SC如何做好财务日常工作管理及如何提高工作效率

如何做好财务日常工作管理及如何提高工作效率探讨.1培训探讨内容：前言如何做好财务日常工作管理及如何提高工作效率——提高工作效率面临的问题——提高工作效率的内容——如何做好财务日常工作管理及如何提高工作效率要探讨的一些看法及内容简单的管理学原理（理念培训）——木桶理论.2财务日常管理工作，指的是领导者对一个部门经常的、大量的、具体的领导工作所实施的管理。其特点，大致可归纳为以下几点：一是繁，处理不完繁多的事物；二是杂，没有严格的工作程序；三是小，相对于重大的决策来说，财务日常工作就显的微小；四是偶然性或不可预测性，很多财务日常工作是临时安排的，事先无准备。.3(1/2)前言作为部门的一名负责人（分公司层面或是项目层面）（以下同），组织着部门某一方面的工作，需要处理的是大量的财务日常工作管理，虽然没有“决策”、“用人”那样关键，但是如何做好财务日常工作管理、如何提高工作效率还是值得我们总结、思考、研究，下面根据多方面有关财务人员培训资料的收集、整理，结合日常的工作经验和联系我们实际工作情况，谈一些个人初浅的认识，共大家分享，不足之处请提出意见或建议，共同进步、共同提升！.4(2/2)前言提高工作效率面临的问题提高工作效率的内容——合理使用工作时间，是提高财务日常工作时效的关键——掌握一定的工作方法，是做好财务日常工作管理的保障如何做好财务日常工作管理及如何提高工作效率要探讨的一些看法及内容——优化流程——工作量整合——精益求精——职业素养——集体与个体.5>如何做好财务日常工作管理及及如何提高工作效率

1、自己自由支配的时间有限。每天工作的时间，对每个人来讲，都是宝贵的，但作为一个财务人员，尤其是部门负责人，往往不能完全根据自己的需要、计划来安排工作时间，因为随时都可能有人来找你办事，随时都有偶发事件需要你去处理，各种检查、会议需要你去对接、参加，各种电话把你的时间、思考打断，自己的时间变成了他人的时间，自由支配的时间变得有限。…….6（1/3）提高工作效率面临的问题

2、工作方式不妥当。遇到什么问题就解决什么问题，“见子打子”是部门负责人常有的事；没有合适的工作分配，明确的授权，事必躬亲，花费了大量的时间和精力。而以上这些工作方式正是使人忙于日常事务的结症所在。作为一名负责人，工作中所面临的还有更重要的事情和问题需要去处理，应该有一套判断标准来衡量各种问题、事件，分清轻重次序，使你能够针对性地开展管理工作。.7（2/3）提高工作效率面临的问题

3、只有他人采纳负责人的贡献时，工作才会有效。负责人的贡献指向上级做汇报、提出建议，向下级发出命令，或向同事提出忠告。如果上级不采纳你的建议，下级不服从你的命令，同事不接受你的忠告，你的工作就将毫无效果，更谈不上效率，这是由于人们有不同的技能、不同的兴趣、不同的阅历、不同的需要和利益而造成的，有的可以避免，有的却难以避免。.8（3/3）提高工作效率面临的问题

一（1/6）.合理使用工作时间，是提高财务日常工作时效的关键1、时效是指在单位时间里所做的工作量的大小。提高时效是指提高在单位时间里所做的工作量。讲求时效，是利用时间的核心，掌握其规律，不仅可以把负责人从财务日常工作中的时间危机中解脱出来，而且还可以使负责人有时间对如何加强财务日常工作的管理多作思考和探索。.9（1/10）提高工作效率的内容

一（2/6）.合理使用工作时间，是提高财务日常工作时效的关键2、合理使用时间应注意以下几方面：（1）工作要化繁为简。对千头万绪的财务日常工作，要善于把复杂的事物简单化，这是一条提高时间使用效率的捷径。一是要抓住主要矛盾，认真分析事件的来龙去脉，着力打通“瓶颈”，使复杂的状况变得条理清楚，从而使问题易于解决，避免耗费过多的不必要的时间和精力；二是要简化不合理的工作程序，在不违背原则或制度的情况下，把必要的程序和要求坚决简化，提高办事效率；.10（2/10）提高工作效率的内容

