供更有效的支持采购绩效分析提供决策支持分析提供业务管控分析提供业务操作分析供应商绩效分析采购寻源分析采购价格分析

采购支出分析

提供了…挖掘潜在降低成本洞察潜在采购风险提供数据获取与标准化提供全面的数据模型提供强有力的分析工具SAP采购管理平台易于使用

针对具体角色提供适合的工具OA系统OA系统与SAP的集成分析对您有价值的信息移动解决方案移动中提供稳定的生产力基于互联网门户Web和操作向导简单、直观的工作界面Adobe表格交互连接和离线的表单

简单易用增强用户体验减少培训时间根据企业需求，个性化定义采购平台门户采购平台支持各种审批流程与策略，灵活定义个性化审批流程

系统提供标准的工作流支持灵活定制工作流，图像化工作流配置集中的审批工作清单支持邮件离线审批登录采购平台进行在线审批登录邮件系统进行离线审批12灵活支持手机审批过程

手机登录采购平台审批当新审批请求产生，采购平台自动发送邮件和短信通知给相应审批者，审批者通过手机登录SAP采购平台查阅请求审批的需求计划或者采购计划详细信息，同时可以添加批示意见，然后进行批准或者拒绝。查看请求审批的需求计划或者采购计划进行批准或者拒绝领导添加批示意见3123SAP采购管理平台中国部分客户客户名称版本行业上线时间备注大唐国际发电股份有限公司3.0/5.0电力

2005年

采购计划汇总，竞价、产品目录、供应商协同，

中国水利电力物资公司

3.0电力

2005年

配件物资采购江铃汽车

4.0汽车

2005年

非生产物资采购，供应商协同，供应商管理，招投标，合同管理

东风日产汽车公司

4.0汽车

2006年

非生产物资采购，自主服务，

联想集团5.0高科技

2007年供应商管理,采购协同,寻源管理,自助采购,目录管理、合同管理

一汽大众汽车公司

5.0汽车

2007年分级供应商管理,询报价,招投标,供应商评估海尔集团6.0高科技

2007年

招投标,反向竞价,供应商注册、订单协同

上海立邦涂料

5.0化工

2008年

计划驱动型采购,采购订单协同,供应商评估广东中烟5..0烟草2009年采购计划和需求,合同管理,订单管理和协同,发票及付款协同中国电信广东公司5.0电信

2009年

采购计划、寻源管理、合同管理、采购执行与协同、供应商管理上海电力7.0电力

2010年

供应商自注册,供应商后评估、采购协同,供应商门户上海大众汽车公司7.0汽车

2010年

分级供应商管理,询报价、招投标,供应商评估中山大洋电机

7.0制造

2010年

非生产性采购自助服务采购、生产性物资寻源管理中国电信上海公司

7.0电信

2010年

采购计划和需求,合同管理,订单管理和协同,发票及付款协同

中国铝业

7.0矿业

2011年

计划管理、供应商管理、

合同管理、寻源管理云南中烟7.0烟草2010年目录管理、寻源管理、采购执行与供应商协同烟台万华7.0化工2011年供应商管理、采购协同、计划管理、寻源管理鞍钢国贸7.0钢铁实施中华能集团

