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教师培训Excel基础教程教师培训Excel基础教程教师培训Excel基础教程Excel2003简介

Excel2003是MicrosoftOffice办公系列软件的组成部分，具有强大的数据计算及分析的功能，含有丰富的命令和函数。可以把数据用各种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主要是由大的表格构成时，Excel比Word更能胜任该项工作。

教学内容1Excel2003基础知识2工作簿和工作表的操作3学生成绩统表制作4Excel其它使用技巧1.1启动及退出Excel1.2Excel中的常用术语1.3Excel的工作窗口1基础知识教学内容简介1.基础知识2工作簿和工作表的操作

2.1工作簿的操作2.2工作表的操作2.3单元格及单元格区域的选取2.4输入数据2.5单元格数据的移动和复制2.6单元格数据格式设置2.7单元格条件格式设置2工作簿和工作表的操作教学内容简介5其它使用技巧5.1工作表间操作5.2拆分及冻结窗口

5.3填充柄5.4打印与预览5其它使用技巧教学内容简介1Excel2003基础知识启动：启动Excel的方法及启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。退出：

有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。1.1启动及退出Excel启动：启动Excel的方法及启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。退出：

有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。1.1启动及退出Excel1Excel2003基础知识方法一：从开始菜单启动单击“开始”→程序→

Excel方法二：从已有文件启动双击已存在的Excel文件图标，启动了Excel的同时打开了这个Excel文件。方法三：从桌面启动双击桌面“Excel”快捷图标启动：启动Excel的方法及启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。退出：

有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。1.1启动及退出Excel1.1启动及退出Excel方法1：单击窗口右上角退出按钮“×”方法2：按“Alt+F4”方法3：双击应用程序窗口标题栏左侧的控制框方法4：单击菜单栏“文件”→“退出”1.2Excel中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址工作簿工作表行列单元格单元格地址1.2Excel中的常用术语即一个Excel文件,用来存储并处理数据的文件.一个工作薄,可包含若干工作表，用程序创建的工作簿默认名是“

book

”

，用快捷菜单创建的工作簿默认名是“新建

MicrosoftExcel工作表”，扩展名都是.xls1.2Excel中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址一个工作表包含若干单元格，默认的名字是sheet，默认包含3个独立的工作表，自动为这3个工作表命名为sheet1、sheet2、sheet3，一个工作簿最多可包含255个工作表。1.2Excel中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址每一水平单元格的集合为一行，以数字标识区分

，如D3，行数从1-65536。1.2Excel中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址每一竖直单元格的集合为一列，以英文字母标识区分

(不分大小写)

，如D3，从A-Z,AA-AZ,BA-BZ…

…

共256列1.2Excel中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址一行一列交叉处为一个单元格，每个单元格最多可容纳255个字符。1.2Excel中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址一个单元格对应一个单元格地址，先列号后行号，即列的字母加上行的数字来表示，D31.3Excel的工作窗口当前单元格当前工作表工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域标题栏菜单栏工具栏状态栏控制区工作区显示区1.3Excel的工作窗口当选择单元格或区域时，相应的地址或区域名称即显示在编辑栏左端的名称框中，名称框主要用于命名和快速定位单元格和区域。在单元格中编辑数据时，其内容同时出现在编辑栏右端的编辑框中。编辑框还用于编辑当前单元格的常数或公式。由于单元格默认宽度通常显示不下较长的数据，所以在编辑框中编辑长数据将是非常理想的方法。名称框编辑栏编辑框工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏全选按钮工作表区域在当前工作表所有的单元格中，都可输入数据或编辑单元格、图表、公式等1.3Excel的工作窗口

滚动条1.3Excel的工作窗口

工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏全选按钮初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表着工作表的名称。当前正在使用的工作表标签以白底含下划线显示。2.1.1新建工作簿

2.1.2打开已有工作簿

双击要打开的工作簿。在正操作的工作表中单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。在正操作的工作表中单击工具栏中的“打开”按钮。2.1工作簿的操作（一）单击右键打开快捷菜单,执行“新建”菜单命令。执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。(两种涵义)利用工具栏上最左边的“新建”按钮。运用程序创建2.1.3

保存和关闭工作簿保存在保存工作表时即可对工作簿进行保存(同Word中保存方法相同)。关闭同Word中关闭方法类似，不同之处是若同时打开有多个工作簿,在关闭Excel程序时,所有Excel文件将同时关闭。(注意程序操作按钮和当前工件薄操作按钮的不同)

