NC产品价值培训之采购供应篇

用友软件股份有限公司NC产品事业本部冯萍多级集团管控·全产业链协同·动态企业建模·大企业云平台NC63产品价值培训——采购供应篇

采购供应整体解决方案采购供应典型应用采购供应关键亮点原型客户案例分析竞争分析集团企业采购供应管理的焦点问题库存为什么居高不下？占用了多少资金？什么时间采购？采购多少才合适？如何应对生产计划(采购需求)变动？哪些物资允许工厂自己采购？哪些物资需要统一采购？怎样才能降低采购成本？下边每个工厂都在生产什么？自己生产？还是委外加工？如何进行有效的集团采购价格管控？全国那么多库存，可为什么客户的订单来了，我们总是在当地没有货？集团管控，是停留在资金、财务报表、预算层面，还是深入到业务操作，及时掌控？？随着企业规模扩大，组织架构与业务越来越复杂，管理难度越来越大！集团采购供应方案总体思路公司工厂采购组织组织委托计划员采购员库管员……物资分类物料属性BOM集采目录供应商资质评估分配组织机构定义岗位角色定义基本档案客商档案采购需求采购寻源采购执行发票/结算入库到货/质检集团工厂1工厂2工厂3成品库原料库外寄仓……供应商信息库价格信息库流程配置集采规则库存控制策略供应商选择流程规划库存业务盘点实时查询统计报表业务预警绩效分析企业价值构建集团企业规范化的采购供应管理平台，实现需求驱动的集约化的采购供应模式预测销售订单备料计划物资需求申请需求MPSMRP库存计划维修工单其他需求NC采购供应平台整体架构采购管理以及供应商绩效等多维分析平台供应链绩效电子采购采购立项采购寻源采购决策协议合同自助服务寻源协同执行协同采购需求管理采购订单采购暂估请购管理到货管理发票管理合同管理入库管理结算管理询比价管理供应商价格库优质优价价格分析供货管理供应商评估供应商冻结供应商门户计划管理采购计划库存计划生产计划核心系统动态会计平台应收应付存货核算库存管理总账采购组织及业务委托采购流程管理物料主数据供应商主数据业务预警权限管理供应商价格管理质量管理质检体系质检过程相关系统销售管理内部交易生产制造委托加工资产管理UAP平台公告核心价值存货水平按需采购；整合集团库存资源，实现：更低的物料库存