一（3/6）.合理使用工作作时间，是提提高财务日常常工作时效的的关键三是过滤发生生的每一件事事件，自问是是否值得去做做，并把值得得做的事件编编制成工作时时间表，按轻轻重缓急分类类处理。四是做好待办办事项的记录录、备忘工作作，并分清轻轻重次序。（2）灵活运用委委托权限，把把需要完成某某项工作交办办给下属工作作人员去完成成，并委托给给充分的权限限和创造一定定的工作条件件。委托权限限不等于授权权，它只是给给予下属临时时性的权限，，主要目的是是分散负责人人的工作，节节约负责人的的时间。要注注意的方面有有：.11（3/10））提高工作效效率的内容一（4/6）.合理使用工作作时间，是提提高财务日常常工作时效的的关键一是要确定什什么样的工作作可以委派他他人去做。有有一些工作是是不能委派他他人去做，但但相当多的一一部分工作是是可以委托出出去的，只要要熟悉了自己己所分管的工工作，按照工工作的重要性性确定一定的的标准，就可可以决定哪些些工作可以委委派下属去做做；二是确定委派派给谁。这要要根据需委派派的工作重要要性，以及下下属的工作能能力、工作时时间来确定；；三是确定如何何委派工作。。这就要求负负责人必须善善于把自己的的想法传达给给接受委派的的人，要求对对方明白自己己想做什么，，只有这样才才能把工作做做好。.12（4/10））提高工作效效率的内容一（5/6）.合理使用工作作时间，是提提高财务日常常工作时效的的关键四是监督所委委派的工作。。要事先制定定一定的检查查制度和核对对方法，或预预先宣布需要要检查的工作作，负责人要要把这种监督督把握恰如其其分，避免运运用不当，造造成部下失去去工作的自信信心或不满。。（3）即时处理可可以处理掉的的事情，简单单说就是凡决决定自己要做做的事，不管管它是什么事事，就立刻动动手去做，这这样不仅省去去记忆、记载载、或从头再再干的功夫，，而且可以解解除把一件事事记挂在心上上的思想包袱袱。.13（4/10））提高工作效效率的内容一（6/6）.合理使用工作作时间，是提提高财务日常常工作时效的的关键（4）有效地利用用零碎时间，，把时间积零零为整，精心心使用。例如如，可以把零零星时间压缩缩到最低限度度，使一项工工作尽快转为为另一项工作作；可以在空空余的零碎时时间里加进充充实的内容，，充分利用好好两个活动转转换过程中的的时间；可以以在某项松散散活动进行期期间，适当地地开展另外一一项活动。（5）尽量避免干干扰。对所做做的工作应该该尽量避免干干扰，专心致致志地工作，，这样才能赢赢得时间。.14（5/10））提高工作效效率的内容.15（6/10））提高工作效效率的内容二（1/5）.掌握一定的工工作方法，是是做好财务日日常工作管理理的保障1、要善于抓住住中心环节的的工作。在一一定的时间和和范围内，中中心工作只能能有一个，“唯一性”是中心工作的的特点。首先，需要对对一定时间内内繁杂的财务务日常工作中中找出哪项工工作是整个工工作的中心环环节；其次，要全力力以赴，集中中力量完成中中心环节的工工作。.16（7/10））提高工作效效率的内容二（2/5）.掌握一定的工工作方法，是是做好财务日日常工作管理理的保障2、要善于抓住住工作中的重重点，又兼顾顾其他工作。。这就要求负负责人要能够够从众多的财财务日常工作作中抓住重点点和中心，把把注意力集中中在重点和中中心上，同时时又要根据重重点工作和中中心工作与其其他工作的内内在联系，带带动和促进其其他工作的开开展，为其他他工作创造有有利条件。.17（8/10））提高工作效效率的内容二（3/5）.掌握一定的工工作方法，是是做好财务日日常工作管理理的保障3、工作成果共共享有时我们会发发现，自己做做的工作可能能是其他员工工已经做过的的。有时查找找一些资料，，辛辛苦苦查查找到了，结结果发现另一一位员工以前前已经查找过过了，如果当当初向他咨询询，就不必费费这么大的劲劲了。将员工工的工作成果果共享，是一一个很重要的的问题。管理理者可以利用用部门内部的的办公例会让让大家介绍各各自的工作情情况；另外，，对一些工作作成果资料要要妥善的分类类和保管，这这些都能达到到工作成果共共享的目的。。.18（9/10））提高工作效效率的内容二（4/5）.掌握一定的工工作方法，是是做好财务日日常工作管理理的保障4、让员工了解解工作的全部部让员工了解工工作的全部有有助于员工对对工作的整体体把握。员工工可以更好的的将自己的工工作与同事的的工作协调一一致。如果在在工作中出现现意外情况，，员工还可以以根据全局情情况，做一些些机动处理，，从而提高工工作的效率。。二（5/5）.掌握一定的工工作方法，是是做好财务日日常工作管理理的保障5、给员工思考考的时间公司在做一件件事情之前，，如果决策层层没有认真地地进行思考，，这件事情就就不会干得非非常出色。员员工工作也是是如此，如果果管理者不给给员工一些思思考的时间，，也很难让他他们作好自己己的工作。管管理者要鼓励励员工在工作作时多动脑子子，勤于思考考。用大脑工工作的员工肯肯定要比用四四肢工作的员员工更有工作作成绩。。.19（10/10）提高工作作效率的内容容.20.21!没完没了的加加班是财务人人员习以为常常的事情，其其实就是一个个恶梦。