7.0电力

实施中

2010年试点单位上线，2011年推广到其他单位

中国电信浙江公司

7.0电信

实施中

广东生益科技7.0高科技实施中

议程程SAP采购购管管理理平平台台总总体体介介绍绍供应应商商管管理理价格格管管理理计划划管管理理寻源源管管理理合同同与与框框架架协协议议管管理理采购购执执行行与与协协同同管管理理采购购分分析析采购购平平台台供供应应商商管理理模型型注册册供应应商商库库潜在在供应应商商库库正式式供供应应商商库库自助助注册册认证证审审核核准入入审审核核供应应商商库库准入入、、认认证证在在采采购购业业务务中中的的控控制制环环节节参加加公开开招招标标注册册信信息息修修改改参加加邀邀请请招招标标参加加谈谈判判询询价价参加加公开开招招标标注册册信信息息修修改改参加加邀邀请请招招标标参加加询询比比价价参加加单单一一来来源源参加加反反向向竞竞拍拍签订订合合同同交货货、、收收款款寄售售、、VMI计划划协协同同参加加公开开招招标标注册册信信息息修修改改参加加谈谈判判询询价价下达达采采购购订订单单建立立统统一一供供应应商商门门户户网网站站采购购平平台台建建立立供供应应商商准准入入、、认认证证管管理理体体制制，，通通过过准准入入、、认认证证形形成成的的各各种种供供应应商商库库，，对对采采购购业业务务进进行行控控制制，，并并对对供供应应商商绩绩效效进进行行360度管管理理采购购平平台台供供应应商商管管理理流程程采购执行供应商认证合同管理潜在供应商供应商基本信息门户内部用户Intranet门户供应商Internet供应商定期评估绩效整改供应商准入供应商改进计划正式供应商供应商采购执行评估SAP采购平台质量管理评估采购执行评估供应商清单供应商分级供应商评估模型寻源管理供应应商认认证证准准入入模模型型设设计计供应应商商认认证证准准入入的的过过程程包包括括供供应应商商基基本本信信息息的的收收集集，，供供应应商商相相关关资资质质的的认认证证，，以以及及供供应应商商准准入入评评估估的的执执行行。。在在整整个个过过程程中中又又将将一一般般供供应应商商的的准准入入和和长长约约供供应应商商的的准准入入采采用用不不同同的的标标准准，，实实行行差差异异化化的的管管理理供应应商商基基本本信信息息收收集集供应应商商名名称称注册册资资金金地址址法人人代代表表联系系人人员工工情情况况主要要产产品品和和报报价价主要要客客户户………供应应商商资资质质材材料料认认证证营业业执执照照税务务登登记记证证专利利产产品品证证明明授权权代代理理相相关关证证件件质量量管管理理体体系系认认证证环境境管管理理体体系系认认证证安全全健健康康管管理理体体系系认认证证企业业资资信信等等级级证证书书………供应应商商准准入入评评估估企业业经经营营业业绩绩和和管管理理能能力力质量量体体系系能能力力服务务交交付付能能力力财务务状状况况生产产控控制制能能力力技术术研研发发能能力力产品品技技术术评评估估供应应商准准入入评评估估在供供应应商商认认证证准准入入管管理理过过程程中中，，供供应应商商基基本本信信息息收收集集以以及及资资质质审审核核只只是是对对其其基基本本能能力力的的考考查查。。而而供供应应商商准准入入评评估估是是从从7个能能力力方方面面考考核核该该供供应应商商是是否否能能满满足足企企业业供供应应能能力力的的一一项项重重要要工工作作供应商准入评估企业经营业绩和管理能力（10）质量体系能力（7）服务交付能力（8）财务状况（3）生产控制能力（7）技术研发能力（6）产品技术评估（4）供应应商商准准入入评评估估在供供应应商商认认证证准准入入管管理理过过程程中中，，供供应应商商基基本本信信息息收收集集以以及及资资质质审审核核只只是是对对其其基基本本能能力力的的考考查查。。而而供供应应商商准准入入评评估估是是从从7个能能力力方方面面考考核核该该供供应应商商是是否否能能满满足足公公司司供供应应能能力力的的一一项项重重要要工工作作。。供应商准入评估企业经营业绩和管理能力（10）质量体系能力（7）服务交付能力（8）财务状况（3）生产控制能力（7）技术研发能力（6）产品技术评估（4）示例例供应应商商准准入入评评估估在供供应应商商认认证证准准入入管管理理过过程程中中，，供供应应商商基基本本信信息息收收集集以以及及资资质质审审核核只只是是对对其其基基本本能能力力的的考考查查。。而而供供应应商商准准入入评评估估是是从从7个能能力力方方面面考考核核该该供供应应商商是是否否能能满满足足企企业业供供应应能能力力的的一一项项重重要要工工作作供应商准入评估企业经营业绩和管理能力（10）质量体系能力（7）服务交付能力（8）财务状况（3）生产控制能力（7）技术研发能力（6）产品技术评估（4）供应应商商准准入入评评估估在供供应应商商认认证证准准入入管管理理过过程程中中，，供供应应商商基基本本信信息息收收集集以以及及资资质质审审核核只只是是对对其其基基本本能能力力的的考考查查。。而而供供应应商商准准入入评评估估是是从从7个能能力力方方面面考考核核该该供供应应商商是是否否能能满满足足企企业业供供应应能能力力的的一一项项重重要要工工作作供应商准入评估企业经营业绩和管理能力（10）质量体系能力（7）服务交付能力（8）财务状况（3）生产控制能力（7）技术研发能力（6）产品技术评估（4）权重重设置置长约约供供应应商商一般般供供应应商商能力领域代理/基建代理/生产制造/基建制造/生产企业经营业绩和管理能力25%25%20%25%质量体系能力25%25%20%25%服务交付能力20%25%15%15%财务状况15%20%15%15%生产控制能力5%5%10%10%技术研发能力0010%10%产品技术评估10%010%0能力领域代理/基建代理/生产制造/基建制造/生产企业经营业绩和管理能力25%25%20%20%质量体系能力25%25%25%25%服务交付能力30%30%20%20%财务状况20%20%15%15%生产控制能力0010%10%技术研发能力0010%10%产品技术评估0000供应应商商关关系系管理理系系统统–供应应商商准入入认证证示例例供应商基本信息收集供应商资质材料收集供应商准入评估表采购购平平台台供供应应商商绩绩效效评评估估过过程程通过过评评估估平平台台进进行行定定期期评评估估在每每次次采采购购业业务务进进行行实实时时评评估估实时时评评估估发票票质量量收货货数据据从从不不同同的的来来源源进进行行收收集集和和整整理理根据据权权重重的的定定义义进进行行汇汇总总绩效效数数据据通通过过系系统统标标准准的的、、功功能能灵灵活活的的信信息息仓仓库库工工具具来来体体现现和和提提供供分分析析的的功功能能。。可以以通通过过供供应应商商网网站站和和伙伙伴伴沟沟通制定定绩绩效效改改进进计计划划定义义评评估估模模型型、、标标准准制定定评评估估计计划划和和方方法法第一一步步：：定义义评评估估方方法法与与模模型型第二二步步：：实时时与与定定期期评评估估第四四步步：：分析析及及沟沟通绩效效改改进进行行动动第三三步步：：汇总总及及整整理评估估结结果果供应应商商评评估估方方案案涵涵盖盖了了从从指指标标设设计计到到数数据据收收集集直直至至汇汇总总、、分分析析以以及及结结果果沟沟通通，，供供应应商商评评估估结结果果将将作作为为供供应应商商绩绩效效改改进进和和供供应应商商差差异异化化管管理理策策略略的的依依据据……….定期评估评估KPI质量