更低的资金占用

营运成本更低的直接成本更佳的资源利用规范采购流程，避免黑箱操作企业内部紧密协同，提高运营效率更多的及时交货质量价格得以有效控制供应商关系得

以加强

客户满意度(交货履约)采购供应整体解决方案采购供应典型应用采购供应关键亮点原型客户案例分析竞争分析采购供应整体解决方案采购供应典型应用不同物资分类的采购供应方案多组织环境下的采购业务过程供应商管理采购寻源和价格管理采购财务业务一体化委外业务库存管理多组织环境下的质量管理存货成本管理采购供应关键亮点原型客户案例分析竞争分析常见采购业务物资分类工业企业生产主要原材料辅材固定资产、设备备品备件、工具等办公、劳保等低值易耗品商业企业商品服务性行业固定资产项目物资运维物资更科学细分的方法，可以使用ABC的分类法……大宗原材料类物资采购大宗原材料类物资采购流程财务部应付成本会计质检计量部门质检员过磅员仓库库管员采购部采购员供应部计划员检验方案合同付款协议采购订单到货接收采购发票优质优价标准优质优价检验项目过磅计量质检采购入库采购入库成本结算采购应付付款关键业务控制点：优质优价合同入库时的质量确认结算时的优质优价按付款协议安排付款业务特征：一般种类较少，采购数量大，金额较大;通常按合同采购；备货式采购；供应商通常为企业主供应商，或战略供应商；采购通常需要计量；有些物资需要质检分级，优质优价结算与第三方计量系统的无缝集成价格结算单备品备件类物物资的采购---降低库存、减减少浪费关键业务控制制点：用料部门定期期填报需求，，指导采购库存方面，强调请请购/领用控制，请购方在物资采采购回来后应按需按时时领用询价比价/招投标，价格格审批业务特征：数量少，品类类多，易产生生库存积压库存台帐帐管理难度巨巨大报损浪费现象时时有发生；需求计划上报报随意；不按按计划领用；；备品备件类物物资采购流程程财务部应付会会计仓库库管理员员采购部采购员员供应部计划员员用料部门材料料员物资需求申请请库存计划(供需平衡)请购单出库申请材料出库询报价价格审批采购订单采购发票到货检验采购入库采购入库成本本结算采购应付付款消耗性物资采采购---预算控制预算控制消耗性物资的的采购流程用料部门计划划员关键业务控制制点：消耗类物资，，直接走费用用，不做采购购成本。通过预算控制制采购。业务特征：不用于生产销销售的物资如如办公用品采采购，不做存存货成本核算算而是进入企企业经营或管管理费用。两两种情况：采采购收货后通通常即被消耗耗掉，不做库库存管理；另另外一种则是是要做库存管管理，先入库库再领用。采购部采购员员仓库库管员财务部应付会会计发票审核采购应付借：费用贷：应付不做存货成本管理采购入库采购订单采购发票采购预算请购单设备资产类物物资采购——预算控制，单单件管理关键业务控制制点：通过预算来控控制采购招标询报比价，价价格审批单件管理，从从序列号产生生开始的全生生命周期业务务流转业务特征：生产设备：数数量少，价值值高，不在库库存管理，到到货就安装使使用，只在设设备台帐上体体现；办公设备：数数量多，价值值相对偏低，，比如笔记本本，可以做库库存管理，一一般有领用借借用。设备资产类物物资采购流程程资产会计设备管理员仓库库管理员员采购部采购员员用料部门材料料员预算控制采购预算请购单固定资产卡片片不做存货成本管理采购入库采购订单采购发票采购到货设备卡片财务会计应付发票审核询报价价格审批周转材物资采采购---分次摊销预算控制周转材物资的的采购流程用料部门计划划员关键业务控制制点：通过预算控制制采购。通过固定资产产进行价值摊摊销到货直领采购部采购员员仓库库管员财务应付会计计采购应付不做存货成本管理采购到货采购订单采购发票采购预算请购单资产会计材料出库转固单固定资产卡卡片业务特征：：单品价值低低，数量大大的物资，，多用于建建筑施工行行业。不做做存货成本本管理，通通过摊销的的方式来做做价值管理理。