rojec课程培训目标二

Project2002课程培训目标介绍Project2002中凝聚的相关项目管理方法、技术加深对项目管理理论、方法、技术的理解了解Project2002在项目管理中能做什么理解Project2002进行项目管理的原理掌握该软件的基本操作方法为什么使用项目管理软件使项目参与人员有共识的项目描述语言代替人完成烦琐的项目调整计算工作帮助项目经理分析项目焦点，抓住主要矛盾，提高工效提高项目管理的应变能力能提供大量在项目管理过程中所需数据、信息Project---成熟的项目管理软件ProjectforDos1980Project1.0forWin1990Project3.0forWin1992Project4.0forWin1994Project4.1forWin1995Project98forWin1998（中文版）Project2000forWin2000Project2002forWin2002（软件分为2部分）Project能管多大规模项目属性最大值每个项目文件中的最多任务数100万每个项目文件中的最多资源数100万每个项目中可嵌套子项目级别6万级合并一起计算项目数量限制1,000支持的最早项目日期1984-1-1支持的最晚项目日期2049-12-31Project2002的优势在国际上应用广泛通用性强凝聚了现代项目管理的理论和方法

(WBS、甘特图、里程碑、关键路径法、网络图、责任矩阵、成本估算、项目评价技术)数据分析处理能力强易学易用信息交流功能强基于网络的协同工作方式Project涵盖哪些项目管理功能范围管理时间管理成本管理人力资源管理☆☆☆紫红色字（带下划线）表示Project已经实现的功能，红色字表示我们为其补充实现的功能风险管理质量管理沟通管理采购管理综合管理Project具体功能迅速、完整地制定项目计划帮助项目工作者寻找关键路径，并提供优化的方法资源分配、协调和效率分析项目成本估算、控制、分析项目动态跟踪和控制项目执行状态分析、评价信息沟通交流使用Project管理项目的三个深度时间进度管理（计划、跟踪、控制、评价）资源管理（计划、统计、效率分析）成本管理（资源成本、任务成本、费用与进度整合、成本控制）怎样才能用好Project2002系统性原则简化性原则协调性原则动态性原则Project2002包括什么一个目标：项目两种元素：任务、资源三个途径：Email、Web、Web+Email四段计划：基准、当前、实际、剩余五种表达：视图、表、报告、对话框、提示六种技术：共享、筛选和分组、定制、均衡、拆分、详解七种操作：左键选、右键干、拖放配、双击变、滚键轮、下键找、双键增或减八方关联：对象、超级链接、绘图、Access、word、Excel、邮件……项目元素––任务职能：完成成项目需要要进行的活活动描述：数据据域，约240个数据域类型型标识类：ID，UniqID，Name日期和工作作工作量成本其他项目元素––资源职能：完成成任务的人人、设备、、资金描述：数据据域，约200个数据域类型型标识类：ID，UniqID，Name日期和工作作工作量成本工作组目标规划过过程活动定义活动排序制订进度计计划时间估算沟通规划组织规划招聘人员采购规划询价规划质量规划风险识别风险分析风险量化制订应对措措施范围规划资源规划项目分解费用估算制订费用计计划制订项目计计划风险险管管理理规规划划启动动过程程执行行过程程项目目编编排排原原则则和和日日期期正排排计计划划或或倒倒排排计计划划（（ASAP/ALAP））正排排计计划划计划划从从项项目目开开始始时时间间向向完完成成时时间间进进行行日日程程排排定定倒排排计计划划计划划从从项项目目完完成成时时间间向向开开始始时时间间进进行行日日程程排排定定输入入方方法法：：菜菜单单““文文件件/新新建建””，，在在““项项目目信信息息””对对话话框框中中，，或或菜菜单单““项项目目/项项目目信信息息””开始始日日期期或或完完成成日日期期项目目日日历历输入入项项目目的的属属性性信信息息输入入方方法法：：菜菜单单““文文件件/属属性性””项目目标标题题（（项项目目摘摘要要任任务务名名））项目目承承担担单单位位项目目经经理理计划划员员项目目备备注注项目目环环境境默默认认值值设设置置设置置方方法法：：菜菜单单““工工具具/选选项项””选中中““项项目目摘摘要要任任务务””选选项项（（视视图图卡卡片片））设置置默默认认任任务务类类型型为为““固固定定工工期期””，，去去掉掉““新新任任务务为为投投入入比比导导向向””（（日日程程卡卡片片））默认认资资源源工工作作分分配配单单位位：：十十进进制制数数（（日日程程卡卡片片））自动动保保存存时时间间设设置置（（保保存存卡卡片片））日期期格格式式（（视视图图卡卡片片））ProjectServer服务务器器地地址址（（协协作作片片））更改改日日历历的的工工作作时时间间设置置方方法法：：工工具具/更更改改工工作作时时间间；；使使用用向向