SQL产品分层及编码基础培训

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目录BOM分层原则介绍BOM分层讨论BOM整理计划什么是BOM分层系统产成品（自制）装置产成品（自制）主机系统（外购）板件半成品（自制）机箱（外购）委外半成品元器件（外购）印制板（外购）元器件（外购）屏体半成品（自制）屏体-空屏（外购）辅助设备（外购）外配半成品（外购）

针对制造企业的实施，在基础资料整理阶段，第一个重要的是确定编码方案后，第二个很重要的就是BOM的分层。

BOM如何分层才最合理？？

BOM分层六项原则“产、供、销、存、虚、委”

BOM分层原则BOM分层原则（产）产：是否要单独下发生产任务有些工厂，只对最终产品才下发一张生产任务单，其它都是车间自行安排生产，如果半成品在生产过程中也不需入库，则可考虑对产品进行工序管理，简化BOM；如果工厂需对半成品下发生产任务指令，则需考虑对需发生产任务的半成品进行分层。BOM分层原则（供）供：半成品是否会直接采购

如果工厂半成品本身有可能会直接采购，也应考虑将此半成品进行分层，做一个单独的BOMBOM分层原则（销）销：半成品是否会直接销售

如果工厂半成品本身有可能会直接销售，也应考虑将此半成品进行分层，做一个单独的BOMBOM分层原则（存）存：是否需入库

如生产出的半成品不需入库，而是直接转到下一道工序/车间，则不建议将此BOM单独分层；如生产出的半成品，需要入半成品仓之后，下一道工序/车间生产时，又从半成品仓领出，则BOM在此处应考虑分层。BOM分层原则虚：考虑虚拟件