20%服务20%进度

15%其他

X%......供应应商绩绩效效评评估估具体体维维度度评价领域评价项目（21）内容权重评价周期能力/表现定量/

定性系统

评价管理

（3%）环境安全评价是否以合法方式在指定场所保管或管理污染物/危险物3%Y能力定性技术

（25%）新品开发样品检验合格新品样品按时出具检验比率5%Q表现定量O技术能力评价能否根据自身技术的路标图，在竞争中保持自身技术5%Y能力定性研发投资权重研发投资比率：（研发投资额/年销售额）*100%5%Y能力定量生产效率管理生产目标性设定/表现分析等生产效率性管理程序水平5%Y能力定性研发人员比率（研发人员数量/总员工数）*1005%Y能力定量质量

（30%）内部质量管理质量检测的组织/项目/规定水平8%H能力定性O市场反馈材料不合格市场退货率22%M表现定量O在线合格率一定时期内的PPM不合格率以及批量不合格率M表现定量O入厂检验合格率（合格批次数/检查批次数）*100M表现定量O成本

（20%）成本管理体系有无成本削减体系以及以根据标准的成果分析管理4%Y能力定性成本降价率{（前期供应价格-谈判价格）/前期供应}*1006%M表现定量O新品价格合理性对H公司目标价的支持程度和竞争力水平4%M表现定量O成本价低额（全年度单价-评价时点单价）*发货数量6%M表现定量O交货

（5%）交货管理体系交货相关管理程序水平2%Y能力定性交货准确性（月T-1不到位批次的相应采购金额/供应商在搜购组中月采购总额）*1003%M表现定量协作

（10%）开发应对能力对支持H公司技术要求事项以及为了开发交货遵守的要求事项的及时性和资额作程度3%H表现定性采购合作程度对付款/交货/市场信息要求等要求事项的协作程度4%H表现定性质量合作程度纠偏反馈，9S合格完成率3%M表现定量O示例例提供供供应应商商年度度绩绩效效评评估估模模板板评估估指指标标体体系系(KPI)权重重类别别10%10%10%10%10%10%10%5%10%5%生产产管管理理合同同执执行行物流流水水平平产品品质质量量及及服服务务出厂厂试试验验合合格格水水平平专门门的的质质量量管管理理部部门门产品品质质量量及及故故障障次次数数质量量投投诉诉率率服务务响响应应速速度度包装装合合规规率率(成套套包包装装,包装装保保护护货货物物不不受受损损)准时时、、准准确确交交货货率率产品品质质量量及及故故障障次次数数质量量投投诉诉率率服务务响响应应速速度度供应应商商年年度度评评估估模模板板技术术水水平平设备备综综合合缺缺陷陷水水平平设备备特特重重大大事事故故发发生生水水平平5%5%集团或各分子公司对供应商进行评估1供应应商商年年度度评评估估管管理理过过程程，，支支持持集集团团或或各各子子公公司司的的考考核核评评估估过过程程定义供应商年度绩效评估活动2供应应商商绩绩效效评评估估结结果果分分析析在采采购购平平台台上上发发布布绩绩效效改改进进需需求求给给供供应应商商，，供供应应商商提提交交绩绩效效改改进进计计划划供应应商商分类类概概述述供应应商商分分类类常常采采用用的的方方法法供应商评估

