物资设备采购管理标准

物资设备采购管理标准1范围本标准规定了集团公司物资设备采购的管理组织设置、相关组织与部门职责，管理的目的与风险，物资设备采购的合同范本的制定，物资设备各级机关集中采购的方式及方法。本标准适用于集团公司所有物资设备采购的管理，包含集团公司、二级分公司及事业部和项目物资设备采购工作相关的管理。2规范性引用文件及术语和定义2.1规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。2.2术语和定义2.2.1合同合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止业务关系的协议，是当事人协商一致的产物，是两个以上的意思表示相一致的协议。只有当事人所作出的意思表示合法，合同才具有法律约束力。依法成立的合同，受法律保护。2.2.2集采集采也称集中采购，是集团公司或者分公司委托专业采购部门进行的采购活动。集团公司或分公司为实行区域联合集中采购，使不同地区零散项目集合起来，形成大规模采购，以此来实现提高规模经济效益和降低采购成本的目标的良好采购方法。3职责3.1集团公司职责3.1.1集中采购领导小组职责3.1.1.1集团公司成立物资设备集中采购领导小组，统一领导、推进物资设备集中采购工作。集团董事长、总经理任组长，负责经济工作的副总经理任副组长，集中采购领导小组组员分为2个工作组，分别为经济组和考察组，经济组由集团物资设备部、经济管理部、法律合规部、财务部人员组成，考察组由物资设备部、技术质量部、安全环保部部门人员组成，考察组部门人员因工作原因无法参与考察时，物资设备部抽调二级单位人员组成考察组。集中采购的品类根据业务属性，由集团公司下属北京建工物资有限公司、建筑科技公司、混凝土分公司人员协助。领导小组下设办公室，办公室设在集团物资设备部，为物资设备集中采购工作的牵头组织部门和日常业务管理部门。3.1.1.2领导小组负责贯彻实施国家政策、法律、法规、规章、条例以及上级单位的相关标准与制度，监督物资设备合同管理标准的执行、贯彻，落实股份公司物资、设备集中采购要求，确定集团公司级集中采购物资、设备的范围，制订集团公司物资、设备集中采购政策及实施细则，组织贯彻落实；负责指导、推进、检查、考核各二级单位的物资设备集中采购工作，监督有关制度的落实；负责分析、研究物资设备集中采购实施过程中出现的问题，及时进行调整、解决，持续改进。3.1.1.3经济组负责确定集团公司级集中采购物资设备的经济标评选，进行招标文件的审核，开标、评标，以及招标过程中出现的问题进行调整、解决、持续改进、定标工作。3.1.1.4考察组负责对集采投标单位的企业经营规模、生产能力等资格条件的现场考察和产品质量监控。3.1.1.5技术质量部、法律合规部、财务部、经济管理部负责集团公司的合同范本的审核，负责经济管理工作的副总经理（总法律顾问）对合同范本审批，技术质量部、经济管理部、法律合规部负责集团公司本级需要审批的合同审批。3.1.2集团公司物资设备部职责3.1.2.1负责传达并执行股份公司关于集中采购工作的有关要求，制订、完善集团公司物资设备集中采购管理办法等规章制度并组织贯彻落实。3.1.2.2负责组织集团公司级集中采购物资设备的方案制定、招标、考察、评标、谈判、签订合同、合同执行过程中的管理和集采供应商的动态维护等工作。3.1.2.3汇总、审核所属单位设备采购计划并在本级范围内先行调剂，调剂不成的及时向股份公司提报采购申请。3.1.2.4负责不定期发布《物资设备集中采购目录》并动态管理。3.1.2.5负责指导、推进、检查、考核各二级单位的物资设备集中采购工作，监督有关制度的落实。3.1.2.6负责审核集团公司与集采供应商、各二级单位及其项目经理部与物资公司、建筑科技公司、混凝土分公司之间的结算，协调集采供应商、物资公司、建筑科技公司、混凝土分公司与各二级单位及其下属项目经理部之间的合作关系。3.1.2.7作为设备集采主责部门负责与股份公司的对接往来，参加股份公司组织的设备集中招标采购，向股份公司推荐设备供应商，参加股份公司合作供应商选择、评价工作。向股份公司设备采购中心报送股份公司组织的设备集中招标采购合同、反馈。3.1.2.8负责集团公司物资/设备采购（租赁）合同范本的制定与维护。3.1.2.9负责集团公司方木、胶合板、国际事业部物资采购合同的评审工作。3.1.2.10抽查集团公司除方木、胶合板外的其它物资/设备采购（租赁）合同的评审工作。3.1.2.11负责集团公司检查、指导、监督物资/设备采购（租赁）合同的履行及结算情况，供应商履约信息。3.2集团公司物资公司、建筑科技公司、混凝土分公司职责3.2.1负责组织、协调和解决集中采购物资的供应保障、质量保证等全程物流保障服务问题。3.2.2负责与项目经理部签订合同和结算转账，按照集采合同履行集团公司与集采供应商之间的结算与付款。3.2.3向集团公司反馈集采运行中存在的问题，统计上报相关数据信息，提出改进的意见和建议。3.3各二级单位采购职责3.3.1二级分公司集中采购领导小组职责3.3.1.1负责招标文件审核以及开标、评标工作。3.3.2二级单位分管领导职责3.3.2.1负责评标报告报审。3.3.3二级单位物资设备部职责3.3.3.1贯彻实施国家政策、法律、法规、规章、条例以及上级单位的相关标准与制度，负责传达、执行集团公司关于集中采购工作的有关要求，制订、完善本单位物资设备集中采购管理办法、实施细则等规章制度并组织贯彻落实。3.3.3.2负责建立健全本单位物资设备集中采购的组织和实施机构，配备相应工作人员和必要的工作条件，使人、财、物等资源投入能够保证物资集中采购工作的正常开展。3.3.3.3汇总、审核本单位下属各项目部设备采购计划并在本级范围内先行调剂，调剂不成的及时向集团公司提报采购申请。3.3.3.4负责组织本级集中采购物资设备的方案制定、招投标、供应商资格审查、评标、谈判、签订合同、项目部进料计划核实、供应商分配和供应量控制、合同履约过程中的管理、结算、付款和集采供应商的动态维护等工作。3.3.3.5负责本单位集采范围内，物资/设备采购（租赁）合同的起草、报审、签订、履行及结算工作。3.3.3.6负责本单位物资/设备采购（租赁）合同的评审工作。3.3.3.7负责检查、指导、监督物资/设备采购（租赁）合同的签约、履行及结算情况。3.3.3.8负责检查、督促、考核本单位下属各项目部落实集团公司级和本级物资设备集中采购各项规章制度的情况和效果。3.3.3.9分析、研究物资设备集中采购实施过程中出现的问题，及时进行调整、解决，持续改进。3.3.3.10向集团公司反馈集采运行中存在的问题，总结提炼成功经验和工作成绩，统计上报相关数据信息，提出改进的意见和建议。3.4各二级单位下属项目部职责3.4.1各二级单位项目部须成立采购领导小组，由主管领导任组长，商务部负责人任常务副组长，工程技术负责人任副组长，相关业务部门为组员，商务部门为物资采购工作的牵头组织部门和日常业务管理部门。3.4.2采购小组负责审核项目招投标及采购合同。3.4.3项目商务部门负责贯彻落实集团公司及二级单位物资设备集中采购管理办法等规章制度。3.4.4项目商务部门负责制定项目经理部年度设备采购计划并及时报送上一级单位审核。3.4.5项目商务部门负责制定集采物资的月需用计划，并及时报送上一级单位审核后转物资公司、现建筑科技公司、混凝土分公司及其他相应集采单位供应。3.4.6项目商务部门负责物资/设备采购（租赁）合同的全面履行工作。3.4.7项目商务部门发现或产生合同纠纷后的上报工作。3.4.8项目商务部门负责物资/设备采购（租赁）合同的月清月结、完工结算、结算协议的签订工作。3.4.9项目商务部门负责物资/设备采购（租赁）合同资料的收集、保存，建立合同台账记录合同履行情况并进行管理。3.4.10项目商务部门负责组织进场物资验收、储存、发放、使用、对账、挂账、统计核算等工作。3.4.11项目商务部门向集团公司和所属二级单位推荐集采供应商，参与对与本项目合作的集采供应商的履约评定工作。3.4.12项目商务部门向上级单位和相应集采相关单位反馈集采运行中存在的问题，统计上报相关数据信息，提出改进的意见和建议。3.4.13项目工程技术部门负责标书及合同的评审。4物资设备采购管理的目的与风险4.1集团公司物资设备采购管理的目的是适应集团公司战略发展的需要，提高集团公司物资/设备采购（租赁）合同管理水平，减少和避免物资/设备采购（租赁）合同纠纷，同时降低物资采购成本，保障及时供应，提高集团公司核心竞争力。4.2集团公司物资设备采购管理的原则包括：——合法合规原则：物资设备合同管理应遵守国家的法律、法规、规章及集团公司相关规章制度，做到依法合规有效；——归口管理原则：明确物资设备合同管理标准归口管理机构，所有物资设备合同管理标准的制定、修订和废止需经过归口管理部门的审议；——平等合作原则：对集团公司内部、分公司内部和分公司外部单位之间的经济往来都要签订书面合同的原则，并按照集团公司和分公司合同评审办法经评审通过；——符合内控管理原则：物资设备合同管理标准的设计与运行符合企业内部控制规范的要求，并将风险控制点落实到流程与管理过程中；——统一领导原则：统一领导原则要求集中采购活动在一定时期内必须有统一的意志、统一的目标、统一的行为作为规范。采购的过程要保证组织体制应该坚持统一领导;人员序列应该坚持统一领导；——两级集中原则：物资分为集团公司和各二级单位两级进行。集团公司进行大宗的、通用的、全覆盖的物资集中采购，各二级单位进行具有本单位地域特性、专业特性的物资集中采购工作。