2.1工作簿的操作（二）2.1.5工作簿

的保护2.1工作簿的操作（三）对工作簿的保护分“打开保护”和“修改保护”两种单击菜单栏“工具”按钮→“选项”→“安全性”,按提示操作。2.1.4工作簿

的命名及更改名称工作簿关闭后进行①两次单击工作簿进入改名状态②右击工作簿打开快捷菜单选“重命名”③单击菜单栏“文件”按钮→“重命名”2.2工作表的操作2.2.1工作表命名2.2.2工作表添加2.2.3工作表删除2.2.4工作表移动2.2.5工作表隐藏及显示2.2.6工作表保护及撤消2.2工作表的操作2.2.1工作表命名2.2.2工作表添加2.2.3工作表删除2.2.4工作表移动2.2.5工作表隐藏及显示2.2.6工作表保护及撤消

方法一：在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即进入编辑修改状态，可对表标签进行重命名。方法二：右击表标签，打开菜单操作。2.2工作表的操作2.2.1工作表命名2.2.2工作表添加2.2.3工作表删除2.2.4工作表移动2.2.5工作表隐藏及显示2.2.6工作表保护及撤消方法一：单击菜单栏“插入”按钮→单击“工作表”。方法二：右击表标签，打开快捷菜单操作。2.2工作表的操作2.2.1工作表命名2.2.2工作表添加2.2.3工作表删除2.2.4工作表移动2.2.5工作表隐藏及显示2.2.6工作表保护及撤消方法一：单击菜单栏“编辑”按钮→单击“删除工作表”。方法二：右击表标签，打开快捷菜单操作。2.2工作表的操作2.2.1工作表命名2.2.2工作表添加2.2.3工作表删除2.2.4工作表移动2.2.5工作表隐藏及显示2.2.6工作表保护及撤消方法一：单击表标签，同时移动鼠标到相应位置后放开左键。

方法二：单击菜单栏“编辑”按钮→单击“移动或复制工作表”,按菜单提示操作。方法三：右击表标签,打开快捷菜单,操作同上。2.2工作表的操作2.2.1工作表命名2.2.2工作表添加2.2.3工作表删除2.2.4工作表移动2.2.5工作表隐藏及显示2.2.6工作表保护及撤消单击菜单栏“格式”按钮→单击“工作表”→单击“隐藏”或“取消隐藏”。(取消隐藏即“显示”每次只能取消一个隐藏的工作表)2.2工作表的操作2.2.1工作表命名2.2.2工作表添加2.2.3工作表删除2.2.4工作表移动2.2.5工作表隐藏及显示2.2.6工作表保护及撤消1.单击菜单栏“工具”按钮→单击“保护”→单击“保护工作表”

。2.撤消保护操作类似。注：工作表保护是指未授权用户可正常浏览工作表内容,但无法修改表中内容及格式等2.3单元格及单元格区域的选取

选取目的是对该单元格或区域进行复制、粘贴、内容清除、删除、格式设置等操作2.3.1单元格选取2.3.2连续单元格区域的选取2.3.3不连续单元格区域的选取2.3.4选取整行2.2.5选取整列2.2.6选取整个工作表2.4输入数据

单元格中可以存储两种数据格式，即常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一个表达式。2.4.1输入文本2.4.2输入数值2.4.3输入分数2.4.4输入日期2.4.5输入时间2.4.6输入序号2.4输入数据

单元格中可以存储两种数据格式，即常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一个表达式。2.4.1输入文本2.4.2输入数值2.4.3输入分数2.4.4输入日期2.4.5输入时间2.4.6输入序号2.4输入数据

单元格中可以存储两种数据格式，即常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一个表达式。2.4.1输入文本2.4.2输入数值2.4.3输入分数2.4.4输入日期2.4.5输入时间2.4.6输入序号设置单元格格式-数字栏选择分数即可。2.4输入数据

单元格中可以存储两种数据格式，即常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一个表达式。2.4.1输入文本2.4.2输入数值2.4.3输入分数2.4.4输入日期2.4.5输入时间2.4.6输入序号方法一：直接输入数字、汉字内容方法二：用“/”或“-”代替月日直接输入数字方法三：③当前日期可按“Ctrl+；”快速录入2.4输入数据

单元格中可以存储两种数据格式，即常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一个表达式。2.4.1输入文本2.4.2输入数值2.4.3输入分数2.4.4输入日期2.4.5输入时间2.4.6输入序号方法一：直接输入数字、汉字内容方法二：用“：”代替时分直接输入数字方法三：当前时间可按“Ctrl+Shift+；”快速录入示范操作2.4输入数据

