OWEROIN使用指南学习制作教学演示文稿

学习制作教学演示文稿主讲内容第一讲认识POWERPOINT第二讲文件操作第三讲基本编辑操作第四讲文字输入与编辑第五讲插入幻灯片组件第六讲绘图与修改第七讲表格操作第八讲图表操作第九讲组织结构图第十讲设计演示文稿的外观第十一讲备注、讲义和大纲第十二讲幻灯片的放映与动画第一讲认识POWERPOINT

基本操作界面组成PowerPoint2000的基本操作界面由三部分组成:功能区

工作区

状态栏

POWERPOINT的功能第二讲文件操作

内容设置：2.1新建文件2.6打包2.2打开文件2.7改变存储位置2.3保存文件2.8页面设置2.4另存文件2.9打印2.5关闭文件知识要点：新建文件打开文件保存文件打包打印学习难点打包

2.1新建文件利用常用工具栏的“新建”按钮和“文件”菜单的“新建”命令有所不同

2.2打开文件2.3保存文件2.4另存文件2.5关闭文件2.6打包

使用“打包”命令将出现“打包向导”，帮助使用者将演示文稿打包到软盘或光盘中，以便在其他计算机上进行演示。1)打开要打包的演示文稿2)打开“文件”菜单。3)选择其中的“打包”命令。4)单击“打包向导”的“下一步”按钮。

