SA实施之物料管理培训课程

SAP物料管理课程

课程简介对SAP后勤系统的核心模块-物料管理-作概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与SAP其它模块的联系等)演示物料管理模块的操作流程课程安排SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 物料主数据（练习）供应商主数据（练习） 采购管理的相关数据（练习）最基本的采购流程（练习） SAP物料管理模块简介SAP物料管理物料管理模块图物料需求计划（MRP）外部采采购购内部生采产购验票机发票校验收货发货库存管理转储记帐财务模块销售●分销模块主数据

★物料

★批号★供应商★总分类帐

★客户★库存地点…物料管理模块对应组织结构对应组织结构集团公司工厂库存地点采购组织采购组R/3系统库存管理组织结构图集团6922007公司代码16922019公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3集团SAP系统组织结构最高级别在SAPR/3系统中，集团(Client)是商业和组织上的单位，有一套独立完整的数据，主记录和表集。从业务的角度来看，客户组成了一个公司集团。公司公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元；是财务管理的核心组织单元。工厂最低的财财务评估估区工厂是生生产和计计划的操作单元元，它也也可由简单的存存储地点点组成，，是后勤管管理的核核心单元。库存地点点工厂中的的一个组组织单位，它允允许存储储不同的物料。。工厂的库库存地点点中,库库存的管理理是基于于数量进行的。。库存盘点点是在库库存地点级别进进行的。。R/3系系统采采购管理理组织结结构图集团6922007公司代码16922007公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3采购组织采购组1采购组2采购组织织采购组织织负责为为企业采采购物料料或服务务；可以为一一个特定定工厂服服务，也也可以跨跨工厂或跨公司司公司服服务；与供应商商谈判采采购条件件，从法法律意义义上讲，，采购组织织对采购购合同负负完全责责任。特定工厂厂采购组组织采购组织织1采购组织织26922007公司代码工厂1工厂2跨工厂采采购组织织采购组织织6922007公司代码工厂1工厂2跨公司采采购组织织集团6922007公司代码16922008公司代码26922009公司代码3工厂1工厂2工厂3采购组织织采购组负责具体体的采购购业务(国内/国外采采购)代表具体体的采购购人用于采购购报表问题解答答物料主数数据主数据是是企业运运作过程程中必须须使用的的基本数数据；长期存储储在数据据库中，，它们集集中存储储并且可可以在各各级组织织结构的的上维护护和使用用。这样样就能防防止重复复存储数数据（冗冗余）。。什么是主主数据物料主数数据可分分为两大大类:物料的自自然属性性，如如编码，，名称，，基本单单位等SAP系系统控制制物料的的数据，，如MRP类型型，价格格控制等等物料主数数据包含含的信息息6922007物料主数数据视图图●物料主数数据记录录中的数据是集集合在不不同的视图中●一个公司司的所有有部门都要使用用物料主主数据，，因此在不不同的部部门会有不同的的物料主主数据视图物料主数数据：视视图物料主数据采购仓储管理工作计划质量管理销售仓储工厂/仓储场所

存货分类预测维修规划基本数据会计物料主数数据：基基本数据据基本数据据属于集集团级别别的数据据，主要要记录整整个集团团可以公公用的基基本信息息，如：：●物料编码码●物料名称称●物料组●基本单位……基本数据物料主数据：：采购数据采购组织级别别的数据，主主要记录与采采购相关的控控制数据，如如：●采购组织●采购组●采购单位●工厂……物料主数据：：工厂/库存存地点数据属于工厂级别别的数据，由由工厂级别维维护；●工厂●库存地点●发货单位……工厂/库存存地点物料主数据据：财务数数据公司代码级级别的数据据，由公司司财务部门门维护；●公司代码●评估类别●价格控制……财务数据物料主数据据：组织等等级物料主数据据的设计是是为了更好好的反映企企业的结构构，以便您您在企业中中可以集中中管理物料料数据，而而不必因冗冗余信息而而使您的数数据库承受受不必要的的重负。●集体级●公司级●工厂级●库存地点级级物料类型和和行业部门门原材料半成品成品其他原材料半成品成品其他机械制造业化学工业行业部门A ñ工工厂工程程/结构C ñ化化学工业业M ñ机机械制造造业P ñ制制药工业业行业部门行业部门在在R/3系统中中控制功能能当创建一个个物料主数数据时，其其中的工业业部门定义义了：·

将有有哪些屏幕幕被显示，，依照什么么次序。·

每个个屏幕中有有哪个有关关该工业的的特定字段段被显示。。在您已经为为一种物料料分配工业业部门以后后，就不能能再修改它它了。在定制化功功能中，您您可以根据据您所在企企业的特定定要求定义义新的工业业部门，并并为字段选选择控制维维护字段参参考。将具有同一一基本属性性的物料集集合起来并并归纳为同同一物料类类型决定财务和和仓库管理理特性屏幕显示，，号码分配配物料类型标准物料类类型和代号号服务DIEN贸易货物HAWA原材料ROH半成品HALB未估价物料UNBW经营供应HIBE成品FERT包装物料VERP非存储物料NALG物料维护流流程物料管理屏幕-行业部门