如果工厂产品工艺比较复杂或一个产品中，共用件使用比较频繁，可根据需要，采用虚拟件进行处理。BOM分层原则委：是否委外外如果启用车间间管理，则对对一些如电镀镀、喷油、热热处理等因为为本厂没有相相关设备，需需委外处理并并且加工费独独立处理的，，做工序外协协即可，简化化BOM分层；如果不不启用车间管管理，则需在在产品委外处处，单独分出出一层。目录BOM分层原则介绍绍BOM分层讨论BOM整理计划BOM整理计划BOM资料整理/维护小组组长：成员：主要职责：1、BOM资料收集、整整理。2、按业务蓝图图方案所制定定的流程，进进行K/3ERP中BOM资料的维护工工作。BOM整理计划BOM整理计划（一一）培训：初稿：说明：BOM试编;一稿：下周周二之前完完成一个样样品初稿编编制说明：BOM整理计划（（二）BOM整理完成：：BOM审核完成：：说明：按此此方法进行行其它产品品的BOM编制;编码原则培培训目录一、信息系系统编码的的意义二、什么需需要编码三、信息系系统编码原原则四、信息系系统编码的的重要提醒醒目录一、信息系系统编码的的意义二、什么需需要编码三、信息系系统编码原原则四、信息系系统编码的的重要提醒醒信息系统编编码的意义义前言编码是以简简短的字母母、符号或或数字来代代表系统信信息的一种种管理工具具。在ERP信息系统中中，每种信信息都要以以编码来标标识它的身身份，我们们平常用到到的各种基基础资料、、各种单据据在系统中中都有一个个自身的编编码。所有的编码码中，唯以以物料编码码最为复杂杂。以下的的讲解中，，将主要以以物料编码码为例来说说明编码的的相关内容容及要求，，其他编码码与物料编编码的操作作方式类似似。信息系统编编码的意义义编码的作用用：便于计算机机系统识别别在公司内部部统一描述述同一个物物料，如技技术部、采采购部、仓仓库等对同同一种物资资有不同的的称呼便于操作人人员录入、、查询便于各个业业务部门的的报表分类类汇总在ERP系统中所有有应用到物物料的地方方都需用到到信息系统编编码的意义义通用编码格格式：流水号属性细类大类段与段之间间以“.”隔开，每段段的长度以以实际物料料分类的数数量而定一般最后一一段以流水水号区分具具体地物料料，相关描描述信息在在名称、规规格中体现现目录一、信息系系统编码的的意义二、什么需需要编码三、信息系系统编码原原则四、信息系系统编码的的重要提醒醒需要编码的的信息科目供应商建议：国内内外（1位）、省份份-直辖市（2位）客户建议：国内内外（1位）、省份份-直辖市（2位）考虑按产品品类别分类类仓库部门：职员：推荐荐流水号方方式，4位流水码物料目录一、信息系系统编码的的意义二、什么需需要编码三、信息系系统编码原原则四、信息系系统编码的的重要提醒醒信息系统编编码八大原原则：一（求唯一）类（分类别）有（勿有意）变（避变化）数（数字好）短（力求短）长（长统一）跳（用跳号）信息系统编码原则信息系统编码原则求唯一一般地，只只要物料的的物理或化化学性质有有变化、只只要物料要要在仓库中中存储、就就必须为其其指定一个个编码。可利用工厂厂的盘点票票作为物料料是否需编编码的依据据。一物一号身份证号编码的管理理特性信息系统编码原则分类别一般原则是是大分类号号在前，小小分类号在在后，依序序排列。例例如编码时时，可以第第一、二码码表示大分分类，第三三、四码表表示中分类类，第五、、六码表示示小分类，，之后则以以流水号表表示不同规规格型号的的物料分类前，先先将工厂所所有类型的的物料都列列出，再区区分属性一般编码分分三至五段段即可多利用第一一段和第二二段的分类类分类仅做大大的属性区区分，描述述性的信息息不在编码码中体现便于查询信息系统编码原则勿有意忌望字生意意，料号仅仅是物料的的代码流水号表示示不同的物物料（名称称规格）如编编码码有有意意义义，，将将破破坏坏长长统统一一、、数数字字好好、、力力求求短短的的原原则则信息息系系统统编码码原原则则避变化在未未来来有有可可能能发发生生变变动动的的属属性性，，不不可可纳纳入入编编码码。。如如部部门门、、客客户户、、供供应应商商等等信信息息考虑虑一一物物一一号号的的原原则则可用用批批号号处处理理物物料料需需区区分分供供应应商商、、客客户户的的问问题题。。信息息系系统统编码码原原则则数字好好最好好全全部部用用阿阿拉拉伯伯数数字字来来编编号号。。如果果非非用用英英文文字字母母的的话话，，则则英英文文字字母母尽尽量量排排在在编编号号的的前前几几码码，，且且位位数数一一致致输入入编编号号的的作作业业效效率率提提高高，，避避免免出出错错大小小键键盘盘的的使使用用信息息系系统统编码码原原则则力求求短长度度通通常常建建议议为为8-12位比比较较好好编码码的的目目的的在在于于求求简简化化，，因因此此编编号号位位数数愈愈少少愈愈好好。。可可节节省省阅阅读读、、抄抄写写、、输输入入的的作作业业时时间间，，提提高高作作业业效效率率编号号简简短短，，在在处处理理的的过过程程中中出出错错的的机机率率也也将将降降低低考虑虑5-10年的的使使用用周周期期信息息系系统统编码码原原则则长统一一编号号长长度度一一致致可可使使阅阅读读或或输输入入时时一一眼眼即即可可发发现现异异常常错错误误要求求同同一一类类（（成成品品、、半半成成品品、、物物料料））物物料料的的编编码码位位数数一一致致便于于报报表表格格式式的的栏栏位位长长度度定定义义编号号短短，，则则以以““0””来补补齐齐。。