采购入库直领采购供应整整体解决方方案采购供应典典型应用不同物资分分类的采购购供应方案案多组织环境境下的多种种采购业务务过程供应商管理理采购寻源和和价格管理理采购财务业业务一体化化委外业务库存管理多组织环境境下的质量量管理存货成本管管理采购供应关关键亮点原型客户案案例分析竞争分析集团型企业业的多组织织特性--NC目标标客户集团2集团（产业集群群）集团1成员企业1计划员采购员采购组织1设备采购部部消耗品成员企业2成员企业3采购组织2大宗原材料料计划员采购员多组织计划划协同多组织业务务协同集中采购策策略和管控控集团级的库库存管理从“法人架架构－公司司”为核心心到以“业业务单元组组织架构””为核心意意味着：回归组织本本质，摒弃弃多对象描描述，简化化组织建模模，公司是是职能从企业级应应用到集团团应用的转转变；更好好使用集团团应用产品从以财财务为核心心，到以关关注业务、、财务全面面解决方案案的转变从以后台管管理为核心心到支持前前端业务解解决方案的的转变帐套公司采购组织公司工厂仓库销售组织责任中心仓库部门部门工厂业务单元组织的职能能组织的管理理关系组织的业务务委托关系系组织架构变变迁采购业务中中的多组织织采购组织－－－负责采购相相关政策制制定和具体体采购业务务的组织需求库存组组织－－提出物料需求的组织收货库存组组织－－供应商供货货时实际收货的的组织结算财务组组织－－供应商开票票的往来财务组组织应付财务组组织－－负责管理应应付账款的的财务组织织跨组织采购购典型流程程需求库存组组织采购组织收货库存组组织结算财务组组织应付财务组组织请购采购订单采购入库采购发票应付采购业务中中的组织职职能采购业务中中的组织管管理集团采购中中的业务委委托关键档案的的多组织特特性采购需求管管理多组织采购购需求的协协同按需采购，，集中管控销售内部调拨生产原料设备维修物资需求申申请请购采购原料MRO消耗性设备商品四种集中采采购业务模模式集中采购、集中收货集中结算、内部调拨集中采购、分散收货集中结算、内部收付集中采购业务模式AB统采合同控制的集中采购D集中采购、分散收货分散结算、各自使用C集中采购（（1/4）-集中采购、、集中收货货、集中结结算集团对采购购商流物流流资金流的的统一管理理；多用于集团团资产、备品备件件类物资的的采购。该种种业务模式式有利于集团对此类类物资的统筹筹分配，有有效降低集集团整体库库存水平。。业务管控特特征需求组织需求组织需求组织调入申请采购订单收货付款付款库存计划平衡库存计划平衡库存计划平衡库存计划平平衡信息流资金流物流集采中心供应商集中采购（（2/4）-集中采购、、分散收货货、集中结结算需求组织需求组织集采中心供应商多用于流通领域和多工厂的工业企业的大宗商品或原材料的采购。有效的发挥集采谈判优势，同时降低运输成本。业务管控特征需求采购订单发票付款付款收货送货需求组织信息流资金流物流集中采购（（3/4）-集中采购、、分散收货货、分别结结算需求组织需求组织集采中心供应商加强集团的集中管控，增强在采购中的谈判优势业务管控特征需求采购订单付款收货送货单发票需求组织信息流资金流物流集中采购（（4/4）-集中采购合合同需求组织需求组织集采中心供应商需求组织集中与供应应商签订合合同，指定定供应商范范围，约定定商务条款款；实现监监控，增强强采购过程程中的谈判判优势。关键控制点点各需求组织织可以自行行根据需求求采购，但但采购订单单需要根据据集采合同同定义的供供应商和价价格执行集采合同付款收货送货单发票合同条款采购订单信息流资金流物流集中采购（（4/4）-集采合同采采购集采合同控控制集团采购管管理部业务务员关键业务控控制点：采购订单签签订时，受受集团统签签合同的管管控业务特征：：集团采购管管理部对于于重要物资资统一进行行寻源，和和供应商签签订合同分子公司自自行采购，，但受集团团合同的管管控分子公司采采购部采购购员仓库库管员员财务部应付付会计发票审核采购应付采购入库采购订单采购发票集采合同可控：