提高高效率是我们们所有财务核核算人员面临临的迫切问题题，根据多渠渠道信息收集集，暂就此问问题（即如何何做好财务日日常工作管理理及如何提高高工作效率））发表一些初初浅看法，抛抛砖引玉，期期望各位积极极回馈探讨。。操作方法来来自多渠道信信息收集及日日常总结，过过程实践。……接下来>>就如何做好财财务日常工作作管理及如何何提高工作效效率要探讨的的一些看法及及内容——一.优化流程——二.工作量整合——三.精益求精——四.职业素养——五.集体与个体.22一（1/7））.优化流程程.231（1/2）.先记帐、后付付款（先单后后款）所谓先单后款款是学习银行行手工账时代代的结果，即即在款项支付付之前必须先先填制好记账账凭证；而不不是按传统方方法——付款款后再做凭证证。其好处有有：a)账务与业务同同步。打破传传统会计处理理今天吃饭明明天刷碗的状状况；且下游游等待上游，，督促上游环环节加快步伐伐，使上游无无法在将来处处理业务，只只能现在完成成，这是对人人性弱点的直直接消除。b)提前发发现异异常。。账务务处理理过程程可以以发现现业务务处理理的不不当之之处。。比如如支付付应付付账款款，认认真核核对支支付金金额，，收款款方银银行账账户信信息，，避免免错付付资金金损失失或搭搭上超超多追追讨和和重复复工作作时间间。1（2/2）.先记帐帐、后后付款款（先先单后后款））c)互相监监督。。有上上进心心的出出纳能能发现现记账账凭证证的错错误。。出纳纳登记记的资资金日日记账账可以以及时时与账账务系系统的的资金金日记记账核核对，，将错错误消消除在在初始始阶段段。d)零活运运用。。先单单后付付并不不强求求100%业务均均如此此，对对于紧紧急异异常业业务适适当零零活。。但账账务处处理时时间不不应超超过第第2日资金金日报报的报报出时时间。。e)做好衔衔接。。出纳纳和会会计要要及时时、多多次互互传凭凭证、、单据据，互互相理理解。。f)坚持应应用。。即使使在月月末结结账时时，仍仍须先先单后后款，，保证证日清清。分公司司本部部（指指云南南分公公司））资金收收付业业务占占总凭凭证量量的比比例在在85%左右，，先单后后款可可以极极大提提高工工作效效率。。.24一（2/7）.优化化流程程2.分散工工作将月末末工作作分散散，提提前到到月初初月中中，不不在月月末突突击、、集中中，最最终会会减少少甚至至不在在月末末加班班。a)趁热打打铁。。在本本月报报表出出具后后，立立即填填制下下月报报表的的上期期及期期初数数。b)提前填填制摊摊销、、预结结凭证证。.25一（3/7）.优化化流程程3.分割和和整合合将原来来的整整体工工作分分成小小块，，原来来小块块的工工作整整合在在一起起完成成。a)小变大大。综综合考考虑，，设置置固定定的办办理期期间，，减少少因经经办人人外出出而带带来的的不必必要等等待。。如报报销时时间的的规定定。如如果业业务较较少，，就应应每周周集中中一天天报销销，减减少报报销单单据存存量，，避免免遗失失问题题。如如果业业务较较多可可采取取每日日定时时报销销。b)大变小小。把把原来来一月月处理理一次次事宜宜，改改成每每周处处理一一次。。比如如出库库单生生成记记账凭凭证，，如果果每周周处理理，月月末只只剩一一周业业务，，业务务量自自然就就小，，即使使出错错，也也容易易查找找原因因。这这样的的改变变，总总体业业务量量可能能增加加，但但可取取之于于减少少月末末工作作量。。.26一（4/7）.优化化流程程4.倒推、、挤压压以出报报表的的时间间，减减去经经压缩缩的财财务处处理时时间（（通过过提高高效率率），，倒推推并规规定业业务部部门提提供财财务核核算基基础资资料的的时间间。应向其其他部部门普普及财财务工工作是是经营营业务务的归归纳这这个观观点，，否则则一半半以上上的非非财务务人员员会认认为：：财务务只是是算工工资或或发工工资的的。普普及后后就可可以要要求业业务部部门配配合按按时、、准确确的提提供原原始数数据。。.27一（5/7））.优化流程程5（1/2）.合理规划合理规划财务务部整体与个个人工作，区区分出不同的的紧急、重要要级别，自行行安排。此处处涉及时间四四象限法的运运用。补充如如下：时间“四象限限”法是美国国的管理学家家科维提出的的一个时间管管理的理论，，把工作按照照重要和紧急两个不同的程程度进行了划划分，基本上上可以分为四四个“象限””：1)既紧急又重要要(如领导急需重重要资料、即即将到期的任任务等)2)重要但不紧急急(如建立人际关关系、人员部部门沟通、制制订防范措施施等)3)紧急但不重要要(如电话铃声、、不速之客、、部门会议等等)4)既不紧急也不不重要(如上网、闲谈谈、邮件、短短信、微信等等)处理顺序为：：先是既紧急急又重要的，，接着是重要要但不紧急的的，再到紧急急但不重要的的，最后才是是既不紧急也也不重要的。。.28一（6/7））.