信息息系系统统编码码原原则则用跳号常用用在在工工序序、、部部门门编编号号中中分类类号号或或流流水水号号中中进进行行分分段段，，预预留留一一些些空空号号以以便便日日后后可可以以插插入入。。目录录一、、信信息息系系统统编编码码的的意意义义二、、什什么么需需要要编编码码三、、信信息息系系统统编编码码原原则则四、、信信息息系系统统编编码码的的重重要要提提醒醒信息息系系统统编编码码的的重重要要提提醒醒物料料资资料料编编码码提醒醒一一：：物物料料就就是是生生产产用用原原材材料料在人人们们的的习习惯惯性性认认识识中中，，所所指指的的物物料料就就是是用用于于产产品品上上的的所所有有材材料料，，如如面面料料、、辅辅料料、、包包材材。。其其实实广广义义的的物物料料编编码码包包括括生生产产性性物物料料、、非非生生产产性性物物料料、、半半成成品品、、成成品品/产品品等等内内容容。。我们们的的编编码码规规则则应应涉涉及及到到如如下下内内容容：：生产产性性物物料料：：直直接接构构成成成成品品/产品品的的材材料料，，如如面面料料。。非生生产产性性物物料料：：并并非非直直接接构构成成成成品品/产品品的的材材料料，，如如办办公公用用品品、、消消耗耗品品等等半成成品品：：如如果果半半成成品品需需要要进进行行入入库库、、出出库库等等仓仓存存性性管管理理的的话话，，同同样样也也需需要要进进行行编编码码。。成品品/产品品：：在在包包袋袋行行业业中中，，大大多多数数面面向向订订单单生生产产的的企企业业直直接接采采用用客客户户成成品品/产品品编编码码，，没没有有自自身身成成品品编编码码规规则则。。这这样样不不仅仅会会造造成成系系统统中中的的成品/产品编码混乱乱,而且也不不便于内内部各部部门使用用，建议议制定内内部成品品/产品编码码。提醒二：：委外前前后编码码一致人们还有有一个习习惯是委委外前所所发出的的材料与与委外后后所接收收的材料料名称一一致，这这样会导导致在做做编码的的时候将将两种材材料的编编码做成成了一种种材料的的编码。。提醒三：：物料编编码规则则工作只只是一个个部门的的工作由于工作作职责的的划分，，物料编编码的维维护工作作一般由由某个部部门负责责。但是是由于物物料编码码的分级级（类））对于日日常信息息的统计计工作有有着重要要的影响响，因此此在前期期制定规规则的时时候，则则需要生生产部、、采购部部、销售售部、仓仓库等相相关部门门共同配配合。各各相关部部门要本本着自身身统计的的需求，，来商讨讨编码规规则的制制定。信息系统统编码的的重要提提醒供应商资资料编码码提醒一：：如何区区分供应应商的唯唯一性制定供应应商编码码的时候候，一个个重要的的划分标标准是从从财务核核算的角角度来考考察供应应商编码码。有的的企业会会存在实实体上为为一个公公司，但但是进行行财务核核算时作作为两个个公司的的情况。。这样我我们也需需要在进进行编码码的时候候来区分分不同的的核算。。例如：某某A公司在厦厦门，在在泉州有有一个办办事处。。虽然在在法律实实体上同同为一个个公司，，但是财财务在付付款的时时候确实实分为两两个公司司来对待待，这样样就需要要编两个个编码。。提醒二：：按照供供应材料料划分还还是按照照地区划划分供应商的的划分标标准一般般采用两两种方式式：按照照其所供供应的材材料划分分或者按按照其所所在的地地区划分分。如果果按照其其所供应应的材料料划分供供应商分分类，需需要注意意是否存存在同一一个供应应商供应应两种不不同类别别材料的的情况而而导致供供应商归归属不明明。提醒三：：规则制制定同样样要考虑虑统计需需求如上所说说，如果果我们以以统计各各类物料料的采购购执行情情况为主主要的统统计需求求的时候候，则需需要按照照供应商商所提供供的材料料来对供供应商进进行分类类。反之之，如果果我们以以统计不不同地区区的采购购情况为为主要统统计需求求时候，，则以地地区来对对供应商商进行分分类则为为较好选选择信息系统统编码的的重要提提醒客户资料料编码提醒一：：划分依依据客户的编编码与供供应商编编码的方方式类似似，可以以通过需需求产品品的种类类或者所所在地区区类划分分。通过过调研了了解到我我们的客客户资料料并不是是非常繁繁多，并并且以外外销为主主，因此此分类可可以仅以以国别进进行分类类。同样也需需要考虑虑到我们们的统计计需求。。仓库资料料编码提醒一：：各种仓仓库设置置仓库分为为实仓和和虚仓的的概念，，虽然在在实体上上可能为为一个仓仓库，但但是在系系统中需需要划分分出实、、虚仓库库分别编编码。如如受托加加工情况况下的受受托材料料所属仓仓库，则则需要单单独编码码。信息息系系统统编编码码的的重重要要提提醒醒部门门资资料料编编码码提醒醒一一：：公公用用部部门门设设置置有时时候候存存在在公公用用部部门门的的使使用用。。例例如如““公公司司””的的编编码码为为1，下下设设各各个个部部门门编编码码分分别别为为““1.1”、、““