集团合同控制的物料合规检查合同约定:供应商，价格，其他商务条款供应商名录录采购集采采合合同同控控制制集团团采采购购管管理理部部业业务务员员关键键业业务务控控制制点点：：采购购订订单单签签订订时时，，受受集集团团统统一一制制定定的的合合格格供供应应商商名名录录的的限限制制。。业务务特特征征：：集团团采采购购管管理理部部对对于于重重要要物物资资统统一一进进行行寻寻源源，，圈圈定定合合格格供供应应商商范范围围分子子公公司司在在此此供供应应商商范范围围内内自自行行采采购购，，分子子公公司司采采购购部部采采购购员员仓库库库库管管员员财务务部部应应付付会会计计发票票审审核核采购购应应付付采购购入入库库采购购订订单单采购购发发票票供应应商商可可供供货货目目录录可控：

是否符合供应商名录规定圈定物料的可供货供应商范围寄存存类类物物资资采采购购确认认发发票票消耗耗汇汇总总记记录录采购购订订单单发票票消耗耗汇汇总总结结算算供应应商商寄寄存存物物料料采购购入入库库供应应商商仓库库供应应商商（（门门户户））生产产订订单单材料料出出库库物料料消消耗耗汇汇总总形成实际的采购匹配采购入库单，获取结算价格信息送货货业务务特特征征此类类物物资资（（原原材材料料或或商商品品））消消耗耗后后，，才才与与供供应应商商进进行行采采购购结结算算。。补货货申申请请存量量查查询询请购购多组组织织协协同同-供应应商商寄寄存存(集中中采采购购模模式式)集采采中中心心供应应商商采购订单发票消耗汇总结算付款付款收货送货消耗汇总需求求组组织织需求求组组织织需求求组组织织信息息流流资金金流流物流流支持寄存类物资集采分收分别消耗集中结算、支持集采集收分别调拨分别消耗集中结算等模式。与供应商结算的组织和物料实际消耗的组织之间进行内部交易结算。关键业务特征寄存存类类物物资资的的集集中中采采购购消耗耗汇汇总总设设置置采购购供供应应整整体体解解决决方方案案采购购供供应应典典型型应应用用不同同物物资资分分类类的的采采购购供供应应方方案案多组组织织环环境境下下的的采采购购业业务务过过程程供应应商商管管理理采购购寻寻源源和和价价格格管管理理采购购财财务务业业务务一一体体化化委外外加加工工库存存管管理理多组组织织环环境境下下的的质质量量管管理理存货货成成本本管管理理采购购供供应应关关键键亮亮点点原型型客客户户案案例例分分析析竞争争分分析析供应应商商管管理理供应商主数据供应商协同统计分析异常处理供应能力管理供应商绩效供应商管理主档档案案管理理特特性性自助助注注册册寻源源协协同同执行行协协同同质量量水水平平价格格水水平平供货货及及时时率率多维维智智能能分分析析供货货清清单单质量量特特性性提前前期期订货货量量供应应商商整整体体冻冻结结订单单/发票票/付款款冻冻结结到货货加加严严检检验验内部部统统计计考考核核供应应商商考考核核分分析析…采购购供供应应整整体体解解决决方方案案采购购供供应应典典型型应应用用不同同物物资资分分类类的的采采购购供供应应方方案案多组组织织环环境境下下的的采采购购业业务务过过程程供应应商商管管理理采购购寻寻源源和和价价格格管管理理采购购财财务务业业务务一一体体化化委外外业业务务库存存管管理理多组组织织环环境境下下的的质质量量管管理理存货货成成本本管管理理采购购供供应应关关键键亮亮点点原型型客客户户案案例例分分析析竞争争分分析析采购购寻寻源源管管理理---询报报价价、、价价格格审审批批、、电电子子采采购购采购寻源流程采购执行采购寻源选择供应商发出询价录入供应商报价价格审批在线寻源参照PR生成价格审批单自制询价单价格审批单审批供应商物料价目表通过电子采购进行招投标请够单生成订单限制方式在线寻源采购订单推式生成采购订单更新更新取价不控制是否是存在有效供应商价格才能生成经过价格审批才能生成是存在供应商有效价格请购单自制存在有效的价格审批单存在有效采购价格采购购源源征征集集确认认采采购购源源智能能寻寻源源策策略略寻源源控控制制采购购供供应应整整体体解解决决方方案案采购购供供应应典典型型应应用用不同同物物资资分分类类的的采采购购供供应应方方案案多组组织织环环境境下下的的采采购购业业务务过过程程供应应商商管管理理采购购寻寻源源和和价价格格管管理理采购购业业务务财财务务一一体体化化委外外业业务务库存存管管理理多组组织织环环境境下下的的质质量量管管理理存货成本本管理采购供应应关键亮亮点原型客户户案例分分析竞争分析析采购业务务财务一一体化完善的暂估成本和暂估应付机制；支持实时自动暂估和月末货到未开票的集中暂估；支持发票自动结算确认成本和应付，也支持手工处理。多种结算方式的一体化处理（无发票结算、异物料结算、手工结算、费用结算）灵活的多费用项（运费，关税，保险费。。。）暂估和结算采购入库暂估成本和应付暂估入库成本暂估应付确认成本和应付确认入库成本确认应付应付调整成本调整采购结算结算货款发票费用发票完成入库单和发票的匹配

