excel培训教材全部

会计学1excel培训教材全部中文电子表格Excel2000的功能和使用l启动和退出Excel、Excel的基本界面组成、工具栏操作l

输入数据、工作簿操作、工作表操作l编辑数据的操作、复制、移动和删除数据l改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、条件格式化、改变行宽和列高l

公式计算、函数计算（重点）l

页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄l

数据排序与筛选、创建图表学习目标第1页/共83页1熟悉Excel2000

1.1Excel2000的启动与退出

1.2Excel2000的用户界面与操作返回目录第2页/共83页1.1Excel2000的启动与退出1．Excel2000的启动（1）在“开始”中选择“程序→MicrosoftExcel”。（2）在桌面上双击Excel2000中文版的快捷图标。第3页/共83页2．退出Excel2000（1）在Excel2000菜单栏上选择“文件→退出”选项。（2）按Alt+F4键，或单击Excel2000中文版窗口右上角的关闭按钮。第4页/共83页图1Excel2000应用程序窗口返回本节第5页/共83页1.2Excel2000的用户界面与操作1．工作簿、工作表和单元格（1）工作簿。（2）工作表。（3）单元格。（4）活动单元格。第6页/共83页2．Excel2000的用户界面（1）工作区窗口（2）工作簿窗口（3）标题栏（见图1）（4）菜单栏（5）工具栏（如图2、3所示）（6）编辑栏（如图4所示）（7）状态栏（8）工作表标签（见图1）（9）工作表拆分框第7页/共83页图2“常用”工具栏按钮功能说明第8页/共83页图3“格式”工具栏按钮功能说明第9页/共83页图4编辑栏第10页/共83页3．菜单栏和工具栏的操作（1）菜单栏的操作。（2）工具栏的操作。（3）移动菜单或工具栏（如图6、7所示）。第11页/共83页图5“自定义”对话框第12页/共83页图6工具栏的移动柄第13页/共83页图7工具栏的移动柄第14页/共83页2编辑工作表2.1复制和移动单元格的内容2.2填充单元格区域2.3删除与清除2.4查找、替换与定位2.5插入2.6工作表的操作2.7页面设置2.8打印工作表第15页/共83页2.1复制和移动单元格的内容（如图9所示）。

1．单个单元格内容复制

2．用剪贴板复制和移动单元格内容

3．用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容第16页/共83页图9“选择性粘贴”对话框第17页/共83页2.4查找、替换与定位1．查找如图13所示可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容。单元格匹配按值搜索查找格式图13“查找”对话框第18页/共83页2．替换图14“替换”对话框

搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键，弹出“替换”对话框，如图14所示。“编辑”－“替换”（或Ctrl+H），在“查找”栏内输入一空格，“替换”什么也不输入（空白）。然后“全部替换”即可。第19页/共83页3．定位（F5）定位条件的运用：第20页/共83页2.6工作表的操作1．工作表的选择与翻动（1）选择相邻的一组工作表（SHIFT）（2）选择不相邻的一组工作表（CTRL）（3）选择全部工作表（4）取消工作表组的设置2．移动或复制工作表用鼠标直接移动或复制(CTRL)工作表。第21页/共83页3．删除工作表4．插入工作表5．冻结与取消冻结窗格第22页/共83页2.7页面设置图17“页面设置”对话框在菜单栏上选择“文件→页面设置”选项、弹出“页面设置”对话框，如图17所示。

第23页/共83页1．设置页面2．设置页边距（如图18所示）3．设置页眉和页脚4．设置工作表的选项（打印标题）5．插入分页符＊（1）插入分页符。＊（2）删除分页符。6．设置打印区域运用：对不连续区域如何打印在同一页面上？（照相机）第24页/共83页图18“页边距”选项卡第25页/共83页图19“页眉/页脚”选项卡第26页/共83页2.8打印工作表1．打印预览在菜单栏上选择“文件→打印预览”选项，在预览窗口顶部单击“关闭”按钮，可返回工作表。2．设置打印机和打印在菜单栏上选择“文件→打印”选项，弹出“打印”对话框。单击“确定”按钮开始打印。第27页/共83页3格式化工作表3.1列宽和行高的调整3.2设置单元格的字体3.3单元格内容的对齐3.4表格线与边框线3.5设置单元格的颜色和图案3.6设置单元格的数字格式3.7使用条件格式3.8使用格式刷3.9保护单元格或单元格区域3.10自动套用格式第28页/共83页3.1列宽和行高的调整1．设置工作表的列宽（1）在菜单栏上选择“格式→列→列宽”选项，单击“确定”按钮。（2）在菜单栏上选择“格式→列→最适合的列宽”选项，单击“确定”按钮。（3）将鼠标移到所选列标的右边框，拖动该边框。第29页/共83页2．设置工作表行高（1）在菜单栏上选择“格式→行→行高”选项，单击“确定”按钮。（2）在菜单栏上选择“格式→行→最适合的行高”选项，单击“确定”按钮。（3）将鼠标移到所选行标的下边框，该行的高度自动设置为最高项的高度。第30页/共83页3.2设置单元格的字体1．用菜单命令设置字体方法为：选定单元格区域；在菜单栏上选择“格式→单元格”选项，完成设置后，可在“预览”框预览当前选定的字体及其格式式样。2．用工具栏上的按钮设置字体格式工具栏上有字体、字号等按钮，可对选定的单元格区域设置字体。第31页/共83页3.3单元格内容的对齐1．用菜单命令设置对齐方式（1）“水平对齐”框（2）“垂直对齐”框（3）“文本控制”框（4）“方向”框2．用“格式”工具栏设置对齐方式“格式”工具栏上有四个常用的单元格对齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合并及居中。第32页/共83页3.4表格线与边框线1．在单元格区域周围加边框2．删除边框运用：斜线标头的制作第33页/共83页3.5设置单元格的颜色和图案