两级集中要求物资设备采购工作在集团公司和二级分公司开展集中采购工作，两级机构相互配合、相互互补、相互协调；——公开、公平、公正原则：“公开”是对采购部门的要求，其最重要的价值是建立透明采购、廉洁采购，保障相对人和供应单位的知情权，防止腐败。“公平”是对采购部门相对人而言的，公平最重要的价值是保障采购过程中人人平等和机会均等，避免歧视对待。“公正”是相对于采购部门而言的，它维护正义和中立，防止徇私舞弊。4.3集团公司物资设备采购管理的关键绩效指标包括：——合同范本的制定和维护时效；——合同范本的有效性；——合同范本使用率；——自中标通知书下发后至合同上传网上评审时间差；——合同一次审核通过率；——合同评审时限；——合同签订与物资进场时间差。4.4集团公司物资设备采购管理需应对的主要风险包括：——合同范本的制定不规范，容易造成法律风险以及合同执行风险；——合同评审启动不及时或合同评审周期过长，容易出现在未签合同情况下即与供应商发生交易或物资提前进场的情况；——拟评审合同主要条款与定标文件中的物资数量、价格、规格等信息可能存在差异，从而有可能引起合同纠纷；——临时设施、周转材料、外购钢筋及大额采购事项如缺乏有效控制措施，可能导致采购成本失控、采购不规范等情况的发生，也可能引发集团现金流风险及债务风险；——采购流程过长，延误时效；零星、地域性及紧急采购状况难以适应；——非共同性物资设备集中采购，并无数量折扣利益；——采购与使用单位分离，采购绩效较差。例如规格确认，物料转运等费事耗时。5物资设备采购管理5.1物资/设备采购（租赁）合同范本的制定5.1.1项目部和二级单位对整理的物资/设备采购（租赁）合同范本信息进行梳理，提出范本意见，上报集团物资设备部，集团物资设备部收集法律合规部、经济管理部、财务部、技术质量部等相关部门的意见。5.1.2集团物资设备部根据下属单位和集团各部门意见，进行意见整合，编制物资/设备采购（租赁）合同范本草稿。5.1.3集团法律合规部对法律文本例如违约、诉讼；经济管理部对结算条款；财务部对付款方式；技术质量部对技术标准，对物资/设备采购（租赁）合同范本进行审核。5.1.4经相关部门审核无误后，报集团总法律顾问进行审批，审批重点为法律条款和经济条款。5.1.5审批完成，集团物资设备部联合软件公司对物资/设备采购（租赁）合同范本（见附录E）进行信息化固定，并下发执行。5.1.6集团各相关部门根据实际下发规章制度、通知、要求等，随时更新物资/设备采购（租赁）合同范本，并进行信息系统维护、使用情况监督评价，发生重大情况及时修订物资/设备采购（租赁）合同范本。5.1.7分供合同范本的制定与维护管理流程及相关要求详见附录A。5.2集团物资设备集中采购（租赁）实施方式5.2.1集团公司级物资设备集中采购（租赁）应按照以下流程进行：a)编制集采品类可行性分析报告并报集团公司物资集中采购领导小组领导审批；b)编制招标文件并进行评审；c)发布集采招标公告；d)进行投标资格审查，发放招标文件；e)回标、开标；f)考察、评估投标方；g)评标、谈判并将评标结果报集团公司物资设备集中采购领导小组领导审批；h)与中标单位签订合同并进行评审；i)发布中标公告；j)履行合同及合同管理；k)供应商履约评定及动态更新；具体招标流程及相关要求详见《物资设备招标管理标准》。5.2.2设备集中采购（租赁）工作应同时按照《中国铁建股份有限公司设备集中采购管理办法》（中国铁建设物〔2011〕140号）、《年度投资计划管理标准》等相关制度文件执行设备集中采购流程。设备采购均需在各级单位的年度设备购置投资计划中进行立项，大中型设备（单价超过200万元）采购计划必须上报股份公司审批。二级单位对各下属单位上报的设备采购计划，首先组织内部调剂，无法调剂的再上报集团公司设备采购申请；集团公司对二级单位上报的设备采购申请，在各二级单位间组织内部调剂，无法调剂的再上报股份公司设备采购申请。对不具备招标条件的设备采购项目，所属单位应在上报采购计划时进行说明。设备采购申请经批准后按采购管理权限组织采购。在同等条件下，选用内部产品。一般情况下，不得进行计划外购置。如确实有需要进行计划外投资，需求单位要说明未列入投资计划的原因、需求的迫切性、必要性，依据《年度投资计划管理标准》规定的相关报批程序进行报批，具体详见《物资设备采购计划管理标准》。5.2.3集团物资设备部负责编制拟集采物资设备品类可行性分析报告并报集团公司物资设备集中采购领导小组领导审批。集采品类可行性分析报告应至少包括以下内容：该品类物资近2年在集团公司内的使用范围、使用数量和使用金额；该品类物资的市场供应情况和主要供应商情况；该品类物资推行集中采购过程中的难点、可能发生的问题及应对措施。5.2.4招标流程及要求详见《物资设备招标管理标准》。5.2.5集团物资设备部负责与中标单位的合同签订并经法律合规部、经济管理部、技术质量部评审。5.2.6中标结果由集团物资设备部在集团公司内部网站公开发布。5.2.7集团公司授权专业公司使用集团资质与集中采购供应商签订合同，各二级单位的合同履行单位与物资公司、建筑科技公司或混凝土分公司签订合同。集团公司与供应商签订的物资采购合同价格作为内部结算价格，物资公司、建筑科技公司或混凝土分公司不再向内部使用单位收取任何额外费用，集团公司按经核定的年度集中采购额的1%作为物资公司、建筑科技公司或混凝土分公司的年度上缴利润计入对其的年度绩效考核指标完成情况中。5.2.8各二级单位所属项目经理部要根据自身项目特点在集团公司确定的集采供应商范围内自行选择供应商。若集中采购范围内的物资是暂估价的或是甲控物资的，要积极引荐集中采购供应商前期介入，以便得到业主认可，取得良好收益。对确属业主指定供应、价格合理的物资，必须严格履行报批手续。5.2.9各二级单位所属项目经理部要按照合同规定及质量标准验收进场物资，不得降低质量标准接收物资，对发现的不合格物资，要留下记录并及时向供应商、物资公司、建筑科技公司或混凝土分公司和集团物资设备部反映情况并采取相应措施。各二级单位所属项目经理部要认真清点并如实确认进场物资数量，不得超计划或采取分解计划等方式多接收物资。5.2.10物资公司、建筑科技公司或混凝土分公司与各二级单位所属项目经理部每月结算1次，移交结算凭证。5.2.11各二级单位所属项目经理部应根据物资设备采购计划，制定好筹资计划，备足采购资金，恪守信用，认真履约，严格按照合同约定支付货款。5.2.12集中采购物资的定价机制尽可能的与市场原材料挂钩，形成随市场变化而变化的动态价格。集团公司将根据市场变化，适时的对集中采购物资，利用公开招标、再次谈判等形式重新确定供应商和价格。5.2.13集团物资设备部定期或不定期组织相关人员对集中采购供应商进行履约评定，对于违约、违规、违法的供应商，敦促其履约，按照合同相关约定给予相应处罚；对于1年内出现3次（含）以上违反合同约定或出现严重违约、违规、违法的供应商的供应商，集团公司终止其合同履行并取消其集采供应商资格，详见《物资设备供应商管理标准》。5.2.14对于《物资集中采购目录》中的集采物资设备，集团公司预先公布质量标准、结算方式、付款方式、供应价格和供应单位等关键信息供各二级单位参照，集团公司所属各单位可优先在集团公司确定的集中采购供应商范围内进行选择。同时鼓励二级单位自主采购，二级单位在保证物资质量合格、数量准确、价格更低的前提下可按照集团公司采购程序自主选择外部供应单位，与其签订合同前必须完成对供应商的调查评估和招投标等管理程序。5.2.15集采执行过程中，集团公司各单位应积极向集团公司推荐新发现的未纳入集采供应商名录中的符合集采条件且有意愿与集团公司合作的优秀供应商，由集团物资设备集中采购领导小组按《物资设备供应商管理标准》对其进行考察、评估、谈判，在适合全面推广的情况下，集团公司与其签订合同，将其引入为集中采购供应商,对开发供应商效果显著的二级单位在过程管控考核中给以加分鼓励并予以宣传。5.2.16在集采执行过程中，对于使用供应价格高于集团公司集中采购物资价格或通过虚增数量、降低质量等手段变相使用供应价格高于集团公司集中采购物资价格的供应商的单位，集团公司物资设备部将予以通报批评，在过程管控考核中扣分，按照集团公司有关规定给予相关单位和责任人相应处理，情节严重的移交集团纪检监察部门查处。5.3二级单位物资设备集中采购（租赁）实施方式5.3.1原则上，项目部需求的集中采购物资设备与特定采购物资设备均应由二级单位组织集中采购。5.3.2物资设备集中采购领导小组参照集团公司集中采购流程进行物资集中采购，确保集中采购工作规范有序进行。具备条件的二级单位可设立类似租赁站或配送中心这样的下属机构，授权租赁站或配送中心在做好自有周转材料管理的同时，行使物资设备集采中心职能，实施物资设备集中采购中关于招投标、谈判、签订合同、合同执行、结算支付等具体业务工作；不具备条件的二级单位可在本级物资部门中下设集采中心或由本级物资部门直接实施物资设备集采具体业务工作。5.3.3二级单位物资设备集中采购的招投标程序应严格遵照集团公司《分供合同管理标准》《“营改增”经济管理指导手册》等规范性文件执行物资设备集中采购分供招标活动，推行物资设备采购（租赁）招投标和报价管理信息系统应用，加强信息公开和动态监督，实现“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的管理目标。5.3.4二级单位直接组织或授权本单位物资集采中心组织本级集中采购物资的招投标、供应商资格审查、评标、谈判、签订合同、结算支付等工作，与供应商签订的物资、设备采购（租赁）合同须由二级单位授权代表签字。5.3.5二级单位集中采购物资设备应由二级单位物资设备部门或其下设集采中心负责与中标单位签订合同文本或框架合同，合同文本以二级单位经济管理部和项目经理部根据实际施工图纸及资料共同计算并确认物资设备数量加上合理损耗为上限，以三项策划中的数量和时间为准。