（QCDST）优选供应商可用供应商限制供应商剔除供应商供应商细分【90,100】【70，90】【60，70】【0，60】根据绩效评估结果分类根据合作方式分类长约一般战略网上...根据采购组织设置分类集团产业集团分公司...供应应商商分分类类有有两两层层含含义义，，一一层层是是供供应应商商在在企企业业内内的的基基本本类类别别，，这这是是从从职职能能管管理理角角度度的的分分类类，，如如集集团团管管理理的的供供应应商商和和分分公公司司管管理理的的供供应应商商，，如如一一级级库库供供应应商商和和二二级级库库供供应应商商等等；；第第二二层层则则是是根根据据供供应应商商的的表表现现和和评评估估结结果果，，区区分分供供应应商商，，这这是是一一个个动动态态的的分分类类企业业内内开开展展供供应应商商关关系系管管理理，，需需要要进进行行多多维维度度的的分分类类；；第一一层层含含义义的的分分类类，，是是供供应应商商进进入入企企业业后后的的第第一一个个标标签签，，这这个个标标签签往往往往和和企企业业的的采采购购组组织织设设置置相相关关，，使使企企业业在在组组织织层层面面开开展展供供应应商商管管理理的的基基础础第二二层层含含义义的的分分类类，，用用于于区区分分供供应应商商的的表表现现，，是是实实施施差差异异化化管管理理的的基基础础根据据供供应应商商绩绩效效评评估估结结果果，，设设置置供供应应商商清清单单，，实实现现供供应应商商分分级级分分类类管管理理可以根据不同单位、不同物资类别进行供应商分级分类管理灵活定义各种供应商分类管理策略议程程SAP采购购管管理理平平台台总总体体介介绍绍供应应商商管管理理价格格管管理理计划划管管理理寻源源管管理理合同同与与框框架架协协议议管管理理采购购执执行行与与协协同同管管理理采购购分分析析建立立统统一一价价格格库库信信息息，，支支持持采采购购业业务务价价格格对对标标过过程程合同价格信息库采购历史价格信息库市场价格信息库采购管理系统外部专业价格网采购寻源需求预测需求计划询报价采购方案招投标管理在线竞价合同管理框架协议价格合同管理订单执行采购订单收货/验收库存管理计划管理采购计划发票与支付合同模板管理合同文本管理电子目录管理访问外部目录目录管理自助服务采购合同执行监控统一一平平台台，，统统一一价价格格库库管管理理在采采购购计计划划、、寻寻源源管管理理等等多多个个采采购购业业务务中中引引用用价价格格信信息息进进行行采采购购价价格格对对标标

在需求计划中，可以查询相应价格信息，实现采购价格对标在采购方案中，可以查询相应价格信息，实现采购价格对标

参考价格库信息，在采购方案中手工设置每一个物资基准价格12需求计划采购方案基准价格，可以支持对于不同的物资设置不同的基线方法，如目录历史价格或者采购历史价格等，让系统自动设置基准价格议程程SAP采购购管管理理平平台台总总体体介介绍绍供应应商商管管理理价格格管管理理计划划管管理理寻源源管管理理合同同与与框框架架协协议议管管理理采购购执执行行与与协协同同管管理理采购购分分析析用户户在在电电子子采采购购目目录录查查找找申申购购物物资资信信息息采购购计计划划与与财财务务相相结结合合，，实实现现采采购购预预算算管管控控用户户在在电电子子采采购购目目录录查查找找申申购购物物资资信信息息清晰晰的的1-2-3-4步骤骤，，简简单单方方便便的的申申购购提提报报过过程程采购计划划与财务务相结合合，实现现采购预预算管控控规范的计计划提报报、审核核、执行行管理，，更加有有效实现现统一管管理、集集中采购购议程SAP采购管理理平台总总体介绍绍供应商管管理价格管理理计划管理理寻源管理理合同与框框架协议议管理采购执行行与协同同管理采购分析析统一平台台采购寻寻源过程程，全过过程互动动与监控控寻源方式式：招投标询报价竞争性谈谈判单一来源源发布询价价招标和和竞价投标/报价/竞价合同管理订订单管管理合同创建采购执行行合同审批批合同库和和合同检检索寻源工作作台采购计划供应商评评分和绩绩效管理理Self-identification潜在供应应商供应商门门户合同签订专家管理理：专家甄选选专家评估估专家抽取取采购寻源源模板电子化寻寻源过程程，及过过程中的的供应商商资质认认证管理理供应商注册立项注册批准标书准备发标投标开标评标定标合同谈判与签署1创建招标项目并制定计划确定招标方案编制技术和商务招标文件招标文件审批在门户网站发表招标公告供应商可下载招标文件电子版进行在线答疑和澄清缴纳投标保证金供应商在线进行投标，包括报价，