优化流程程5（2/2）.合理规划“四象限”法法的关键在于于第二和第三三类的顺序问问题，必须非非常小心区分分。另外，也也要注意划分分好第一和第第三类事，都都是紧急的，，分别就在于于前者能带来来价值，实现现某种重要目目标，而后者者不能。上述是传统的的四象限法解解法，下述是经修正正及一些理解解：1)四个象限是会会转换的，““不紧急不重重要”会变成成“紧急而重重要”，也就就是千里长堤堤，溃于蚁穴穴的道理。就就像到了飞机机场发现没带带身份证一样样。及时、妥妥善处理小事事情，会避免免因小失大。。2)对于领导人（（负责人）员员，应将所有有工作按上述述标准划分为为四象限，通通过“授权””和“提前规规划”这两个个工具，将第第一、第二、、第三象限事事项下分，自自己只处理不不紧急不重要要的业务。.29一（7/7））.优化流程程二（1/3））.工作量整整合1.消除浪费。浪费包括方方方面面，成本本费用增加是是浪费，效率率低下也是浪浪费，只不过过浪费的是时时间（浪费时间有有时就等同于于间接的在浪浪费成本费用用）。1)准确率与复核核之间的辩证证关系。复核不产生任任何价值，如如果前一环节节就保证准确确，根本不需需复核（或复核时间间基本可忽略略不计）。2)全局观。自己出错会造造成自己或下下游环节使用用几倍的时间间来更正错误误，甚至根本本没有反悔的的机会。自己的少量付付出可以节约约下游大块的的时间，那么么就该多做一一些。如果自自己的大量付付出可以节约约下游更大的的节约，那么么想考虑增加本岗业务务，撤销或合并下下一岗位。.302.消除无关劳动动。多数财务人员员总做非财务务业务，如果果只是低级重重复性工作，，那么拒绝好好了。理由很很简单，财务务是专业工作作，应想办法法研究如何更更专业，从财财务角度创造造更大效益。。而不是将人人人都能完成成的工作拿在在手里，影响响财务进步，，落后于经营营发展。这是是中国目前企企业的通病，，老板以实际际行动来鄙视视财务。.31二（2/3））.工作量整整合3.负责以上岗位位应消除低价价值工作，培培养下属完成成。如果一个人从从事出纳业务务10年，财务经理理应该心理不不安，因为这这会导致其学学不会其他技技能，几乎断断绝其职业后后路。也说明明，培养下属属不到位。其其实培养是针针对下级，对对同级甚至上上级就叫传播播，取星星之之火可以燎原原之意，不保保守。这样，，就可以把自自己熟练掌握握（可以相对对称为低价值值）的工作交交予他人，保保持自己领先先。如果所有有人都这样想想，人人都是是多能的，业业务水平会整整体提高。4.简化工作。定期梳理工作作，去掉不必必要的环节。。.32二（3/3））.工作量整整合1.合理化建议。。不论大小，只只要有改，就就是进步。不不积小流，无无以成江河。。2.自我完善，多多学习、多请请教。从事财务这一一行，注定学学习伴终身。。要多学多用用，读书、请请教、探讨都都是途径。经经营业务多是是滚滚向前的的车轮，如何何保证财务与与经营业务配配套，甚至枕戈以待，是每个财务务人员必须要要未雨绸缪的。3.利用外力。不在于我们自自我掌握多少少，而是在于于我们能利用他他人实现多少少。自己难以完完成或难以独独立完成的业业务列出，请请他人协助或或请教领导、、专家。建立立良好的人际际关系在此就就有体现，如如果没有他人人愿意帮忙，，那么我们会会很辛苦。.33三.精益求精精1.格式保证文档的格格式美观、重重点突出，一一是自我素养养的体现，也也是提高他人人查阅效率的的利器。2.勾稽关系（内内外、公式、、全局）勾稽关系体现现数据的准确确性，表现在在：1)报表内数据之之间与报表外外经营数据的的对应。2)报表公式准确确，尤其使用用Excel时，很多错误误都是因为未未检查公式导导致。3)全局考虑是一一种数字的敏敏感性，比如如填报上报种种种表格数据据时，不只单单一考虑本张张表，应结合合所有….。.34四.职业素养养1（1/2）.人性的弱点多数人常常为为自己的付出出与收获不对对等而感叹社社会不公，这这是可以的。。但社会不会会因为弱势群群体的反映就就会改变多少少，因为社会会就是阶级构构成的，在一一个家庭就争争纷不止，何何况庞大的国国家。对于心中的不不平，变或实实际的不平，，冷静应对，，是每个财务务人员必须的的心态。