框架合同签订模拟（暂定）工程数量。5.3.6合同文本或框架合同通过“工程分供合同管理客户端（集中版）”集中评审，签订合同文本的，执行时有2个方式，第一个方式可由分公司物资设备部据此将集采合同份额分解至工程项目部形成物资设备子合同，可以一次性或分批分期签订子合同，项目经理部依据子合同内容组织进场物资验收、储存、发放、使用、结算付款、统计核算等工作。第二个方式是，与签订框架合同的方式一致，项目经理部以合同文本或框架合同条款为准，通过造价管理子系统的单机版再次提交评审，评审后的合同只适用于该项目经理部。5.3.7项目部应主动积极地向二级单位推荐供应商参加集采竞争，如项目部发现有供应价格低于现行集中采购供应价格的供应商的，须及时向二级单位报告情况，二级单位核实情况后按照供应商和采购管理程序引入新的供应商。5.3.8项目部要切实加强材料计划管理、材料进出场验收和发放管理、材料现场使用管理和材料统计核算管理，做到材料计划准确、及时，进出场材料数量真实、质量合格，现场材料使用“不积压、不闲置、不浪费”，材料统计核算及时、准确，力求将材料消耗量控制在策划量范围内。5.3.9二级单位要依据经二级单位审批通过的项目策划对项目部物资消耗量进行总体控制和过程动态控制，严格控制项目部进场材料数量，加强过程监督和偏差预警，对于工程关键节点材料消耗量超出策划量的情况，要及时停止供应，查找、分析原因，拿出改进措施。5.3.10二级单位应定期或不定期组织相关人员对集中采购供应商进行履约评定，对于违反合同约定的供应商，按照合同相关约定给予相应处罚，并按照《物资设备供应商管理标准》的有关规定对供应商进行等级评价，通过择优汰劣逐渐形成本单位的优质供应商资源库。5.3.11对于工程造价低于2亿元（设备安装、装饰、市政等专业工程的划分额度由专业分公司自行确定）、地理位置上远离二级单位机关且没有形成项目群的单一项目部，二级单位可根据实际情况授权项目部自行采购所需的部分或全部物资。5.4项目部物资设备采购（租赁）实施方式5.4.1项目部在集团公司和二级分公司集采范围之外进行采购，采购方法分为招标采购和询价采购。5.4.2招标流程及要求详见《物资设备招标管理标准》。5.4.3不具备招标条件的物资采购，可分为询价采购、议价采购两种方式。5.4.4询价采购适用于对工程质量和施工安全无影响、采购品种比较分散、分批交货时间较长、单项采购额度较小的物资。询价采购可以在无标书的情况下采用电话询价、网络询价、书面报价等比价方式进行，本着有效竞争的原则，应至少向三家以上不同单位询价。询价采购应留存相关书面记录，记录内容应包括：报价单位名称，报价人的姓名、电话，询价方式，询价时间，报价物资名称、价格、数量，付款条件。5.4.5议价采购适用于市场垄断（没有3家或以上可选供应厂家）的物资采购，项目经理部物资部门应努力通过应用各种专业技能和说服方法，争取获得更为有利的合同条件。5.4.6项目经理部领导委员会应参与询价、议价过程，集体决策确定供应单位，形成询价或议价总结，总结的内容应全面、简洁、实事求是，必须包括选定供应单位理由的描述，询价、议价过程以文字形式表达，报价及分析以图表数据形式表达。5.5物资设备合同管理5.5.1物资设备合同的拟订5.5.1.1建筑业营改增后，各分公司物资/设备采购（租赁）合同应采取统谈统签或分签的模式，分公司物资设备部是集采物资/设备采购（租赁）合同的承办部门，分公司下属项目部商务部门是自采物资/设备采购（租赁）合同的承办部门，负责相应物资设备合同的谈判、起草、订立和履行。物资/设备采购（租赁）合同内容涉及的方面应齐全，包括：供方信息、材料名称、规格型号、品牌、单位、单价、金额、生产厂家、质量等级、包装标准、验收标准、到货时间及批量、相关有效资料的提供、保修期及相应的质保金、合同有效期、违约责任及解决方式、结算方式、环保条款及其他约定事项等。商砼合同除以上内容外还应包括：浇筑地点，商品砼施工的原材料、技术、资料、试验等要求。租赁合同还应包括：租赁数量、租费单价、承租期限、押金约定、保管责任、租赁物资的交付和退租方式及验收方法，修理、赔偿标准。5.5.1.2分公司物资设备部和项目部商务室在上传合同前，需和中标供应商确认合同条款，原则上要求中标供应商先盖章拟评审合同一份再上传评审，避免集团、分公司合同评审通过后中标供应商对合同条款反复修改或谈判，影响合同签订效率。5.5.1.3物资/设备采购（租赁）合同拟订时应注意时效性，分公司集采物资设备在分公司物资设备部联合分公司其他部门及分公司领导确定中标单位后，应尽快签订合同。项目采购物资设备，分公司也应督促项目部与中标单位取得联系，就合同条款进行洽谈并达成一致意见，项目经理部商务部门逐一落实后生成合同文本。5.5.2物资设备合同的评审5.5.2.1集团公司造价管理子系统是全集团公司分供合同评审的统一平台，它包含两个模块：“建设工程分供合同系统集中管理版”（本文简称“集中版”）/“建设工程分供合同系统单机版”（本文简称“单机版”）。集团公司总部各部门、集团公司下属各二级机构签订的集采合同应通过集中版合同审批系统评审；其中施工类项目部签订的分供合同应通过单机版评审。5.5.2.2合同文本形成拟订后，由本级合同评审相关人员就合同中相关内容进行仔细审查，提出问题及异议，再由本级物资设备部门对合同内容做进一步修改完善，经与供应商沟通达成一致并由经济管理部门做出成本分析后将定稿文本上传至集团公司造价管理系统中，集团物资设备部参与评审并终审方木、胶合板类采购合同，参与评审国际事业部物资设备类合同，集团公司法律合规部部长终审，其余合同集团物资设备部不再评审，由二级单位总经理进行终审。5.5.2.3集团公司评审部门首次评审时限为4个工作日，若该合同未获通过，再次上传后评审时限为4个工作日，审批截止时限内未作处理的，默认为合同评审人无意见并通过该合同，二级单位评审时限由二级单位自行规定。5.5.2.4合同经审批通过后，合同承办人员即可通过该系统打印带有防伪条形码的分供合同评审表及合同文件并交供应商处先加盖有效印章，然后由本级相关部门人员在《合同评审表》（见附录D）上进行签字会审签，报上级单位用印。5.5.2.5二级单位集中采购（租赁）物资设备合同签订流程流程详见附录B，项目部自购（租赁）物资设备合同签订流程详见附录C。5.5.3物资设备合同的存档5.5.3.1各级单位负责本级采购物资设备的合同管理，对采购合同分类存档并建立合同台账，记录合同执行、履约、结算、付款情况。5.5.3.2各级物资设备合同经审批签章后的合同，合同评审表一式三份，分别由办公室印信部门、本级材料部门、本级财务部门保留存档；正式合同文本一式四份，分别由办公室印信部门、本级材料部门、本级财务部门及供应商（可适当增加）各一份。根据管理需求，其余管理部门需要留存评审表或正式合同文本的，经本级负责采购的物资部门做好记录后可增加。5.5.3.3合同存档时装订次序为：合同评审表（见附录D）——合同正式文本—合同明细—合同附件—合同成本分析—合同招标汇总表—供应商资料—授权委托书—廉洁共建责任书（见附录F）—重点施加影响单位安全和环境管理协议及材料供方安全和环保调查函—合同确认单（见附录G）。5.5.4物资设备合同的执行各级物资设备采购部门应依据合同约定的到货时间及批量、质量、相关资料的提供的及时性等要求，督促供应商严格履行合同，对供应商履行合同过程中出现的违约情况应如实记录，并按照合同规定给予相应的经济处罚。5.5.5物资设备合同的最终（阶段）结算5.5.5.1各级物资设备采购部门应按照“日清月结”的原则每月与供应商办理对帐结算，结算额应控制在合同金额范围内，超出部分需查找原因，然后续签合同。5.5.5.2各级物资设备采购部门应按照集团公司要求，对物资设备类合同执行最终（阶段）结算，在下述任一特定时间点出现后的一周内与供应商进行合同履约情况确认，形成和签认物资设备合同最终（阶段）结算（见附录J）。特定时间点包括：a)合同标的物实际供应完成；b)货款两清、合同履行完毕；c)物资主管人员岗位变动；d)工程停工3个月以上（冬雨季等季节性因素除外）；e)工程竣工。5.5.5.3物资设备合同最终（阶段）结算是明确供需双方债权债务关系的法律文件，双方必须是法定代表人或委托代理人签字、单位盖章确认，双方相关人员签字见证。物资设备合同最终（阶段）结算必须要明确的内容：合同编号；合同内容；签订时间；合同金额；已结算数量、金额；未结算数量、金额；已付款金额；未付款金额；实际发生不足合同签订数量及金额的是否还按合同继续履行；合同是否全面履行完毕等。特殊情况未签订合同，但已实际发生的事实合同，不能马上签订合同的要参照上述内容签订结算单明确债权债务关系。5.5.5.4物资设备合同最终（阶段）结算是物资主管人员岗位变动交接资料的一部分，最终（阶段）结算明细及汇总表要成为物资竣工资料的一部分，其中一份原件要与财务资料长久保存。6报告和记录6.1报告和记录表1给出了执行本标准形成的报告和记录。表1报告和记录序号对应附录报告和记录编号名称保存期限1附录DWZSB025B1合同评审表长期2附录EWZSB025B2物资设备买卖合同文本长期3附录FWZSB025B3商品混凝土买卖合同文本长期4附录GWZSB025B4物资、设备租赁合同文本长期5附录HWZSB025B5塔吊租赁合同文本长期6附录IWZSB025B6廉洁共建责任书长期7附录JWZSB025B7物资设备合同确认单长期6.2支持性文件《物资设备供应商管理标准》《物资设备采购计划管理标准》《物资设备招标管理标准》《年度投资计划管理标准》