-参考视图

-基本数据

-采购数

...数据屏幕组织结构

-工厂

-存贮地点

...标准维护屏幕次序●一旦部门为为一种物料料创建了数数据，物料料主数据就就已经在数数据库中存存在了。如如果来自另另外一个部部门的人想想要输入数数据，就不不用草拟创创建物料主主数据了，，而只需要要简单的将将来自本人人所在部门门的信息扩扩展（添加加）到物料料主数据中中即可。当当一种物料料因以其它它组织等级级存储时，，物料主数数据也被扩扩展。●您可以通过过选择创建物料主主数据事务务来添加自己己想要的视视图或是组组织等级。。您只能通过过使用改变物料主主数据事务务来改变视图图和组织等等级中的数数据。●对所有物料料主数据所所作的改动动（包括创创建和修改改）都被存存入一个改改动文档中中。这意味味着您可以以在任何时时候检查更更改历史。。您还可以激激活物料的的工程更改改管理。扩展物料主主数据扩展物料主主数据

维护扩展物料4711视图组织等级事务PurchasingPlant3000CreateMatPlann.Plant1000CreateSLoc0001AccountingPlant1000CreateStoragePlant1000ChangeSLoc维护-Basic

data-Purchasing-Storage-

Plant:

Plant:-Plant:Sloc:视图组织等级10001200100000010001例1：物料料维护维护路径:->->->->后勤管理物料管理物料主数据据物料创建问题解答,练习采购管理物料管理模模块图物料需求计划（MRP）外部采采购购内部生采产购发票校验收货发货库存管理转储记帐财务模块销售●分销模块主数据★物料★批号★供应商★总分类帐★客户★库存地点…供应应商商主主数数据据供应应商商银行行采购订单发票发票校验验票机收货维护物料采购购供应商从采采购购和和会会计计的的角角度度来来说说，，供供应应商商主主数数据据中中包包含含了了一一个个供供应应商商的的信信息息；；供应商商主数数据中中的数数据是是按组组织级级别进进行结结构化化的；；供应商商主数数据要要包括括一般般数据据，采采购数数据和和财务务据；；付款供应商商主数数据结结构图图常规数数据-地地址-电电话采购数数据-采采购条条款-最最小订订单量量财务数数据-银银行-付付款条条款供应商商主记记录：：科目目组字段选选择指定编编号类类型业务伙伙伴方方案状态（（供应应商或或一次次性供供应商商）内部间间隔供应商商子域域或特特定场场地数数据科目组组一次性的帐户组x供应商地址？供应商商科目目组：：例子子可以为为一批批供应应商使使用单单一的的一次次性主主记录录。一般说说来，，一次次性主主记录录只用用于一一次性性供应应商。。供应商供应商供应商供应商一次性性的供供应商商采购订订单供应商主数据描述预言统驭科目货币银行细目？发票核实验票机后勤管管理物料管管理采购练习维护路路径:->->->->->->主数据据供应商商中央创建SAP物料管理确定采采购需需求货源确确定供应商供应商供应商选择供供应商商采购订单采购订单采购订单采购定定单处处理采购定定单跟跟踪收获/库存存管理理验票机发票校校验采购流流程程两种类类型物物料的的采购购库存物物料采采购收货后后入仓仓，如如需使使用该该货物物，必必须做做发货货处理理收收货后后仓库库库存存上升升，出出仓后后仓库库库存存下降降消耗型型物料料的采采购收货时时直接接作为为消耗耗处理理无无库存存处理理维护物料1维护物料2采购流流程程SAP物料管理确定采采购需需求货源确确定供应商供应商供应商选择供供应商商采购订单采购订单采购订单采购定定单处处理采购定定单跟跟踪收获/库存存管理理验票机发票校校验采购信信息记记录采购信信息记记录记录物物料与与供应应商的的关系系货源分分析价格比比较手动维维护采购订订单框架协协议询价/报价价采购信信息记记录历史采采购订订单条件计量单单位文本价格历史价价格供应商商条款款采购信信息记记录采购信信息记记录对对于物物料与与供应应商之之间的的关系系，提提供持持续更更新的的信息息它会记记录如如：订订单单单位，，价格格，价价格变变化，，历史史采购购数据据等信信息采购信信息记记录的的更新新可选选择自自动或或手动动方式式（练习习）货源货源清清单货源清清单对对采购购提供决决策支支持货源清清单包包括：：有效期期供应某某一物物料的的所有有供应应商对于某某一物物料优优先选选择的的供应应商已经被被冻结结的供供应商商货源清单货源清单货源清清单货源清清单通通过以以下方方式得得到更更新：：手动维维护（（练练习））框架协协议采购信信息记记录货源清清单对对采购购提供决决策支支持货源清单货源清单采购申申请内部使使用文文件，，对某某种物物料的的需求求可以自自动