可控：是否结算后才能付款采购供应应整体解解决方案案采购供应应典型应应用不同物资资分类的的采购供供应方案案多组织环环境下的的采购业业务过程程供应商管管理采购寻源源和价格格管理采购财务务业务一一体化委外业务务库存管理理多组织环环境下的的质量管管理存货成本本管理采购供应应关键亮亮点原型客户户案例分分析竞争分析析委托加工工解决方方案委外成本由成本管理系统统一计算：也可由存货核算单独计算委外成本委托加工工流程工厂发出材料料成本管理理加工费发发票结算收付处理理其他费用用发票委外订单单备料计划划原料转库库原料出库库委托加工工成品入库库材料核销销原料入库库原料出库库委外仓出出库成本本委托加工工入库成成本其他相关关成本成本卷积积委外加工工费等可自制转库单发料委外料的存量管理以及存货成本管理三种核销基于订单核销基于BOM核销任意核销采购供应应整体解解决方案案采购供应应典型应应用不同物资资分类的的采购供供应方案案多组织环环境下的的采购业业务过程程供应商管管理采购寻源源和价格格管理采购财务务业务一一体化委外业务务库存管理理多组织环环境下的的质量管管理存货成本本管理采购供应应关键亮亮点原型客户户案例分分析竞争分析析库存管理理解决方方案入库业务务库存调整整出库业务务采购入库库调拨入库库产成品入入库设备入库库委托加工工入库报废入库库借入其他入库库销售出库库调拨出库库材料出库库设备出库库其他出库库借出入库事务务类型盘点转库货位调整整形态转换换库存状态态调整报废组装拆卸调差废品处理理冻结预留存量管理理出库申请请现存量/ATP出库事务务类型物料存量量多维管管理现存量管管理的维维度物料描述述实物存储储集团外部所有有权管理组织织库存组织仓库货位物料版本号批次号序列号物料库存状态供应商生产厂商自由辅助属性货主客户寄存供应商计量单位换算率项目客户物料自由由辅助属属性管理理指定物料料范围指定辅助助属性指定辅助助属性的的值域指定多值值域的约约束关系系物料类：：成人冬衣衣物料：童童装属性1：款式属性2：颜色属性2：颜色属性3：尺码男款女款白色红色黑色黄色红色蓝色小大白色黑色白色红色不同组中的同一属性，也可设置不同的值域范围不同的物料（类）可设定不同的辅助属性组值域之间，可设置相互的约束关系辅助属性性结构设设置跨组织织协同同出库库-生生产领领料应付领用组组织跨组织织领料料财务会会计发料组组织成本会会计生产计计划员员财务会会计成本会会计仓库管管理员员材料出出库成成本调入成成本调出成成本备料计计划材料出出库应收内部交交易结结算关键价价值支持多多组织织协同同生产产情况况下，，跨组组织领领料业业务的的财务务业务务一体体化处处理支持跨跨财务务组织织，跨跨成本本域，，跨库库存组组织的的各种种多组组织协协同同领料料跨组织织协同同入库库-完完工入入库应收生产组组织跨组织织完工工入库库财务会会计入库组组织成本会会计生产计计划员员财务会会计成本会会计仓库管管理员员产品入入库成成本调出成成本调入成成本完工报报告产成品品入库库应付内部交交易结结算关键价价值支持多多组织织协同同生产产情况况下，，跨组组织完完工入入库特特务的的财务务业务务一体体化处处理支持跨跨财务务组织织，跨跨成本本域，，跨库库存组组织的的各种种多组组织协协同同完工工入库库集中仓仓储解解决方方案公司A公司B公司C关键业业务特特征库存所所有者者委托托储运运公司司或集集团代代储仓仓库：：实物物储运运管理理库管员员：拥拥有多多个库库存组组织的的权限限，可可以对对多个个代储储库存存组织织针对对集团团代储储仓的的出入入库事事务进进行出出入库库业务务关键控控制点点仓库所所在地地：实实物存存储地地库存组组织：：货物物的所所有权权库管员员：拥拥有多多个库库存组组织的的权限限，可可以对对多个个代储储库存存组织织针对对集团团代储储仓的的出入入库事事务进进行出出入库库处理理独立的的出入入库业业务储运公公司集中的的实物物存储储管理理物料所所有权权的相相互隔隔离集中代代储仓仓设置置库存状状态及及可用用性管管理入库状状态管管理在库状状态管管理出库状状态管管理合格待检超保质质期报废退货自定义义状态转转换：：直接接更新新、形形态转转换单单入库事事务类类型更新物料状状态出库事事务类类型可出库库物料料状态存量不可用用存量量可用存存量库存状状态是是物料料在库库存存存储的的类型型标识识，表表明一一定数数量物物料在在生产产经营营活动动过程程中所所处的的状态态和可可用性性。