附录A.1（规范性附录）分供合同合同范本的制定与维护管理流程图分供合同合同范本的制定与维护管理流程图WZSB025L1-1

附录A.2（规范性附录）分供合同合同范本的制定与维护管理流程说明分供合同合同范本的制定与维护管理流程说明WZSB025L1-2此流程结束

附录A.3（规范性附录）分供合同合同范本的制定与维护管理风险控制矩阵分供合同合同范本的制定与维护管理风险控制矩阵WZSB025L1-3审核审批备注：1、风险类别：按性质分别选填战略、财务、市场、运营、法律。2、发生概率按从小到大分为1～5级，影响程度按事项对本流程控制目标的影响严重程度从低到高分为1～5级。3、风险等级划分标准：极高风险、高风险、中风险、低风险、极低风险。风险判定标准：极低风险：风险评分<3分；低风险：3分≤风险评分<6分；中等风险：6分≤风险评分<12分；高风险：12分≤风险评分<20分；极高风险：风险评分≥20分（风险评分=发生概率×影响程度）。

附录A.4（规范性附录）分供合同合同范本的制定与维护管理权限指引表分供合同合同范本的制定与维护管理权限指引表WZSB025L1-4序号事项责任部门/单位项目部分公司物资设备部集团法律、经管部门集团物资设备部分管领导材料工程师部长部长部长总法律顾问1执行组织配合2配合审核执行审批3执行4配合组织

附录B.1（规范性附录）二级单位集中采购（租赁）物资设备合同签订流程图二级单位集中采购（租赁）物资设备合同签订流程图WZSB025L2-1

附录B.2（规范性附录）二级单位集中采购（租赁）物资设备合同签订流程说明二级单位集中采购（租赁）物资设备合同签订流程说明WZSB025L2-24天用印流程二级单位物资设备部按照用印流程，申请对分供合同定稿盖章。办公室结束文书档案存档完成后，此流程结束。二级单位物资设备部