单元格中可以存储两种数据格式，即常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一个表达式。2.4.1输入文本2.4.2输入数值2.4.3输入分数2.4.4输入日期2.4.5输入时间2.4.6输入序号方法一：按文本格式输入方法二：用Ctrl自动填方式输入2.5单元格数据的移动和复制2.5.1移动使用鼠标拖放移动数据使用剪贴板移动数据2.5.2复制使用鼠标拖放复制数据使用剪贴板复制数据使用插入方式复制数据2.5.3清除或删除

在Excel中，“删除”和“清除”是不同的命令，删除是指删除选定的单元格区域，包括单元格和单元格中的内容，因此，删除操作会引起表中其它单元格位置的变化；而清除命令只是清除选定单元格区域中的内容，单元格还在。使用编辑菜单中的删除或清除可执行相应的删除或清除操作。2.6单元格数据格式设置（一）

格式工具栏

1．设置单元格字体2．设置数字外观2.6单元格数据格式设置（二）3．设置文本对齐方式、合并单元格等格式工具栏中的对齐按钮4．设置列宽、行高2.6单元格数据格式设置（三）5．设置单元格边框

6．设置单元格颜色和底纹7．使用格式刷2.7单元格条件格式设置通过条件格式设置,使单元格中数据在满足确定的条件时以特殊的形式显示。每个单元格最多可设定3个条件实例制作学生成绩表

1、用公式计算“总分”2、用函数计算“平均分”

3、用函数计算“名次”4.统计科目及格人数5.计算单科及格率

6．统计科目最高分和最低分7使不及格的分数以红色显示

8.学生成绩统计表3Excel中的基本运算1、用公式SUM计算“总分”方法一：先选取需要求和的连续单元格，然后单击工具栏上面的求和按钮。方法二：运用求和函数“SUM”点击“F3“单元格在“插入”菜单的“函数”中进行输入=SUM（C2：E3）也可单击编辑栏前面的插入函数按钮来插入函数再进行输入。思考：如何计算语文、数学总分？特别提示：如果要使用公式，那么首先一定要输入“=”号。用自动填充的方法进行全部求总分。方法：=SUM（C3：D3）第6章中文电子表格Excel20006章Excel2003数据处理软件6章Excel2003数据处理软件2、用函数AVERAGE计算“平均分”

先激活单元格“G3”单击“插入”菜单中的“函数”，找到函数“AVERAGE”，单击“确定”，此时会出现如下命令框，然后在“Number1”后面输入C3：E3单击“确定”即可。此时我们点击“G2”，发现里面是公式“=AVERAGE（C3：E3），也可以直接在此单元格中输入这个公式求平均分。输入后我们同样可以用自动填充的方法进行全部求平均分。第6章中文电子表格Excel20006章Excel2003数据处理软件6章Excel2003数据处理软件3用RANK(X，Y，Z)函数计算“名次”RANK(X，Y，Z)函数，其中有三个参数，第一个参数X为某个学生的总分所在单元格，第二个参数Y为整个班级总分所在的区域，第三个参数Z是可选的，表示统计方式，若省写或写0点击单元格“H3”，单击“插入”菜单中的“函数”，找到函数RANK中输入：=RANK（F2,$F$2:$F$20,0）。然后同样可以用自动填充的方法对以下的进行排名次。（说明：用这个函数进行排名次，如2号和6号总分都是176，名次同样是15名，出现两个15名，那下一个名次则不再是16名，而是从17名开始排。）第6章中文电子表格Excel20006章Excel2003数据处理软件6章Excel2003数据处理软件4.用COUNTIF统计科目及格人数

统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函数。其中有两个参数，第一个参数X为统计的范围，一般最好用绝对引用;第二个参数Y为统计条件，要加引号。对于大于等于60分的人数只要用一个COUNTIF()函数，如在C23单元格中输入公式：

=COUNTIF($C$3:$C$21,">=60")第6章中文电子表格Excel20006章Excel2003数据处理软件6章Excel2003数据处理软件5.计算单科及格率单科及格率等于及格人数除以参考人数语文科目已在C23单元格统计出及格人数11，点击C24单元格函数地址栏写入公式：=C23/A21回车即得出。单元格格式可设为“百分比”保留2位小数。其它两科同样的方法可算出。第6章中文电子表格Excel20006章Excel2003数据处理软件6章Excel2003数据处理软件6．统计科目最高分和最低分：利用函数MAX、MIN分别统计最大值和最小值。如统计语文科目中最高分在C25单元格内输入公式：＝MAX(C3:C21)