库存状状态与与出入入库限限制采购供供应整整体解解决方方案采购供供应典典型应应用不同物物资分分类的的采购购供应应方案案多组织织环境境下的的采购购业务务过程程供应商商管理理采购寻寻源和和价格格管理理采购财财务业业务一一体化化委外业业务库存管管理多组织织环境境下的的质量量管理理存货成成本管管理采购供供应关关键亮亮点原型客客户案案例分分析竞争分分析完整的的质量量控制制方案案--物料料全程程质量量跟踪踪和追追溯采购库存生产销售售后服服务质量基础数据质量检验质量判定质量体系集团范范围正正向追追踪/反向追追溯检验方方案取样计计划和和过程程检测项项目检测依依据检测机机构检测室室检测器器具质量等等级报检取样检验紧急放放行质检报报告不合格格处理理单宽严调调整规规则质检流流程报检/报告报检/取样/报告报检/检验/报告报检/取样/检验/报告报检单交流流类型设置置质量检验涉涉及的多组组织质检中心/检测中心定定位质检中心对对应质检部部、品管部部，检测中中心对应检检测部门、、检测室、、集团检测测中心质检中心作作为一个组组织类型，，承担质检检部门、检检测中心的的功能，但但在承担检检验功能时时，称为质质检中心；；承担检测测功能时，，称为检测测中心。质检业务委委托关系库存组织+物料类委托哪个质检中中心进行质质量检验检测委托：：按检验项目目决定由哪哪个检测中中心进行质质量检验品管部1品管部2库存组织库存组织库存组织库存组织检测中心1检测中心2检测中心3质检中的多多组织特性性质量检验过过程的多组组织协同IQC进货质检流流程其他业务部部门集团品质管管理部集团检测中中心1集团检测中中心2采购到货报检检验检验取样质检报告入库品质管理部对质量进行统一监管品质管理部委托检测中心检验（可委托外部检测机构）质检流程采购供应整整体解决方方案采购供应典典型应用不同物资分分类的采购购供应方案案多组织环境境下的采购购业务过程程供应商管理理采购寻源和和价格管理理采购财务业业务一体化化委外业务库存管理多组织环境境下的质量量管理存货成本管管理采购供应关关键亮点原型客户案案例分析竞争分析存货成本管管理解决方方案先进先出移动平均存量成本全月平均个别指定计划价批次核算库存商品发出商品…….销售出库成本材料出库成本成本结转毛利分析生产成本管理总账存货核算业务系统库存调整各类入库业务各类出库业务成本归集范范围集团财务组织财务组织财务组织库存组织1库存组织2库存组织1库存组织2成品仓原料仓成品仓原料仓仓库级成本域：单独仓库的成本归集按仓库出账：存货明细帐或余额表库存组织级成本域：库存组织多个仓库的统一成本归集财务组织级成本域：同一财务组织下多个库存组织的统一成本归集成本域设置置生产成本全全过程管理理转库形态转换组装/拆卸调拨委外成本生产成本委外成本生产成本关键特性：生产成本计算，可触发从原材料到半成品、产成品的整体成本计算委外成本和生产成本整体计算原材料成本半成品成品成本卷积成本卷积存货核算与与总账对账账总账存货核算科目辅助核算财务组织物料分类其他维度..对账结果总账存货核算差异期初借方贷方期末期初借方贷方期末期初借方贷方期末采购供应整整体解决方方案采购供应典典型应用采购供应关关键亮点打破围墙的的集成应用用宽严相济的的集团采购购管控MRO/分销库存的的合理规划划采购资金管管理异常处理优质优价预留紧急放行GB2828抽样检验计计划存货核算计计算顺序优优化原型客户案案例分析竞争分析从内部协同同向外部协协同延伸（（ERP->ERPII）移动应用移动条码应用采购供应采购电子采购供应商门户零售WMS物流执行（计量）库存质量委外手机和移动动终端的条条码应用，，提高客户户作业效率率，保证业业务准确性性整合合作伙伙伴产品，，为NC用户提供ERP+仓储的一体体化解决方方案移动审批/业务查询实实现移动ERP为企业提供供电子交易易平台，整整合全球采采购资源，，降低采购购成本，与与供应商的的业务协同同，达到供供应链整体体绩效的优优化为流程行业业的采购物物流提供完完整解决方方案，提高高到货入库库效率，规规避人为舞舞弊行为为分销企业业的零售终终端提供与与ERP整合应用的的方案采购供应整整体解决方方案采购供应典典型应用采购供应关关键亮点打破围墙的的集成应用用宽严相济的的集团采购购管控MRO/分销库存的的合理规划划采购资金管管理异常处理优质优价预留紧急放行GB2828抽样检验计计划存货核算计计算顺序优优化原型客户案案例分析竞争分析宽严相济的的集团采购购管控统谈合同分签订单自行采购集团管控程程度集中采购集采规则供应商名录录采购业务委委托关系供应商准入采购供应整整体解决方方案采购供应典典型应用采购供应关关键亮点打破企业围围墙的集成成应用宽严相济的的集团采购购管控MRO/分销库存的的合理规划划采购资金管管理异常处理优质优价预留紧急放行GB2828抽样检验计计划存货核算计计算顺序优优化原型客户案案例分析竞争分析库存计划1.获取需求和供给信息息2.汇总平衡后后得出净需求求3.