附录B.3（规范性附录）二级单位集中采购（租赁）物资设备合同签订风险控制矩阵二级单位集中采购（租赁）物资设备合同签订风险控制矩阵WZSB025L2-3即时启动【C01】定标后即时启动物资集中采购合同评审程序，确保项目现场物资及时供应审核【C06】二级单位项目部以签订的合同为依据提交采购订单，进行采购事宜，严禁未签合同而与供应商进行交易有可能引起合同纠纷评审【C02】二级单位物资设备部及相关部门对合同条款进行评审，主要评审采购数量、价格及付款方式等，确认无误后联合确认并签字审核【C03】二级单位相关部门分管领导和总经理对合同主要条款进行审核临时设施、周转材料、外购钢筋及大额采购事项如缺乏有效控制措施，可能导致采购成本失控、采购不规范等情况的发生，也可能引发集团现金流风险及债务风险评审【C04】集团法律合规部、经济管理部、物资设备部、财务部对国际事业部发起的采购事项进行联合评审，主要评审采购事项的采购金额、请购单位、采购原因的适当性等法律合规部、经济管理部、物资设备部、财务部【C05】集团物资设备部对方木、胶合板采购活动进行评审，主要评审采购合同的数量、价格、规格、用途等信息与请购单及项目实际情况是否符合，是否符合集团的采购政策集团物资设备部备注：1、风险类别：按性质分别选填战略、财务、市场、运营、法律。2、发生概率按从小到大分为1～5级，影响程度按事项对本流程控制目标的影响严重程度从低到高分为1～5级。3、风险等级划分标准：极高风险、高风险、中风险、低风险、极低风险。风险判定标准：极低风险：风险评分<3分；低风险：3分≤风险评分<6分；中等风险：6分≤风险评分<12分；高风险：12分≤风险评分<20分；极高风险：风险评分≥20分（风险评分=发生概率×影响程度）。

附录B.4（规范性附录）二级单位集中采购（租赁）物资设备合同签订权限指引表二级单位集中采购（租赁）物资设备合同签订权限指引表WZSB025L2-4序号事项责任部门二级单位物资设备部二级单位评审部门(财务部、经济管理部、法务部、技术质量部)二级单位领导集团物资设备部集团相关评审部门（法律合规部、物资设备部、经济管理部、财务部）集采管理岗部长部长分管领导总经理部长部长1要求中标供应商提供盖章的拟审批合同二级单位物资设备部执行主持2合同评审二级单位物资设备部组织评审评审3合同审核二级单位领导审核审核4国际事业部发起的合同评审集团合同评审部门（法律合规部、物资设备部、经济管理部、财务部）评审5物资类别方木、胶合板合同评审集团物资设备部评审6合同签订二级单位物资设备部组织审批

附录C.1（规范性附录）项目部自购（租赁）物资设备合同签订流程图项目部自购（租赁）物资设备合同签订流程图WZSB025L3-1

附录C.2（规范性附录）项目部自购（租赁）物资设备合同签订流程说明项目部自购（租赁）物资设备合同签订流程说明WZSB025L3-2

附录C.3（规范性附录）项目部自购（租赁）物资设备合同签订风险控制矩阵项目部自购（租赁）物资设备合同签订风险控制矩阵WZSB025L3-3即时启动【C01】定标后即时启动物资采购合同评审程序，确保项目现场物资及时供应审核【C03】项目部商务室以签订的合同为依据提交采购订单，进行采购事宜，严禁未签合同而与供应商进行交易有可能引起合同纠纷评审【C02】工程技术室及班子成员对合同条款进行评审，主要评审技术参数、采购数量、价格及付款方式等，确认无误后，提交项目经理审核审核【C03】项目经理对合同主要条款进行审核备注：1、风险类别：按性质分别选填战略、财务、市场、运营、法律。2、发生概率按从小到大分为1～5级，影响程度按事项对本流程控制目标的影响严重程度从低到高分为1～5级。3、风险等级划分标准：极高风险、高风险、中风险、低风险、极低风险。风险判定标准：极低风险：风险评分<3分；低风险：3分≤风险评分<6分；中等风险：6分≤风险评分<12分；高风险：12分≤风险评分<20分；极高风险：风险评分≥20分（风险评分=发生概率×影响程度）。

附录C.4（规范性附录）项目部自购（租赁）物资设备合同签订权限指引表项目部自购（租赁）物资设备合同签订权限指引表WZSB025L3-4序号事项责任部门项目部商务室项目工程技术室项目部领导班子材料工程师商务经理副经理班子成员项目经理1要求中标供应商提供盖章的拟审批合同项目部商务室执行主持2合同评审项目部商务室组织评审评审3合同审核领导班子审核审核物资设备采购管理标准-WZSB-02-2018（A）-5附录D（规范性附录）合同评审表合同评审表WZSB025B1合同系统编码：工程名称：合同编号分供合同使用单位合同承办人对方单位名称邮编注册资金开户银行账户法定代表人资质等级联系人及电话合格分包商合同基本内容工程内容合同总额项目经理部会签安全总监/安全主管专业工程师材料主任财务主任财务主任成本经理工程经理项目总工专兼职纪检监察员项目经理签字/日期签字/日期签字/日期签字/日期签字/日期签字/日期签字/日期签字/日期签字/日期签字/日期分公司部门审批意见物资设备部意见经济管理部意见法律合规部意见技术质量部意见分公司总经理意见付款记录盖章类型附件E（规范性附录）物资设备买卖合同文本物资设备买卖合同文本WZSB025B2需方：建设集团有限公司注册地址：供方：注册地址：通讯地址：法定代表人：开户银行：账号：依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及有关法律规定，为明确供方、需方的权利和义务，遵循自愿、平等、公平和诚实守信原则，供需双方经友好协商就（）买卖事宜达成一致，签订本合同，共同遵守。一、工程概况1、工程名称：2、工程地点：二、交货地点三、产品名称、商标、型号、生产厂家、数量、金额、供货时间1、本合同包含0条材料，此处显示0条，本合同合计金额：，详细请看明细记录。产品名称型号单位数量单价（元）金额（元）2、本合同数量除特别约定外均为暂定数量，结算时以实际签收的合格数量为准，供方不得依合同数量与实际签收数量有差距而起诉需方或向需方索赔。实际发生金额超过本合同总额时，双方另行签订补充合同。3、本合同的价格包含：包装、运输、装卸、包装及运输（含装卸）损耗、组装、验收、供方人员的工资、工资性补贴、医疗保险、养老保险、失业保险、工伤、意外伤害、第三者责任等各种保险费、维修费、维护费、检验试验费、不合格产品更换、财务费、风险包干费、税金以及国家和地方政府规定应缴纳的各种费用。4、本合同的价格调整方式四、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限1、供方提供的各种物资，质量应该符合的国家标准及需方工程施工有关技术标准和验收要求：2、供方在（）期间对供应物资质量负责，在质量保证期内，供方提供本合同约定的服务所发生的全部费用已包含在本合同单价中。五、包装标准、包装物的供应和回收六、结算方式及付款方式1、结算方式：2、付款方式：七、随物资提供的技术文件供方物资进入现场，须同时提供该物资的等必要技术文件，并保证提供的技术文件的真实性，如供方不能提供以上文件或提供文件为假资料，供方须承担违约责任，造成严重后果时，需方将追究供方的法律责任。八、需方的权利和义务九、供方的权利和义务十、对物资提出的异议及期限需方在验收中，如果发现物资的品种、规格、型号、花色和质量不合约定，应将不合格产品妥为保管，并于质量保证期内向供方提出异议，供方负责处理并承担由此产生的费用。如供方拒不处理或未在规定时间内处理，需方有权拒付不符合合同约定部分物资的货款。供方在接到需方书面异议后，应在7日内（另有规定或当事人另行商定期限者除外）负责处理，否则，即视为默认需方提出的异议和处理意见。十一、违约责任十二、解决合同纠纷的方式供需双方同意，凡因本合同或与本合同有关的任何争议，均应提交北京仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。十三、其他约定事项1、供方在任何情况下均不得将本合同项下的权利全部或者部分转让给第三方，如果违反本约定，视为供方违约；供方所签署的债权转让协议对需方不发生效力；供方承担由此给需方造成的全部损失，并承担合同总价20%的违约金。2、供方应保证，需方使用本合同物资或物资的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的索赔。如有发生，供方将承担全部责任及由此所发生的所有费用。3、供方必须先出具真实、有效发票，需方在确认发票无误后，方可付款，如发现供方提供虚假发票，供方须向需方支付违约金并无偿更换有效发票，拒绝或逾期不更换发票的，需方有权解除合同，并拒付或延付后续款项。4、项目经理为需方唯一合法指定代理人，除非项目经理本人的书面认可，项目经理部其它任何人员签发、签认的追加合同价款或减免费用的书面文件、资料（包括但不限于临时签证、经济费用、变更洽商、索赔费用等）均无法律及经济效力。5、供方应对进入需方工地的所有供方人员进行安全防范教育，如在需方工地时发生的安全事故均由供方承担。供方进入需方现场人员及车辆必须服从需方管理人员的指挥和调度，并遵守需方安全管理规定及相关制度，否则需方有权对不服从管理和违反规定人员进行处罚。6、由于施工中变更洽商引起的材料剩余，在不影响供方二次销售的情况下，供方应予以退货。7、供方经办人须持有效“法人委托书”办理业务，非“法人委托人”无效。8、当供方与第三方发生纠纷时，如因供方未履行付款义务使第三方申请法院采取财产保全措施或强制执行，导致法院对需方账号或其他财产进行查封、冻结、划拨、扣押、拍卖、折价、执行等强制措施时，供方须在法院采取强制措施后立即向需方支付与裁定书或协助执行通知书中确定金额20%的违约金并承担需方的一切损失。同时如发生以上情况需方有权单方面解除合同，一切后果由供方自行承担。9、供方应当对本合同的内容、在履行期间获得的需方商务、财务、知识产权、商标、专利技术以及其他具有保密性的文件、资料与信息的内容保守秘密，且应仅为本合同目的而复制和使用相关资料。除非需方事先书面同意，供方不得向本合同以外的任何第三方披露或提供任何资料与文件，如供方违反本约定，视同供方违约，应承担由此给需方造成的全部损失，并承担合同总价5%的违约金。保密义务在本合同期满、解除或终止后仍然有效。十四、补充条款1、补充条款与上述条款内容不一致时，以本补充条款为准。十五、合同生效本合同自供需双方签字盖章后生效。本合同一式（）份，具有同等法律效力。经双方签署的合同附件与本合同具有同等法律效力。合同签订时间：年月日合同签订地点：北京市石景山区石景山路20号供方：需方：建设集团有限公司法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：