因为为事情往往不不因我们的喜喜好而改变，，就像下面这这句台词：你见或者不见见我，我就在在那里，不悲悲不喜；你念或者不念念我，情就在在那里，不来来不去；你爱或者不爱爱我，爱就在在那里，不增增不减；你跟或者不跟跟我，我的手手就在你手里里，不舍不弃弃；…….35五（1/4））.集体与个个体1（2/2）.人性的弱点......，其实，每个人人都有自己的的优势，体现现在方方面面面。每个财务务人员如果都都能平静分析析自己的短长长，摩擦就会会减少，关系系就会融洽，，把有限的时时间不用在窝窝里斗，效率率就会提高。。2.集体的力量俗话说：男女女搭配，干活活不累。一男男一女就是最最基本的集体体，体现的就就是恰当的组组合。如何把把优势不同的的人员组合分分配，是集体体产生1+1>2力量的前提。。.36五（2/4））.集体与个个体3.个人组成向上上的集体实现集体的积积极向上，基基础在于个人人积极向上。。如果个人抵抵制不断，只只好将他赶下下车。如果集集体谋求大发发展，末位淘淘汰也需要。。4.明确责任、严严明奖征考核核现代财务不需需要大锅饭，，所有人应该该明白，成绩绩代表过去，，领导只关注注现在和未来来。今天出错错不能用昨日日的成绩来抵抵顶。.37五（3/4））.集体与个个体5.发挥个人的积积极能动性这个一是体现现在良好的流流程，能促进进个人必须积积极主动，无无法消极。二二是个人必须须有上进心，，期望更好的的未来，不要要得过且过。。.38五（4/4））.集体与个个体.39简单的管理学学原理---理念培训.40☆木桶理理论.41(1/3).木桶理论>木桶能装多少水，不取决于最长的木板，而取决于最短的木板。劣势決定优势，劣势決定生死，這這是管理学上最知名的法则之一。这个比喻似乎乎还可以继续续引申一下。。一只木桶能能够装多少水水不仅取决于于每一块木板板的长度，还还取决于木板板与木板之间间的结合是否否紧密。如果果木板与木板板之间存在缝缝隙或缝隙很很大，同样无无法装满水。。一个团队的战战斗力，不仅仅取决于每一一名成员的能能力，也取决决于成员与成成员之间的相相互协作、相相互配合，这这样才能均衡衡紧密地结合合成一个强大大的整体，企企业才不会变变成一个“漏漏水桶”。.42(2/3).木桶理论如果你在一个组织中，你应该：1、确保你不是最薄弱弱的部分；2、避免或减少这一薄弱环节对你的影响；3、如果不幸，，你正处在这一环节中，你应该及时采取取有效的方法改改进。.43(3/3)木木桶理论.44谢谢~9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。22:56:4422:56:4422:561/4/202310:56:44PM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。1月-2322:56:4422:56Jan-2304-Jan-2312、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。22:56:4422:56:4422:56Wednesday,January4,202313、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。1月-231月-2322:56:4422:56:44January4,202314、他乡生白白发，旧国国见青山。。。04一月月202310:56:44下下午22:56:441月-2315、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。一月月2310:56下下午午1月月-2322:56January4,202316、行动出成果果，工作出财财富。。2023/1/422:56:4422:56:4404January202317、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。10:56:45下下午午10:56下下午22:56:451月-239、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。22:56:4522:56:4522:561/4/202310:56:45PM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。1月-2322:56:4522:56Jan-2304-Jan-2312、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留