2.9打印印使用“打印””命令选择“打印范范围”、“打打印内容”、、“打印份数数”等；使用“打印””按钮此方法中视图图模式决定了了打印内容该方式只能从从头打印到尾尾，而且只能能打印一遍第三讲基本本编辑操作内容设置：3.1撤消消3.5复复制3.2重做做3.6粘粘贴3.3选择择3.7查查找3.4剪切切3.8替替换学习目的：掌握文字编辑辑和图形编辑辑的最基本的的操作方法。。知识要点：选择方法选择文字选择图形选择多个对象象撤消选择撤消多选择中中某一个对象象选择幻灯片上上所有的对象象复制方法快捷键：ctrl+c鼠标：ctrl+鼠标标剪切方法：注：剪切与删删除的最主要要区别是剪切切的内容可以以被粘贴到其其它地方。快捷键：ctrl+x鼠标：ctrl+鼠标标粘贴方法快捷键：ctrl+v鼠标：ctrl+鼠标标3.7查找找“查找”命令令用于在幻灯灯片文字中找找到指定的内内容。3.8替换换对于需要进行行大量替换操操作时，使用用“替换”功功能显得非常常必要。第四讲文字字输入与编辑辑内容设置：4.1文字字输入4.2文字字编辑4.3段落落编辑4.4项目目符号和编号号学习目的：掌握文字的输输入和编辑技技巧。知识要点：文字输入文文字编辑项项目符号和和编号4.1文字字输入单击“任务栏栏”中“输输入法”“En英语（（美国）”“智能ABC输入法”“微软拼音输输入法”在幻灯片视图图中输入文字字在文本框中输输入文字在大纲视图中中输入文字单击视图工具具栏“大纲视视图”按钮。。创建标题幻灯灯片，将光标标移至“大纲纲工作区”单单击鼠标左键键；按住Ctrl+Enter键，输入入副标题。输入文稿，每每张幻灯片的的标题都会出出现在编号和和图标的旁边边，正文在每每个标题的下下面。正文的的缩进可多达达五层。说明：在大纲窗格中中选择文本时时，“常用””和“格式””工具栏上用用于操作大纲纲的按钮将被被激活。可以以使用这些按按钮快速组织织演示文稿。。例如“升级级”、“降级级”可增加或或减少字符的的缩进层次；；“显示格式式”可在大纲纲中打开或关关闭格式；““全部展开””可显示大纲纲中的所有细细节或仅看见见幻灯片标题题。切记：使用大纲是是组织和开发发演示文稿内内容的最好方方法，因为工工作时可以看看见屏幕上所所有的标题和和正文。4.2文字字编辑改变文字的字字体或大小文字修饰改变颜色改变正文的级级别说明：级别改变，，可能带来字字体大小的变变化。改变文字的方方向注意：只有文本框框才能进行改改变文字方向向的操作设置文字的其其他效果4.3段落落编辑对齐利用“格式”工具具栏中“左对对齐”按钮或或“居中”按按钮或“右对对齐”按钮或“分散散对齐”按钮钮。利用“格式”菜单单的“对齐方方式”命令行距利用“格式”菜单单“行距”4.3项目符符号和编号单击“格式””菜单下的““项目符号和和编号”单击“项目符符号”按钮第五讲插入入幻灯片组件件内容设置：5.1插插入图片对对象5.2插插入影片和和声音5.3插插入日期、、时间知识要点：：插入剪贴画画插入“文件件”中的影影片插入“文件件”中的声声音插入日期、、时间、页页脚、编号号5.1插插入图片对对象选择“插入入”菜单的的“图片””选项，可可以看到PowerPoint2000提供供多种图片片插入功能能，这里主主要介绍““剪贴画””、“来自自文件”、、“自选图图形”和““艺术字””。插入剪贴画画插入来自文文件的图片片插入艺术字字注意：也可将图片片从“剪辑辑库”中拖拖到幻灯片片上插入艺术字字5.2插插入影片和和声音插入文件中中的影片插入“声音音”文件播放CD音音乐5.3插插入日期、、时间“日期和时时间”命令令的功能是是在幻灯片片的“页脚脚”中的““日期区””中插入日日期和时间间。1/4/202331第六讲绘绘图与修改改学习目的：：掌握图形绘绘制和编辑辑方法。知识要点：：自由旋转图图形图形操作填充效果学习指南：：若你已经掌掌握了Word、Excel等字表处处理软件中中图形工具具的使用，，可以跳过过此讲。6.1绘绘图工具的的使用“直线”工工具“箭头”工工具“矩形”工工具“椭圆”工工具“自选图形形”工具………6.2图图形操作组合取消组合叠放次序对齐或分布布旋转或翻转转改变自选图图形删除放大与缩小小6.3填填充效果“过渡”卡卡片纹理卡片图案卡片第七讲表格操作内容设置：：7.1创创建表格7.2编编辑表格7.3格格式化表格格7.4表表格排序与与计算公式式的使用知识要点：：·创建表格·编辑表格·修饰表格学习指南：无Windows下字表处处理等软件件使用经验验者，需要要认真学习习并完成练练习7.1创创建表格应用自动版版式的“表表格”幻灯灯片（修改改当前幻灯灯片为“表表格”幻灯灯片版式））绘制表格插入Word表格格注意：表格格中的文本本在大纲窗窗格中不显显示7.2编编辑表格7.2.1表格的的基本操作作输入文本选择操作对对象移动和复制制删除表格及及其内容添加行或列列删除行或列列7.2.2单元格格的操作高度和宽度度拆分和合并并文本的对齐齐方式7.3格格式化表格格表格自动套套用格式边框和底纹纹平均分布行行和列rtyre7.4表表格排序与与计算公式式的使用排序求和使用公式说明：如果表格计计算比较复复杂，可以以在Excel等软软件中处理理完后，再再拖到PowerPoint中，也可可以粘贴PowerPoint数据，，或将副本本链接到Excel中的原数数据。