附件F（规范性附录）商品混凝土买卖合同文本商品混凝土买卖合同文本WZSB025B3需方：建设集团有限公司注册地址：供方：注册地址：通讯地址：法定代表人：开户银行：账号：依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及有关法律规定，为明确供方、需方的权利和义务，遵循自愿、平等、公平和诚实守信原则，供需双方经友好协商就商品混凝土买卖事宜达成一致，签订本合同，共同遵守。一、工程概况1、工程名称：2、工程地点：二、交货地点三、产品名称、商标、型号、生产厂家、数量、金额、供货时间1、本合同包含0条材料，此处显示0条，本合同合计金额：，详细请看明细记录。名称及等级强度规格计量单位数量单价（元）金额（元）2、本合同数量除特别约定外均为暂定数量，结算时以实际签收的合格数量为准，供方不得以合同数量与实际签收数量有差距而起诉需方或向需方索赔。实际发生金额超过本合同总额时，双方另行签订补充合同。3、本合同的价格包含：包装、运输、装卸、包装及运输（含装卸）损耗、组装、验收、供方人员的工资、工资性补贴、医疗保险、养老保险、失业保险、工伤、意外伤害、第三者责任等各种保险费、维修费、维护费、检验试验费、不合格产品更换、财务费、风险包干费、税金以及国家和地方政府规定应缴纳的各种费用。4、本合同的价格调整方式四、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限1、商品混凝土原材料的质量标准：2、供方提供的各种物资，质量应该符合的国家标准及需方工程施工有关技术标准和验收要求：3、商品混凝土的技术要求以及技术资料要求：4、供方在（）期间对供应物资质量负责，在质量保证期内，供方提供本合同约定的服务所发生的全部费用已包含在本合同单价中。五、商品混凝土施工的具体要求：六、结算方式及付款方式1、结算方式：2、付款方式：七、随物资提供的技术文件供方物资进入现场，须同时提供该物资的等必要技术文件，并保证提供的技术文件的真实性，如供方不能提供以上文件或提供文件为假资料，供方须承担违约责任，造成严重后果时，需方将追究供方的法律责任。八、需方的权利和义务九、供方的权利和义务十、对物资提出的异议及期限需方在验收中，如果发现物资的品种、规格、型号、花色和质量不合约定，应将不合格产品妥为保管，并于质量保证期内向供方提出异议，供方负责处理并承担由此产生的费用。如供方拒不处理或未在规定时间内处理，需方有权拒付不符合合同约定部分物资的货款。供方在接到需方书面异议后（包括传真、电子邮件等方式），应在7日内（另有规定或当事人另行商定期限者除外）负责处理，否则，即视为默认需方提出的异议和处理意见。十一、违约责任1、供方未按约定时间交付标的物，每延迟一天向需方支付供货总价款0%的违约金，需方可从应支付价款中直接扣除，供方还应承担由此给需方造成的全部损失。2、供方错发、误发标的物的，应负责更换并承担因更换产生的实际费用，因更换造成需方用货延迟的，每迟延一天，供方承担更换标的物价款0%的违约金，并承担由此给需方造成的全部损失。3、因标的物质量不符合国家或约定的标准，需方可要求供方修理、更换、退货或减少价款等，并由供方承担供货总价款30%的违约金。如违约金不足以弥补如由此给需方或者需方客户造成的全部损失，供方还应承担全部赔偿责任。4、供方违反或不符合本合同第八条约定义务，应向需方支付供货总价款30%的违约金。如违约金不足以弥补如由此给需方或者需方客户造成的全部损失，供方还应承担全部赔偿责任。十二、解决合同纠纷的方式供需双方同意，凡因本合同或与本合同有关的任何争议，均应提交北京仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。十三、其他约定事项1、供方在任何情况下均不得将本合同项下的权利全部或者部分转让给第三方，如果违反本约定，视为供方违约；供方所签署的债权转让协议对需方不发生效力；供方承担由此给需方造成的全部损失，并承担合同总价20%的违约金。2、供方应保证，需方使用本合同物资或物资的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的索赔。如有发生，供方将承担全部责任及由此所发生的所有费用。3、供方必须先出具真实、有效发票，需方在确认发票无误后，方可付款，如发现供方提供虚假发票，供方须向需方支付违约金并无偿更换有效发票，拒绝或逾期不更换发票的，需方有权拒付或延付后续款项，并解除合同。4、除非项目经理本人的书面认可，项目经理部其它任何人员签发、签认的追加合同价款或减免费用的书面文件、资料（包括但不限于临时签证、经济费用、变更洽商、索赔费用等）均无法律及经济效力。5、供方应对进入需方工地的所有供方人员进行安全防范教育，如在需方工地时发生的安全事故均由供方承担。供方进入需方现场人员及车辆必须服从需方管理人员的指挥和调度，并遵守需方安全管理规定及相关制度，否则需方有权对不服从管理和违反规定人员进行处罚。6、供方经办人须持有效“法人委托书”办理业务，非“法人委托人”无效。7、环保方面：供需双方必须执行国家环境保护方面的法律法规；所供产品必须符合国家环境保护要求，如因供方所供产品不符合国家环境保护要求所造成的经济损失，全部由供方承担8、当供方与第三方发生纠纷时，如因供方未履行付款义务使第三方申请法院采取财产保全措施或强制执行，导致法院对需方账号或其他财产进行查封、冻结、划拨、扣押、拍卖、折价、执行等强制措施时，供方必须在法院下达裁定书或协助执行通知书之日向需方支付与裁定书或协助执行通知书中确定金额20%的违约金并承担需方一切责任。同时如发生以上情况需方有权单方面解除合同，一切后果由供方自行承担。9、供方应当对本合同的内容、在履行期间获得的需方商务、财务、知识产权、商标、专利技术以及其他标明保密的文件、资料与信息的内容保守秘密，应仅为本合同目的而复制和使用相关资料。除非需方事先书面同意，供方不得向本合同以外的任何第三方披露或提供任何资料与文件，如供方违反本约定，视同供方违约，承担由此给需方造成的全部损失，并承担合同总价5%的违约金。保密义务在本合同期满、解除或终止后仍然有效。十四、补充条款1、补充条款与上述条款内容不一致时，以本补充条款为准。十五、合同生效本合同自供需双方签字盖章后生效。本合同一式（）份，具有同等法律效力。经双方签署的合同附件与本合同具有同等法律效力。合同签订时间：合同签订地点：北京市石景山区石景山路20号供方：需方：建设集团有限公司法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：

