标准解读

《DA/T 71-2018 纸质档案缩微数字一体化技术规范》是针对纸质档案保护与管理的一项重要标准,由国家档案局发布。该规范旨在指导纸质档案进行缩微拍摄及数字化处理的过程,实现档案信息的长期保存和便捷利用,确保档案的真实性和完整性。下面是规范的主要内容概览:

  1. 范围:本规范明确了纸质档案缩微拍摄与数字化工作的一体化流程、技术要求、质量控制以及存储和管理等方面的具体规定,适用于各级各类档案馆(室)及其他机构对纸质档案进行缩微摄影及数字化处理的工作。

  2. 术语和定义:规范首先界定了涉及的技术术语,如“缩微拍摄”、“数字化”、“图像分辨率”等,为后续内容的准确理解奠定基础。

  3. 基本要求:强调了在进行纸质档案缩微数字一体化工作时应遵循的原则,包括档案的安全性、信息的完整性和可读性,以及对原始档案最小干预的原则。

  4. 准备工作:详细说明了实施前的准备工作,如档案的选择、分类、整理,以及设备、软件的选择和校准等,确保工作环境和条件满足高标准要求。

  5. 缩微拍摄技术要求:规定了缩微拍摄的具体技术参数,如拍摄分辨率、影像质量、存储格式等,以确保缩微胶片能长期保存并保持高清晰度。

  6. 数字化技术要求:阐述了数字化扫描的标准,包括扫描分辨率、色彩模式、图像处理技巧等,确保数字化文档的准确无误和高质量。

  7. 数据质量控制:提出了质量检查的程序和标准,包括图像质量检测、元数据记录准确性验证等,确保处理后的档案信息符合长期保存和利用的需求。

  8. 存储与管理:介绍了缩微胶片和数字档案的物理存储、备份策略、访问控制及元数据管理等方面的要求,强调了信息安全与长期可访问性的重要性。

  9. 系统建设和维护:讨论了缩微数字一体化系统的构建、运行维护及升级更新等方面的指导原则,确保技术设施支持档案管理的持续优化。

  10. 附录:提供了具体的操作指南、质量检验表格等实用工具,便于实际操作中的应用和参照。


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....

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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2018-04-08 颁布
  • 2018-10-01 实施
©正版授权
DA/T 71-2018纸质档案缩微数字一体化技术规范_第1页
DA/T 71-2018纸质档案缩微数字一体化技术规范_第2页
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文档简介

ICS0114020

A14..

备案号62389—2018

:

中华人民共和国档案行业标准

DA/T71—2018

纸质档案缩微数字一体化技术规范

Technicalspecificationsformicrofilm-digitalimageintegrationof

paper-basedrecords

2018-04-08发布2018-10-01实施

国家档案局发布

DA/T71—2018

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

术语和定义

3………………1

总则

4………………………2

基本原则

4.1……………2

纸质档案缩微数字一体化加工流程

4.2………………2

缩微影像和数字图像的制作要求

4.3…………………2

缩微影像和数字图像的关联要求

4.4…………………3

纸质档案缩微数字一体化加工的组织与管理

4.5……………………3

缩微数字一体化前处理

5…………………3

纸质档案准备

5.1………………………3

胶片准备

5.2……………3

缩微数字一体化采集

6……………………3

缩微数字一体化技术环境

6.1…………3

缩微影像和数字图像的采集

6.2………………………3

缩微影像和数字图像的处理

7……………5

缩微影像的处理

7.1……………………5

数字图像的处理

7.2……………………5

缩微影像和数字图像的关联

8……………5

关联检查

8.1……………5

建立关联

8.2……………6

关联标识

8.3……………6

缩微数字一体化成品验收

9………………6

验收方式

9.1……………6

验收内容

9.2……………6

验收指标

9.3……………6

验收结论

9.4……………7

移交

9.5…………………7

附录资料性附录关联文件和关联标板示例

A()………8

附录资料性附录标版示意图

B()………………………10

DA/T71—2018

前言

本标准按照给出的规则起草

GB/T1.1—2009。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任

。。

本标准由国家档案局提出并归口

本标准起草单位湖南省档案局国家档案局档案科学技术研究所湖南琴海数码股份有限公司

:、、。

本标准主要起草人胡振荣傅涛马淑桂仇壮丽杜琳琳陈正全祝成管建民刘乐祥庞涛

:、、、、、、、、、。

DA/T71—2018

引言

纸质档案缩微数字一体化技术可通过一次采集分别形成缩微影像和数字图像无需在缩微影像与

,,

数字图像之间进行转换是实现档案异质备份的可靠手段缩微影像和数字图像一一对应互相印证

,。,,

既能实现长期保存又便于提供利用服务

,。

为了规范纸质档案缩微数字一体化技术促进这一技术在我国档案抢救保护与开发利用工作中的

,、

应用特制定本标准

,。

DA/T71—2018

纸质档案缩微数字一体化技术规范

1范围

本标准规定了纸质档案缩微数字一体化工作的技术要求

本标准适用于各级各类档案馆档案室利用纸质档案缩微数字一体化技术制作缩微影像和数字图

像其他文献保管机构可参照使用

,。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件仅注日期的版本适用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于本文件

。,()。

缩微摄影技术源文件第一代银明胶型缩微品密度规范与测量方法

GB/T6160—2003—

缩微摄影技术有影像缩微胶片的连接

GB/T12355—2008

缩微摄影技术银明胶型缩微品的冲洗与保存

GB/T15737—2014-

缩微摄影技术在和银明胶型缩微胶片上拍摄文献的操作程序

GB/T1657316mm35mm-

缩微摄影技术第一代银明胶型缩微品的质量要求

GB/T17292—2008-

技术图样与技术文件的缩微摄影第部分操作程序

GB/T17739.1—20081:

已加工安全照相胶片贮存

GB/T18444—2001

文献档案资料数字化工作导则

GB/T20530

档案工作基本术语

DA/T1

缩微摄影技术在卷片上拍摄档案的规定

DA/T4—199216mm

档案著录规则

DA/T18

档案缩微品保管规范

DA/T21—1999

档案缩微品制作记录格式和要求

DA/T29

纸质档案数字化技术规范

DA/T31

摄影技术电子静物摄影图像照相机

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