WPS 办公软件培训

会计学1WPS办公软件培训·金山公司及WPS简介·第1页/共45页金山公司简介金山软件是国内最早的互联网软件企业之一，至今已有25年的历史。金山公司在全球范围内拥有近4000名员工，并在北京、珠海、成都、大连及广州等多地分设研发中心，在北美、香港、台湾、日本及马来西亚等海外市场享有重要的市场份额。金山公司目前产品涉及多个方面，包括知名的WPS办公软件、金山毒霸、金山词典、剑侠情缘等多款产品第2页/共45页金山软件管理平台子公司/工作室事业部投资公司......北京珠海成都大连金山办公软件西山居游戏金山网络金山网游运营中心鲸彩工作室金山云亚丁工作室第3页/共45页金山公司发展历程金山创始人求伯君推出WPS1.0WPS97支持windows平台WPSOffice2000WPSOffice2005个人免费下载在东京发布KingsoftOffice2007日文版在台湾发布KingsoftOffice2010繁体中文版WPSOffice2012WPSOffice2013全新Office1989年1997年2000年2005年2006年2010年2012年2013年7月2014年3月2015年4月WPSOffice移动版6.0WPS2015年M1第4页/共45页与MicrosoftOffice文件格式兼容、操作习惯兼容、二次开发兼容。高兼容性对硬件资源占用少，运行高效、可靠、稳定。从文档存储、区域保护等多方面确保文档安全运行高效且安全可靠与MicrosoftOffice一致的二次开发接口、API接口、对象模型，兼容的VBA环境”。成熟的二次开发平台WPSOffice的表格程序具备了1,000,000行数据处理能力，增强了与Excel2007之后的表格文件的兼容性。支持百万行级别处理WPS高兼容性高稳定性高效率性高可靠性第5页/共45页WPS与Office兼容性第6页/共45页文件格式的兼容性双向兼容、历史数据无缝转换三大组件对应关系WPS文字WPS演示WPS表格WordPowerpointExcel第7页/共45页细节上的差异点击相应对象，突出显示该对象设置区域第8页/共45页文件管理---定时备份自动调整备份时间间隔工具-->选项-->常规和保存第9页/共45页文件管理---临时备份位置工具-->备份与恢复备份管理数据恢复第10页/共45页WPS全面支持生成PDF快速的创建文档及文档间切换、移动变的更方便大大提高办公效率第11页/共45页WPS全面支持生成PDF在转化为PDF的过程中可实现基于密码的文件权限管理，并且可与AdobeReader等PDF阅读软件实现兼容第12页/共45页W文字第13页/共45页回到上次编辑的位置文字可以在退出的时候保留当前编辑的位置（类似书签）第14页/共45页支持查找、替换特定格式的文档可以按照格式查找，替换查找文档中红色加粗的文档；替换文档中底纹的文字第15页/共45页文档结构图浏览长文档支持快速跳转长文档注意:需要对文档设置标题样式第16页/共45页文档排版好帮手快速删除空行段首快速缩进2字符智能整理文档更多……第17页/共45页方便的段落整理智能段落布局工具——文字八爪鱼智能段落布局通过拖动段落调整框上的上下左右小箭头，即可轻松调整段前间距、段后间距、左缩进以及右缩进；还可通过移动段落前两行行首的小竖线来调整首行缩进、悬挂缩进。第18页/共45页让空格、回车成为浮云吧！左对齐居中右对齐小数点对齐专业对齐工具—制表位第19页/共45页制表位可以做什么第20页/共45页长文档多级编号正确选择多级编号修改标题样式新增标题样式第21页/共45页目录索引引用》插入目录第22页/共45页添加文字添加页码设置页码起始页页眉页脚设定第23页/共45页S表格第24页/共45页函数公式体验优化输入公式可以自动联想中文参数，便于理解函数第25页/共45页插入常用公式内置常用公式，通过快速输入参数，直接套用第26页/共45页格式化数据表特殊分类设置人民币大写常用快捷键介绍规范录入信息根据职位排序筛选有价值的信息第27页/共45页数据录入技巧--数据有效性输入一次数据，每次进行选择，既能提高输入速度，又统一数据第28页/共45页按颜色筛选按照单元格的填充颜色做筛选第29页/共45页WPS内置公式应用常用公式快速提取出生日期快速提取个人性别快速计算个税第30页/共45页图表的用途格式注意事项：减少框及线色彩采用近似色合理的布局比例在图表中表现所有要表现的数据第31页/共45页图表的应用图表的种类及用途更直观的数据呈现第32页/共45页全选整个工作表格式菜单-->单元格-->保护选项卡-->去掉“锁定”勾选选中“允许编辑区域”勾选“锁定”

工具菜单-->保护-->保护工作表数据报表的安全-设置可编辑区域和不可编辑区域第33页/共45页P演示第34页/共45页多样化艺术字可以根据排版需要制作专业艺术字第35页/共45页等尺寸对齐可以将多个对象的宽度，高度，或宽与高，调成一致大小第36页/共45页文字处理的技巧文字的升降级降级：TAB升级：SHIFT+TAB按比例放大缩小文字减少字号：Ctrl+[增大字号：Ctrl+]第37页/共45页图形使用技巧单图形快捷键使用Ctrl：复制Shift：“正”的图形Shift：同比例放大缩小Shift：平行/垂直移动图形对齐工具第38页/共45页双击放映双击幻灯片缩略图直接放映第39页/共45页支持文件打包将演示文件打包成压缩文件文件夹第40页/共45页PPT放映-PPT也能做黑板边画边讲放映过程中可以