或或手动动地转转化为为采购购订单单授权采采购组组织在在指定定时间间内购购买指指定数数量的的物料料采购申申请需需经上上级批批准采购申请请批示采购申申请的的产生生采购申请请批示部门1部门2由用户户部门门手动动创建建自动创创建OR维护科科目设设置（（如果果必要要）：：成本中中心、、总帐帐科目目、工工程编编号、、资产产号等等创建采采购申申请各个项项目的的缺省省数据据：发货日日期、、采购购组、、工厂厂等在概览览屏幕幕中维维护项项目数数据：：物料、、数量量、交交货日日期、、采购购组等等检查数数据保存采购申请A项目请批示转换采采购申申请采购申请请批示采购订单有参照照模板板采购申请请批示分配资资源分配处处理采购订单手动自动采购订订单采购订单采购流流程SAP物料管理确定采采购需需求货源确确定供应商供应商供应商选择供供应商商采购订单采购订单采购订单采购定定单处处理采购定定单跟跟踪收获/库存存管理理验票机发票校校验什么是是采购购订单单?采购订订单是是具有有法律律效应应的外外部文文件，，它代代表与与供应应商之之间的的一个个正式式且经经批准准的采采购业业务它包括括:-供供应商商-物物料-数数量-价价格要求送送货时时间-贸贸易易条款款-付付款条条款采购订单订单历史采购订订单处处理无参考考采购申请请批示合同寻价采购订单价格-条件信息记录供应商供应商一次性供供应商采购订单单结构采购订单项目:?物料编号号?发货日期期?短文本?采购订单单价格?采购订单单数量?...表头数据据采购订单单编号。。????付款期限限采购订单单日期供应商货币...??项目30:?物料编号号?发货日期期?短文本?采购订单单价格?采购订单单数量?...项目20项目10项目分类类采购订单项目物料数量AI¡­¡.¡­..¡­¡¡­¡SL-01¡­¡¡­......¡¡...D¡...20...¡...200项目分类标准寄售外协加工第三方文本服务P项目分类文本KLSTD物料接收收（收货货练习））维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料采购流程程SAP物料管理确定采购购需求货源确定定供应商供应商供应商选择供应应商采购订单采购订单采购订单采购定单单处理采购定单单跟踪收获/库库存管理理验票机发票校验验发票校验验验票机发票校验什么是发发票校验验在物料管管理中，，采购过过程的最最后一步步是发票票校验。。在这一一步中您您要输入入发票与与贷项凭凭证并检检查物料料内容和和数量的的准确性性。但但是，付付款与发发票评估估并不是是发票校校验中的的步骤，，其相关关信息被被送到其其它部门门了。因因此，发发票校校验在物物料管理理和外部部或内部部帐目之之间建立立了一个个链接。。当参照采采购订单单输入一一张发票票时，系系统从采采购订单单和相应应的物料料接收中中提取供供应商、、物料、、等待开开发票的的数量、、付款方方式等数数据提示示用户。。如果采购购订单或或物料接接收和发发票不一一致，系系统会在在必要的的时候警警告用户户并锁定定付款发发票。发票过帐帐之后，，发票校校验的过过程就完完成了。。采购订订单记录录将被刷刷新，会会计帐目目中就可可以对未未清帐目目进行付付款了。。发票校验验发票凭证

发票物料接收物料凭证验票机付款程序采购订单主数据发票校验验的环境境采购订单物料物料物料物料物料收款发票发票校验验票机物料主数据主数据条件总分帐目资产成本中心工程订单发票校验验的种类类发票校验验票机物料物料物料物料物料确认采购订单交货注释oror发票基于采购购订单的的发票校校验采购订单100pcs发票校验物料接收采购订单单NO.4500012345收货单1收货单2收货单3按采购定单存取选择屏幕幕采购定单单x4500012345100基于收货货凭证的的发票校校验发票采购订单100件收货单1校验：收货凭证NO50194333收货凭证证过帐NO50194333物料接收查找收货货凭证发票差额额发票采购订单100件允许差额10%10%差额过帐帐：发票凭证证号5100012345冻结付款款收货发票差额额：例子子实收40采购订单RMB5采购订单计划送货时间04/21/94

发票50件

发票单价RMB6

发票04/11/94数量价格时间数量差额额收货发票随后收货存货科目GR/IR科目供应商科目500+500-800+800-300+300-采购订单单100件件RMB10/件件收货50件

发票80件RMB10/件=RMB800收货价格差额额收货发票随后收货存货科目GR/IR科目供应商科目价格差额130+130-130+124-130+124–6-采购订单单100件件RMB1.3/件收货100件

发票100件RMB1.24/件=RMB124价格控制制付款条款