由不同的供应方式来来满足预测库存计划方方法生产供应需求申请订单等需求获取可用存量在途预计入入供给获取再订货点最低最高库库存固定期间净需求寻源采购供应调拨供应委外供应满足企业的的1、MRO物料的集中中采购。2、多级分销销机构的逐逐级补货。。3、单一公司司内的独立立需求物料料的净需求求的产生与与补充。工厂DCDCRDCRDCRDC物资公司厂矿1坑口1坑口2坑口3厂矿2分销补货体体系内部货源定定义采购供应整整体解决方方案采购供应典典型应用采购供应关关键亮点打破围墙的的集成应用用宽严相济的的集团采购购管控MRO/分销库存的的合理规划划采购资金管管理异常处理优质优价预留紧急放行GB2828抽样检验计计划存货核算计计算顺序优优化原型客户案案例分析竞争分析采购资金管管理采购合同采购订单采购付款计计划暂估应付付款申请确认应付付款协议价值规范采购付付款流程，，保证业务务、财务人人员有序协协同配合，，提高效率率；使企业的采采购付款行行为有据可可依；通过过集中付款款，还可实实现付款行行为和风险险的统一管管控。采购付款的的提前预警警，便于企企业提前进进行资金准准备，保证证付款的及及时性。便于集团及及时预测未未来的资金金流出采购入库采购发票付款排程付款单采购供应整整体解决方方案采购供应典典型应用采购供应关关键亮点打破围墙的的集成应用用宽严相济的的集团采购购管控MRO/分销库存的的合理规划划采购资金管管理采购异常处处理优质优价预留紧急放行GB2828抽样检验计计划存货核算计计算顺序优优化原型客户案案例分析竞争分析采购异常处处理-冻结结冻结效果采购/委外订单禁止审核采购发票禁止审核付款单禁止结算处理方式手动冻结冻结范围供应商整体冻结发票冻结付款冻结订单冻结关键价值：：供应商发生异常（（如屡次违约，，产品质量量差等）需要停止该该供应商的的的相关业务。关键特性：：当前物料订订单数量超超过最高库库存时，自动冻结订订单。当前物料订订单单价超超过最高限限价时，自动冻冻结订单。。支持各类手手工冻结禁止后续业务：到货/入库/发票/付款手动、自动订单冻结禁止后续业务：结算、传应付手动冻结发票冻结采购供应整整体解决方方案采购供应典典型应用采购供应关关键亮点打破围墙的的集成应用用宽严相济的的集团采购购管控MRO/分销库存的的合理规划划采购资金管管理采购异常处处理优质优价预留紧急放行GB2828抽样检验计计划存货核算计计算顺序优优化原型客户案案例分析竞争分析采购中的优优质优价维护优质优价方案检验项目优质优价标准优质优价方案合同或订单指定方案采购合同、订单到货检验到货检验根据检验结果扣吨或调价按调价后结果结算按扣吨后结果入库扣吨调价优质优价条条款1、合同单价价为含TFe=65%的价格格。2、65%＜TFe≤65.5%每升升高高0.1%加1.5元/吨；；TFe＞65.5%每升升高高0.1%加3元/吨；；64.5%≤≤TFe＜65%每降降0.1%扣1元/吨；；64%≤≤TFe＜64.5%，每每降降0.1%扣2元/吨；；63.5%≤≤TFe＜64%，每每降降0.1%扣7元/吨；；TFe＜63.5%，每每降降0.1%扣10元/吨，，累累加加计计算算。。3、硫份份S＞0.3%扣10元/吨。。4、二氧氧化化硅硅7%＜SiO2≤≤7.5%，每每升升高高0.1扣1元/吨，，7.5%＜SiO2≤≤8每升升高高0.1扣2元/吨，，SiO2＞8%每升升高高0.1%扣5元/吨，，累累加加计计算算。。5、细度度（-200目））≥≥65%，细细度度（（-200目））＜＜65%，每每降降1%扣2元/吨。。6、微微量量元元素素：：0.2%＜TiO2≤0.6扣5元/吨；；0.6%＜TiO2≤≤0.8%，扣扣20元/吨；；0.8%＜TiO2≤≤1.0%，扣扣30元/吨；；1.0%＜TiO2≤≤1.5%，扣扣50元/吨；；TiO2＞1.5%扣100元/吨。。不不累累加加计计算算。。业务特征一般在大宗原材料采购时，采购合同中会和供应商约定优质优价的相关条款，后续采购业务依照该条款进行相关的调整数量或调整价格的处理关键业务控制点制定优质优价方案中的各项量化指标后续的入库和结算环节，严格依照优质优价方案和实际检验结果进行调量或调价处理采购供应整体体解决方案采购供应典型型应用采购供应关键键亮点打破围墙的集集成应用宽严相济的集集团采购管控控MRO/分销库存的合合理规划采购资金管理理采购异常处理理优质优价预留紧急放行GB2828抽样检验计划划存货核算计算算顺序优化原型客户案例例分析竞争分析NCV6应用用创新－－库库存预留管理理发起预留被销售类（商品）预留留调拨类（所有有类型物料））制造类（原料料、半成品））资产类（MRO类）需求供应销售订单内部调拨订单单生产备料计划划资产维修工单单现存量采购（采购订订单）生产（生产订订单）内部调拨(调拨订单)预留销售订单A采购订单

