Word文字处理软件

会计学1Word文字处理软件Office2003中文版是基于Windows98/2000/XP运行环境的办公自动化集成软件，它能满足当前办公自动化几乎所有的图文处理要求。Word2003作为Office2003套装软件的组件之一，具有强大的文字处理功能和易学易用、图文混排等特点，同时也拥有强大的网络功能，成为当今最受欢迎的字处理软件之一。第1页/共21页3.1Word2003概述Word是微软（Microsoft）公司开发的一个文字处理软件，它与Excel，PowerPoint，Access等共同组成Office套装办公软件包，在世界各国拥有广大的市场。为了面向中国用户，微软公司专门先后推出了Office95，Office97，Office2003中文版。Word2003就是Office2003中的一个组件，集文字、图像、表格、Web页面等的编排处理功能于一体，融合OLE(ObjectLinkingandEmbedded，对象链接与嵌入)技术，是一个方便易用、性能良好的文字处理软件。第2页/共21页启动

Word

启动Word是指运行Word系统的核心程序Winword.exe并将其调入内存，同时进入Word应用程序及文档窗口。含义直接运行Winword.exe文件双击桌面上的Word快捷图标使用MicrosoftOffice快捷工具栏使用“开始”菜单或打开Word文档文件

方法字处理基础知识第3页/共21页关闭

Word

关闭Word是指结束Word应用程序的运行，同时关闭所有Word文档。

含义

Word应用程序窗口控制按钮(右边)Word应用程序窗口控制菜单(左边)

先关闭Word文档，再关闭应用程序。

方法字处理基础知识第4页/共21页Word应用程序窗口标题栏菜单栏工具栏格式栏标尺文本区插入点状态栏视图按钮文档窗口Word2003程序窗口第5页/共21页视图Word提供了不同的文档查看方式：普通视图、页面视图、web版式视图、大纲视图、文档结构图、全屏显示及打印预览。1.普通视图在普通视图下，可以输入文字，并进行编辑和排版，分页标记为一条细线。页眉、页脚不可见。图形编辑操作受限。2.Web版式视图在此视图下，可以显示文档在浏览器下的显示效果。3.页面视图在此视图下，显示“所见即所得”的打印效果，可以对文字进行输入、编辑和排版等操作，也可以处理图形、页眉、页脚等信息。4.大纲视图大纲视图有利于对文档的层次组织，可以看到文档的结构。第6页/共21页5.文档结构图能够显示文档的标题列表。使用“文档结构图”可以对整个文档进行浏览，同时还能够跟踪您当前所在文档中的位置。单击“文档结构图”中的标题后，Word就会跳转到文档中的相应标题，并将其显示在窗口的顶部，同时在“文档结构图”中突出显示该标题。6.全屏显示单击“视图”下拉菜单下的“全屏显示”命令，会隐藏所有的屏幕元素，如标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺等，大大扩大了编辑区。单击“全屏显示”工具栏中的“关闭全屏显示”按钮，即可返回原来的视图。第7页/共21页7.打印预览正式打印前，可以利用打印预览功能了解打印效果。要切换到打印预览方式，可以单击“常用工具栏”中的“打印预览”按钮或选择“文件”下拉菜单下的“打印预览”命令。8.显示比例显示比例用于控制文档在屏幕上的显示大小，但不会影响打印效果。可以通过“常用工具栏”右侧的显示比例下拉列表选择或输入缩放比例，或选择“视图”下拉菜单中的“显示比例”命令，打开“显示比例”对话框，输入或选择显示比例。第8页/共21页Word2003的窗口组成Word2003的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。1.标题栏标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“MicrosoftWord”、正在编辑的文档名称等第9页/共21页Word的菜单栏2.菜单栏第10页/共21页3．工具栏Word的工具栏第11页/共21页4．标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5．编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。6．滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。第12页/共21页7．状态栏包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。8．Office助手“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，