问题回复，上传投标附件等投标文件在上传时可进行加密234发表中标公告邀请招标评标结果

只通知投标人；7开标前抽取评标专家初评和废标管理及审批支持技术和商务一起开标或者分开开标5支持在线评标评标模板和定标策略评标人可在线对投标人提出投标澄

清请求，投标人在线提交澄清回

复612供应商认证认证通过34在采购寻寻源方案案中选择择采购寻寻源方式式，设置置各种开开标、评评标与授授标的参参数与规规范选择采购购寻源方式，确定不同寻源源过程12邀请相应应供应商商参加投标过程，供应应商会收到系系统自动发出的投标邀请通通知3通过设置置开始日日期与提提交期限限来规定定供应商投标的的起始与结结束日期与时间间（开始始日期为空，则立即生效开始始），通过设置开放日期来来规定采购员开开标日期与时时间（日期与时间为空时，则则明标；规定了日期与时间，则为暗标）采购方案案编制–定义各种种商务评评分指标标以及相相应的权权重采购方案案编制–定义各种种技术评评分指标标以及相相应的权权重寻源执行行--供应商回回复过程程寻源执行行--提供各种种维度评评标报表表可以查看抬头和每个行项目的属性评分可以查看所有的投标/报价系统根据设置好的评标参数，自动计算各个供应商的评估分数完善的评评标分析析报表支支持电子子化评标标过程123支持多轮轮的采购购寻源过过程支持多轮轮的招投投标过程程支持在线线竞价拍拍卖管理理，多样样方式的的竞价实时监控供应商在线竞价过程，并可以在线回答供应商疑问实时查看多个供应商提交价格的变化情况系统实时计算降低成本情况231议程SAP采购管理理平台总总体介绍绍供应商管管理价格管理理计划管理理寻源管理理合同与框框架协议议管理采购执行行与协同同管理采购分析析采购平台台合同生生命周期期管理谈判执行管控工作流创建合同初稿稿:模版查找版本启用工作作流:审核权限审批和供应商商进行行合同谈判:共享合同同和询报价价流程集集成跟踪更改改使用合同:参照合同同，创建建采购订订单复杂的价价格发布合同同到ERP系统配额管理理监控合同:收集不遵遵从信息息跟踪不遵遵从的量量和合同同数量对对比跟踪单次次采购的的花费产生警告告和合同同更新的的信息状态控制制合同的更更新准备定制合同同模板，，建立标标准的统统一的法法务合同同条款与与章节采购结果果引用合合同模板板，编制制采购法法务合同同合同执行行集中监监控管理理–合同状态态监控2合同执行总金额警告提醒参数设置1合同到期警告提醒参数设置3合同执行总数量警告提醒参数设置议程SAP采购管理理平台总总体介绍绍供应商管管理价格管理理计划管理理寻源管理理合同与框框架协议议管理采购执行行与协同同管理采购分分析统一平平台实实现供供应商商在产产品设设计、、需求求预测测与计计划、、采购购执行行、库库存信信息、、外包包生产产、JIT/VMI/寄售采采购、、发票票与支支付信信息等等协同同互动动过程程采购订单物资收货/库存信息发票与支付送货单发票与支付信息需求预测与计划企业外包采购收货/库存信息需求预测与计划外包采购过程外包生产发票与支付信息供应商创建送货单采购订单协同确认采购订单收货信息/库存信息JIT/VMI/寄售协同JIT/VMI采购过程设计协同工程设计工程与设计需求预测与计划JIT/VMI/寄售采购采购协协同管管理–订单协协同采购协协同管管理–交货协协同供应商商发票票管理理方案案-I供应商商在协协同平