销售出库自动预留转移

采购入库

预留挪用销售订单B关键业务特征征：为了满足销售、生生产等业务需需求而预先独独占的物料。被预留的对象可以为可用的现有库存，也可以以为在检验中中的物料、采采购在途和生生产在制的物物料。关键控制点：：多样的预留时时机(如销售订单，，发货单)预留挪用被预留采购供应整体体解决方案采购供应典型型应用采购供应关键键亮点打破围墙的集集成应用宽严相济的集集团采购管控控MRO/分销库存的合合理规划采购资金管理理采购异常处理理优质优价预留紧急放行GB2828抽样检验计划划存货核算计算算顺序优化原型客户案例例分析竞争分析紧急放行采购部采购员员仓库库管员质检员采购订单采购入库材料出库质检紧急放行申请请单检验方案到货接收多人审批流程保证质量风险可控业务特征三种紧急放行行业务采购/委外到货待检检的紧急放行行；完工待检的紧紧急放行先入库再质检检，对库存的的紧急放行关键业务控制制点审批流对紧急放行入入库的物料会会采取严格的的出库数量管管控从而降低低质量风险。。生管/业务员合格价值在质量风险可可控的情况下下，提供一定定的灵活性，，减少生产停停机带来的损损失；避免无无法按期交货货导致的客户户满意度下降降采购供应整体体解决方案采购供应典型型应用采购供应关键键亮点打破围墙的集集成应用宽严相济的集集团采购管控控MRO/分销库存的合合理规划采购资金管理理采购异常处理理优质优价预留紧急放行GB2828抽样检验计划划存货核算计算算顺序优化原型客户案例例分析竞争分析支持国标GB2828--按接收质量限限的逐批检验验抽样计划开始质量持续稳定定得分较高生产稳定…连续5批中有2批不接收累计5批不接收免检放宽检验正常检验加严检验暂停检验质量不稳定一批不接收一批不接收或…….连续5被接收供方改进了质质量采用该抽样计划的的目的是通过过“批不接收收”使供方在在经济上和心心理上产生的的压力，促使使其将平均质质量至少保持持在和规定的的接收质量限限一样好，而而同时给使用用方偶尔接收收劣质批的风风险提供一份份上限。价值：在降低低质量成本的的同时，保证证产品或者材材料的质量。。宽严调整规则则设置采购供应整体体解决方案采购供应典型型应用采购供应关键键亮点打破围墙的集集成应用宽严相济的集集团采购管控控MRO/分销库存的合合理规划采购资金管理理采购异常处理理优质优价预留紧急放行GB2828抽样检验计划划存货核算计算算顺序优化原型客户案例例分析竞争分析存货成本计算算顺序优化-让月末处理理不再痛苦智能寻找成本本依赖关系并并自动处理一体化存货成成本智能计算算结转平台先进先出/移动平均依照出入库时间顺序在财务组织内依次自动计算成本域1成本域2调拨入2调拨出1调拨出2调拨入1全月平均/计划价跨成本域的转库或调拨形态转换造成的成本依赖组装拆卸造成的成本依赖调拨转库形态转换组装/拆卸采购供应整体体解决方案采购供应典型型应用采购供应关键键亮点原型客户案例例分析竞争分析V6X部分客户案例例案例：港华燃燃气集团港华燃气的母母公司香港中中华燃气集团团成立于1862年，是香港唯唯一城市管道道燃气公司。。1960年在香港交易易所上市，股股票代号0003。2011年燃气销售8亿立方米等值值天然气，客客户数目175万，净利润61亿港元，现股股票市值约约1500亿港元。中华燃气的三三大主业港华燃气的业业务范围101个项目覆盖19个省份/辖市/自治区煤气堆填沼气频宽+数据中心城市燃气中游燃气水务/污水处理液化气加气站航空燃料库香港能源资源发展能源化工能源商贸及物流设施内地香港

核心国内公用事业新能源中华煤气2011年底客户数城市燃气2011年燃气销量1，320万户101(HKCG:34+TCCL:67)103亿方港华燃气信息息化问题多、散、孤朗新人力资源系统TCIS业务系统Infolib知识库JPSS联合采购系统用友U8财务及供应链BMIS集团报表平台SCADA数据采集监控系统GIS地理定位系统港华邮箱系统用友U8财务核算…………港华燃气供应应链财务业务务一体化整体体方案港华燃气供应链财务业务一体化整体方案TCIS系统应收系统燃气具销售燃气具销售确认应收及收款处理燃气销售燃气销售确认应收及收款处理库存业务存货核算系统燃气具

出库、入库燃气具出库、入库业务

处理及成本核算工程物资

出库、入库工程物资及维修物资出库、入库处理及成本核算维修用物资出库、入库采购业务燃气具采购工程物资采购固定资产采购应付系统燃气具采购应付及付款处理工程物资采购应付及付款处理会计平台配置会计平台，对各业务单据生成的凭证进行配置固定资产固定资产新增总账会计平台生成凭证报装工程收入燃气采购业务手工做凭证港华采购业务务的集团管控控各JV自行采购集团确定认证证供应商名录录；限定各JV在集团供应商商名录内交易易认证采购自行采购集团统签采购购合同，确定定供应商和价价格各JV以集团合同为为依据采购联合采购不同类别的物物资采用不同同的采购管控控政策供应商寄存采采购确认发票消耗汇总记录录采购订单发票消耗汇总结算算仓库:供应商寄存物料采购入库供应商仓库供应商出库申请材料出库物料消耗汇总总形成实际的采购匹配采购入库单，获取结算价格信息送货联合采购合同同整合上游供应应商资源，减减少企业库存存资金占用，，保证资金链链的健壮客户之声NC八大价值之一一：支撑集团团联合采购业业务，促进规规范和提升效效率——联合采购合同同信息的准确确及时发布——有效加强核心心物料的品质质管理——合理控制集团团内的采购成成本——集团能够全面面及时掌握企企业采购执行行情况——摘自港华燃气气客户NC价值PPT汉江集团案例例企业简介汉江集团是以以汉江水利水水电（集团））有限责任公公司（水利部部丹江口水利利枢纽管理局局）为核心企企业，业务涉涉及水电开发发、水力发电电、铝冶炼、、电化、地产产的等十多个个成员企业组组成的大型企企业集团。汉江集团管理理的丹江口水水利枢纽是开开发治理汉江江的关键性工工程，也是南南水北调中线线水源工程。。“十二五”期期间，汉江集集团将围绕““产业多元化化、产权多元元化”思路，，建