导导设置置工工作作日日、、非非工工作作日日和和例例外外日日更改改工工作作时时间间日历历的的种种类类项目目日日历历：：用用于于整整个个项项目目资源源日日历历：：用用于于单单类类资资源源任务务日日历历：：用用于于单单项项任任务务关键键路路径径法法关键键路路径径法法（（CPM））英文文术术语语：：CriticalPathMethod原理理：：项目目分分解解为为若若干干任任务务（（WBS））为每每个个任任务务确确定定工工期期（（固固定定值值））把所所有有的的任任务务按按逻逻辑辑关关系系连连接接起起来来，，从从开开始始到到完完成成组组成成许许多多条条路路径径计算算所所有有任任务务的的时时差差确定定关关键键路路径径工作作分分解解（（WBS））定定义义WBS：：WorkBreakdownStructure这是是一一树树状状结结构构，，按按等等级级把把项项目目分分解解为为子子项项目目，，再再把把子子项项目目分分解解为为主主要要阶阶段段，，再再不不断断细细化化，，直直到到将将项项目目实实施施中中各各阶阶段段工工作作分分解解为为便便于于管管理理的的独独立立单单元元（（活活动动、、任任务务））。。销售售报报告告系系统统Beth问题题界界定定Beth系统统分分析析Jim系统统设设计计Tvier系统统开开发发Hannah测试试Maggie实施施Beth搜集集数数据据Beth可行行性性研究究Jack准备备报报告告Rose数据据输输入入和输输出出Tvier处理理数数据据与与建数数据据库库Joe评估估Cathy准备备报报告告Sharon软件件Maggie硬件件Gene网络络Greg准备备报报告告Rose会晤晤用用户户Jim研究究现现有有系统统Steve明确确用用户户需求求Jeff准备备报报告告Jim软件件Hannah硬件件Joe网络络Gerri准备备报报告告Jack培训训Jim系统统转转换换Beth准备备报报告告Jack菜单单数据据输输入入屏幕幕定期期报报告告特殊殊问问题题包装装软软件件定制制软软件件11121311234561213313233345152535422232441424344616263312313314411412TvierTvierSteveJeffHannahMaggie1级级2级级3级级工作作分分解解的的主主要要目目的的和和用用途途是是：：1、、有有助助于于明明确确说说明明项项目目的的范范围围；；2、、自自上上而而下下将将项项目目目目标标落落实实到到具具体体的的工工作作上上；；3、、为为各各独独立立的的工工作作单单元元指指定定负负责责人人，，规规定定其其相相应应职职责责；；4、、针针对对各各个个任任务务，，进进行行时时间间、、费费用用和和资资源源需需要要量量的的估估算算；；5、、更更精精确确估估计计项项目目整整体体时时间间和和费费用用；；6、、建建立立项项目目进进度度测测量量和和控控制制的的基基准准。。工作作分分解解的的依依据据和和方方法法WBS分解解依依据据项目目范范围围说说明明书书，，项项目目的的范范围围分分解解结结构构WBS分解解原原则则：：便便于于管管理理与与控控制制按功功能能性性质质，，流流程程，，组组织织结结构构，，运运行行方方式式，，专专业业，，工工作作责责任任，，场场地地WBS分解解方方法法识别别项项目目的的主主要要部部分分，，要要实实现现项项目目的的目目标标需需要要完完成成哪哪些些主主要要工工作作？？每每个个主主要要部部分分要要有有可可交交付付成成果果。。由上上而而下下，，先先粗粗后后细细，，直直到到最最底底层层。。可可以以使使用用模模板板。。建立立任任务务列列表表WBS工作作分分解解结结构构在在Project中主主要要使使用用大大纲纲结结构构表表示示输入入任任务务清清单单任务的升级和和降级任务的插入、、删除、移动动理解摘要任务务估算任务的持持续时间（工工期）定义：活动从从开始到完成成经过的时间间日历持续时间间：包括休息息时间的工期期计量工作持续时间间：只包括完完成项目工作作量的工期计计量输入持续时间间最基本的操作作在甘特图视视图“工期””域中输入工期的单位：：工时，工作作日，周工时时等如不输入单位位，Project将使用默认的的工期单位确定任务的相相关性目的：确定各各项任务开始始顺序、依赖赖和制约关系系前置任务与后后续任务的概概念类型：FS，SS，，SF，FF任务之间可搭搭接：正、负负延隔时间建立任务相关关性方法甘特图视图的的任务列表，，选择前置任任务，在选中中后续任务，，单击工具栏栏中的“链接接任务”按钮钮在甘特图中直直接用鼠标拖拖动链接使用任务向导导其他方法：网网络图，任务务信息对话框框，双窗口等等修改和解除任任务相关性途径：在甘特图上双双击链接线，，启动任务相相关性对话框框；在甘特图视图图的任务列表表中双击某个个任务，启动动任务信息对对话框，“前前置任务”卡卡；其他途径：网网络图、双窗窗口的前置任任务、后续任任务列等可以修改相关关性类型，正正、负延隔时时间，解除任任务相关性确定关键路