选定单元格区域；在菜单栏上选“格式→单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框；在“图案”选项卡中设置底纹颜色和图案，在“示例”显示框中预览设置的效果；单击“确定”按钮。第34页/共83页3.6设置单元格的数字格式1．数字格式概述Excel提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、自定义等。默认的数字格式是“常规”格式。输入时，系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化。第35页/共83页2．设置单元格数字格式图20“单元格格式”对话框第36页/共83页3．单元格数字格式的运用日期分数身份证号、银行卡号第37页/共83页3.7使用条件格式

设置条件格式(如图21所示)图21“条件格式”对话框第38页/共83页图22在“条件格式”对话框中设置条件第39页/共83页图23设置条件格式示例第40页/共83页1、批注批注.gif用户批注名的变更.gif常用操作举例2、下拉框（数据有效性）下拉框的4种设定.gif3、多用户同表不同密码多用户同表不同密码.gif第41页/共83页常用操作举例2、查找合并单元格查找合并单元格.gif4、合并计算并选择性粘贴合并计算并选择性粘贴.gif3、合并计算多表合并计算.gif1、定位空值定位空值.gif第42页/共83页1、多列合并多列合并.gif常用操作举例2、多列转一列(WORD)多列转一列(WORD).gif4、单列转多列(利用引用)单列转多列(利用引用).gif

实例3、多列合一列引用法多列合一列引用法.gif第43页/共83页具体实例1、WORD文档转多列实例

要求4、一列中一段字符分N列单个字符（函数题）实例2、WORD文档转单列实例

要求3、数据列重排（综合题）实例第44页/共83页3.8使用格式刷

选定要复制的单元格区域；在“常用”工具栏上单击“格式刷”按钮，单元格区域的选中标记由黑实线框变为滚动的短虚线框；单击鼠标左键，则该单元格区域设置为相同的格式，格式刷恢复原状。

双击“格式刷”按钮，可多次选定单元格进行格式刷操作第45页/共83页3.9保护单元格或单元格区域（1）选定要锁定、隐藏的单元格区域。（2）在菜单栏上选择“格式→单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框，在“保护”选项卡上选择相应的选项。（3）单击“确定”。（4）在菜单栏上选择“工具→保护→保护工作表”选项，弹出“保护工作表”对话框。（5）输入保护口令并设置相应的选项。（6）单击“确定”，并在“确认口令”对话框中再次输入口令。举例另外：打开、修改工作表设置密码‘工具’—‘选项’—‘安全性’—输入‘打开权限密码’。

