dynamics产品-crmzhcn ins了解硬件和软件要求

第6章： OFFICEOUTLOOK目标如下了 了 forOutlook的部署安 forOutlook配 forOutlook以连接Dynamics组织。使用命令行安 forOutlook如何简 Web客户端时相同的Dynamics数据本培训介绍DynamicsforOutlook客户端的安装要求以及如在安装DynamicsforOutlook之后，计算机上的每个用户Dynamics forOutlookDynamics2011forOutlook提供了许多新功能，与以前版本相比，与Outlook的集成更紧密。其中一些新功能包括： forOutlook配置。对脱机同步的数据筛选器及其使用进行了增强 记录的列表可以使用Outlook类别进行列表中记录的条件格式用户可配置的仪表板Dynamics4.0forOutlook的兼容性Dynamics4.0forOutlook可以DynamicsServer2011一起使用，前提是安装了更新汇总（适用 Dynamics4.0forOutlook）或更高版本DynamicsforOutlook注释：使用Dynamics服务器2011时 Dynamics4.0forOutlook中脱机功能不可用脱机功能当用户未连接 Dynamics服务器时DynamicsforOutlook脱机功能可用来Dynamics数据。用户可配置的Dynamics数据子集在用户计算机上的SQLServer2008Express数据库中。可以通过以下方式，安装带有脱机功能的DynamicsforOutlook： 安装完成后。用户可通过单击Outlook中的“脱机”来添加脱机 DynamicsforOutlook的过程中添加了脱机功 SQLServer2008Express并安装到用户的计算机上。才能完成SQLServer2008Express的和安装。尽管多个用户可以共台使用DynamicsforOutlook的计

硬件要求下表列出了DynamicsforOutlook的最低硬件要求和建议组最低要求推荐配置处理（32位750MHzCPU或性能相CPU处理（64位核1.5GHz处理器多核x64体系结构2GHzCPUAMDOpteron或InXeon系统内2GB4GBRAM硬2GB显VGAVGA 实际要求和产品功能可能因系统配置和操作系统而异操作系统要求下表显示了支持DynamicsforOutlook的操作系统操作系Windows7（3264位WindowsXP操作系WindowsXPTabletPCWindowsXPProfessionalx64必备的软件组件必须安装支持的OfficeOutlook版本。下表显示了支持的版本OfficeOfficeOffice在运行DynamicsforOutlook安装程序之前，必须安InternetExplorer7、89只有64位版本的Office2010支持64位版本的DynamicsforOutlook SQLServer2008ExpressEdition SQLServerCompact3.5SP2 .NETFramework4.0ClientProfile .NETFramework4.0Extended ReportViewer2010Redistributable VisualC++2010RedistributableWindowsLiveID手动安Web使用组策使 手动安装在手动安装中，分别在每台计算机上安 Dynamics用户。但是，每个DynamicsforOutlook用户必须在安装后运行配只有当少数计算机需要安装DynamicsforOutlook时，此Web应用程序中的默认情况下，如 Dynamics用户未安DynamicsforOutlook，该Web应用程序将显示“获取forOutlook”按钮。 forOutlook的。若要显示该按钮，请执行以下操作：在Web应用程序中“系统设置”的“Outlook”选项卡上，将“在消息栏中向用户播发Outlook客户端”组策您可以使用ActiveDirectory的组策略功能部署DynamicsforOutlook。如果需要为大约十个以上的用户部署DynamicsforOutlook时，此安装方法适用。 OfficeOutlook，不需要用户干预。以下简要步骤介绍如何使用组策略部署DynamicsforOutlook：创建DynamicsforOutlook的管理映像来安装DynamicsforOutlook。 forOfficeOutlook。SystemCenterConfigurationManager当组织使用较正式的软件管理方法时，可以使用配置管理器部署和配置管理器（属于SystemCenter的一部分）提供控制、。 DynamicsforOutlook并且对每个用户进行配置， DynamicsforOutlook，您必须创建一个具有相应配置设置的。您可以使用配置文件配 DynamicsforOutlook，不需要用户干预注释：有关使用配置管理器部署DynamicsforOutlook的细信息，请参阅《Dynamics实施指南》。