2020年印刷和记录媒介复制企业组织结构及部门职责

印刷和记录媒介复制企业组织结构及部门职责2020年8月

目 录一、组织结构 3二、主要部门职责 41、 采购部 42、 生产部 43、 市场部 54、 运营服务中心 55、 办公室 56、 财务部 67、 人力资源部 6

印刷和记录媒介复制企业组织结构及部门职责一、组织结构

二、主要部门职责采购部①分析公司原材料市场品质、价格等行情；②寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握；③与供应商洽谈并安排工厂参观，建立供应商的资料；④要求报价并进行议价，若有能力可进行估价并作出比较；⑤采购生产所需的物料；⑥查证进厂物料的数量与品质；⑦对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估；⑧掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本；⑨依采购合约或协议控制、协调交货期；⑩预防与处理积压库存与废料。生产部①根据公司整体目标，制定年度生产计划，并且根据每月销售订单，编制月生产计划及日作业计划，组织和管理生产，并全面落实实施生产计划；②负责制定、修订生产消耗定额，对生产消耗指标及费用的控制情况进行分析评价，进行成本核算，提出改进意见并对执行情况进行监督、检查与考核；③准确掌握生产任务状况，合理按排原材料的进货、储存和使用。在保证订单生产的顺利进行的前提下，力求达到最低库存成本；④根据生产订单情况，合理安排包装物的定制、储存和使用；⑤负责生产现场管理，负责所辖各车间生产、安全环保、质量、设备和消耗等事项整体规划，建立健全各车间管理运行体系、核心业务流程；⑥严格执行公司的品质管理制度和规定，确保生产符合客户要求的产品；⑦加强生产安全、环保管理，不断提高车间主管、员工的安全环保意识，促进各车间做好安全环保工作；⑧合理安排员工培训，包括生产管理、岗位职责和业务技能，不断提高员工的个人思想、管理及技术素质。市场部①围绕公司销售目标拟定市场开发计划；②现有市场分析和未来市场预测；③营销信息库的建立和维护；④消费者心理和行为调查；⑤消费趋势预测；⑥品牌推广、消费引导；⑦竞争对手分析与监控；⑧制定营销、产品、促销、形象等企划案；⑨现有产品研究和新产品市场预测；⑩为公司新产品开发提供市场资料。运营服务中心①负责公司行政区域内的消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理，处理行政应急事件；②负责公司资产管理，包括办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置管理，车辆调度及维护管理，办公费用和管理费用的监督控制等；③协调各部门、各单位之间的工作关系，组织或参与各种例行检查；④负责仓库日常工作的组织和管理，保证物资及时供应，优化库存结构，降低库存成本；⑤做好领导临时交办的其他工作。办公室①负责公司领导的决策辅助、公司运作的组织协调及日常事务服务，协助公司领导处理外事、谈判、行政等日常工作，完成拟定综合文稿、会议安排、接待、文电等工作；②公司董事会、总经理办公会、办公例会的筹备，组织和决定事项落实情况的检查督办；③负责公司信息披露、收集整理等工作；④负责公司年度工作计划、总结、档案管理、印章管理、机要保密等工作；⑤为公司提供良好的后勤管理服务。财务部①负责建立预决算管理体系；②审核各期预算报告、财务分析、财务报表、预算执行情况和资金执行情况报告；③按期完成各成本、费用预算执行，杜绝成本、费用出现预算外支出和超计划支出；④组织公司经营目标计划制定及分解。人力资源部①为公司提供良好的后勤管理服务；②负责制定、执行人资管理规章制度；③负责考勤、招聘、面试、甄选；④参与解决员工纠纷或劳动争议