第46页/共83页3.10自动套用格式选定要套用自动格式的单元格区域，在菜单栏上选择“格式→自动套用格式”选项，弹出“自动套用格式”对话框；在“格式”列表框中选择一个格式。单击“确定”。第47页/共83页4公式与函数4.1公式的使用4.2函数的使用第48页/共83页4.1公式的使用1、什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。第49页/共83页2．公式中的运算符（1）算术运算符。+-*/%^(乘方)（2）比较运算符。=><>=<=<>（3）文本运算符。&（4）引用运算符。引用运算符可以将单元格区域合并运算，包括冒号（：）、逗号（，）和空格。其中：＊1）冒号（：）是区域运算符。＊2）逗号（，）是联合运算符。＊3）空格是交叉运算符。第50页/共83页3．在公式中引用其他单元格（1）引用的类型(图27所示)（＄）。＊1）相对引用＊2）绝对引用＊3）混合引用（2）引用同一工作簿中其他工作表的单元格。（3）引用其他工作簿的单元格。第51页/共83页4.2函数的使用1.什么是函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。第52页/共83页2．函数的语法（1）公式必须以“=”开头。（2）函数的参数用圆括号“（）”括起来。（3）函数的参数多于一个时，要用“，”号分隔。（4）参数的文本要用英文的双引号括起来。（5）参数可以是已定义的单元格名或区域名。（6）函数中使用数组参数可以由数值、文本和逻辑值组成。（7）可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。第53页/共83页3．函数的参数类型（1）数字，如21、-7、37.25等。（2）文字，如“a”、“Word”、“Excel”等。若在文字中使用双引号，则在每个双引号处用两个双引号，如““TEXT””。（3）逻辑值，如TRUE、FALSE或者计算时产生逻辑值的语句（如A10＞35）。（4）错误值，如#REF!。（5）引用，如D11、C5:C10。第54页/共83页3．组合函数组合函数可以充分利用工作表中的数据，还可以充分发挥Excel快速计算和重复计算公式的能力。函数被用作参数时，不需要前置“=”号。4．函数的输入方法5．使用“自动求和”工具按钮第55页/共83页图29“粘贴函数”对话框第56页/共83页图30函数参数输入对话框第57页/共83页实例1：已知等级求系数值函数使用实例1函数：IF

说明：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 语法：IF(设定的条件,当目标单元格与设定条件相符时返回的函数值,当目标单元格与设定条件不符时返回的函数值)函数：VLOOKUP

说明：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 语法：vlookup(要查找数据，要查找的数据范围，要查找出的数据在该数据范围的第几列，匹配模式）匹配模式：0或false-完全匹配,1或True向下匹配

第58页/共83页到货日期格式的转化成绩公布与评语函数使用实例2函数：LEFT说明：LEFT基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。语法：LEFT(text,num_chars)参数说明：Text是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符数。Num_chars必须大于或等于0。函数：RIGHT说明：根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。语法：RIGHT(text,num_chars)参数说明：Text是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars指定希望RIGHT提取的字符数。函数：MID说明：返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。语法：MID(text,start_num,num_chars)参数说明：Text是包含要提取字符的文本字符串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为1，以此类推。Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数。

第59页/共83页删除重复项

从1开始，隔50个数往后排函数使用实例3函数：MATCH说明：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是本身，则应该使用MATCH函数而不是LOOKUP函数。语法：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)参数说明：Lookup_value

为需要在数据表中查找的数值。Lookup_array

可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Lookup_array应为数组或数组引用。Match_type

为数字-1、0或1，一般输0。

函数：ROW说明：返回引用的行号语法：ROW(reference)参数说明：Reference

为需要得到其行号的单元格或单元格区域。如果省略reference，则假定是对函数ROW所在单元格的引用。

第60页/共83页实例4：身份证（算年龄、生肖与性别）函数使用实例4函数：MOD说明：返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。语法：MOD(number,divisor)参数说明：Number

为被除数。Divisor

为除数。函数：CHOOSE说明：可以使用index_num返回数值参数列表中的数值。使用函数CHOOSE可以基于索引号返回多达29个基于indexnumber待选数值中的任一数值。语法：CHOOSE(index_num,value1,value2,...)参数说明：Index_num

用以指明待选参数序号的参数值。Index_num必须为1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用。如果index_num为1，函数CHOOSE返回value1；如果为2，函数CHOOSE返回value2，以此类推。

第61页/共83页实例5：一组数据随着一组随机数据相应出现函数使用实例5函数：RAND()返回大于等于

0及小于1的均匀分布随机实数，每次计算工作表时都将返回一个新的随机实数。注解若要生成a与b之间的随机实数，请使用：RAND()*(b-a)+a函数：INT说明：将数字向下舍入最为接近的整数语法：INT(number)2.2252=INT(A44)2.8672=INT(A45)-2.225-3=INT(A46)-2.867-3=INT(A47)

第62页/共83页5.1数据的排序(图35所示操作步骤如下):（1）选择单元格，或选择成绩单数据中的任一单元格。（2）在菜单栏上选择“数据→排序”选项，弹出“排序”对话框。（3）在“排序”对话框中指定排序的主要关键字和次要关键字、递增或递减排序选项，单击“递减”按钮。（4）选择排序区域。（5）单击“确认”按钮。第63页/共83页图35“排序”对话框第64页/共83页5.2数据筛选（图36、37所示）1．自动筛选自定义自动筛选第65页/共83页图36“自定义自动筛选方式”对话框第66页/共83页图37自动筛选的结果第67页/共83页5.3分类汇总（1）选择要进行分类汇总的单元格区域。（2）在菜单栏上选择“数据→分类汇总”选项，弹出“分类汇总”对话框如图40所示。（3