附件G（规范性附录）物资、设备租赁合同文本物资、设备租赁合同文本WZSB025B4需方：建设集团有限公司注册地址：供方：注册地址：通讯地址：法定代表人：开户银行：账号：依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及有关法律规定，为明确供方、需方的权利和义务，遵循自愿、平等、公平和诚实守信原则，供需双方经友好协商就（）租赁事宜达成一致，签订本合同，共同遵守。一、工程概况1、工程名称：2、工程地点：二、交货地点三、产品名称、商标、型号、生产厂家、数量、金额、供货时间1、本合同包含0条材料，此处显示0条，本合同合计金额：，详细请看明细记录。2、本合同数量除特别约定外均为暂定数量，结算时以实际签收的合格数量为准，供方不得以合同数量与实际签收数量有差距而起诉需方或向需方索赔。实际发生金额超过本合同总额时，双方另行签订补充合同。3、本合同的价格包含：包装、运输、装卸、包装及运输（含装卸）损耗、组装、验收、供方人员的工资、工资性补贴、医疗保险、养老保险、失业保险、工伤、意外伤害、第三者责任等各种保险费、维修费、维护费、检验试验费、不合格产品更换、财务费、风险包干费、税金以及国家和地方政府规定应缴纳的各种费用。4、本合同的价格调整方式：四、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限1、供方提供的各种物资，质量应该符合的国家标准及需方工程施工有关技术标准和验收要求：2、供方在（）期间对供应物资质量负责，在质量保证期内，供方提供本合同约定的服务所发生的全部费用已包含在本合同单价中。五、租赁物进退场的具体要求：六、租赁物损坏及赔偿的具体要求：七、结算方式及付款方式1、结算方式：2、付款方式：八、随物资提供的技术文件供方物资进入现场，须同时提供该物资的等必要技术文件，并保证提供的技术文件的真实性，如供方不能提供以上文件或提供文件为假资料，供方须承担违约责任，造成严重后果时，需方将追究供方的法律责任。九、需方的权利和义务十、供方的权利和义务十一、对物资提出的异议及期限需方在验收中，如果发现物资的品种、规格、型号、花色和质量不合约定，应将不合格产品妥为保管，并于质量保证期内向供方提出异议，供方负责处理并承担由此产生的费用。如供方拒不处理或未在规定时间内处理，需方有权拒付不符合合同约定部分物资的货款。供方在接到需方书面异议后（包括传真、电子邮件等方式），应在7日内（另有规定或当事人另行商定期限者除外）负责处理，否则，即视为默认需方提出的异议和处理意见。十二、违约责任1、供方未按约定时间交付标的物，每延迟一天向需方支付供货总价款0%的违约金，需方可从应支付价款中直接扣除，供方还应承担由此给需方造成的全部损失。2、供方错发、误发标的物的，应负责更换并承担因更换产生的实际费用，因更换造成需方用货延迟的，每迟延一天，供方承担更换标的物价款0%的违约金，并承担由此给需方造成的全部损失。3、因标的物质量不符合国家或约定的标准，需方可要求供方修理、更换、退货或减少价款等，并由供方承担供货总价款30%的违约金。如违约金不足以弥补如由此给需方或者需方客户造成的全部损失，供方还应承担全部赔偿责任。4、供方违反或不符合本合同第八条约定义务，应向需方支付供货总价款30%的违约金。如违约金不足以弥补如由此给需方或者需方客户造成的全部损失，供方还应承担全部赔偿责任。十三、解决合同纠纷的方式供需双方同意，凡因本合同或与本合同有关的任何争议，均应提交北京仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。十四、其他约定事项1、供方在任何情况下均不得将本合同项下的权利全部或者部分转让给第三方，如果违反本约定，视为供方违约；供方所签署的债权转让协议对需方不发生效力；供方承担由此给需方造成的全部损失，并承担合同总价20%的违约金。2、供方应保证，需方使用本合同物资或物资的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的索赔。如有发生，供方将承担全部责任及由此所发生的所有费用。3、供方必须先出具真实、有效发票，需方在确认发票无误后，方可付款，如发现供方提供虚假发票，供方须向需方支付违约金并无偿更换有效发票，拒绝或逾期不更换发票的，需方有权拒付或延付后续款项，并解除合同。4、除非项目经理本人的书面认可，项目经理部其它任何人员签发、签认的追加合同价款或减免费用的书面文件、资料（包括但不限于临时签证、经济费用、变更洽商、索赔费用等）均无法律及经济效力。5、供方应对进入需方工地的所有供方人员进行安全防范教育，如在需方工地时发生的安全事故均由供方承担。供方进入需方现场人员及车辆必须服从需方管理人员的指挥和调度，并遵守需方安全管理规定及相关制度，否则需方有权对不服从管理和违反规定人员进行处罚。6、供方经办人须持有效“法人委托书”办理业务，非“法人委托人”无效。7、环保方面：供需双方必须执行国家环境保护方面的法律法规；所供产品必须符合国家环境保护要求，如因供方所供产品不符合国家环境保护要求所造成的经济损失，全部由供方承担8、当供方与第三方发生纠纷时，如因供方未履行付款义务使第三方申请法院采取财产保全措施或强制执行，导致法院对需方账号或其他财产进行查封、冻结、划拨、扣押、拍卖、折价、执行等强制措施时，供方必须在法院下达裁定书或协助执行通知书之日向需方支付与裁定书或协助执行通知书中确定金额20%的违约金并承担需方一切责任。同时如发生以上情况需方有权单方面解除合同，一切后果由供方自行承担。9、供方应当对本合同的内容、在履行期间获得的需方商务、财务、知识产权、商标、专利技术以及其他标明保密的文件、资料与信息的内容保守秘密，应仅为本合同目的而复制和使用相关资料。除非需方事先书面同意，供方不得向本合同以外的任何第三方披露或提供任何资料与文件，如供方违反本约定，视同供方违约，承担由此给需方造成的全部损失，并承担合同总价5%的违约金。保密义务在本合同期满、解除或终止后仍然有效。十五、补充条款1、补充条款与上述条款内容不一致时，以本补充条款为准。十六、合同生效本合同自供需双方签字盖章后生效。本合同一式（）份，具有同等法律效力。经双方签署的合同附件与本合同具有同等法律效力。合同签订时间：合同签订地点：北京市石景山区石景山路20号供方：需方：建设集团有限公司法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：