安装 for本介绍安装Dynamics2011forOutlook的步骤您可以从Dynamics4.0forOutlook升级，不需要进行卸载。有关详细信息，请参阅标题为“升级到Dynamics2011”的培训。若要开始安装，请执行以下操作以属于本地管理员组成员的域用户登录到计算机上确保您具有适合该计算机体系结构（3264位）的安装程序在DynamicsforOutlook文件所在的文件夹中setupclient.exe。此时会出现 Dynamics2011 安装程步骤3–获取推荐注意，该设置应用于所有软件，不只是Dynamics在“选择安装”页上，选择以下选项之一：立即安选注释：安装后，可使用Outlook中的“脱机”按钮添加脱将显示“安装进度”页安装程序将自 和安装任何必需的软件，不需要用户干预，然后安Dynamics 步骤6–安装已完单击“关闭”即可完日志文件在安装和配置DynamicsforOutlook时，将会创建日志文下表显示了安装程序和配置程序的日志文件的默认位置（<用户替换为操作系日志文件的位WindowsSystemDrive:\sand<用户>\LocalSettings\ApplicationWindowsWindows<用户>\AppData\Local\\MS配置 for安装DynamicsforOutlook之后，必须对其进行配置。在安装DynamicsforOutlook后重新启动Outlook时，配置向导必须存在一个OfficeOutlook配置文件，用户才能完成配如果不想安装后立即配置DynamicsforOutlook，请在向的“配置组织”页上单击“取消”。将在Outlook上显示“配置Dynamics forOutlook”按钮，在配置内部部署或托管组织的配置向导 forOutlook：的配置Windows“开始”按钮、“所有程序”和“Dynamics2011”，然后单击“配置在Outlook中，单击Outlook中“ “配置DynamicsforOutlook”。在“配置组织”页上的“服务器URL”中，按以下格式输入组织的URL： 或（确保使用正确的端进行安装）。单击“测试连接”。这将填充“组织”列表在列表中选择相应的组织，单击“确DynamicsOnline的配置向导针对DynamicsOnline配置DynamicsforOutlook的过程与内部部署时略有不同。的配置Windows“开始”按钮、“所有程序”和“Dynamics2011”，然后单击“配置在Outlook中，单击Outlook中“ “配置DynamicsforOutlook”。在“配置组织”页中的选择列表单击，选择“Online”单击单击配置多个组织Dynamics2011forOutlook的新功能显示Outlook中多个组 DynamicsOnline）。“脱机对于非同步组织，Outlook项目与 “项目”仅适用于同步的组织若要在其他时间更改同步组织，请执行以下操作在“管理Dynamics组织”页上，选择新的同不删除以前从其他组织同步到Outlook配置用户电子邮件设置选项包括使用Dynamics电子邮件路由器或DynamicsforOutlook处理电子邮件建议选项是使用Dynamics电子邮件路由器，因为即DynamicsforOutlook未运行，它也可以处理电子邮件，并且在管理发 Dynamics队列的电子邮件时需要它。 forOutlook中的“设置个人 Dynamics中自动 有关配置电子邮件设置选和选项的详细信息，请参阅标题为“安装Dynamics2011电子邮件路由器”的培训课程使用命令行安装Dynamicsfor安装信息以命令行参数和XML配置文件的形式提供给安使用命令提示符安装Dynamis 的优点之一是您无需参与安装过程。参与安装需要您做决定以及提供信息，以便安装成功运行。而使用命令提示符的无人参与安装则要求您以命令行参数和XML配置文件的形式提供安装信息。除此之外，直到安装程序结束您都无需再执行其他任何操作。可以将警告和安装进度记录到文件中以便以后进行查看。使用命令行安装Dynamicsfor使用命令Setupclient.exe从命令行运行DynamicsforOutlook安装程序。下表显示了命令的参参说无指定将在其中安装DynamicsforOutlook文件的文件夹。WindowsInstaller包来创建DynamicsforOutlook的管理员安装。具有包，或者使组策略安装该包。此参数<驱动器:>ProgramFiles\Dynamics。静默模式安装。除非指定了/I选项，否则安装文件参数/L或/LV。/I[drive:][[path]配置文件的路径和名修复或卸载Dynamicsfor除非指定了/Q，这时将卸载DynamicsforOutlook。参说DynamicsforOutlook配置为隐使用命令行配置Dynamicsfor forOutlook。下表显示了命令的参参说无静默模式安装。必须与/I参数配合使用。