径径确定关键路径径依据最早时间间和最晚时间间计算时差时差=最晚开开始时间-最最早开始时间间=最晚完成时时间-最早完完成时间时差等于0或或小于0的任任务组成关键键路径识别关键路径径对“甘特图””进行格式化化菜单“格式/甘特图导向向”对任务列表进进行格式化菜单“格式/文本样式””建立周期性任任务什么是周期性性任务：在一一定时间区间间内，按一定定频度发生的的系列任务建立方法：插插入/周期性性任务建立周期性任任务要素：工工期、重复发发生方式、时时间区间（或或开始时间与与发生总次数数）周期性任务的的修改甘特图打印页面设置页眉图例视图卡选项任务详细信息息设置双击选中的任任务→显示出出“任务信息息”对话框选中某任务，，在工具栏中中点击“任务务信息”按钮钮任务详细信息息（1）估计工期：非非确定的工期期，可以按此此筛选器将估估计工期的任任务筛选出来来期限：设置任任务期望完成成的日期，当当任务的完成成时间超过此此时间，在““标记”中有有提示任务详细信息息（2）限制类型：设设置任务安排排的原则，有有8种方法：：越早越好（ASAP），，越晚越好（ALAP）必须开始于……，必须完成成于…不得早于…开开始，不得早早于…完成，，不得晚于……开始，不得得晚于…完成成限制日期：除除ASAP，ALAP外，其他都要要给定具体日日期任务详细信息息（3）任务类型任务的工时、、工期资源数数量3个参数数在计算中共共有关系。工工期与资源投投入成反比。。工期工时单单位计算关系系工期=工时/资源单位建立资源库建立资源库：：资源工作表表视图/项表表主要信息：名名称、类型、、材料标签、、最大单位、、标准费率、、每次使用成成本、资源日日历等分配资源：分配资资源：：把资资源安安排到到任务务上工工作的的过程程分配资资源方方法：：（通常使使用甘甘特图图，选选用下下面一一种方方法分分配资资源）a、、单击击工工具具栏栏按按钮钮，，启启动动““资资源源分分配配””对对话话框框，，进进行行资资源源分分配配b、、选定定任任务务，，单单击击““任任务务信信息息””按按钮钮，，启启动动““任任务务信信息息””对对话话框框，，在在资资源源卡卡中中选选择择资资源源名名称称和和单单位位c、、菜单单““窗窗口口/拆拆分分””，，在在双双窗窗口口中中选选择择资资源源名名称称和和单单位位在其其他他视视图图上上也也能能分分配配资资源源在““分分配配资资源源””对对话话框框中中新新增增加加了了筛筛选选功功能能图表表对对话话框框功能能：：绘绘制制资资源源可可用用性性图图表表启动动：：在在““资资源源分分配配””对对话话框框中中有有““图图表表””按按键键绘制制图图表表线线：：工工时时、、剩剩余余可可用用性性和和工工作作分分配配工工时时双窗窗口口功能能：：当当需需要要连连续续查查看看项项目目信信息息时时，，上上窗窗口口指指向向任任务务行行，，下下窗窗口口则则为为该该任任务务的的详详细细信信息息（（8种种））操作作：：窗窗口口/拆拆分分，，在在下下窗窗口口中中击击右右键键，，可可以以换换内内容容网络络计计划划的的各各种种表表达达方方式式任务务列列表表横道道图图（（甘甘特特图图））单代代号号网网络络图图双代代号号网网络络图图日历历视视图图项目目计计划划交交流流工工具具——横横道道图图项目目计计划划交交流流工工具具——网网络络图图项目目计计划划交交流流工工具具——时时标标网网络络图图网络络图图操操作作设置置方方框框样样式式：：格格式式/方方框框样样式式，，改改变变节节点点内内容容网络络图图布布局局：：格格式式/版版式式/排排列列方方式式摘要要任任务务的的展展开开与与隐隐藏藏：：击击摘摘要要任任务务的的““+””/““-””标标志志隐藏藏域域与与显显示示域域：：鼠鼠标标右右键键，，在在小小菜菜单单上上选选择择隐隐藏藏域域/显显示示域域网络络图图缩缩放放：：放放大大缩缩小小工工具具，，视视图图/显显示示比比例例网络络图图调调整整：：先先在在版版式式中中设设定定允允许许手手动动调调整整方方框框，，再再调调整整日历历视视图图示示例例优点点：：清清楚楚描描述述每每天天的的工工作作缺点点：：逻逻辑辑关关系系不不清清楚楚日历历视视图图操操作作在日日历历视视图图上上定定位位：：编编辑辑/定定位位，，定定位位到到日日期期或或任任务务号号格式式化化：：格格式式/条条形形图图样样式式，，通通过过不不同同颜颜色色识识别别关关键键任任务务查看看任任务务：：主主要要查查看看在在日日期期单单元元格格中中显显示示不不下下的的任任务务任务务分分配配状状态态视视图图描描述述项项目目菜单单““视视图图/任任务务分分配配状状况况””以任任务务为为主主线线，，描描述述每每个个任任务务及及分分配配的的资资源源情情况况，，并并按按任任务务汇汇总总视图图右右侧侧按按时时间间段段汇汇总总信信息息详细细信信息息资源源和和资资源源管管理理资源源：：为为完完成成任任务务而而使使用用的的：：人、、机机械械设设备备、、材材料料、、资资金金、、服服务务、、技技术术等