第八讲图图表操作内容设置：：8.1一一个最简单单的图表8.4修改图图表中的文文本和数据据8.2添添加图表8.5格式化化图表8.3向向图表中添添加数据8.6应用不不同的图表表类型学习目的：：利用PowerPoint2000提供的图图表功能，，更直观地地表达信息息，增强演演示文稿的的说服学习指南：：PowerPoint的图图表功能非非常强大，，重点掌握握。8.1一一个最简单单的图表利用选择“新幻灯片片”中“文本本与图表””版式注意：在““标题”框框、“文本本”框和““数据表””外的任何何地方单击击鼠标键，，完成制作作8.2添添加图表利用“插入图表表”按钮或或选择“插插入”/““图表”利用“插入”/“对象””在此图表外外单击，返返回PowerPoint8.3向向图表中添添加数据输入标签一般每一行行最左边的的单元格中中输入的标标签为图表表中的图例例；每一列列最上边的的单元格中中输入的标标签为图表表中的数据据系列；标标签的输入入编辑方法法同PowerPoint其其它地方的的文本数据据相同输入图表数数据：选中中单元格输输入数据，，移到下一一个单元格格输入8.4修修改图表中中的文本和和数据更改、删除除文本和数数据修改数据格格式双击要改变变的图表；；选择要修改改的数据；；单击鼠标右右键在弹出出的菜单中中选择“数数字”；或者“格式式”菜单中中选择“数数字”；在弹出的““设置数字字格式”对对话框中选选择格式；；单击“确定定”按钮。。8.5格格式化图表表添加或删除除数据标志志添加或删除除标题添加或删除除轴添加或删除除图例添加或删除除网格线在图表中加加画数据表表设置背景墙墙8.6应应用不同的的图表类型型Graph提供了多多种图表类类型供选择择。双击要改变变的图表；；在“图表””菜单中选选择“图表表类型”；；在“标准类类型”或者者“自定义义类型”选选项卡中单单击所需的的图表类型型。第九讲组组织结构图图内容设置：：9.1创创建组织结结构图9.2编编辑组织结结构图9.3如如何保存组组织结构图图并返回9.4一一个实例知识要点：：创建组织结结构图编辑组织结结构图学习指南：：组织结构图图作为PowerPoint2000特色，，需要认真真学习。9.1创创建组织结结构图9.2编编辑组织结结构图9.3如如何保存组组织结构图图并返回第十讲设计演示文文稿的外观观内容设置：：1应用幻幻灯片版式式-4设设置背景2幻灯片片配色-5配置幻幻灯片母版版3应用设设计模板-6创创建超级级链接学习目的：通过学习中中文PowerPoint2000的演示文文稿外观设设计，可以以使你更快快地设计出出美观、富富有个性的的演示文稿稿。知识识要要点点：：幻灯灯片片版版式式、、设设置置背背景景、、配配置置幻幻灯灯片片母母版版、、幻幻灯灯片片配配色色、、·设计计模模板板学习习难难点点：：设置置背背景景的的效效果果配置置幻幻灯灯片片母母版版学习习指指南南：：中文文PowerPoint2000的的演演示示文文稿稿外外观观设设计计，，可可以以极极大大地地方方便便用用户户设设计计出出美美观观的的幻幻灯灯片片，，要要求求重重点点掌掌握握。。10.1应应用用幻幻灯灯片片版版式式“幻幻灯灯片片版版式式””命命令令的的功功能能是是选选择择幻幻灯灯片片样样式式。。10.2幻幻灯灯片片配配色色“幻幻灯灯片片配配色色方方案案””的的功功能能是是改改变变幻幻灯灯片片的的底底色色。。选择择要要改改变变底底色色的的幻幻灯灯片片。。打开开““格格式式””菜菜单单，，选择择其其中中的的““幻幻灯灯片片配配色色方方案案””命命令令,出出现现““配配色色方方案案””对对话话框框。。单击击““配配色色方方案案””对对话话框框中中的的一一种种配配色色方方案案。。单击击““配配色色方方案案””对对话话框框中中的的““应应用用””按按钮钮,结结果果就就改改变变了了幻幻灯灯片片的的底底色色。。注意意：：如果果在在上上述述第第4步步中中单单击击““配配色色方方案案””对对话话框框中中的的““全全部部应应用用””按按钮钮，，结结果果就就改改变变了了一一个个文文件件中中的的所所有有幻幻灯灯片片的的底底色色，，因因而而与与所所选选择择的的幻幻灯灯片片无无关关。。