不会/I[drive:][[path]提供组织详细信息的配置文件的路径和名称配置文件格式该配置文件使用XML元素向安装程序或配置向导提供信息。XML元素必须采用英语编写，不能使用特殊字符或扩展字符。包含本地化的ML元素的XML配置文件将无法正常工作。下表显示了XML元素元说<Deployments>是必需的根元素。用来安装DynamicsforOutlook的文件夹。必需的要素，作为后续要素的指定Dynamics“发现WebURLHTTPS或HTTPWeb80HTTP443HTTPSDynamics服务器的完全服务器部署，Web服务”URLweb应用程序的URL相同，如。<Organization>元素的父元指定客户端将连接到的组织的组织名称区分大小写安装程序的XML文件示例 forOutlook安装在默认文件 配置向导的XML文件示例Contoso和AdventureWorksCycle。<Organization实验6.1–安装Dynamicsfor。AdventureWorksCycles正在实施DynamicsDynamicsServer已安装，您现在必须安装。forOutlook应用方案注释：在开始此实验之前，您必须完成实验3.1 映像中安装Dynamics OfficeOutlook。该虚拟机中的计算机配置了Windows732位和 Office2010。确保 和20 安装帐户使用以下帐户安装Dynamicsfor登录名：DynamicsforOutlook安装程序文件X:\Labfiles\Installation\Ch.5\OutlookClientSetup配置详细信息下表显示了如何配置安装。当项目未列出时，在安装过程中接受默认值。项所需的配用于安装的虚拟服务2安装更不获取更安装类使用“立即安装”选项所需的配URL脱机功安装后添注释：在此实验中，手动安装DynamicsforOutlook。对于自我使用应用场景中的信息执行以安装DynamicsforOutlook完成配置向导重新联机需要一些帮助？使用应用场景中的信 安装DynamicsforOutlook将添加到InternetExplorer中的“本Intranet”安全启动OfficeOutlook，完成配置向导单击分步操作安装Dynamicsfor 浏览到包含安装程序文件的文件(X:\Labfiles\Installation\Ch.5\OutlookClientSetup)双击应用程序文件“2011-Client-CHS-i386”(C:)”。如果出Update”配置Dynamicsfor在桌面上，双击Outlook2010图标单击安装脱机功能在Outlook功能区中，单击“”选项卡在Outlook功能区中，单击“脱机”选项卡在“DynamicsforOutlook”窗口中，此时将显示“安装进度”窗口，同时安装和配置脱机工作在“Dynamics2011forOutlook安装程序”窗口此时会显示“同步Dynamics数据”窗口，将使用带有脱机功能的 for本介绍DynamicsforOutlook脱机功能，包括以下脱机和联机脱机工作的功能没有脱机功能，用户就必须连接到Dynamics 在Outlook中处理Dynamics Dynamics数据。用户可配置的Dynamics数据子集在用户计算机上的 SQLServer2008Express数据库中。脱机工作时，以下情对Dynamics 上的SQLServer2008Express数据库中。对于所有记录更改，将对本地进行另一次更新，称为“重使更改与Dynamics数据库同步。只有通过数据筛选器指定为脱机的记录才可用脱在以下情况下将进行脱机工您选择脱机工作，在Outlook中单击“脱失去与 服务器的连接如果您选择脱机，Dynamics 为确保本地数据库保持，可以使用“个人选项”中的“每隔x分钟更新本地数据”设置配置DynamicsforOutlook定期更新本地数据库。您可以指定更新数据的频率，但是最短的允许间隔为15分钟（除非管理员配置了更长的时间间隔）联如果您通过在Outlook中单击“脱机”按钮来选择脱机工作，如果DynamicsforOutlook因为失去与Dynamics服务器的连接而脱机，Dynamicsfor会在连接恢复时自动同步更改重新联机后，使用重放图表对Dynamics服务器重放脱机时验证更改时需要此过程，并且出于以下原因也需要所做的更改不会应用于Dynamics服务器。例如，用A6:00脱机。A在星期六下午4:00更新了某个记录的。用户B在星期天下午6:00更新了同一记录的。用户B在星期一联机，用户A在星期机。即使用户A所做的更改发生在用户B所做的更改之前，也会保留用户A所做的更改（因为用户A是最后一个联机的）数据同步筛选器在脱机时，只有部分Dynamics数据可脱机使用。用户使用“脱机同步筛选器”指定可脱机使用并且与Dynamics服务器同步的数据用户也可以使用“Outlook同步筛选器”指定在Dynamics服务器和Outlook文件夹之间同步Outlook的联系人同步。