附件H（规范性附录）塔吊租赁合同文本塔吊租赁合同文本WZSB025B5承租方（甲方）：（自行填写）注册地址：通讯地址：法定代表人：增值税纳税人身份：纳税人识别号：开户银行：账号：联系电话：出租方（乙方）：注册地址：通讯地址：法定代表人：增值税纳税人身份：纳税人识别号：开户行：账号：联系电话：依据《中华人民共和国合同法》及有关法律规定，为明确出租方、承租方的权利和义务，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，甲乙双方经友好协商就塔吊租赁事宜达成一致，签订本合同，共同遵守。1、工程概况1.1工程名称：1.2工程地点：2、租赁设备的型号、规格、数量及租赁期限：表格改动——单价改为含税单价，金额改为含税金额，增加增值税税率和不含税金额两个字段，不含税金额根据含税金额和税率自动生成。所有租赁设备的产权必须为乙方所拥有，要求设备性能良好，安全装置齐全有效，能保证施工需要。乙方必须具备相应塔吊拆装资质，或委托具备相应拆装资质的单位进行塔吊拆装作业。是否需要附着视现场情况，费用均包含在进出场费中。2.1技术要求：2.2配套设备：2.3人员配备：乙方为租赁设备配备司机名/台、检修人员名、零杂工名。2.4以上费用均已包含在本合同价款中。3、合同价格及调整3.1合同总价暂定为元，大写：。包括：日租费、进出场费、预埋件费用等。（1）日租费中包括但不限于以下费用：易损件及零配件的购置和更换费用、折旧费、大修费、日常维修和修理费、司机及维修人员的工资、加班费及奖金、司机及维修保养人员的人身意外伤害保险费用、意外伤害保险和第三者责任险、租赁物与电源、水源之间连接的电缆等材料的购买（如果有）或租赁费用、劳动保险费用、相关安全文明施工费用、安全生产费用、管理费、利润、税金以及与出租和日常使用相关的一切费用。（2）进出场费、预埋件费用包括但不限于以下费用：进出场费、场内外运输费、安装拆除费、报验费、场内移动费、辅助起重设备租费、塔吊顶升和附着及施工人员的人身意外保险费用、意外伤害保险和第三者责任险等。3.2除非合同中另有约定，及下述情况外，任何其它情况合同总价均不作调整：（1）实际租赁期与合同暂订租赁期有差异时，可按实际租赁期计算租费，调整合同总价。（2）发生合同外工作内容时，可追加合同金额，调整合同总价，追加合同金额具体计算方式双方另行协商。（3）发生合同约定的违约金时，可调整合同总价。4、租赁期限预计租赁期限为个天。自年月日至年月日，起租日为乙方按甲方要求的时间将租赁设备运送进场、安装完毕，并经双方共同验收合格，甲方收到验收单之日起，停止租赁日期以甲方书面通知日为准。如因特殊原因停工、春节及以及政府重大会议、活动，甲方可以报停，报停期间不计算租费。5、租赁款项的结算及支付5.1设备租费要根据乙方为甲方生产服务情况挂钩，甲方每月对乙方的司机服务质量、设备完好率及是否存在违约等进行综合评定。5.2结算的程序为：先由乙方根据租赁设备的数量及月租金，每月日前向甲方提交上月度结算报告，甲方收到结算报告后于天内审查完毕并在结算报告上签署意见。按照甲方同意的结算数额后天内向乙方支付结算款的％，余款在最终结算后一并支付。5.3在乙方未向甲方递交结算报告并经甲方同意之前，甲方有权暂不支付租金，由此造成的一切损失由乙方承担。自乙方完成设备退场工作之日起___日内，乙方应向甲方提交最终的结算报告，甲方应于收到最终结算报告后天内审查完毕，并于审查同意后的天内付清全部租金余额。5.4因合同解除等原因致使本合同终止的，租金按甲方实际使用天数计算。5.5进出场费和预埋件费共计：元（大写：）。甲方应在塔吊安装、调试验收合格交付使用后日支付租赁设备的进出场费和预埋件费元，余款于租赁设备退场后付清。5.6本合同付款方式为方式，收款单位名称为乙方，乙方授权（身份证号为：）为乙方领款人。并出具授权委托书作为本合同附件，非受委托人到甲方领取租赁款时，甲方有权拒绝支付，且不承担任何违约责任。5.7甲方审查完毕结算报告并签署意见后3日内，乙方应出具合法正规发票。若因乙方发票问题甲方有权拒绝支付款项，且不承担任何违约责任。乙方自行缴纳税金，粘贴印花税，并为甲方提供正规的完税证明。6、甲方权利与义务6.1按照合同约定履行支付义务。6.2甲方应在租赁设备进场前5日以书面（或口头）通知乙方详细的进场时间、地点和其它具体细节。为乙方对租赁设备在施工现场内的运送及安装提供便利。负责为乙方塔吊进出场安装、拆卸、附着、顶升提供现场条件（如电源箱配备；现场照明；地下室、暗沟、防空洞加固；搭设锚固操作平台、马道）。6.3为加强起重机械安全管理，实现对机械状况的动态监测，甲方有权每隔3-5个月，请具备相应资质的检验机构（第三方）对在用起重机械进行全面检测，乙方应全力配合。若检测合格，由甲方承担检测费用；若检测不合格，由乙方承担检测费用并进行整改，若需复检由乙方承担复检费用。6.4甲方有权对乙方司机的工作进行指导和监督，如乙方司机的工作不能满足甲方的要求，甲方有权书面通知乙方更换司机，乙方应于收到通知后日内对其予以更换。6.5甲方根据施工进度提前一周通知乙方安排塔吊的附着、顶升工作。6.6在租赁期间，未经甲方书面同意，乙方不得随意将租赁设备转租他人，如发生随意将塔吊转租给他人的，甲方有权终止合同并拒付全部租金且乙方必须在1天内无条件退场，乙方还应赔偿由此给甲方造成的全部损失。6.7甲方可直接依据合同约定扣除违约金，而不需得到乙方的确认。6.8履行合同中约定的其他权利和义务。乙方权利与义务7.1提供机械性能良好和安全装置齐全有效的塔吊，不得提供国家明令淘汰和报废的产品。甲方通知乙方安装塔吊后3天内，保证每台塔吊安装完毕，各种资料齐全，各项检验及操作人员（有上岗证）到位，塔吊开始工作。使用前应按甲方要求，提供书面的有关塔吊的使用注意事项的说明、塔吊的性能、指标、技术资料、塔吊拆装统一检查表一套、专业检测机构出具的检验手续，建委使用备案手续等相关文件。7.2甲方通知乙方拆塔时，乙方必须在5天内全部拆除完毕，并退出施工现场。7.3塔吊的立拆、垂直运输、人工配合、安全、指挥、运输、运输交通安全等均由乙方全权负责，无论发生什么问题均与甲方无关。7.4乙方负责提供塔吊附着预埋件、提供技术交底、对预埋位置负责（如预埋位置偏差不能附着，发生的返工费用由乙方负责），以及进行附着施工，拆塔时附着的拆除，乙方应负责对附着点结构的成品保护，如造成附着点结构破坏需进行加固，由乙方负责。7.5塔吊基础支腿乙方提供，费用包含在租赁费中、乙方提供技术交底、负责除土方、钢筋、砼外的所有预埋施工、对预埋位置负责（如预埋位置偏差不能继续进行安装，发生的返工费用由乙方负责），乙方拆塔后塔吊基础支腿及非标节的拆除，应保证非标节拆除后不高于结构面。7.6在甲方要求时间段内进行塔吊顶升施工，因群塔施工造成塔吊反复顶升或降低，施工要求在甲方规定的时间内施工完毕，不增加任何费用。7.7乙方应对甲方负责施工的基础及现场地基承载力把关，如因基础及现场地基承载力原因发生塔吊倾斜，需要的拉接、加固等与此产生的一切费用乙方负责。7.8各种工具、日常修理用的零配件、劳保用品、住宿（甲方仅提供住宿场所）、用餐、交通、办理各种证件的费用乙方自理。7.9要求电源为三相五线制。7.10塔吊的日常维修、保养、操作由乙方负责，费用在合同价中已包含，不再另外单独计取。7.11乙方在施工过程中应严格按照操作规程操作，随时检验保养设备，保证设备在良好的状态下施工，利用施工的间歇时间对设备进行日常的维修、保养工作。乙方每月塔吊正常检修不超过二次，且不得影响甲方的正常施工，每月正常检修时间累计不超过8小时，超出部分将按每小时元从乙方当月结算额中扣除。7.12在租赁期限内，乙方对