10.3应应用用设设计计模模板板使用用“格格式式””菜菜单单的的““应应用用设设计计模模板板””命令令使用用“格格式式””工工具具栏栏中中的的““应应用用设设计计模模板板””按钮10.4设置置背景如果要改改变全部部幻灯片片的背景景，则则单击““背景””对话框框中“全全部应用用”按钮钮；如果仅改改变当前前幻灯片片的背景景，则则单击““背景””对话框框中“应应用”按按钮10.5配置置幻灯片片母版配置标题题母版配置幻灯灯片母版版在幻灯片片母版中中，有标标题区和和正文区区，另外外，在幻幻灯片母母版的最最底下有有三个小小区域：：日期区区、页脚脚区和数数字区。。注意：在“母板板”中输输入或修修改的内内容，将将影响每每一张幻幻灯片。。10.6创建建超级链链接建立跳转转到本文文档的超超级链接接建立跳转转到其它它文档或或网页的的超级链链接建立跳转转到新建建文档的的超级链链接建立跳转转到E-mail地址址的超级级链接取消链接接第十一讲讲备注、讲讲义和大大纲内容设置置：11.1备注注页的制制作11.2讲义义的制作作11.3大纲纲页的制制作11.4幻灯灯片浏览览视图知识要点点：备注页的的制作、、讲义的的制作、、大纲页页的制作作学习指南南：备注页、、讲义和和大纲的的制作，，可以极极大地增增强你的的讲演效效果，不不可不试试。11.1备注注页的制制作备注页是是对幻灯灯片进行行注解的的附加页页，用于于演讲人人演讲。。备注页的的基本形形式：备注页分分为三部部分：上上面的一一个方框框为幻灯灯片，中中间的方方框是编编写备注注的地方方，最下下面为备备注页的的页码。。备注注页和幻幻灯片是是紧密相相连的，，一旦删删除了幻幻灯片，，则备注注页也随随之消失失。如果已经经处于备备注页编编辑状态态，则只只要用鼠鼠标双击击备注框框后即可可输入文文字；如果是处处于幻灯灯片编辑辑状态，，则单击击“视图图”工具具栏中的的“普通通视图””按钮。。在“备注注区”中中单击鼠鼠标，则则可输输入备注注文字。。配置备注注母版单击“视视图”菜菜单选择择“母版版”命令令中的““备注母母版”；；配置备注注母版中中页眉、、页脚、、日期、、页码、、备注文文本正文文和幻灯灯片图片片这些信信息，并并可以通通过“格格式”菜菜单设置置讲义母母版的版版式、背背景和配配色方案案；单击“关关闭”按按钮或者者选择其其它视图图方式。。打印备注注单击“文文件”菜菜单选择择“打印印”命令令；在“打印印内容””下拉列列表框中中选择““备注页页”，其其它相相关选项项同打印印幻灯片片；单击“确确定”按按钮。11.2讲义义的制作作讲义是为为听众提提供演讲讲内容的的简要介介绍，并并且方便便以后作作为参考考使用。。讲义义只显示示幻灯片片而不包包括相应应的备注注。编辑辑讲义配置讲义义母版打印讲义义提示：在在打印讲讲义的时时候您还还可以改改变纸张张的方向向。单单击“文文件”菜菜单上的的“页面面设置””，然然后单击击“备注注、讲义义和大纲纲”下的的“横向向”或““纵向””11.3大纲纲页的制制作大纲页的的作用是是将一个个文件中中的幻灯灯片列出出一个清清单,以以便于查查阅大纲纲页的基基本形式式，在大大纲页中中，列出出了幻灯灯片中的的标题内内容以及及所有具具有项目目符号的的条目。。没有标标题的幻幻灯片的的大纲为为空白。。反白显显示大纲纲的幻灯灯片是切切换前在在幻灯片片显示模模式中的的当前幻幻灯片。。大纲的折折叠和展展开打印大纲纲11.4幻灯灯片浏览览视图“幻灯片片浏览””工具栏栏“幻灯灯片切换换”幻灯片片的基本本编辑操操作选择、移移动、复复制、删删除第十二讲讲幻灯片的的放映与与动画内容设置置：1排练练计时5动动作按按钮2录制制旁白6预预设动动画3设置置放映方方式7幻灯灯片的切切换和隐隐藏4放映映幻灯片片学习目的的：掌握幻灯灯片放映映和动画画制作技技巧，吸吸引观众众、加强强演示效效果。知识要点点：设置放映映方式预预设设动画幻幻灯灯片的切切换学习难点点：控制幻灯灯片的放放映动作按钮钮学习指南南：在幻灯片片中加入入多媒体体效果并并运用幻幻灯片放放映的高高级技巧巧，将会会使你的的幻灯片片在放映映过程中中激动人人心。12.1排练练计时选择要““排练计计时”的的幻灯片片选择“幻幻灯片放放映”菜菜单的““排练计计时”命命令，出出现“预预演”对对话框选择关闭闭后出现现提示信信息，单单击““是”按按钮则排排练的放放映时间间生效，，否则则不记录录刚才的的排练计计时。12.2录制制旁白12.3设置置放映方方式打开演示示文稿；；选择“幻幻灯片放放映”菜菜单的““设置放放映方