以前，您不能为Dynamics活动与Outlook活动之间的同步修改筛选器。注释：SQLServerExpress200810GB本地数据过程取决于Outlook的版本。然后单击“Outloook筛选器”。Outlook2003在Outlook中，单击“ “Outlook同步筛选器”的选项。注释：除非安装了脱机功能，否则不会显示“脱机同步筛选器”选修改脱机同步筛选器在“本地数据”设置中，单击“用户筛选器”选项卡，然后在选择列表中选择“脱机同步筛选器”。该列表显示了为脱机工作定义的筛选器，以及每个筛选器适用的记录类型。双击筛选器以查看筛选条件。筛选条件使用与“高级查找”所用界面类似的界面指定。单击指定筛选器的条件，然后单击“保存输入筛选器的名称，然后单击“确定双击筛选器在筛选条件窗口中，根据需要修改选择条件单击双击筛选器在筛选条件窗口中，根据需要修改选择条件单击输入筛选器的名称，然后单击“确定单击筛选器以将其选中单击上的“删除”按钮在“确认删除”窗口中，单击“确定执行下列步骤以禁用单击筛选器以将其选中单击上的“停用”按钮在“确认已保存的视图停用”窗口中，单击“确定执行下列步骤以激活单击筛选器以将其选中单击上的“激活”按钮在“确认已保存的视图激活”窗口中，单击“确定注释：更改或删除筛选器“从不”修改或删除Dynamics数据。筛选器只影响在本地SQLServer2008Express数据库中提供AdventureWorksCycles已经要求您测试DynamicsClientforOutlook的脱机功能。应用方案注释：在开始此实验之前，您必须完成实验3.1和3.2。在客户端映像中，配置新的Outlook同步筛选器，以便只有高优先级任务与Outlook同步。所有其他活动记录照常进行同步。脱机在客户端映像上，联机，然后查看同步的结果 使用“Pa$$w0rd”以“ admin”登录。确保 映像也已经打开并且正在运自我使用应用场景中的信息完成测试脱机功能所需的任务。需要一些帮助？检查Outlook中的在客户端映像中，检查从Dynamics同步Outlook的任务的列表。与Dynamics同步，检查Outlook中的任脱机后处理商机在Outlook中，脱机创建名删除服务器上的商机启动InternetExplorer，浏览到删除商机“将很快订购某些商品（示例）”联机后检查切换 客户端映像在Outlook中，联机查看分步操作 在桌面上，双击Outlook2010图标检查Outlook中的在邮件文件夹列表中，单击Outlook的“任务查看 Dynamics同步的任务的列表若要修改Outlook任务同步筛选器，请执行以下操作：单击“文件”下拉菜单“Outlook筛选器”。在“筛选器：Outlook在“新建筛选器”窗口中，单击“选择”（选择“活动(活动)”上的那个）在字段列表中，单击“优先单击单击在“筛选器：Outlook”窗口中，单击“确定”在“设置个人选项”窗口中，单击“确定”在Outlook功能区中，单击 ”选项卡在Outlook功能区中，单击“ 同步”在邮件文件夹列表中，单击Outlook的“任务”图标。注意，脱单击单击“”，单击“脱机”按钮，然后再单击“脱机”若要在脱机时创建新商机，请执行以下操作：单击邮件文件夹列表中的“AdventureWorksCycle”组织按钮在“商机”窗口上的“”框中，输入“我的测试商机”单击在“查找记录”窗口中，在“商店(示例)在“商若要在脱机时修改商机，请执行以下操作：在商机列表中，双击“将很快订购某些商品(示例)将“概率”更改为“30单击“保存并关闭”使Outlook删除服务器上的商机 启动InternetExplorer并浏览到单击单击“将很快订购某些商品(示例)”商在“商机”窗口上，单击“删除”按联机后检查切换到 客户端映像在Outlook中，单击“文单击“”，然后单击“联机”按钮查看“将很快订购某些商品(示例)”未列出。小本培训内容介绍了如何安装DynamicsforOutlook的过程安 安 forOutlook的步骤 forOutlook。脱机工作以及数据筛选器的使用回答下列问题进行知下列哪一项支持安装Dynamics2011for()Windows2000ProfessionalOffice2003（SP2）()Windows7Office2007()WindowsXPSP2Office2000()WindowsXPSP1Office2003在计算机上手动安装了没有脱机功能的DynamicsforOutlook。用户必须怎么做才能使脱机功能可用？()()()重新安装DynamicsforOutlook()无需任何操作使用两个Dynamics组织的用户希望知道他/她是否可以在DynamicsforOutlook中脱机使用这两个组织。您应()这有可能，两个组织都可以脱机使用。运行配置向导以添加两()只能配置()这有可能，但是一次只能有可脱机使用。运行配置向()创建两个用户帐户。为每个用户帐户配置使用组策略安装DynamicsforOutlook时可以避开用您需要在多台计算机上安装Dynamicsfor不希望用户拥有或使用脱机功